摘 要:XBRL是XML在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換的一種應(yīng)用,以某上市公司A公司2013年年報(bào)中的股東權(quán)益變動(dòng)表為參照,利用XBRL編制股東權(quán)益變動(dòng)表,使其能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),加快了信息傳遞到報(bào)表的速度和效率,其前景廣闊。
關(guān)鍵詞:XBRL;股東權(quán)益變動(dòng)表;數(shù)據(jù)交換
一、XBRL概述
1.XBRL的定義
XBRL是繼電子表格之后會(huì)計(jì)行業(yè)的另一個(gè)革命性的產(chǎn)物,是XML在財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域的應(yīng)用:XML是通用字典,而XBRL是專業(yè)字典。XBRL對(duì)于信息之間的轉(zhuǎn)化具有重要的作用,是整體的骨架,通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并將此轉(zhuǎn)換成對(duì)需求者有效的信息,從而可以更好地進(jìn)行利用轉(zhuǎn)換,有助于不同信息系統(tǒng)之間報(bào)告數(shù)據(jù)交換的通用信息格式,規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告披露和信息的交換標(biāo)準(zhǔn)。
2.技術(shù)特點(diǎn)
(1)可以進(jìn)行跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸交換。XBRL在首次對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的時(shí)候,可以有效地對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)的保存和處理。它可以在不同的操作系統(tǒng)上使用。從而充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展。
(2)具有統(tǒng)一的格式。因?yàn)槊總€(gè)數(shù)據(jù)都有獨(dú)特的標(biāo)記,所以可以被計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確檢索。由于XBRL具有了統(tǒng)一的格式,使用者還可以方便的實(shí)現(xiàn)在不同軟件之間交換電子信息,并且利用分析軟件分析數(shù)據(jù)。
(3)可以進(jìn)行多格式、多語(yǔ)種輸出。采用XBRL技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出格式是由樣式表(CSS)或是可擴(kuò)展語(yǔ)言樣式轉(zhuǎn)化技術(shù)決定的,通過(guò)不同的CSS文件或是XSLT文件從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)多格式的輸出。
(4)信息的適時(shí)性(Just In Time)。采用HTML建立的網(wǎng)頁(yè)不能自動(dòng)更新,除非重新建立新的網(wǎng)頁(yè)。XBRL的每個(gè)數(shù)據(jù)要求有精確的元數(shù)據(jù)(Metadata)。元數(shù)據(jù)是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的描述性信息,也就是對(duì)XBRL文件中數(shù)據(jù)加上的相應(yīng)標(biāo)簽。當(dāng)輸入新的數(shù)據(jù)時(shí),由于時(shí)間這個(gè)信息標(biāo)簽的作用,使不同時(shí)期的信息得到及時(shí)、有效的區(qū)分。
二、XBRL對(duì)會(huì)計(jì)及審計(jì)的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的影響
(1)提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。XBRL不僅能加快會(huì)計(jì)信息生成,而且增大了會(huì)計(jì)信息的供應(yīng)量。會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取更多及時(shí)有效的信息,減小會(huì)計(jì)信息的供求矛盾,降低信息不對(duì)稱的程度。
(2)有助于會(huì)計(jì)信息使用者更加“理性”的使用信息。對(duì)于使用會(huì)計(jì)信息的人來(lái)說(shuō),根據(jù)自身的不同需求來(lái)進(jìn)行格式的選擇,進(jìn)而對(duì)信息進(jìn)行處理和加工,可以有效地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行選擇和應(yīng)用。
(3)提供內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,增強(qiáng)管理控制。XBRL能提供實(shí)時(shí)(just in time)、可定制的(customizable)企業(yè)內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告,從而有助于加強(qiáng)公司治理和提高管理層決策和控制效率,同時(shí)XBRL提供的內(nèi)部報(bào)告是一種跨平臺(tái)、低成本的。依據(jù)XBRL提供的報(bào)表進(jìn)行決策管理層的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)變小,還有助于企業(yè)的業(yè)績(jī)考核更加及時(shí)、公平、公開。
2.對(duì)審計(jì)的影響
