于泉
摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部控制制度組織體系構(gòu)建變得尤為重要。為了更好地提升企業(yè)管理的效率,進行職責劃分。加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制風險的研究,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。文章分析企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的風險,對當前會計內(nèi)部控制的風險對策進行概述。以期更好地改善企業(yè)會計內(nèi)部控制的狀況,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理和控制有所幫助。
關(guān)鍵詞:會計;內(nèi)部;控制;風險
根據(jù)會計業(yè)務流程,現(xiàn)代企業(yè)制度廣泛建立。企業(yè)內(nèi)部控制制度是為適應生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生的,盡可能地獲取更多利益。企業(yè)的會計內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。需要加強會計監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。使會計信息的質(zhì)量得到更好地保證,保護其資產(chǎn)的安全與完整。然而當前企業(yè)的會計內(nèi)部控制仍然存在諸多的風險,需要及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為。加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作,對會計人員進行有效的控制與監(jiān)督。
一、會計內(nèi)部控制存在風險分析
在信息化的環(huán)境下,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。對其存在的風險進行分析,解決在企業(yè)內(nèi)部普遍存在比較傳統(tǒng)的思想。及時對會計決策、會計行為提出相應的預防對策,對會計人員進行有效的控制與監(jiān)督。更好地保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果,在實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考未來的發(fā)展。構(gòu)建相關(guān)的崗位責任制度,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1. 當前信息化技術(shù)得到了廣泛地應用,但是內(nèi)部控制監(jiān)控力度不夠。企業(yè)的會計信息化進程不斷推進,但是還沒有達到理想的效果。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機逐漸成為了企業(yè)會計內(nèi)部控制的對象,但在企業(yè)內(nèi)部還沒有規(guī)范相關(guān)人員與組織主要的責任與權(quán)利。企業(yè)資金、物流等集合的監(jiān)控也是內(nèi)部控制的監(jiān)管范圍,但部分的企業(yè)沒有重視會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)控體系。在信息化的環(huán)境下,會計電算化對會計控制體系產(chǎn)生強烈沖擊。企業(yè)的會計內(nèi)部控制難度更大,逐漸成為了會計管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容。隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,也存在著更大的安全風險。
2. 企業(yè)會計內(nèi)部控制的理論和實踐日益豐富,是一項內(nèi)容豐富、涉及面廣、學術(shù)性非常強的管理工作。這對內(nèi)部控制人員的素質(zhì)要求也就更為嚴格,需要強化終身學習的教學理念。會計工作繁復瑣碎,需要具有一定的創(chuàng)新思維及時的發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制中存在的潛在危機。很多企業(yè)的會計人員理論不先進,對企業(yè)的風險不能夠及時的提出相應的辦法。經(jīng)驗不是很豐富,必須加強后續(xù)高層次學歷的教育問題。若是人員的技能和素質(zhì)難以保證,有些企業(yè)沒有在內(nèi)部建立會計審計的相關(guān)機構(gòu)。則企業(yè)的內(nèi)部控制就會進入困境之中,還需要不斷增強新知識并提高法律意識。
3. 在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)財務管理的重要的數(shù)據(jù)依據(jù)就是會計信息數(shù)據(jù),其也逐漸成為了會計管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容。雖然大部分都已經(jīng)有會計監(jiān)控體系,但對企業(yè)的風險不能夠及時的提出相應的辦法。只通過這些數(shù)據(jù),無法及時對會計決策以及會計人員進行有效的控制與監(jiān)督。需要具有一定的創(chuàng)新思維及時的發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制中存在的潛在危機,對企業(yè)的資金流狀況進行明確地理解。由于企業(yè)領(lǐng)導不重視沒有得到充分的發(fā)揮。加上我國的企業(yè)中信息不對稱、不透明的情況仍舊比較多,企業(yè)僅僅只是在會計制度的表面做到預防、控制以及監(jiān)督等工作。
二、會計內(nèi)部控制風險對策概述
企業(yè)實施會計內(nèi)部控制能夠保證會計資料真實、完整,是企業(yè)的自動預警系統(tǒng)和防護手段??刂骑L險并規(guī)范企業(yè)的財務管理,更好地提升企業(yè)的管理水平。實施和完善企業(yè)會計內(nèi)部控制機制,加強監(jiān)督和防范。.結(jié)合本單位的實際情況,提出相應的對策。制定包括貨幣資金、實物資產(chǎn)等經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)部控制制度,保證資產(chǎn)完整、提高會計信息質(zhì)量。約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員、各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,確保企業(yè)經(jīng)營目標和財務目標的實現(xiàn)。任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力,加強風險的防范。
