郭 歆
廈門華建筑工程設(shè)計(jì)有限公司(361000)
建筑工程管理中的工程變更管理探討
郭 歆
這里主要通過分析工程變更的必要性和復(fù)雜性讓讀者有更深入的體會,并結(jié)合實(shí)際情況分析出工程變更對建筑工程造成的影響而給出相對應(yīng)的策略。
建筑工程;工程變更;策略
每個(gè)城市的組成都有著大片的建筑工程,建筑工程的應(yīng)用不僅是人們馬上聯(lián)想的房屋建筑,像馬路交通同樣是建筑工程的一部分,而這些工程的建造跟居民的生活息息相關(guān),是很多人都關(guān)心的一個(gè)話題。在政府的引導(dǎo)下國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,房屋、橋梁等不斷建立,因此施工質(zhì)量的把控顯得尤為重要,這是城市安全的屏障。建筑工程變更后,相關(guān)工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理,對建筑質(zhì)量的把控性很強(qiáng)。
一項(xiàng)建筑工程的完成涉及多方面的管理,例如施工人員的管理、建筑成本控制上的管理、建筑材料采購上的管理、實(shí)際施工組織上的管理等等,通過羅列施工中存在的一些基本管理方面我們可以發(fā)現(xiàn)工程上存在很大的復(fù)雜性,而有效的工程變更管理能夠把這些信息科學(xué)有序地歸納出來,建造一個(gè)控制范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)來有質(zhì)量地完成施工過程。
在實(shí)際工程變更中很多環(huán)節(jié)中因素的變動會帶來一定的施工影響,其中變更的因素主要有施工過程中業(yè)主的修改調(diào)整,施工單位未按圖施工,設(shè)計(jì)圖紙的缺漏等等。
工程變更對于整個(gè)施工計(jì)劃都有著影響,其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
首先是索賠問題。所有的施工單位在承包工程的時(shí)候都得簽訂一定的施工協(xié)議,但是實(shí)際施工過程由于工程變更不能在規(guī)定的時(shí)間里完成工程建造,不僅可能要面臨的重新施工給施工單位帶來的經(jīng)濟(jì)損失,施工單位可能還要面臨巨額的延期賠償。例如,廈門湖里國投商務(wù)中心項(xiàng)目在施工工程完成之后,由于施工的標(biāo)準(zhǔn)沒有符合業(yè)主的規(guī)定而需要對多個(gè)店面進(jìn)行改造,這類問題可能就不只是建筑材料上的額外開支了,原有的設(shè)備和設(shè)定好的線路可能都要重新施工。
其次影響是質(zhì)量控制難度會加大。同樣舉例說明,將樂積善小學(xué)項(xiàng)目施工中需要把一個(gè)廚房的面積進(jìn)行改小,由于施工已經(jīng)完成了,包括廚房的設(shè)備、線路和布局都弄好了,要想重新拆除進(jìn)行小面積的改造,這對質(zhì)量上的把控增加了不少難度,同時(shí)改造也會增加一定的安全隱患,質(zhì)量得不到一定保障。
最后是由于工程變更會增加施工成本。由于工程變更之前施工好的建筑需要得到一部分的拆除,這就說明了包括建筑材料等一些成本物資都會被浪費(fèi)掉,同時(shí)變更后的建筑規(guī)劃會給施工帶來一定的難度,浪費(fèi)更多的時(shí)間在工程建造的同時(shí)也需要支付施工人員更多的工資。
3.1 完善工程變更類別、審查內(nèi)容及工作
工程變更帶來的影響很大,這絕不是一項(xiàng)能輕易決策的事情。在工程需要變更后應(yīng)該馬上根據(jù)需要變更的內(nèi)容進(jìn)行分析處理,總結(jié)出工程變更的類別可以針對性地做好變更防范。同時(shí)建筑工程的決議不能根據(jù)單方面的意愿而決定,這應(yīng)該是由全體參與工程的合作方通過投票的方式?jīng)Q定的,因?yàn)樯婕暗挠绊懱?,單方面的處理很難承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。工程洽談和技術(shù)核定的決定性主要在于承包商,而設(shè)計(jì)和關(guān)于建筑方面的變更決定性主要在于建筑方。在變更過程中每個(gè)流程每項(xiàng)工作內(nèi)容都得保持一定的規(guī)律性和嚴(yán)謹(jǐn)性,在提出變更的內(nèi)容和方案后需要經(jīng)過每一級的匯報(bào)。而在實(shí)際做出變更工程的過程中,包括成本控制和設(shè)計(jì)變化,這些問題都得在符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下進(jìn)行合理的規(guī)劃制定,保證變更之后施工的安全性和效率性不會受到影響。
3.2 有效工程變更的簽證處理流程
工程變更后如果沒有一定科學(xué)的處理流程是很難妥善安排的,變更過程中簽證的流程一定要提前規(guī)劃好。而簽證蘊(yùn)含的基本原則主要有兩點(diǎn):第一,工程變更不是因?yàn)楸救说呢?zé)任而造成經(jīng)濟(jì)上的損失;第二,一旦工程變更的過程中造成了經(jīng)濟(jì)上的損失對方必須賠償。處理流程的重要性不言而喻,但一切都是建立在法律基礎(chǔ)和實(shí)際情況條件下,主要按照以下的流程進(jìn)行辦理:首先在變更發(fā)生的情況下需要在28 d之內(nèi)提出簽證通知書;接下來在變更發(fā)生之后需要在7 d之內(nèi)要求承包商提交工程計(jì)量申請表和合同范本,根據(jù)合同范本上所注釋的內(nèi)容在28 d內(nèi)統(tǒng)一格式的提供相關(guān)資料和工程簽證;最后在雙方意見統(tǒng)一的情況下可以對材料進(jìn)行補(bǔ)充或者是變更。
3.3 明確工程變更管理工作
首先是根據(jù)業(yè)主的情況明確變更責(zé)任。責(zé)任在法律條件下是規(guī)定好的,確定好責(zé)任歸屬能夠避免承擔(dān)變更過程中的經(jīng)濟(jì)損失。
其次是需要確定變更條款。在工程變更的同時(shí),工程成本也會發(fā)生一定的變化,而在招標(biāo)環(huán)節(jié)合同上的價(jià)格部分已經(jīng)確定下來了。所以,根據(jù)變更后的實(shí)際施工進(jìn)行價(jià)格預(yù)估然后進(jìn)行協(xié)商,這一過程是十分重要的。
最后是一些補(bǔ)充方面的管理內(nèi)容,例如根據(jù)工程變更確保每項(xiàng)工作的可行性,安排專門工作人員負(fù)責(zé)等。
工程變更管理絕非一件簡單的事情,由于在工程變更涉及建筑質(zhì)量和施工成本的問題,變更后的流程問題是施工單位需要注意的。最后,高素質(zhì)的工程變更管理人員能夠?qū)?shí)際變更問題有著很好幫助性。
[1]鄭益來.工程造價(jià)控制中的工程變更管理要點(diǎn)分析[J].低碳世界.2017.
[2]王敏.淺談如何做好工程變更管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2016.
[3]于清華,張紅靜.建筑工程管理中的工程變更管理[J].綠色環(huán)保建材,2016(5):36-37.