陸衛(wèi)新
北京中財(cái)銀貝瑞得工程公司
工程項(xiàng)目的投資控制就是指通過(guò)一定的手段,將工程項(xiàng)目的費(fèi)用控制在一定限額內(nèi),實(shí)現(xiàn)人力資源、物力資源和財(cái)力資源的最優(yōu)化配置,為建設(shè)單位帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。但是很多建設(shè)單位都缺乏對(duì)投資控制的認(rèn)識(shí),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,出現(xiàn)多種資金浪費(fèi)現(xiàn)象,不利于建設(shè)單位的投資控制。因此,對(duì)于工程項(xiàng)目投資控制的探究是很有必要的。
工程項(xiàng)目投資就是指在開(kāi)展某項(xiàng)工程時(shí),花費(fèi)的所有費(fèi)用,也就是在實(shí)施該項(xiàng)工程時(shí),固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用合計(jì),主要包括設(shè)備器具的投資費(fèi)用、建筑工程的投資費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。投資控制是為了使工程項(xiàng)目的實(shí)際投資費(fèi)用小于既定的投資額,如果實(shí)際的投資費(fèi)用超過(guò)了既定的投資額,投資控制則需要使超過(guò)的費(fèi)用盡量少[1]。
決策階段的投資控制是整個(gè)工程投資控制的基礎(chǔ),會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段造成直接影響。比如,某劇場(chǎng)建設(shè)工程,在決策階段沒(méi)有進(jìn)行投資控制,僅通過(guò)粗略估算就向上級(jí)申請(qǐng)了四千萬(wàn)的建設(shè)資金,但是在實(shí)際的工程施工中,施工方案不斷更改,最終建設(shè)資金花費(fèi)了2.5億。由此可以看出,決策階段投資控制的重要性。
在決策階段,建設(shè)單位需要做好準(zhǔn)備工作,將工程項(xiàng)目的相關(guān)資料搜集齊全,并召開(kāi)工作會(huì)議,工作人員共同探討工程項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)參數(shù)等,確保工程項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)性。與此同時(shí),建設(shè)單位還需要委托專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行工程項(xiàng)目資金概算,資金概算需要具有一定的科學(xué)性和全面性,將施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的影響造價(jià)的狀況考慮全面,這樣才能做好投資控制。
相關(guān)研究表明,雖然工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)費(fèi)用僅占總費(fèi)用的5%,但是設(shè)計(jì)階段對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的影響力非常大。因此,建設(shè)單位需要做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制。
首先,建設(shè)單位需要提供一份高質(zhì)量的委托設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),在任務(wù)書(shū)中表明準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參數(shù)、重點(diǎn)解決問(wèn)題以及工程項(xiàng)目的細(xì)節(jié),確保設(shè)計(jì)人員能夠了解工程項(xiàng)目的要求;然后,通過(guò)招標(biāo)選出優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)方案,建設(shè)單位需要將設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)和工作業(yè)績(jī)作為審核重點(diǎn),將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)入到招標(biāo)過(guò)程中,確保中標(biāo)的設(shè)計(jì)方案具備一定的創(chuàng)新性、實(shí)用性和較高的綜合效益;最后,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,建設(shè)單位需要加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,不斷優(yōu)化中標(biāo)設(shè)計(jì)方案,使工程方案的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。比如,某大學(xué)在建設(shè)學(xué)生公寓的時(shí)候,應(yīng)用現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu),雖然造價(jià)要高于磚混結(jié)構(gòu),但是會(huì)提升公寓樓整體的性能,減少維修的費(fèi)用。
首先,施工招標(biāo)階段,我國(guó)法律法規(guī)對(duì)于工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度有明確的規(guī)定,建設(shè)單位可以通過(guò)招投標(biāo)的方式選擇最佳的施工單位,節(jié)約工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)投資控制。建設(shè)單位可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)階段的投資控制:第一,做好招投標(biāo)的準(zhǔn)備工作,建設(shè)單位需要進(jìn)行工程項(xiàng)目的招標(biāo)策劃、編制招投標(biāo)文件,從而制定出科學(xué)合理的招標(biāo)方法;第二,選擇好施工單位之后,需要認(rèn)真制定合同內(nèi)容,按照標(biāo)準(zhǔn)程序簽訂施工合同,建設(shè)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位的負(fù)責(zé)人以及施工單位的負(fù)責(zé)人共同擬定合同的條款,采用工程總承包方式或者固定總價(jià)方式作為合同方式,確保投資控制的有效性。
然后,施工階段,在實(shí)際的施工過(guò)程中,施工單位需要做好施工原材料的采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工,如果需要對(duì)施工方案進(jìn)行變更,需要篩選出最佳的變更方案,明確變更造成的經(jīng)濟(jì)變化,掌握工程項(xiàng)目實(shí)時(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況,并確保施工的質(zhì)量,使工程項(xiàng)目能夠按時(shí)完工。
竣工階段是工程項(xiàng)目的最后環(huán)節(jié),也是投資控制的最后一步。等到工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之后,施工單位需要向建設(shè)單位移交工程項(xiàng)目的結(jié)算報(bào)告與相關(guān)資料,等到審核完成之后,這些資料會(huì)作為工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算的依據(jù)。有些施工單位會(huì)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,惡意提高造價(jià)。因此,建設(shè)單位需要重視工程項(xiàng)目竣工階段的投資控制,在施工單位自審階段,建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的工作人員需要全程參與,對(duì)于工程項(xiàng)目中增減或者變更的內(nèi)容進(jìn)行控制,避免建設(shè)資金的浪費(fèi)。對(duì)于工程項(xiàng)目中模棱兩可的部分,不可以選取最高值,而是要根據(jù)實(shí)際的施工狀況,進(jìn)行分折計(jì)算,比如挖土方應(yīng)用的普通土,在進(jìn)行套定額的時(shí)候,不可以套三類(lèi)土。等到建設(shè)單位審核完成之后,需要對(duì)竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行分析,了解投資的具體使用狀況,重點(diǎn)分析工程項(xiàng)目建設(shè)工程中,超支的部分,找出原因并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)[2]。
綜上所述,工程項(xiàng)目具有較長(zhǎng)的建設(shè)周期,所以投資控制應(yīng)該貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的始終。分析可得,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目投資控制的分析可知,建設(shè)單位需要認(rèn)識(shí)到投資控制的重要性,確保投資控制能夠跟隨市場(chǎng)的變化趨勢(shì),為建設(shè)單位節(jié)約項(xiàng)目成本,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。希望本文的探究可以為建設(shè)單位進(jìn)行投資控制提供幫助。
[1]蔡桂軍.建設(shè)工程項(xiàng)目管理的投資控制[J/OL].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊):1-6.
[2]曹麗.建設(shè)工程項(xiàng)目投資控制體系與方法淺析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012(09):108-109.