◆王 光
如何有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量
◆王 光
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)迅猛發(fā)展。在企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的背后,企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理起到了不可忽視的作用。企業(yè)的各項(xiàng)管理中,財(cái)務(wù)核算管理是管理工作的重中之重。企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理是企業(yè)保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開企業(yè)的支撐,面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和國際環(huán)境的變化,廣大企業(yè)必須做好迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)核算是復(fù)雜而細(xì)致的一項(xiàng)工作,在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)日益激烈的狀況之下,要以企業(yè)的財(cái)務(wù)核算為內(nèi)部控制和管理的重點(diǎn)內(nèi)容,并將企業(yè)財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制相結(jié)合,分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的各種因素,從而提出有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的具體路徑,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督、控制、決策參考的各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能,減少企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),更好地改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
(一)提升企業(yè)的盈利水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中,要以最低成本獲取更多的利潤,這就需要做好企業(yè)的資金成本核算和分析工作,要分析企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小、工作效率的高低、設(shè)備利用的程度等因素,在企業(yè)宏觀調(diào)控機(jī)制的導(dǎo)向之下,做好企業(yè)的資金利用和管理,以更好地提升企業(yè)的盈利水平。
(二)提升企業(yè)資金使用率。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中,要管好企業(yè)內(nèi)部資金,做好經(jīng)濟(jì)核算工作,以較好地降低企業(yè)的資金成本費(fèi)用,并以此作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的前提和基礎(chǔ),在完善而健全的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制條件下,企業(yè)可自我改造和完善,激活企業(yè)的內(nèi)部活力,以更好地提升企業(yè)的資金使用率。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)收入、成本、利潤等情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,通過對(duì)企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用的定期檢查或不定期檢查方式,可以較好地發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督職能,使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)更加合理、合法、合規(guī),并有效地遏制企業(yè)中存在的損公肥私、貪污盜竊、鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象,較好地維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù),促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)核算主體還不夠明晰。在一些企業(yè)之中,財(cái)務(wù)核算的主體還不夠清晰,企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)缺少明確的界定,企業(yè)投資者與經(jīng)營者經(jīng)?;煜?,沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)核算主體的重要性,這就使企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)難免浮于表面,難以深入到達(dá)企業(yè)內(nèi)部,無法獲得真實(shí)全面的財(cái)務(wù)核算效果。
(二)財(cái)務(wù)核算的機(jī)構(gòu)及人員配置缺乏合理性。在部分企業(yè)之中,財(cái)務(wù)核算的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置缺乏科學(xué)合理性,這就使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)呈現(xiàn)出遲滯性,沒有充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的效能。
(三)財(cái)務(wù)核算信息共享程度較低。在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中,需要以各部門的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)為統(tǒng)計(jì)前提,然而,由于各部門之間的數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)充分的共享,這就使財(cái)務(wù)核算活動(dòng)達(dá)到高質(zhì)量水平。并且,財(cái)務(wù)核算信息的傳遞工作存在時(shí)效性較差的不足和缺陷,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、快速而精準(zhǔn)的分析,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理在一定程度上的混亂現(xiàn)象。
(四)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,由于財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性,如:財(cái)務(wù)支出審批責(zé)任不夠清晰;資金收付日常管理存在漏洞等,這就使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的難度加大,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)還存在不足。在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中,部分財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)水平與信息化操作水平還有待進(jìn)一步提升,存在一定的缺陷和不足,這就使企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量大幅下降,難以充分顯現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)道德水平還需進(jìn)一步增強(qiáng),以有效地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的順利開展。
(一)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)之中的文化環(huán)境、紀(jì)律體系、經(jīng)營管理等內(nèi)容都對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有一定的影響,如:企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)就對(duì)財(cái)務(wù)核算人員有極大的影響,如果財(cái)務(wù)核算人員較為關(guān)注自己個(gè)人的榮譽(yù),就會(huì)降低個(gè)人因素對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作的影響。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)之中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面來看,如:企業(yè)現(xiàn)金庫存的充足程度、資產(chǎn)債務(wù)的平衡狀況等,這些風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算活動(dòng)都有較大的影響。
