基于供應(yīng)鏈信息集成下石化企業(yè)采購管理優(yōu)化的分析

郭 穎

北京龍禹石油化工有限公司

前言：

供應(yīng)鏈信息集成是指物資供應(yīng)在鏈條化模式下融入信息技術(shù)，使其整體流程更趨智能化和規(guī)范化。在各類長期存在供求關(guān)系、業(yè)務(wù)合作的領(lǐng)域，供應(yīng)鏈?zhǔn)殖Ｒ?，其可以在保證物資供應(yīng)的同時可以提升工作效率。信息集成條件下，石化企業(yè)的供應(yīng)鏈更為完善，采購管理工作也出現(xiàn)了對應(yīng)的變化，需要通過各項措施實現(xiàn)優(yōu)化，分析上述內(nèi)容對實際工作有一定的積極影響。

一、供應(yīng)鏈信息集成對石化企業(yè)采購管理造成的變化

供應(yīng)鏈信息集成是時代發(fā)展的成果，對石化企業(yè)采購管理造成了一些變化，主要包括采購方式、資金利用率以及企業(yè)資源計劃(ERP)三個方面。

(一)采購方式的變化

傳統(tǒng)模式下，石化企業(yè)的采購?fù)ㄟ^實體店鋪交易、市場交易等方式進(jìn)行，一些大宗采購可能需要通過遠(yuǎn)程通信建立連接，如電話交流等，供應(yīng)鏈信息集成條件下，線上交易成為可能，采購方式的變化十分明顯。供應(yīng)鏈與石化企業(yè)本身存在內(nèi)在聯(lián)系，在信息集成條件下，雙方被物聯(lián)網(wǎng)連為一體，存在采購需求的石化企業(yè)通過線上購買的方式即可實現(xiàn)物資購進(jìn)，管理的內(nèi)容也減少了許多。

(二)資金的有效利用

石化企業(yè)每年進(jìn)行的大宗采購需要較多資金，其中有相當(dāng)一部分用作管理方面，如人員外出采購、物品挑選、樣品管理等，這些資金的單項支出數(shù)額雖然不多，但在長期工作中累積的總額是相對較大的。供應(yīng)鏈信息集成條件下，采購活動中的相當(dāng)一部分工作可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行，開支得到儉省，資金的利用效率也因此得以提升。

(三)有利于擬定企業(yè)資源計劃

企業(yè)資源計劃簡稱ERP，是一套管理流程，在采購管理活動中，ERP的出現(xiàn)能夠提升管理效率。傳統(tǒng)模式下，ERP的應(yīng)用和優(yōu)化針對線下工作進(jìn)行，供應(yīng)鏈信息集成改變了石化企業(yè)的采購方式，也使企業(yè)資源計劃出現(xiàn)了對應(yīng)變化，有利于企業(yè)根據(jù)實際狀況進(jìn)一步對ERP進(jìn)行優(yōu)化，如科學(xué)計算用于管理活動的開支、對采購管理的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理等。

二、供應(yīng)鏈信息集成下石化企業(yè)采購管理的優(yōu)化

(一)采購管理的優(yōu)化方向

供應(yīng)鏈信息集成是信息技術(shù)和管理理論的結(jié)合體，其在發(fā)揮作用的同時，為石化企業(yè)的采購管理提供了基本的優(yōu)化方向。如信息化手段在現(xiàn)代管理中的作用，從企業(yè)長期發(fā)展的角度來看，采購管理應(yīng)涵蓋供應(yīng)體制、關(guān)系管理、績效管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等一系列內(nèi)容，傳統(tǒng)模式下，管理優(yōu)化需要針對各個環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行，而信息化條件下，一切工作都可以通過模擬的方式進(jìn)行分析。如采購所需資金的預(yù)算，石化企業(yè)可以收集同類行業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)以及自身近年工作數(shù)據(jù)，通過信息化的手段進(jìn)行分類，分析采購資金總額的變化以及增長率等內(nèi)容，對下一階段所需的采購資金進(jìn)行預(yù)算，使資金的管理得到優(yōu)化。

