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      關(guān)于國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)的思考

      2017-02-09 14:41:36張海波
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年1期
      關(guān)鍵詞:表單流程國(guó)有企業(yè)

      張海波

      摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的有效抓手,筆者旨在通過(guò)分析目前國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)狀,指出其中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理水平的提升。

      關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)集團(tuán);內(nèi)控建設(shè)

      為提高我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,2008年6月和2010年4月,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,為我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展提供了有力的保證。內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制經(jīng)歷了牽制型內(nèi)控、制衡型內(nèi)控、財(cái)務(wù)型內(nèi)控和管理型內(nèi)控四個(gè)發(fā)展階段,構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效抓手。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,其風(fēng)險(xiǎn)防范能力和管理水平的提升,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。

      一、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)現(xiàn)狀

      目前,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)大多采取自上而下的實(shí)施策略,即制定企業(yè)集團(tuán)整體內(nèi)控體系建設(shè)工作計(jì)劃,首先聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),協(xié)助企業(yè)完成集團(tuán)總部的內(nèi)控體系建設(shè);其次編制本集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)工作指引和評(píng)價(jià)指引,用以指導(dǎo)下級(jí)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),建立層層督導(dǎo)建設(shè)機(jī)制,即集團(tuán)母公司監(jiān)督和檢查子公司的內(nèi)控體系建設(shè),并進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,子公司負(fù)責(zé)孫公司的督導(dǎo)工作,最終完成整個(gè)集團(tuán)的內(nèi)控體系建設(shè)達(dá)標(biāo)。

      二、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)存在的問(wèn)題

      (一)管理層重視不夠

      現(xiàn)行的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系中,以財(cái)務(wù)指標(biāo)考核為主,管理指標(biāo)非常的少,甚至沒(méi)有。由于大多數(shù)國(guó)有企業(yè)管理層只重視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),而內(nèi)控體系建設(shè)短期內(nèi)無(wú)法快速為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致了企業(yè)管理層不夠重視內(nèi)控,甚至認(rèn)為內(nèi)控使企業(yè)的流程管理復(fù)雜化,影響了企業(yè)的運(yùn)行效率。

      (二)內(nèi)控人才匱乏

      由于管理層對(duì)內(nèi)控工作的重視程度不夠,許多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有專門(mén)的內(nèi)控建設(shè)管理機(jī)構(gòu)和專職人員,一般都由財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員兼任,內(nèi)控管理工作專業(yè)人才十分匱乏。在具體內(nèi)控建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,往往需要花費(fèi)大量的財(cái)力,借助外部中介機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,使內(nèi)控建設(shè)成本大大增加。另外,外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)駐企業(yè)后,在有限的時(shí)間內(nèi),無(wú)法對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入的了解,其搭建的內(nèi)控體系常有“水土不服”的現(xiàn)象出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)還要在實(shí)踐中再進(jìn)行修改,造成人力和物力的浪費(fèi)。

      (三)上下互動(dòng)不夠

      國(guó)有企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)采用的內(nèi)控體系建設(shè)方式,均為上下級(jí)分離,各自獨(dú)立實(shí)施,獨(dú)立達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。由于上下級(jí)互動(dòng)不夠,導(dǎo)致工作開(kāi)展不同步,進(jìn)度和實(shí)施效果參差不齊,整體效果很不理想。

      (四)運(yùn)行效率低下

      目前多數(shù)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)停留在流程梳理階段,讓制度流程化程度不夠,流程表單化欠缺,表單信息化匱乏;有些雖然有完備的流程,但與實(shí)際運(yùn)行脫節(jié),甚至是“兩張皮”現(xiàn)象,即流程是一套,實(shí)際操作是一套;企業(yè)整體運(yùn)行效率低下,內(nèi)控體系在企業(yè)管理中未發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (五)長(zhǎng)效機(jī)制缺失

      國(guó)有企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)中存在“一陣風(fēng)”現(xiàn)象,即在上級(jí)單位的要求下完成內(nèi)控建設(shè)達(dá)標(biāo)工作,驗(yàn)收完成后內(nèi)控體系放在了一邊,還是按照過(guò)去的流程辦,沒(méi)有長(zhǎng)效的管理機(jī)制和監(jiān)督管理體系。

      三、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)改進(jìn)措施和建議

      (一)納入考評(píng)體系

      將內(nèi)控體系建設(shè)情況納入國(guó)有企業(yè)管理層業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系,可以有效促使管理層重視內(nèi)控體系建設(shè),有利于內(nèi)控體系建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部全體員工中的推進(jìn)。

      (二)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

      加強(qiáng)內(nèi)控管理知識(shí)的培訓(xùn),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控專業(yè)技能人才的培養(yǎng),設(shè)置內(nèi)控建設(shè)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)。利用企業(yè)培養(yǎng)的內(nèi)控專業(yè)人才,對(duì)全體員工進(jìn)行進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的普及和宣講,使得員工學(xué)習(xí)內(nèi)控,了解內(nèi)控,從而有效的實(shí)施內(nèi)控。培養(yǎng)了企業(yè)自己的內(nèi)控專業(yè)人才,節(jié)約了聘請(qǐng)外部中介的費(fèi)用,降低了企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的成本;企業(yè)內(nèi)部人才搭建的內(nèi)控體系,更接地氣,更符合企業(yè)的實(shí)際情況,有利于內(nèi)控體系的落地。

      (三)上下級(jí)整體聯(lián)動(dòng)

      采取企業(yè)集團(tuán)整體推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的方式,有利于上下級(jí)企業(yè)之間對(duì)內(nèi)控管理知識(shí)的溝通與學(xué)習(xí),分享內(nèi)控管理最佳管理實(shí)踐,有利于節(jié)約企業(yè)內(nèi)控建設(shè)成本,有利于產(chǎn)生縱向的整體聯(lián)動(dòng)效應(yīng),從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體內(nèi)控管理水平的提高。

      (四)內(nèi)控信息化

      內(nèi)控是一種過(guò)程管理,為了防范企業(yè)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)強(qiáng)化了過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,而這種控制往往會(huì)影響運(yùn)行的效率。因此,企業(yè)需要利用現(xiàn)代化的管理工具,將制度流程化,流程表單化,表單信息化,信息移動(dòng)化,從而有效的提高整個(gè)過(guò)程管理的效率。

      (五)建立后評(píng)價(jià)機(jī)制

      建立內(nèi)控體系建設(shè)后評(píng)價(jià)制度,對(duì)于完成內(nèi)控體系建設(shè)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的企業(yè),每年末向上級(jí)單位報(bào)送內(nèi)控自評(píng)價(jià)報(bào)告,由中介機(jī)構(gòu)出具審核報(bào)告;上級(jí)管理單位每?jī)赡陮?duì)下屬單位的內(nèi)控建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)控的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行后評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出整改計(jì)劃,確保整改工作落到實(shí)處。

      四、結(jié)論

      綜上所述,將內(nèi)控體系建設(shè)納入國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)體系,加強(qiáng)內(nèi)控專業(yè)人才的培養(yǎng),上下級(jí)整體聯(lián)動(dòng),推進(jìn)內(nèi)控信息化升級(jí),建立企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)后評(píng)價(jià)機(jī)制,可以有效的實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)落地,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理水平的提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡玄能.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范解讀[M].新華出版社,2008,5.

      [2]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2010,7.

      (作者單位:漢中航空工業(yè)(集團(tuán))有限公司)

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