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      淺談Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中應(yīng)用的重要性

      2017-02-21 16:12袁素琴
      職業(yè)·中旬 2016年11期
      關(guān)鍵詞:會計專業(yè)財務(wù)管理

      袁素琴

      摘要:進入2l世紀(jì),隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各職業(yè)院校會計專業(yè)發(fā)展得如火如荼。會計專業(yè)是筆者所在學(xué)校的重點專業(yè)。各種財務(wù)軟件的出現(xiàn),名目繁多,雖然大大簡化了財務(wù)工作,改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作方法,但也存在天然局限性。本文就Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中應(yīng)用的重要性進行闡述。Excel作為一款基礎(chǔ)軟件,具有很強的實用性和兼容性,在財務(wù)管理中起到很大的作用,因此高級應(yīng)用科目在該專業(yè)中具有舉足輕重的地位。

      關(guān)鍵詞:會計專業(yè) Excel 財務(wù)管理

      進入21世紀(jì),隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)非常重視企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,并在基于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用各種財務(wù)軟件來從事財務(wù)管理工作。這些財務(wù)軟件的使用對改變企業(yè)管理起著不可估量的促進作用。而職業(yè)院校本來就是針對崗位,培養(yǎng)學(xué)生技能,使學(xué)生學(xué)有所用,學(xué)以致用。Excel因其簡便性,通用性,在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用得很廣泛。熟練掌握Excel知識和技巧,能很好地補充各種財務(wù)軟件在實際操作中的不便,尤其是在財務(wù)管理領(lǐng)域,可以使工作效率得到顯著提高。因此學(xué)好Excel高級應(yīng)用課程顯得尤為重要。

      一、Excel的概念和功能

      Excel是一款試算表軟件,是目前表現(xiàn)最佳的電子表格系統(tǒng),是微軟辦公基礎(chǔ)軟件的一個重要的組成部分。由于Excel可以通過對輸入的數(shù)據(jù)進行各種分析處理,因而能夠廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)管理以等領(lǐng)域。熟練掌握運用Excel,有助于財務(wù)管理人員在大量繁雜的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確進行成本的歸集、整理和分析,從而有效高效地開展財務(wù)管理工作。

      二、財務(wù)軟件的弊端和Excel的優(yōu)勢

      1.財務(wù)軟件的通用性比較差

      受制于軟件技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)的特殊性,目前我國財務(wù)軟件技術(shù)還處于發(fā)展的起步階段,還沒有能力做到實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也就催生出經(jīng)營類型、水平參差不齊的財務(wù)軟件公司和財務(wù)軟件。而且由于各個單位具有各自行業(yè)和自身的特點和不同要求,軟件公司很難開發(fā)一個普遍適用于各類行業(yè)和企業(yè)的財務(wù)分析模塊或軟件。各公司使用的財務(wù)軟件都要根據(jù)自己公司所處的行業(yè)特點進行設(shè)置,甚至同一公司不同部門所用財務(wù)軟件都存在很大的不同。Excel就不用結(jié)合企業(yè)自身的特點進行系統(tǒng)設(shè)置,直接可以運用,操作簡便易學(xué),而且可以和各種財務(wù)軟件進行對接以及從各種數(shù)據(jù)源調(diào)入數(shù)據(jù)進行分析,具有普遍的適應(yīng)性。

      2.財務(wù)軟件維護費用昂貴

      由于財務(wù)軟件的使用和維護需要功能很強的計算機軟件和相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識,具有很強的專業(yè)性,因此無論是財務(wù)軟件的日常維護還是軟件的二次開發(fā),都需要支付昂貴的費用。Excel在日常使用中幾乎零成本,且其開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期短,費用低,維護方便,并且可以完成整體的財務(wù)管理分析。財務(wù)人員不需要培訓(xùn)就可以操作,可以削減財務(wù)軟件購置成本和培訓(xùn)費用,大大減輕了企業(yè)的成本壓力。

      三、Excel在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

      1.Excel函數(shù)在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

      在現(xiàn)代財務(wù)管理實務(wù)中,對文檔表格的應(yīng)用不能僅僅局限在會操作的層面上。熟練使用Excel函數(shù)應(yīng)用功能往往能夠使我們的工作更加有效、高效。通常在Excel表格中簡單的匯總,我們就只要使用SUM求和函數(shù)就可以得到結(jié)果。針對某些特定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)使用,Excel還可以自定義函數(shù)來處理,通過自定義函數(shù)來滿足工作中實際需要。在Excel強大的函數(shù)功能輔助下,我們對數(shù)據(jù)進行整理,建立起各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計模型,通過應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)模型來對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)橫向縱向分析、數(shù)據(jù)趨勢分析等,從而滿足現(xiàn)代財務(wù)管理中對財務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的相關(guān)要求,同時可對未來趨勢進行預(yù)判,從而提升財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。

      2.Excel高級分析工具在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

      除了以上這些簡單常用的編輯、自定義函數(shù)以外,Excel還具有相關(guān)高級數(shù)學(xué)、統(tǒng)計以及財務(wù)分析工具。應(yīng)用這些高級分析工具,我們可以進行對相關(guān)數(shù)據(jù)更深入的財務(wù)分析。但是,如果要掌握Excel相關(guān)高級分析工具的使用,就必須對Excel有更深入的了解。因為這些數(shù)據(jù)分析工具是Excel的拓展功能,其基本存放于工具子菜單內(nèi)。我們在實際應(yīng)用時,首先應(yīng)將加載宏功能加載上,因為這些是Excel的外掛函數(shù),是Excel高級函數(shù)功能的重要組成部分。這些Excel高級分析工具在財務(wù)管理中的大量應(yīng)用,往往能使財務(wù)工作者提升工作質(zhì)量,減小勞動強度,從而達到事半功倍的效果。

      Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中舉足輕重,在會計中級考試中也很重要,所以在職業(yè)院校中,學(xué)生與教師對該科目都很重視。

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