(三)內(nèi)部控制。在企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)之中,其質(zhì)量和效率對(duì)于財(cái)務(wù)核算活動(dòng)也有一定的影響和關(guān)聯(lián),如:財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與監(jiān)控;財(cái)務(wù)經(jīng)營管理工作等,這些內(nèi)部控制組成要素和內(nèi)容都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算造成較大的影響。
(四)信息溝通與反饋。企業(yè)各部門之間的信息溝通與反饋對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)也有較大的影響,在各部門之間的協(xié)作支持條件下,可以較好地促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制體系的內(nèi)部監(jiān)督也對(duì)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)有重要的影響,例如:在對(duì)預(yù)算的控制與監(jiān)督過程中,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督與財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的重合,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行控制和監(jiān)督的條件下,可以較好地開展財(cái)務(wù)核算活動(dòng)。
(一)完善和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理體系。在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作之中,要對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,在權(quán)責(zé)明晰的前提下,開展會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),并針對(duì)企業(yè)人力資源流動(dòng)變化情況較大的情況,健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理體系,確定合理的財(cái)務(wù)核算檢查周期,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和分析,并規(guī)避和防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理中的問題。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,建構(gòu)整體化財(cái)務(wù)核算模式。企業(yè)要著眼于內(nèi)部環(huán)境的改善和優(yōu)化,要建立以法人為核心的財(cái)務(wù)核算體系,以較好地實(shí)施財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的決策、管理、執(zhí)行和監(jiān)督工作,提升各科室對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重視,以有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算執(zhí)行的效能。還要建構(gòu)完整的財(cái)務(wù)核算控制體系,要注重各部門之間的協(xié)同與合作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)科室的專業(yè)核算職能、辦公室的財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)職能、生產(chǎn)部的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)管理職能、監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能,以更好地完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算內(nèi)部控制體系。同時(shí),還要?jiǎng)?chuàng)建以人為本的企業(yè)誠信文化,要以企業(yè)誠信文化為引領(lǐng)和導(dǎo)向,提升財(cái)務(wù)核算人員的道德素質(zhì),更好地推廣制度管理和文化管理理念,以確保財(cái)務(wù)核算制度的完整、有效執(zhí)行。
(三)注重財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防控。在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中,要以風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo),要關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的可預(yù)測(cè)性特點(diǎn),對(duì)金融危機(jī)環(huán)境下的企業(yè)資金流動(dòng)情況和信貸資金核算進(jìn)行防范,要建立一體化財(cái)務(wù)核算過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)核算與財(cái)務(wù)核算的合并管理,以較好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率。同時(shí),還要建立財(cái)務(wù)核算應(yīng)急機(jī)制,建立財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,從而較好地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容的應(yīng)急核算。
(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息共享的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中,要建立整體化的財(cái)務(wù)核算信息溝通和共享網(wǎng)絡(luò),以財(cái)務(wù)核算內(nèi)容為基礎(chǔ),建立成本財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、預(yù)算財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、風(fēng)險(xiǎn)信息網(wǎng)格,以更好地開展財(cái)務(wù)核算的交互式的信息溝通和共享,較好地提升成本核算、預(yù)算核算、現(xiàn)金核算等單項(xiàng)核算的效率。同時(shí),還要完善風(fēng)格信息采集、匯總和分析機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與辦公室、生產(chǎn)經(jīng)營管理部門等其他各部門的信息協(xié)調(diào)與溝通,搭建財(cái)務(wù)核算網(wǎng)格信息平臺(tái),較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如:現(xiàn)金支出、資產(chǎn)折舊信息、預(yù)案執(zhí)行、庫存現(xiàn)金等,以更好地增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
(五)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理過程中,要發(fā)揮財(cái)務(wù)核算管理的雙向監(jiān)督模式和效能,對(duì)財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部控制實(shí)施雙向監(jiān)督,由專人實(shí)施財(cái)務(wù)核算工作的監(jiān)督,并由第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的定期審計(jì),以較好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督的效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作是極為重要和關(guān)鍵的工作內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)之中要注重財(cái)務(wù)核算工作與內(nèi)部控制管理的協(xié)調(diào)與整合,在完善財(cái)務(wù)核算體制的前提和基礎(chǔ)之下,增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)信息共享和傳遞質(zhì)量,并注重對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,提升財(cái)務(wù)核算工作人員的素質(zhì),更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作的長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中國神華神東煤炭分公司物資供應(yīng)中心)