(二)采購模型管理

采購模型是指針對采購需求構(gòu)建的模型，該模型應(yīng)該涵蓋采購管理的各個環(huán)節(jié)以及管理活動涉及到的諸多元素。通常來說，石化企業(yè)的采購工作帶有一定的規(guī)律性，如企業(yè)所用的設(shè)備、材料等。在供應(yīng)鏈信息集成條件下，采購相關(guān)工作得以進(jìn)一步規(guī)范化。如石化企業(yè)結(jié)合過往采購工作的經(jīng)驗，設(shè)定工作的流程，將設(shè)備的采購渠道、價格標(biāo)準(zhǔn)、運輸方式、存儲地點、性能檢測就給予標(biāo)準(zhǔn)化處理，采購管理得以在固定框架下進(jìn)行，高效、有序，也便于在出現(xiàn)問題的情況下進(jìn)行追責(zé)，得益于供應(yīng)鏈信息集成條件，這些工作擁有了具體開展的基礎(chǔ)[1]。

(三)需求化管理

需求化管理是采購管理主要的優(yōu)化策略之一，是指石化企業(yè)在進(jìn)行采購作業(yè)前，階段性的評估需求，針對需求具體開展采購以及管理工作。需求化管理的核心是在供應(yīng)鏈信息集成條件下了解供應(yīng)鏈的工作模式、能夠提供的產(chǎn)品類型，并對自身的實際需求進(jìn)行預(yù)測，將二者結(jié)合起來，選取實際所需部分。需求化管理可以看做是采購模型的一種補(bǔ)充，將采購模型中的非常規(guī)物品納入需求化模式中。如石化企業(yè)的采購商品中，可能包括維護(hù)用設(shè)備，這類設(shè)備的采購間隔往往較長，不能納入常規(guī)模型中，但又屬于實際需求[2]。在供應(yīng)鏈信息集成條件下，石化企業(yè)可以了解供貨方，并建立聯(lián)系，確定供應(yīng)間隔，以需求帶動實際的采購作業(yè)，優(yōu)化管理的水平。

(四)分類管理

石化企業(yè)物資采購的物資種類是多種多樣的，在供應(yīng)鏈信息集成條件下，為求保證采購工作和管理工作有效進(jìn)行，應(yīng)對各類物資進(jìn)行分類。以信息化技術(shù)為支撐，將不同類別物品分成不同條目，并各自建立信息庫，存在采購需求時，針對各個條目細(xì)化管理內(nèi)容，使管理做到精細(xì)化，提升實際效果。分類管理的另一個作用是便于進(jìn)行采購評估，提升采購模型和需求化管理的水平。

總結(jié)：

通過分析供應(yīng)鏈信息集成下石化企業(yè)采購管理的優(yōu)化，了解了相關(guān)內(nèi)容?？傮w來看，供應(yīng)鏈信息集成是時代發(fā)展的產(chǎn)物，為石化企業(yè)的采購工作帶來的很多變化，包括采購方式、資金的有效利用、企業(yè)資源計劃管理等?；诠?yīng)鏈信息集成的優(yōu)化內(nèi)容則包括采購管理的優(yōu)化方向、采購模型管理、需求化管理等。深入了解供應(yīng)鏈信息集成等內(nèi)容，有利于進(jìn)一步提升石化企業(yè)采購管理的水平。

[1]王溪舸.基于績效評價下的石油石化企業(yè)物資采購供應(yīng)商的選擇優(yōu)化[J].當(dāng)代石油石化，2016，24(08)：45-50.

[2]李建宏.論石化企業(yè)物流系統(tǒng)評價及優(yōu)化研究[J].中小企業(yè)管理與科技 (中旬刊 )，2016(02)：21.