1. 企業(yè)要遵循相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度,從貨幣資金控制入手保證貨幣資金的安全完整。建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,對貨幣資金收支業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度。落實崗位職責,及時向?qū)徟说纳霞夘I(lǐng)導報告。在信息的采集、加工等環(huán)節(jié)要進行授權(quán),確保會計能履行好自己的職責。避免企業(yè)陷入困境,辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位應當分離,使企業(yè)的經(jīng)營和管理得到更好地保證。相關(guān)機構(gòu)和人員應當相互制約,這樣才能更好地提出相應的預防對策。確保貨幣資金的安全,為了更好地完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)道德,若是人員的技能和素質(zhì)難以保證,則企業(yè)的內(nèi)部控制就會進入困境之中。
2. 在貨幣資金業(yè)務過程中,需要對其存在的風險進行分析以此促進企業(yè)的長遠發(fā)展。應當按照程序辦理貨幣資金支付業(yè)務,使企業(yè)的會計信息化進程不斷推進。提前根據(jù)年度批準的財務預算編制帶有連續(xù)編號的計劃明細表,對會計內(nèi)部控制存在的風險進行分析。將審批后的計劃報財務部備案,改善企業(yè)會計內(nèi)部控制的狀況。讓單位成員自覺地履行其所承擔的責任和義務,加強風險的防范。作為以后辦理款項結(jié)算的依據(jù),建立完善的會計內(nèi)部控制防范風險系統(tǒng)。加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作,遵循相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度。財務部對批準后的支付憑證進行復核,嚴格地遵守相關(guān)地規(guī)范和程度來進行會計工作。出納人員根據(jù)復核無誤的支付憑證,保證財務管理工作安全、穩(wěn)定運行。
3. 信息化是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要的趨勢,會計內(nèi)部控制制度的好壞會給經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的影響。為了更好地防范企業(yè)會計內(nèi)部控制風險,在實施過程中要堅持成本與利益互相配合的基本原則。應對計算機的軟硬件的質(zhì)量予以保證,不斷的完善與構(gòu)建新時期內(nèi)部會計控制制度。建立接觸控制程序,構(gòu)建健全的財務管理制度。更好地保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果,在實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考未來的發(fā)展。完善企業(yè)的安全控制策略,重視完善會計內(nèi)部控制制度。建立數(shù)據(jù)備份制度,認真的處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財務管理部門之間的關(guān)系。提升計算機的監(jiān)督效力,對此進行有效地預防和解決。加強授權(quán)管理制度,強化會計的獨立性。對信息進行授權(quán),確保會計能履行好自己的職責。涉及到關(guān)鍵部分的工作企業(yè)還需要與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,加強監(jiān)督和防范。以使會計內(nèi)部控制風險得到有效的控制,更快地找到降低風險的辦法。
4. 會計監(jiān)督包括諸多方面的流程,需要完善評估預警。就當前的情況來看,加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制風險的評價十分重要。很多企業(yè)的管理者對企業(yè)資金的流動狀況缺乏必要的了解,還需提升企業(yè)會計內(nèi)部控制的水平。由于管理者的重視程度和監(jiān)督力度不夠,對企業(yè)的聲譽和形象也有著很大的影響。需暢通部門之間的信息共享,更快地找到降低風險的辦法。財務部對批準后的支付憑證進行復核,嚴格地遵守相關(guān)地規(guī)范和程度來進行會計工作。進而提升企業(yè)會計工作的效率,并采取相應的規(guī)避手段。使內(nèi)部控制工作得到更好地約束,盡量降低經(jīng)營風險和財務風險。以更好地防范內(nèi)部控制風險,保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果。
三、總結(jié)
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)還需要建立風險預警分析與控制體系。為了保證資產(chǎn)完整、提高會計信息質(zhì)量,經(jīng)營管理者要具有更高的決策力。加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作,逐步提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。遵循相關(guān)的法律并強化會計工作的獨立性,建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。盡可能地防止單位財產(chǎn)和收益的流失,確保企業(yè)經(jīng)營目標和財務目標的實現(xiàn)。讓單位成員自覺地履行其所承擔的責任和義務,加強風險的防范。充分發(fā)揮會計獨立的監(jiān)督職能,避免企業(yè)陷入困境。盡最大限度地維護單位的利益,使企業(yè)的經(jīng)營和管理得到更好地保證。通過完善相關(guān)制度,從而使企業(yè)管理的需求得到更好地滿足。
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(作者單位:沈陽市土地交易中心)