秦 嶺

(黑龍江省交通干部學校，黑龍江 哈爾濱 150001)

做好檔案工作的四點體會

秦 嶺

(黑龍江省交通干部學校，黑龍江 哈爾濱 150001)

結合自己的工作，把工作中感覺到的，在機關文書檔案工作中可以統(tǒng)一的，或者說可以讓我們達成共識的四點體會和大家共享。

檔案；體會

1 要有學習的理念

在古代，老子曾做過周朝“守藏室之史”(管理藏書的史官)相當于現(xiàn)在的國家檔案局局長，在《老子》第四十八章有一句說“學者日益”——學習的人，天天增益，這是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的檔案庫，他天天學習，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。

2 要注重整理的程序

機關、事業(yè)單位文書檔案工作，是簡單明了的，但也是繁瑣的，不可小視的。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進行到一個環(huán)節(jié)的時候，都應該通過一定的方式方法切實嚴謹?shù)剡M行操作。

首先是檔案的收集。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況，就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。舉個例子，我們單位的文件平時是這樣放置的：對于上級文件，領導傳閱后，分類放在文件柜一側。

其次是文件的歸檔。文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的規(guī)定。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規(guī)范歸檔，關鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些，每次歸檔前，把規(guī)則和保管期限表再學習一遍，然后在分類時再認真仔細一點，就可能把文件類別劃分的準確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達到我們的目的了。

最后是檔案的安全。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理，建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度，保證檔案在查閱、借用，檔案管理員交替時有所依循。另一方面，通過檢查確保檔案安全。

3 要提高檔案的利用率

檔案的內容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務，為黨為民所用，為社會的科學發(fā)展服務。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業(yè)務人員使用(如編寫本單位大事記、組織機構沿革等)，另外，還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡資源，將一些有用的檔案信息傳到群空間。既可以方便同事查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。

4 要有領導的重視

檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質問題，更重要的是單位領導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，都要得到領導的支持，同事的幫助。通過精誠協(xié)作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。

檔案工作對每個單位來說都很重要，在信息化時代，其作用尤為實顯。作為檔案管理人員，我們更應該腳踏實地，耐心細致，做好這份信息收集、整理、保管和利用工作。

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1008-3383(2017)11-0168-01

2017-03-15