本刊記者 周嶸

跨年發(fā)票可以入賬嗎

本刊記者 周嶸

在一次村級(jí)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)班上，有位年輕的代理會(huì)計(jì)提問(wèn)：2017年初收到很多2016年的發(fā)票，包含村干部的交通費(fèi)、年底村民聚餐購(gòu)買(mǎi)食材發(fā)票，還有2016年度購(gòu)置建材的發(fā)票，這些跨年發(fā)票是否可以入賬呢？這位會(huì)計(jì)的問(wèn)題很有代表性，村集體經(jīng)濟(jì)組織每年都會(huì)接受很多發(fā)票，因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙或發(fā)票沒(méi)有及時(shí)獲得，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下年度需要報(bào)銷(xiāo)上年度發(fā)票的情況，那么這些遺漏的發(fā)票在跨年后還能報(bào)銷(xiāo)嗎？

什么是跨年發(fā)票

所謂跨年發(fā)票，通常是指下面三種情況的發(fā)票：

第一種：發(fā)票開(kāi)具時(shí)間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報(bào)銷(xiāo)(支付)做賬，報(bào)銷(xiāo)(支付)和做賬時(shí)間卻是在次年。比如，出差人員1月份報(bào)銷(xiāo)上一年度12月份的出差費(fèi)用，車(chē)票和食宿發(fā)票上寫(xiě)的均為上年度日期。

第二種：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度，款項(xiàng)支付也在上一年度，卻沒(méi)有在上一年度收到發(fā)票。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織2016年向農(nóng)資公司購(gòu)入大批量農(nóng)資，需要預(yù)付全部款項(xiàng)，農(nóng)資公司在2016年12月31日前已開(kāi)具發(fā)票，但直到2017年1月才將發(fā)票交給村集體。

第三種：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度，款項(xiàng)支付也在上一年度，但發(fā)票開(kāi)具日期為本年度。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織2016年向農(nóng)資公司購(gòu)入大批量農(nóng)資，2016年12月31日前已收到農(nóng)資，但直到2017年2月農(nóng)資公司才在當(dāng)期開(kāi)具發(fā)票交給村集體。

跨年發(fā)票如何入賬

據(jù)了解，很多代理會(huì)計(jì)都對(duì)跨年發(fā)票感到頭疼，尤其是年輕會(huì)計(jì)人，一方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，另一方面會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念深刻于心，害怕發(fā)票跨年入賬帶來(lái)麻煩。其實(shí)跨年發(fā)票沒(méi)那么可怕。

1. 如果是2016年的費(fèi)用，開(kāi)具時(shí)間也是2016年，但是報(bào)賬時(shí)間或付款時(shí)間卻是2017年，該怎么處理？

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2016年的支出不能列支為2017年的費(fèi)用。但根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，如果2017年真的發(fā)現(xiàn)2016年未入賬的費(fèi)用，可以作為前期差錯(cuò)處理，如果金額小，可以直接計(jì)入2017年當(dāng)年費(fèi)用，但如果金額大的話(huà)，就要通過(guò)調(diào)整2016年“本年收益”進(jìn)行核算。前述的第一種和第二種情況的跨年發(fā)票都可以這樣處理。

針對(duì)這種跨年發(fā)票，會(huì)計(jì)人員需要學(xué)會(huì)兩個(gè)小技巧：一是提醒要報(bào)賬的村集體盡可能在年底前報(bào)賬，如果因各種原因不能報(bào)賬的應(yīng)在年底前向代理會(huì)計(jì)提供預(yù)計(jì)金額。二是年底時(shí)根據(jù)村集體上報(bào)的預(yù)估金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)確認(rèn)相關(guān)負(fù)債，在次年報(bào)賬時(shí)再?zèng)_減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額，這樣也是合乎會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定的。

2. 屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票該怎么處理？

根據(jù)發(fā)票的開(kāi)具規(guī)則，在銷(xiāo)售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時(shí)開(kāi)具全額發(fā)票也是合法的。因此，我們首先要把發(fā)票對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分清楚，看是不是屬于預(yù)付款的性質(zhì)。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票，即便是跨年了，也是可以的。如果會(huì)計(jì)人員是跨年后的2017年2月15日才收到發(fā)票，完全可以把該發(fā)票做在2017年2月份的賬里。前述的第三種情況可以這樣處理跨年發(fā)票。

關(guān)于村集體經(jīng)濟(jì)組織購(gòu)入大批存貨的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員需要掌握一點(diǎn)：即使收到發(fā)票也不應(yīng)該馬上入賬，因?yàn)榇尕洷仨氁?jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)，通常要等到驗(yàn)收合格后才能確認(rèn)業(yè)務(wù)并做賬。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織在2016年12月31日收到一批農(nóng)資，發(fā)票隨貨到的，該批農(nóng)資于2017年1月3日驗(yàn)收合格后入庫(kù)。此處，發(fā)票雖然是2016年的，但是可以正常做在2017年度，不需要作任何調(diào)整。

同樣道理，村集體經(jīng)濟(jì)組織購(gòu)置的固定資產(chǎn)，如果因?yàn)轵?yàn)收、安裝等導(dǎo)致發(fā)票入賬時(shí)間跨年，也是可行的。