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      淺談如何應(yīng)對(duì)疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)

      2017-02-11 17:09龍玲劉蓓
      中文信息 2016年11期
      關(guān)鍵詞:檔案管理工作疾控中心解決方案

      龍玲+劉蓓

      摘 要: 隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步,疾控中心檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),不得不做出適時(shí)的改革,來應(yīng)對(duì)社會(huì)的變化與發(fā)展。為此在接下來的文章中將對(duì)新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的基本問題以及相應(yīng)的解決策略進(jìn)行分析,促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:疾控中心 檔案管理工作 問題 解決方案

      中圖分類號(hào):G633.95 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)11-0036-01

      引言

      疾控中心檔案管理工作,主要是對(duì)一些重要的疾控資料進(jìn)行備案管理,保證可以在使用的時(shí)候查閱到相關(guān)的信息。而且通過疾控中心的檔案管理工作,人們就可以對(duì)一些疾病的預(yù)防和研究,有一定的資料可循,這樣就可以避免一些疾病的傳染與擴(kuò)散,提高疾病控制的效率。為此在接下來的文章中將主要從進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義、疾控中心檔案管理工作存在的問題以及疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略等三個(gè)主要方面展開分析,促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的科學(xué)開展。

      一、進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義

      進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究,對(duì)于疾控中心檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義。首先,通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的分析可知,目前疾控中心檔案管理工作存在的一些問題,這樣就可以根據(jù)問題提出有針對(duì)性的解決措施,促進(jìn)疾控工作的進(jìn)一步發(fā)展;其次,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新形式的發(fā)展,就需要通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的改革,來更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,從而進(jìn)一步提高檔案管理的科學(xué)性;最后,通過研究可以更好地了解一些疾控資料,從而有效地遏制疾病的擴(kuò)散和傳播,提高社會(huì)的安全性。

      二、疾控中心檔案管理工作存在的問題

      1.疾控中心檔案管理設(shè)備不足

      通過對(duì)目前的疾控中心的檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn),疾控中心面對(duì)現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀,并沒有及時(shí)地采用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,這樣一來就使得檔案管理的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于基本的水平。尤其是在電子化管理的社會(huì)背景之下,如果還是一味的采用傳統(tǒng)的人工管理模式,只會(huì)使管理過程中的問題不斷出現(xiàn),并且還會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)疾控資料的管理的科學(xué)性。因此,面對(duì)疾控中心檔案管理設(shè)備不足的問題必須要采取合理的解決措施。

      2.疾控中心檔案管理模式落后

      除了管理設(shè)備落后之外,疾控中心的檔案管理模式也存在一定的落后問題。例如,檔案的保存、分類不科學(xué),無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。尤其是當(dāng)出現(xiàn)一些疾病傳染的時(shí)候,如果不能及時(shí)的對(duì)這些資料進(jìn)行使用,將會(huì)使傳染問題進(jìn)一步擴(kuò)大化,這樣就失去了疾控中心管理檔案的意義,不利于推動(dòng)疾控中心基本工作的科學(xué)進(jìn)行。

      3.疾控中心檔案管理人才的不足

      在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,疾控管理中心不僅僅需要改革管理設(shè)備以及管理模式,還要引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才,因?yàn)槟壳暗募部毓芾碇行脑跈n案管理人才方面嚴(yán)重缺乏,這對(duì)于整個(gè)疾控檔案管理的影響是巨大的。畢竟對(duì)于任何一個(gè)管理部門來說,人才才是工作進(jìn)行的關(guān)鍵,而且人才的基本素質(zhì)與工作的質(zhì)量、效率息息相關(guān)。因此,對(duì)于疾控中心檔案管理人才的不足的發(fā)展現(xiàn)狀,必須要采取合理的解決措施進(jìn)行有效處理。

      三、疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略

      1.建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

      為了更好地促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的發(fā)展,使之更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,這就要求進(jìn)一步建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。為此疾控中心檔案管理就必須要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,并且對(duì)于一些陳舊的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新和管理,這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善,并且進(jìn)一步提高檔案管理的效率,促進(jìn)電子檔案的引入和完善。

      2.改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

      疾控中心檔案管理工作還需要借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)一步改善檔案的管理模式。例如,光盤、磁盤等形式的電子資料載體,就可以打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式,這樣就可以提高疾控資料的普及力度,從而促進(jìn)傳播,減少疾病的擴(kuò)散力度,使人們可以進(jìn)行及時(shí)的疾病預(yù)防。

      3.加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

      在疾控中心檔案管理工作的改進(jìn)方面,還需要加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度,通過引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的疾控檔案管理人員,提高管理人員的基本素質(zhì),包括基本的檔案管理素質(zhì)以及電子系統(tǒng)軟件的維護(hù)技術(shù),培養(yǎng)全面的管理人才,從而可以有效地去應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展要求,提高疾控管理工作的基本質(zhì)量,減少問題的出現(xiàn),使疾控中心檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。

      結(jié)語(yǔ)

      通過以上分析可知,在疾控中心檔案管理工作的開展過程中,還存在許多問題,這些問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重影響到疾控中心檔案管理的科學(xué)性,因此文中對(duì)此提出了科學(xué)的解決策略,希望可以進(jìn)一步提高疾控中心檔案管理工作的科學(xué)性,促進(jìn)管理效率的提高。

      參考文獻(xiàn)

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      [3]萬蓉.設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討 [J]. 職業(yè)衛(wèi)生與病傷,2013,(5):312-313.

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