(1)將促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化職業(yè)模式,同時(shí)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)能力有了新的要。XBRL對(duì)數(shù)據(jù)的整體格式進(jìn)行處理和定義,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,可以根據(jù)不同的操作性進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,同時(shí),在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)與軟件之間,也可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,這為信息傳遞提供了更為廣闊的發(fā)展空間,從而使得相應(yīng)的電子文檔的記錄和操作逐漸成為可能。同時(shí)需要審計(jì)人員實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)所提供的這些信息進(jìn)行可信度的連續(xù)鑒證。
(2)可以有效地提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。應(yīng)用XBRL后,審計(jì)人員將著重于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制,審計(jì)程序中以驗(yàn)證賬戶余額正確性為主的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的比重將越來(lái)越小,在進(jìn)行控制性測(cè)試的時(shí)候,相關(guān)的比重會(huì)有大幅度的提高與增加,當(dāng)所有系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,便可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)超鏈接進(jìn)行審計(jì),并進(jìn)一步較少人工操作,進(jìn)一步提高效率和質(zhì)質(zhì)量。
(3)可以拓展新的業(yè)務(wù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以利用XBRL技術(shù)提供更多的增值服務(wù)。開拓新的鑒證服務(wù)領(lǐng)域,如對(duì)Web進(jìn)行認(rèn)證、對(duì)XBRL文檔的驗(yàn)證、對(duì)信息系統(tǒng)可靠性的鑒證等等。這樣賦予了審計(jì)人員更多的機(jī)會(huì),與此同時(shí)審計(jì)人員也將承擔(dān)更多的責(zé)任。
三、XBRL在財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換中的應(yīng)用
1.實(shí)際應(yīng)用舉例
為對(duì)XBRL具體應(yīng)用有更深刻的認(rèn)識(shí),本文以上海證券交易所某上市公司A公司2013年年報(bào)數(shù)據(jù)為參照,對(duì)整個(gè)建立及應(yīng)用流程進(jìn)行分析。因篇幅所限,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只挑選其中股東權(quán)益調(diào)節(jié)表部分進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如表2。
建立步驟可簡(jiǎn)要分為以下幾步:
(1)依據(jù)規(guī)格說(shuō)明書建立Taxonomy分類標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的分類的過(guò)程中,需要針對(duì)股東的權(quán)益來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),可以清晰的顯示出分類標(biāo)準(zhǔn)。
(2)依據(jù)分類標(biāo)注制定元素名稱,生成Taxonomy schema(.xsd)文件。當(dāng)有了相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)之后,通過(guò)股東權(quán)益調(diào)節(jié)表的相關(guān)內(nèi)容和科目來(lái)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了解,明確每一個(gè)元素的特征。要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)這個(gè)內(nèi)容,同時(shí)仍然需要已經(jīng)開發(fā)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),并根據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和展示,從而使財(cái)務(wù)信息的可以更為簡(jiǎn)便的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成XBRL標(biāo)記格式文件(.xml)。當(dāng)所有的標(biāo)準(zhǔn)都有了一定的標(biāo)準(zhǔn)之后,所有的財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行信息提供的時(shí)候要首先對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一的定義,并且通過(guò)轉(zhuǎn)換成不同的格式,來(lái)進(jìn)一步對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別,在XBRL標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)元素定義,進(jìn)行操作,從而可以生成xml文件。
(4)將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)通過(guò)存于服務(wù)器的標(biāo)準(zhǔn)文檔結(jié)合樣式表進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。在這個(gè)時(shí)期,將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息上傳到證交所進(jìn)行審核,并且通過(guò)XBRL進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,可以進(jìn)行發(fā)布。通過(guò)表格樣式,來(lái)進(jìn)一步進(jìn)行處理操作,進(jìn)而形成與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的程序進(jìn)行運(yùn)用。XBRL的整個(gè)設(shè)計(jì)與應(yīng)用過(guò)程依次為:XBRL規(guī)范、分類標(biāo)準(zhǔn)、Schema文件、XBRL標(biāo)記格式文件、實(shí)例文檔、樣式表等。
