現(xiàn)代化管理手段和服務方式在國企檔案管理中的應用

陳玉玲

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代化管理手段與服務方式在國企檔案管理中的應用更加勢在必行，在此基礎上才能滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理需求，國企檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。國企檔案管理工作中，應用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理效率與水平，促進國企檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，加快檔案管理的信息化建設進程。

【關鍵詞】現(xiàn)代化管理手段；服務方式；國企檔案管理；應用

一、引言

隨著現(xiàn)代化科技水平不斷提高，國企檔案管理工作提出了新的要求，企業(yè)檔案管理人員要增強自身檔案管理服務意識，創(chuàng)新管理手段，加快國企檔案管理實現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化管理的發(fā)展進程，從根本上提高國企檔案管理水平，為國企順利開展檔案管理工作奠定良好基礎。在實際檔案管理工作中，應用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，是順應時代潮流的體現(xiàn)，促進國企檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

二、國企檔案管理工作中的問題

1.檔案管理重視不足

對于任何企業(yè)而言，檔案管理工作都是非常復雜的，信息覆蓋面廣，工作量大，需要很多部門與人員合作才能完成檔案資料的收集、移交及整理，人力、物力投入大，但無法直接轉換為經(jīng)濟效益。國企領導則以經(jīng)濟業(yè)績?yōu)榭己酥饕獏⒖家罁?jù)，所以，企業(yè)領導對檔案管理工作不夠重視，資金與技術投入不足，造成企業(yè)檔案管理工作不能滿足經(jīng)營活動需求。同時，一些國企領導缺乏歸檔意識，導致無法有效、完整的保存某些應該歸檔的資料。

2.檔案管理標準化程度不夠完善

在我國企業(yè)檔案管理工作中，廣泛推廣標準化準則，建立了簡單的標準化體系，但其還不夠完善。檔案管理標準化程度不高，不夠集中，現(xiàn)代化水平較低。特別是檔案管理工作設備不充足，軟件研發(fā)水平與國際標準相差較大，檔案管理盲目性比較大，物力、財力浪費比較嚴重。

3.缺乏專業(yè)檔案管理隊伍

國企檔案管理工作中，高級專業(yè)管理人員不足。高級檔案管理專業(yè)人才，是指政治理論能力與政策水平高，文化素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案管理技術水平突出，在現(xiàn)代化檔案管理中貢獻比較大。當前我國企業(yè)檔案管理人員文化水平普遍較低，專業(yè)管理知識與技能水平不足，現(xiàn)代化新技術應用能力差，不利于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程。

4.檔案編研工作不足

在國企檔案管理工作中，檔案編研工作是非常重要的，是關鍵內(nèi)容之一。但目前國企檔案實際管理工作中，檔案編研工作發(fā)展比較緩慢，缺乏力度。對于檔案管理工作而言，充分發(fā)揮其管理作用是其最終目的，而工作管理措施則是實現(xiàn)這一目的的重要的手段。為了貫徹落實檔案管理工作，促進企業(yè)全面發(fā)展，在實際檔案管理工作中，要將管理與編研融為一體，同時進行。

三、國企檔案管理工作中現(xiàn)代化管理手段與服務方式的應用分析

1.建立信息化檔案管理系統(tǒng)

石油企業(yè)在檔案管理工作中，只有充分應用現(xiàn)代化管理技術，才能建立信息化的檔案管理系統(tǒng)。比如在信息化檔案管理系統(tǒng)建立過程中，應用數(shù)據(jù)存儲、、挖掘、安全、服務架構、檢索及訪問等技術。應用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，國企檔案管理系統(tǒng)整體管理水平提高，加快了國企檔案信息化建設步伐。同時，促進企業(yè)檔案管理信息化基礎設施建設進程，在傳統(tǒng)電子檔案管理基礎上，企業(yè)檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化電子與信息化發(fā)展格局。針對當前國企檔案管理存在的問題，國有企業(yè)可采用現(xiàn)代化管理手段，構建現(xiàn)代化檔案管理模式，提高其管理效率。隨著我國現(xiàn)代化信息技術水平不斷提高，國企檔案現(xiàn)代化管理工作中，信息化檔案管理模式的建立是首要任務，這為國企實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理夯實了基礎。在傳統(tǒng)檔案管理基礎上，國有企業(yè)應用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，實現(xiàn)企業(yè)電子與信息化相結合的檔案管理。企業(yè)建立信息化檔案管理系統(tǒng)，為現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展搭建了相應的管理平臺，充分應用現(xiàn)代化計算機技術，傳統(tǒng)檔案文件信息載體得到有效轉換，經(jīng)過對檔案資料的收集、篩選與加工，建立相應的電子檔案，便于人們查詢、審核，這也是滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求。

2.樹立一體化管理意識

石油企業(yè)在檔案管理工作中，只有樹立一體化管理意識，才能有效應用現(xiàn)代化管理手段與服務方式。一體化管理，就是將現(xiàn)代企業(yè)文秘與檔案管理相結合，加強管控文檔管理，提高企業(yè)檔案管理工作的科學與合理性。在社會經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)檔案是企業(yè)歷史的記錄，對企業(yè)發(fā)展非常重要，具有不可替代的地位與作用。國企檔案管理實現(xiàn)一體化文檔管理，這就要求企業(yè)綜合辦公室文秘工作者要增強檔案意識，在文書傳遞中，及時做好文本保存與上交；同時檔案管理者也要指導文秘人員做好檔案管理，確保文秘人員掌握文件歸檔范圍，共同做好企業(yè)檔案管理。

3.創(chuàng)新管理體制

石油企業(yè)在日常檔案管理工作中，運用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，創(chuàng)新檔案管理體制，便于企業(yè)檔案歸類與查詢。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高，檔案管理歸類與查詢工作也要同步發(fā)展，才能滿足企業(yè)發(fā)展需求，提高企業(yè)檔案管理效率。創(chuàng)新檔案管理方法，企業(yè)要擴大檔案管理工作范圍，深化檔案管理工作內(nèi)涵，建立單一向信息集中化轉變的管理模式，充分運用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡技術，整合檔案管理信息資源，實現(xiàn)資源共享，創(chuàng)建高效快捷的檔案查詢與歸類，在此基礎上提高檔案管理工作的效率與靈活性。

四、結束語

綜上所述，國企檔案管理過程中，充分運用現(xiàn)代化管理手段與服務方式，是滿足新形勢下，信息化建設與檔案管理工作長遠發(fā)展需求的，為國企檔案管理信息化建設提供了必備條件，為國企檔案管理的實施與發(fā)展奠定了良好基礎。

參考文獻：

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