陳 麗
(上海城建市政工程(集團(tuán))有限公司 ,上海 201900)
市政公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理與控制
陳 麗
(上海城建市政工程(集團(tuán))有限公司 ,上海 201900)
針對市政公路工程的項(xiàng)目成本,首先對成本管理常見問題進(jìn)行分析,再通過對管理問題成因的總結(jié),提出相應(yīng)的管理對策,并進(jìn)一步明確了成本控制方法,以此為市政項(xiàng)目建設(shè)提供良好成本保障。
市政公路工程;項(xiàng)目成本管理;成本控制
必須建立一套責(zé)任、權(quán)力和利用充分結(jié)合的管理體制,而這一體制的構(gòu)建需要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化與民主集中制等基本原則。在施工單位中,負(fù)責(zé)成本管理工作的是項(xiàng)目經(jīng)理部,而在項(xiàng)目經(jīng)理部中全體管理和施工人員為行使管理的主體,成本管理體系需要按照責(zé)任、權(quán)力和利益相統(tǒng)一的基本原則,構(gòu)建以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的完善管理體系。針對體系當(dāng)中所有部門和人員的職責(zé)及權(quán)力實(shí)施界定,做到成本管理責(zé)任無空白和無重疊,確保成本管理在這一體系的支持下良性運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮預(yù)期作用。
從施工單位角度講,無論是質(zhì)量過剩還是不足,均會增加工程的質(zhì)量成本,同時都需要經(jīng)過有效的成本管理來進(jìn)行有效調(diào)整,力求找出工程質(zhì)量和成本均達(dá)到最佳的理想點(diǎn)。
工期的成本管理最終目標(biāo)在于對工期和成本之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理,實(shí)現(xiàn)工期成本最小化。工期成本主要包含以下內(nèi)容:第一,項(xiàng)目經(jīng)理部為達(dá)到預(yù)期工期目標(biāo)而采用的控制措施的費(fèi)用;第二,由于工期延向業(yè)主支付的索賠費(fèi)用。通常情況下,工期越短,其采用的控制措施費(fèi)用越低;然而,如果工期過短,則其控制費(fèi)用還會大幅上升。對此,施工單位必須處理好工期和成本之間的關(guān)系,在保證工期的基礎(chǔ)上,盡量縮減工程成本投入,切勿為提升自身信譽(yù)而盲目追趕工期,否則將帶來很大的額外成本,致使項(xiàng)目虧損。
施工單位需要全面增大宣傳力度,促使全體成員樹立良好的成本管理意識。一方面要對思想認(rèn)識進(jìn)行統(tǒng)一,從管理到施工,都要對主體進(jìn)行成本管理方面的教育,灌輸成熟的成本管理知識;另一方面要加強(qiáng)組織培養(yǎng),努力提升專業(yè)團(tuán)隊(duì)及人員的綜合素質(zhì),這也是實(shí)現(xiàn)根本成本管理目標(biāo)的核心所在。
研究表明,近六成施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部存在成本管理方法落后、不完善的問題,只能提供最基本的管理規(guī)章制度,管理運(yùn)作不是困難重重,就是無從下手,根本不能為成本管理提供幫助。不同項(xiàng)目有其獨(dú)特性質(zhì)和意義,制定一個或多個有針對性和目的性的管理辦法,不僅可使成本管理有章可循,還能在發(fā)生問題后明確責(zé)任主體,避免相互推諉、拖沓,影響工程后期建設(shè)。
第一,最低化原則。一方面要深度挖掘可有效降低工程成本的潛能,努力將理論上的“可能”變成現(xiàn)實(shí);另一方面要根據(jù)實(shí)際情況,制定在主觀努力下可實(shí)現(xiàn)的工程成本最低水平;第二,全面成本控制。包含不同部門、單位和個人的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)及班組的經(jīng)濟(jì)核算創(chuàng)建;第三,成本動態(tài)控制。施工項(xiàng)目雖為一次性,但成本控制應(yīng)注重中間控制,也就是動態(tài)控制;第四,充分集合責(zé)任、權(quán)力和利益。根據(jù)不同成員的項(xiàng)目成本控制職責(zé)與權(quán)力,集合他們在控制工作中取得業(yè)績施以獎勵或懲處。
(1)預(yù)算分解。項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)之后,將通過審核的施工圖預(yù)算作為根據(jù),確定合理的預(yù)算成本。
(2)計(jì)劃成本。將預(yù)算成本作為核心,充分考慮不同項(xiàng)目計(jì)劃支出。
(3)成本控制。成本控制主要包含合同控制與指標(biāo)控制等多方面內(nèi)容。其中,標(biāo)準(zhǔn)控制主要是指為對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,成本的支出需要嚴(yán)格按照指標(biāo)進(jìn)行;對于沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的,可根據(jù)相同工程的實(shí)際耗用狀況,考慮本工程要求,制定成本支出指標(biāo)。
(4)成本核算。在遵循開支范圍的基礎(chǔ)上,劃清成本與非成本費(fèi)用支出界限。對于項(xiàng)目施工中消耗的材料總量,需將計(jì)算過程中的實(shí)際消耗作為標(biāo)準(zhǔn),避免以領(lǐng)代耗。
(5)成本分析。項(xiàng)目經(jīng)理部每月按照成本項(xiàng)目對成本進(jìn)行分析,通過分析明確以成本分析開始為期限的成本實(shí)現(xiàn)水平,同時針對實(shí)現(xiàn)水平逐項(xiàng)對節(jié)約或超支進(jìn)行分析,確定成因后,結(jié)合分析成果,以召開成本分析會的形式,對成本節(jié)約方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。
(6)成本考核??⒐r,確定結(jié)算收入和支出數(shù)額,由項(xiàng)目經(jīng)理部對成本核算方面的資料進(jìn)行整理和匯總,報(bào)上級部門審核。根據(jù)上級部門給出的意見,項(xiàng)目經(jīng)理部兌現(xiàn)懲處或獎勵。
項(xiàng)目施工涉及到的全部經(jīng)濟(jì)活動,都是將合同或者是協(xié)議作為表達(dá)形式呈現(xiàn)的,若合同、協(xié)議的條款不夠清晰和嚴(yán)謹(jǐn),將使對方有空子可鉆,使自身蒙受不同程度的經(jīng)濟(jì)損失?;诖?,必須對合同的條款進(jìn)行嚴(yán)密、細(xì)致的制訂。
合同文件編制及合同管理的具體方法為:首先,應(yīng)配置固定、高素質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì);其次,強(qiáng)化全體管理成員合同管理意識,提高他們的責(zé)任心;最后,明確合同標(biāo)準(zhǔn)格式,輕易不得修改。合同的各項(xiàng)條款在提出以前需要由不同業(yè)務(wù)部門積極參與進(jìn)行定稿,包含工程部、技術(shù)部、合同部、財(cái)務(wù)部及成本部等在內(nèi),以確保各項(xiàng)合同條款主旨明確、清晰嚴(yán)謹(jǐn),從而為成本控制營造良好法律保護(hù)屏障。
綜上所述,施工單位追求的是最大化的經(jīng)濟(jì)效益。而成本管理主要目的就是保障效益,產(chǎn)品價格確定后,成本就成了決定效益關(guān)鍵因素。只有從根本上控制好成本,才可以徹底打開效益和利益的大門。然而,由于市政公路這一產(chǎn)品存在一次性等特征,所以在成本控制方面并沒有固定的依據(jù)可循,更需因項(xiàng)目而定。
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U415.1
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1008-3383(2017)11-0205-02
2017-04-28
陳麗(1981- ),女,上海人,助理工程師,研究方向:工程管理。