基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

趙劍橋

摘要：基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、學(xué)生信息查詢(xún)、教師授課查詢(xún)、學(xué)生選課查詢(xún)、學(xué)生成績(jī)管理、退出系統(tǒng)的綜合性功能。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能，允許有管理權(quán)限的人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，包括瀏覽、添加、刪除、修改記錄。使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)，有助于提高教學(xué)管理工作效率和水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；Access數(shù)據(jù)庫(kù)；教學(xué)信息管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G47 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-02

一、Access數(shù)據(jù)庫(kù)總體描述

Access是目前比較簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)體現(xiàn)為滿(mǎn)足一定條件的二維表，以較為統(tǒng)一的“關(guān)系”描繪數(shù)據(jù)對(duì)象間的關(guān)聯(lián)。各種報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等組成了Access數(shù)據(jù)庫(kù)，把這些對(duì)象有機(jī)結(jié)合在一起，能夠構(gòu)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。[1]

利用Access可以對(duì)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，也可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，其集成性、網(wǎng)絡(luò)性、通用性非常強(qiáng)大。[2]利用 ACCESS 開(kāi)發(fā)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)周期短、費(fèi)用低。與傳統(tǒng)人工方式管理相比，該系統(tǒng)還具有界面友好、檢索方便、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用、便于維護(hù)、數(shù)據(jù)共享、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。[3]

教學(xué)信息管理涉及到教務(wù)、科研、實(shí)踐、評(píng)估等各方面的事務(wù)，信息處理量非常大，為提高教學(xué)管理效率，需要開(kāi)發(fā)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，使得教學(xué)管理的辦公過(guò)程實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、學(xué)生信息查詢(xún)、教師授課查詢(xún)、學(xué)生選課查詢(xún)、學(xué)生成績(jī)管理、退出系統(tǒng)的綜合性功能。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能，允許有管理權(quán)限的人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，包括瀏覽、添加、刪除、修改記錄。使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)，有助于提高教學(xué)管理工作效率和水平。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本次設(shè)計(jì)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，包含了五個(gè)表，設(shè)置了各個(gè)表中某些字段的屬性，從而使各種信息有條理地編入不同的表中；通過(guò)建立不同類(lèi)型的查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的瀏覽、統(tǒng)計(jì)和添加等操作，便于快速查找有效信息；通過(guò)建立不同類(lèi)型的窗體，創(chuàng)建了便于操作的界面；通過(guò)建立報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的分析整理與輸出。下面對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：

該系統(tǒng)共設(shè)計(jì)了五個(gè)數(shù)據(jù)表，分別是學(xué)生信息表、教師信息表、授課表、選課表和課程表。里面涉及到學(xué)生、教師、課程三個(gè)實(shí)體。如學(xué)生實(shí)體具有學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、政治面貌和班級(jí)編號(hào)等屬性，用E-R圖元素表示學(xué)生實(shí)體及屬性，如圖1所示：

而課程實(shí)體有課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、學(xué)時(shí)、學(xué)分等屬性。學(xué)生和課程之間的關(guān)系是多對(duì)多的，它們之間通過(guò)選課實(shí)現(xiàn)了該關(guān)系，如圖2所示：

在此基礎(chǔ)上，就有了選課表，由學(xué)號(hào)、課程編號(hào)、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)、總評(píng)成績(jī)等屬性構(gòu)成。

同樣的，教師和課程之間也存在多對(duì)多關(guān)系，通過(guò)授課表來(lái)實(shí)現(xiàn)該關(guān)系，從而產(chǎn)生了授課表，有了課程編號(hào)、教師編號(hào)、授課地點(diǎn)、周學(xué)時(shí)等屬性構(gòu)成，如圖3所示：

所以，五個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)系如圖4所示：

三、功能設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

1.基本功能

基本功能有學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、教師任課查詢(xún)、教師多頁(yè)信息瀏覽、學(xué)生信息瀏覽、學(xué)生成績(jī)報(bào)表、學(xué)生成績(jī)錄入、退出系統(tǒng)。設(shè)計(jì)時(shí)主要運(yùn)用窗體實(shí)現(xiàn)了以上功能，這些功能在系統(tǒng)的首頁(yè)都有明確的體現(xiàn)，點(diǎn)擊后直達(dá)各界面，使用便捷。另外，首頁(yè)上有系統(tǒng)設(shè)計(jì)者的信息和此時(shí)的時(shí)間。點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”會(huì)直接關(guān)閉本Access文件。

2.學(xué)生信息錄入

在學(xué)生信息錄入界面，學(xué)生信息有學(xué)號(hào)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)編號(hào)、聯(lián)系電話、籍貫、出生日期、入學(xué)日期、入學(xué)成績(jī)、是否黨員、照片等屬性，設(shè)計(jì)了“前一項(xiàng)紀(jì)錄”、 “下一項(xiàng)紀(jì)錄”、“添加記錄”、 “保存記錄” 、“退出應(yīng)用程序”。

3.學(xué)生信息瀏覽

在學(xué)生信息瀏覽界面，能夠清楚地看到學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)編號(hào)、聯(lián)系電話、籍貫、出生日期、入學(xué)成績(jī)、是否黨員、民族、照片等信息，為了方便使用者，設(shè)計(jì)了“前一項(xiàng)紀(jì)錄”、 “下一項(xiàng)紀(jì)錄”、“第一項(xiàng)記錄”、 “最后一項(xiàng)記錄”，“X”代表退出當(dāng)前界面。

4.教師信息瀏覽

在教師信息多頁(yè)瀏覽界面，實(shí)現(xiàn)了教師基本信息（包括教師編號(hào)、姓名、性別、所屬系、基本工資）和聯(lián)系方式（包括通訊地址、郵政編碼、電話、電子郵箱）的多頁(yè)展示。

5.所有Access對(duì)象菜單

在所有Access對(duì)象菜單下，有表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表等對(duì)象，其中，表對(duì)應(yīng)教師、課程、授課、選課、學(xué)生信息等對(duì)象；查詢(xún)對(duì)應(yīng)清空、總評(píng)成績(jī)更新查詢(xún)等對(duì)象；窗體對(duì)應(yīng)首頁(yè)、教師任課、教師任課子表、教師信息多頁(yè)瀏覽、教師信息錄入、學(xué)生成績(jī)錄入、學(xué)生信息瀏覽、學(xué)生信息錄入等對(duì)象；報(bào)表對(duì)應(yīng)學(xué)生成績(jī)報(bào)表，雙擊相應(yīng)對(duì)象可以到達(dá)相應(yīng)界面。

四、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)運(yùn)行測(cè)試后發(fā)現(xiàn)，基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)基本上達(dá)到了設(shè)定的學(xué)生信息管理、教師信息管理、選課信息管理等功能，提高了管理效率，使管理工作更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)實(shí)際情況不斷修改完善，設(shè)計(jì)出更便于操作的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，以便更充分地利用該系統(tǒng)為教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭帥.基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].硅谷，2013（10）：47.

[2]呂洪柱，李君主編.Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與應(yīng)用[M].北京：北京郵電大學(xué)出版社，2012：23.

[3]羅翠瓊，陳香.基于ACCESS2010 數(shù)據(jù)庫(kù)的高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].職業(yè)教育與區(qū)域發(fā)展，2016，30（1）：31-32.