化工工程項目采購管理中成本控制的幾點探討

王燁（中國化學賽鼎寧波工程有限公司，浙江寧波315048）

化工工程項目采購管理中成本控制的幾點探討

王燁（中國化學賽鼎寧波工程有限公司，浙江寧波315048）

近些年來，我國在工業(yè)化發(fā)展方面取得了矚目的成績，其中重工業(yè)發(fā)展勢頭突飛猛進。在化工工程項目執(zhí)行過程中，項目管理中的采購成本極為重要，在對材料、設(shè)備等資源進行成本管理時，能為企業(yè)節(jié)省大量的成本，以實現(xiàn)對資源的高效利用，是化工工程項目執(zhí)行的一項重要任務(wù)。面對以上問題，本文針對化工工程項目采購管理中成本控制工作展開分析與探究。

化工項目；采購管理；成本控制

化工行業(yè)與我國經(jīng)濟發(fā)展密不可分，若想促進國家經(jīng)濟的全面發(fā)展，必須重視化工項目采購管理的成本控制工作，適度減少在材料、設(shè)備采購等方面的成本支出，強調(diào)對資金的高效利用，是化工項目執(zhí)行過程中需要關(guān)注的一個重要話題。從企業(yè)發(fā)展角度來看，采購所產(chǎn)生的成本很是關(guān)鍵，這就需要引起相關(guān)人員的重視，以實現(xiàn)對成本的科學性控制，為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 化工工程項目采購管理的基本特點

對于化工工程項目而言，采購管理是重要組成部分，以設(shè)備、材料以及先關(guān)服務(wù)為重要采購管理對象，對整個采購的過程實施系統(tǒng)性的管理，以保證整個采購管理行為的規(guī)范性，進而提升項目采購成本控制效果，為企業(yè)節(jié)省大量的資源與成本，是化工企業(yè)最為關(guān)注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標就實施了一系列的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制工作的科學實施，這成為化工項目實施的一項重要任務(wù)[1]?；ろ椖颗c其他普通工程項目存在差異，其存在特殊性的特點，其在采購時，對材料、設(shè)備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時，所耗費的資金額度大，且采購的時間跨度比較大，供貨的周期比較長，使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產(chǎn)生了諸多采購制約因素，最終增大了物資采購的基本風險。

2 化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1 精心選擇采購管理模式

實施物資采購時，必須確定項目的基本采購模式，這與整個采購管理工作存在著密切的聯(lián)系[2]。采購管理模式的應(yīng)用，應(yīng)充分考慮化工項目的設(shè)計深度、承包詳情、工期、工程量與技術(shù)要素等因素，以求制定科學的合同方案，采取科學的采購管理方式，以達到降低投資成本的目的。通常情況下，項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內(nèi)采購與國際采購等模式。

2.2 科學控制采購預算

實施化工工程項目采購成本控制工作，必須立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本與預算問題，增強預算控制意識，制定更為科學的采購預算機制，以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預算時，應(yīng)充分考慮材料成本、設(shè)備成本與技術(shù)成本等，及時調(diào)查市場環(huán)境與供求關(guān)系，科學制定預算額度，科學規(guī)范項目資金，進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預算方面，應(yīng)立足于項目采購資金整體，對整個項目資金要具備一個較為理想的規(guī)劃，制定科學的預算體系，能保證整個項目的正常運轉(zhuǎn)，進而可大大提高資金利用率，運用此種方式來控制采購成本很是關(guān)鍵。實施采購資金核算控制工作，必須對資金予以合理分發(fā)與配置，以此來設(shè)定資金使用規(guī)范，強化對采購資金的實時性監(jiān)控，保證資金在科學的使用范圍內(nèi)。在資金使用上，要對資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費問題，防止資金與費用的過度流失，從根本上達到控制采購成本的效果。

2.3 合理選擇供應(yīng)商

在化工工程項目實施中，采購工作很是關(guān)鍵，若想從本質(zhì)上實現(xiàn)對采購成本的科學管控，提高采購資源的利用率，必須重視對供應(yīng)商的科學性選擇，需要充分考慮供應(yīng)商的行業(yè)口碑、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，并科學處理好采購方與供應(yīng)商間的密切關(guān)系，這樣能獲取物美價廉的產(chǎn)品，既可保證材料、設(shè)備的基本質(zhì)量，還可實現(xiàn)對采購成本的合理性管控，以達到節(jié)約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時，必須強調(diào)對資源利用的最大化，以控制好采購成本[3]。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)采取招投標的方式，實施公開性、競爭性招投標模式，以從中選擇合適的采購方。在選擇供應(yīng)商時，要及時對供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估，并讓供應(yīng)商進行公平性的競爭，一味的壓低采購價格是不可取的，應(yīng)結(jié)合化工工程項目的實況，精心選擇供應(yīng)商，以控制設(shè)備材料的基本價格。在選擇供應(yīng)商時，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進而從中獲取一定的優(yōu)惠，進而達到控制采購成本的目的。

3 結(jié)語

綜上所述，近些年來，我國在化工領(lǐng)域取得了矚目的成績，化工經(jīng)濟占據(jù)著重要的地位，其在整個國民經(jīng)濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，應(yīng)強化對化工工程項目采購成本的科學性控制，以此來降低采購所產(chǎn)生的成本，為企業(yè)節(jié)省大量的資源，以實現(xiàn)對成本的科學性控制?；すこ添椖繉嵤馁M較長的采購周期，且采購資金很高，對材料、設(shè)備等的質(zhì)量要求也比較高。為滿足企業(yè)的實際需求，必須做好采購管理工作，精心選擇合適的采購管理模式，強化對成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業(yè)發(fā)展謀求更高的經(jīng)濟效益。

[1]田建平.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

[2]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,24:78.

[3]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016,08:223.

王燁（1988-）男，浙江慈溪人，學歷：本科，工作方向：工程管理