梁維(中石化新星河南新能源開發(fā)有限公司,河南鄭州450000)
企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理問(wèn)題分析
梁維(中石化新星河南新能源開發(fā)有限公司,河南鄭州450000)
隨著法律法規(guī)的不斷完善,法律事務(wù)的管理在企業(yè)管理中心的作用日益凸顯。但仍有一些企業(yè),對(duì)法律事務(wù)的重視程度稍顯不足,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)不能有效的識(shí)別和規(guī)避。本文從企業(yè)發(fā)展中法律事務(wù)管理著手,分析如何完善企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理。
企業(yè);法律事務(wù);管理
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,法律事務(wù)管理占據(jù)著重要的地位,其貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程,并對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)決策和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響。因此,必須重視企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理,使法律意識(shí)貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程,切實(shí)提高企業(yè)法律事務(wù)管理水平。
在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,法律事務(wù)在企業(yè)管理中作用重大,但在很多企業(yè)中,在企業(yè)法律事務(wù)管理還存在較多問(wèn)題。
首先,仍有很多企業(yè)的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全,部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中法律事務(wù)管理的重要性,沒(méi)有設(shè)立專門的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),使得很多法律事務(wù)管理工作無(wú)法有效開展。
其次,法律事務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提升,法律事務(wù)管理的價(jià)值有待進(jìn)一步挖掘。法律事務(wù)管理本身的專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)人才的素質(zhì)要求較高。而部分企業(yè)中負(fù)責(zé)此部分的工作人員多為兼職人員,其缺少系統(tǒng)化的專業(yè)法律知識(shí),也沒(méi)有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,其不能夠準(zhǔn)確認(rèn)知企業(yè)在發(fā)展中所面臨的市場(chǎng)的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性。這就使得企業(yè)的法律事務(wù)管理質(zhì)量不高,法律服務(wù)效果不佳,并在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中,法律管理的價(jià)值是不可估量的。但由于這樣那樣的問(wèn)題,使得企業(yè)中法律管理的價(jià)值沒(méi)能夠得到充分發(fā)揮,沒(méi)能夠讓法律管理為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供高品質(zhì)的參考依據(jù)。
正確的認(rèn)知,是成功做一件事情的關(guān)鍵。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必須轉(zhuǎn)變之前的陳舊觀念,對(duì)企業(yè)法律事務(wù)管理進(jìn)行全面了解,在掌握完備性信息的基礎(chǔ)之上對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確定位,進(jìn)而開展相關(guān)的法律事務(wù)管理工作。具體而言,對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層來(lái)說(shuō),其必須站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,努力提高自己的法律意識(shí),給予法律事務(wù)管理應(yīng)有的重視。讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中處處符合法律規(guī)范,處處受到法律的保護(hù)。對(duì)于企業(yè)中的員工來(lái)說(shuō),其也必須提升自己的法律意識(shí),對(duì)法律事務(wù)管理工作行程正確的認(rèn)知。為了幫助職員提高法律意識(shí),企業(yè)可以采用培訓(xùn)、再教育以及普法宣傳等方式,讓員工系統(tǒng)的學(xué)習(xí)國(guó)家新出臺(tái)的法律知識(shí),以此從整體上提升企業(yè)的法律認(rèn)知。在企業(yè)法律事務(wù)管理觀念的形成過(guò)程中,要合理利用現(xiàn)代企業(yè)制度的作用,并盡可能將其作為推行法律事務(wù)管理的手段。借助此項(xiàng)制度做好相關(guān)細(xì)節(jié)工作,從而保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程的合法性、持續(xù)性以及健康性。
受到企業(yè)規(guī)模的限制,很多企業(yè)都存在人員和機(jī)構(gòu)上的不足。為了彌補(bǔ)法律事務(wù)業(yè)務(wù)上的短板,與專業(yè)的第三方法律機(jī)構(gòu)合作成了這些企業(yè)的最佳選擇。通常來(lái)說(shuō),與第三方法律機(jī)構(gòu)的合作僅限于合同管理與法律訴訟方面,但是這些業(yè)務(wù)并沒(méi)有涵蓋法律工作的全過(guò)程。除了上述業(yè)務(wù),法律事務(wù)工作人員還應(yīng)該在政策研究、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、公司戰(zhàn)略決策、規(guī)章制度制定、合規(guī)審查等方面發(fā)揮作用。在選擇合作的法律機(jī)構(gòu)時(shí),作者認(rèn)為應(yīng)該從以下三個(gè)方面考慮。一是企業(yè)自身需求。企業(yè)在發(fā)展的不同階段,對(duì)法律工作的需求也有差異。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)能力,選擇適當(dāng)?shù)姆闪x務(wù)與第三方開展合作。二是選擇合作模式。具體的合作模式總體有兩種,一種是企業(yè)以自己的法律工作人員為主,第三方機(jī)構(gòu)為輔開展法律事務(wù)工作。一種是將法律事務(wù)工作完全外包。第一種可以在保證工作任務(wù)順利完成的前提下鍛煉自己的員工,逐漸構(gòu)筑企業(yè)自己的法律管理體系,逐步減少在法律事務(wù)上的對(duì)外依賴。第二種合作模式可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)更加靈活高效,法律事務(wù)的處理也會(huì)更加專業(yè)??梢哉f(shuō),兩種模式各有利弊,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求靈活選擇。三是合理選擇合作機(jī)構(gòu)。選擇合作機(jī)構(gòu)時(shí),要選擇有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷,口碑良好的機(jī)構(gòu),以便保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。
企業(yè)法律事務(wù)管理中所存在的問(wèn)題集中表現(xiàn)在認(rèn)知觀念和管理機(jī)構(gòu)上。為了解決既存問(wèn)題,需要在企業(yè)發(fā)展中轉(zhuǎn)變理念,形成正確的法律觀念。并盡可能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建隸屬于本企業(yè)的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
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梁維(1982-)男,漢族,山東無(wú)棣人,經(jīng)濟(jì)師,主要從事公司法律事務(wù)及企業(yè)管理工作。