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      淺析科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式

      2017-03-08 21:24常曉非
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年31期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)方式建設(shè)模式影響因素

      常曉非

      摘要:科技報(bào)告體系是推進(jìn)科技發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,也是戰(zhàn)略資源信息的重要組成部分,對(duì)科技創(chuàng)新、研發(fā)、交流及管理發(fā)揮著重要的作用。本文通過(guò)對(duì)科技報(bào)告政策體系的研究情況,提出建設(shè)科技報(bào)告政策體系的必要性,并深入分析科技報(bào)告政策體系的影響因素,對(duì)服務(wù)方式的建設(shè)模式進(jìn)行討論。

      關(guān)鍵詞:科技報(bào)告;服務(wù)方式;影響因素;建設(shè)模式

      中圖分類號(hào):G203 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-0000-01

      科技報(bào)告是科技人員為了描述科研活動(dòng)的過(guò)程、進(jìn)展和結(jié)果,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式編寫(xiě)而成的特種文獻(xiàn),是重要的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。本文通過(guò)對(duì)科技報(bào)告政策體系的研究情況,探討我國(guó)科技報(bào)告政策體系的構(gòu)建特征及服務(wù)方式。

      一、科技報(bào)告政策體系研究情況的分析

      近幾年,我國(guó)政府越來(lái)越重視和關(guān)注科技研究報(bào)告工作,在科技報(bào)告制度方面開(kāi)展了試點(diǎn)工作。建設(shè)科技報(bào)告政策體系是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,不僅需要各級(jí)科技管理部門、科技信息維護(hù)部門、科技研發(fā)部門的大力支持與積極參與,還需要以專業(yè)的科學(xué)視角進(jìn)行深入全面的分析,通過(guò)科學(xué)的方法,尋找與研究科技報(bào)告體系的特點(diǎn)及規(guī)律,對(duì)建立科技報(bào)告政策體系進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

      國(guó)內(nèi)對(duì)科技報(bào)告政策體系的研究力量以中國(guó)科學(xué)信息研究所為主,關(guān)注焦點(diǎn)主要在科技報(bào)告體系發(fā)展模式、發(fā)展方法及發(fā)展障礙方面,明確指出科技報(bào)告管理體系成功的前提條件是不斷地完善政策法規(guī)體系。同時(shí),應(yīng)該明確法定收藏單位,在根本上保證科技報(bào)告管理體系的穩(wěn)定發(fā)展。但在新的科學(xué)技術(shù)管理體系環(huán)境下,面對(duì)資源信息采集的開(kāi)放性、政府信息的公開(kāi)性,關(guān)于科技報(bào)告政策體系如何在科技信息資源體系中發(fā)揮應(yīng)有作用的研究則有所欠缺。

      二、建設(shè)科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式的必要性

      1.科技報(bào)告政策體系與服務(wù)方式的價(jià)值建設(shè)

      美國(guó)商務(wù)部技術(shù)情報(bào)局(NTIS)是專門負(fù)責(zé)科技報(bào)告的收集、管理與服務(wù)的政府機(jī)構(gòu),由于市場(chǎng)行為與公益服務(wù)發(fā)生沖突,引發(fā)了NTIS危機(jī),1999年8月美國(guó)商務(wù)部門對(duì)此事件建議關(guān)閉NTIS。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館情報(bào)委員會(huì)呈遞給國(guó)會(huì)的報(bào)告中指出,NTIS是一項(xiàng)具有很強(qiáng)基礎(chǔ)性的任務(wù),對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有特殊的戰(zhàn)略意義,它可以快速有效的傳播科研成果,對(duì)企業(yè)而言可以進(jìn)一步的拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),提高生產(chǎn)效率,在夸大就業(yè)方面發(fā)揮著巨大價(jià)值。為此,美國(guó)國(guó)會(huì)對(duì)相關(guān)法律條文進(jìn)行了修正,明確規(guī)定了NTIS運(yùn)行成本的費(fèi)用由政府來(lái)承擔(dān),保證NTIS業(yè)務(wù)發(fā)展完善。由此可見(jiàn),科技報(bào)告政策服務(wù)體系對(duì)技術(shù)積累、技術(shù)提高、科技研發(fā)發(fā)揮的作用不容小覷,同時(shí),對(duì)加強(qiáng)技術(shù)研究成果的交流與轉(zhuǎn)化,提高生產(chǎn)力水平具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

      2.科技報(bào)告政策體系與服務(wù)方式的需求建設(shè)

      目前,科技報(bào)告政策體系還沒(méi)能得到足夠的重視,科技報(bào)告資源的獲取方式、獲取渠道及利用方式還存在一定的不足,開(kāi)放性科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式還不規(guī)范,在文獻(xiàn)的采集與組織上不能滿足最終服務(wù),大量科技成果沒(méi)有形成科技報(bào)告,國(guó)家經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出的科技資源仍處于分散、封閉甚至流失的狀態(tài)。在這種形式下,迫切需要通過(guò)建立科技報(bào)告政策體系,對(duì)國(guó)家科技信息資源進(jìn)行完整積累,提高政府科技投入和產(chǎn)出的質(zhì)量和效益,推進(jìn)科技資源的開(kāi)放共享。