2.XBRL案例分析
通過(guò)對(duì)A上市公司2013年的股東權(quán)益變動(dòng)表為參照,對(duì)XBRL數(shù)據(jù)交換的整個(gè)流程進(jìn)行分析。體會(huì)如下:
(1)上市公司年報(bào)具有的相關(guān)文件格式對(duì)數(shù)據(jù)處理并不能進(jìn)行有效地處理,并且具有相關(guān)程度的局限性。在原會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則中規(guī)定股東權(quán)益變動(dòng)表成為財(cái)務(wù)報(bào)表的主表之一。PDF格式雖然能忠實(shí)反映原文,但僅僅相當(dāng)于原文的影像拷貝,不利于數(shù)據(jù)的再利用。WORD格式擅長(zhǎng)于文字處理,但無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不能對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算。EXCEL可以通過(guò)有效地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)用。不同的格式所對(duì)應(yīng)的軟件商也是不同。這也造成信息、交流的障礙。
(2)XBRL可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)交換?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)特別多,像Oracle、SQL Server、Linux下的自由軟件MySQL等,他們都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn),并且存在于不同的操作系統(tǒng)中,交換數(shù)據(jù)困難;而通過(guò)XBRL可以很輕松地實(shí)現(xiàn)。我們可以將一個(gè)系統(tǒng)中的某種類型數(shù)據(jù)庫(kù)文件用XBRL導(dǎo)出,然后到另外一個(gè)系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫(kù)中將數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入就可以了,XBRL使得跨平臺(tái)的不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換變得更加方便。
(3)XBRL的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式功能使得報(bào)表上報(bào)效率更高。借助XML及其衍生工具通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行通信的方式通常稱為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(Web services),通過(guò)結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理形式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存和處理。同時(shí),對(duì)于上市公司而言,通過(guò)保留一個(gè)中央XBRL數(shù)據(jù)庫(kù),里面對(duì)相關(guān)的XBRL格式文檔進(jìn)行保存,并通過(guò)有效地管理,進(jìn)行更深層次的開發(fā)和應(yīng)用,從而需要經(jīng)歷多個(gè)過(guò)程。通過(guò)XBRL技術(shù)下,可以通過(guò)數(shù)據(jù)輸入,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更深一步的處理與完善,從而可以輸出各種文件格式,滿足客戶的需求。
(4)XBRL格式與數(shù)據(jù)相互分離。在進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇的時(shí)候,通過(guò)利用不同的數(shù)據(jù)形式,應(yīng)用圖表進(jìn)行對(duì)比展示。并且可以對(duì)不同年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可以極大的節(jié)省了人力和物力,從而也是方面了對(duì)信息的獲取、傳遞與接收,更好地實(shí)現(xiàn)了便捷和快速,滿足了投資者的需求。因此,應(yīng)用XBRL格式,可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的需求與處理,從而可以更加完善相關(guān)的數(shù)據(jù)投入需求,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用于發(fā)展。
四、總結(jié)
XBRL作為一個(gè)新興技術(shù),許多理論及應(yīng)用還在研究當(dāng)中。但現(xiàn)在,全世界的很多會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)像CICA、JICPA等等都在向XBRL努力,他們相信XBRL的發(fā)展將有助于廣大注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其國(guó)外同行更好的成為客戶更有價(jià)值信息的提供者。隨著XBRL的不斷發(fā)展和完善,必將對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。這也是所有關(guān)注XBRL發(fā)展理論和實(shí)務(wù)工作者共同的愿望。
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作者簡(jiǎn)介:孫玥(1997- ),女,四川達(dá)州人,西華大學(xué)工商管理學(xué)院大學(xué)生,專業(yè):財(cái)務(wù)管理