      3.科技報(bào)告政策體系與服務(wù)方式的資源特征建設(shè)

      科技報(bào)告資源具備網(wǎng)絡(luò)資源的多數(shù)特征,整體與局部相對(duì)分散,不能形成統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),還需考慮變化、更迭、新生、消失等情況的發(fā)生,人們對(duì)其資源的獲取方式主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索或圖書(shū)館數(shù)字資源門戶的提供,排除開(kāi)放資源的獲取外,不能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、全面的獲取資源。并且,科技報(bào)告具有一定的特殊性,生命周期短,如果不能及時(shí)的保存,很容易出現(xiàn)消亡的現(xiàn)象。鑒于科技報(bào)告體系的特殊性,建立一套完善的科技報(bào)告政策服務(wù)體系,通過(guò)正確的方式對(duì)科技報(bào)告資源進(jìn)行采集、運(yùn)用及存檔十分重要,對(duì)需要付費(fèi)使用的科技報(bào)告或商業(yè)機(jī)密性科技報(bào)告也有一定的保障。

      三、科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式建設(shè)的影響因素

      1.法律法規(guī)及管理政策方面因素

      政策先行是服務(wù)實(shí)施的保障。對(duì)于科技報(bào)告管理體系而言,管理政策及法律法規(guī)的作用更加明顯,管理制度環(huán)境的穩(wěn)定可以保障科技報(bào)告體系進(jìn)程的加快和順利實(shí)施。為了強(qiáng)制和規(guī)范科技報(bào)告的撰寫(xiě)和呈繳,推動(dòng)國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源的持續(xù)積累、完整保存、開(kāi)放共享和有效傳承,必須將科技報(bào)告工作納入政府公共科研管理程序,加快建立科技報(bào)告制度。

      2.經(jīng)濟(jì)方面因素

      科技報(bào)告資源具有一定的動(dòng)態(tài)性,存取難度高,與書(shū)刊資料相比,在人員、設(shè)備及材料上所耗費(fèi)的成本比較大,經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)重。另外,目前科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式在資源采集上還不夠成熟,資源的建設(shè)服務(wù)體系還不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,因此,還必須將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范環(huán)境的成本考慮在內(nèi)。

      3.行業(yè)方面因素

      首先,圖書(shū)情報(bào)行業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到科技報(bào)告發(fā)揮的作用,對(duì)科技報(bào)告的管理規(guī)范沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí);其次,社會(huì)上缺乏對(duì)科技報(bào)告重要性的認(rèn)識(shí),科技報(bào)告的撰寫(xiě)、呈繳和交流利用沒(méi)有成為科研人員的自覺(jué)行為;再次,在行政管理體系的影響下,由于系統(tǒng)各自的職能與分工與資源建設(shè)的著重點(diǎn)有差異,科技報(bào)告的資源不能形成統(tǒng)一的規(guī)范化服務(wù),很難做到可持續(xù)發(fā)展。

      四、科技報(bào)告服務(wù)方式的建設(shè)模式

      科技報(bào)告政策體系具有一定的分散性和動(dòng)態(tài)性,在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,并不能很好的與文獻(xiàn)的資源采集、資源組織與資源保障協(xié)調(diào)發(fā)展,造成明顯的缺失。因此需針對(duì)用戶需求,有針對(duì)性和實(shí)效性的建立和完善科技報(bào)告服務(wù)體系,根據(jù)以往服務(wù)方式的經(jīng)驗(yàn)和方法,彌補(bǔ)和完善科技報(bào)告服務(wù)方式建設(shè)的不足和漏洞。同時(shí),科技報(bào)告體系建設(shè)與服務(wù)方式要融入到社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及科技環(huán)境中,有針對(duì)性的對(duì)自身進(jìn)行定位,制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      科技報(bào)告是科學(xué)研究、科研開(kāi)發(fā)與情報(bào)分析的重要手段,也是政府部門完善科技管理體系的重要工具,是我國(guó)科技創(chuàng)新體系的重要支撐和基本保障。本文通過(guò)闡述建設(shè)科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式的必要性,分析科技報(bào)告服務(wù)體系的影響因素,淺析完善科技報(bào)告服務(wù)方式的建設(shè)模式,確保我國(guó)科技報(bào)告政策體系能夠早見(jiàn)成效。

      參考文獻(xiàn):

      [1]侯人華.科技報(bào)告政策體系及服務(wù)方式研究.情報(bào)學(xué)報(bào),2013(5).

      [2]劉軍.我國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)政策體系研究.思想政治教育,山東大學(xué),2015.

      [3]彭春燕.完善需求面創(chuàng)新政策擴(kuò)大科技創(chuàng)新的市場(chǎng)需求*——OECD《需求面創(chuàng)新政策》報(bào)告對(duì)我國(guó)的啟示.科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力,2013(5).

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