呂曉娜
河北省石家莊市深澤質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
質(zhì)量管理體系在計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核中的應(yīng)用
呂曉娜
河北省石家莊市深澤質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
現(xiàn)代化企業(yè)管理理念的深入推行,對促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平提升至關(guān)重要,質(zhì)量管理體系作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中的重要組成部分,在各行各業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)比較成熟,對于計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)而言,開展計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作,引入質(zhì)量管理體系進(jìn)行考核評價,能夠進(jìn)一步提升計(jì)量考核工作的效度,從而達(dá)到提升計(jì)量檢定水平的目的。本文對質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面論述的基礎(chǔ)上,針對質(zhì)量管理體系在計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核中的應(yīng)用情況進(jìn)行了全面分析,并提出了自己的看法,供相關(guān)領(lǐng)域開展計(jì)量檢定和考核研究提供參考和借鑒。
質(zhì)量管理體系;計(jì)量檢定機(jī)構(gòu);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核;應(yīng)用
計(jì)量檢定工作是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作,工藝流程也比較復(fù)雜,因此要想做好計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核,就必須建立一套系統(tǒng)完善科學(xué)的質(zhì)量管理體系,從而提高考核的效度,進(jìn)而規(guī)范計(jì)量考核工作的規(guī)范開展,全面提升計(jì)量檢定水平。
質(zhì)量管理體系最早是從西方國家提出并逐漸發(fā)展的,它的英文全程是Quality Management System,簡稱QMS,質(zhì)量管理體系逐漸發(fā)展,目前有ISO9000系列等多種類型。質(zhì)量管理體系主要是指在質(zhì)量方面通過開展各種組織、控制等管理活動從而確保達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一種現(xiàn)代化管理體系。質(zhì)量管理體系包括制定質(zhì)量的方針和原則、目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制及質(zhì)量保障以及質(zhì)量改進(jìn)等各個管理流程模塊,這些流程共同形成了質(zhì)量管理體系。
每個行業(yè)每個領(lǐng)域都有一套嚴(yán)格的操作規(guī)范,想要保證操作規(guī)范有序開展,進(jìn)而為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供強(qiáng)大支撐,就必須制定完善的考核評價體系。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核也是一種監(jiān)督方式,是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和地方的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)針對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)能力測評和質(zhì)量資格認(rèn)證所開展的一項(xiàng)專業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核是一個系統(tǒng)的動態(tài)的控制過程,計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)想要順利開展計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核,就必須建立一套完善的質(zhì)量管理體系從而保證計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的有效有序進(jìn)行。
《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》管理職責(zé)中對于檢定活動提出了明確的要求,必須按照規(guī)定要求開展各項(xiàng)計(jì)量檢定活動,建立考核資料檔案,從而保證質(zhì)量管理體系的順利實(shí)施。
質(zhì)量管理體系不是一個通用的模式直接放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中進(jìn)行應(yīng)用,質(zhì)量管理體系必須充分結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和職業(yè)特性,基于充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了為促進(jìn)管理規(guī)范、流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)合格等開展的一系列質(zhì)量管理活動,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理體系的構(gòu)建包含內(nèi)容比較單一,考核內(nèi)容也不全面,考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)都是由管理者直接決定的,加上各項(xiàng)工作復(fù)雜程度不一樣,影響因素和環(huán)境也不一樣,因此很多方面都停留在書面上而沒有落實(shí)到具體行動中。質(zhì)量管理體系沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)和各項(xiàng)工作目標(biāo),充分發(fā)揮全員的參與性進(jìn)行制定的,即使制定了也沒有根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況及時修訂和完善。
質(zhì)量管理體系的形成是有一定的規(guī)范和特點(diǎn)的,首先要進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研,充分掌握各項(xiàng)工作運(yùn)行情況,形成基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,在此基礎(chǔ)上針對每個環(huán)節(jié)和重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量管理指標(biāo)提取和質(zhì)量目標(biāo)制定,這個過程需要全員參與,共同完成;再次開展質(zhì)量管理指標(biāo)運(yùn)行考核評價,并根據(jù)考核結(jié)果及時反饋相關(guān)部門和管理人員,在運(yùn)行過程中如果組織客觀環(huán)境比如政策變化或者企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略重點(diǎn)調(diào)整,就必須及時調(diào)整質(zhì)量管理目標(biāo),保證考核針對性強(qiáng)。當(dāng)然質(zhì)量管理考核指標(biāo)必須符合“SMART”原則才是真正意義上的質(zhì)量管理目標(biāo)。在開展質(zhì)量管理評價后要做好基礎(chǔ)資料檔案整理,從而為績效改進(jìn)提供依據(jù)。
按照國家相關(guān)政策規(guī)定,建立計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的計(jì)量考核具體目標(biāo),具體目標(biāo)必須按照一定的流程進(jìn)行制定,首先按照要求配置符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備、運(yùn)行環(huán)境和人員隊(duì)伍,其次進(jìn)行計(jì)量主要特性的實(shí)地檢查,最后確定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)測量能力。
在建立計(jì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要對每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范性要求和操作規(guī)程,從而為開展計(jì)量考核提供依據(jù)。
按照制定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)、考核內(nèi)容進(jìn)行具體考核,包括對計(jì)量配套設(shè)備的考核、計(jì)量環(huán)境及設(shè)施配置情況考核以及人員職責(zé)和具體操作規(guī)范的考核、考核檔案體系建立的考核四個方面。根據(jù)考核結(jié)果形成計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告,從而為績效改進(jìn)和績效反饋提供基礎(chǔ)資料支撐。
在具體考核過程中有兩種手段,一種是直接進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際檢驗(yàn),另一種是對技術(shù)資料進(jìn)行審查,從而確定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的計(jì)量等級。
實(shí)施質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)考核之后不是意味著考核活動的技術(shù),必須做好考核結(jié)果的應(yīng)用分析,進(jìn)而開展績效改進(jìn),這才是開展質(zhì)量管理考核的本質(zhì),根據(jù)考核結(jié)果對不符合標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行深入總結(jié),提出改進(jìn)措施和預(yù)防措施,并及時和考核部門、上級進(jìn)行溝通從而監(jiān)督績效改進(jìn)。
當(dāng)然確保計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,必須有相應(yīng)的保障措施,一方面要積極爭取上級支持,領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到做好質(zhì)量管理體系的重要意義;另一方面要加強(qiáng)對計(jì)量檢定工作人員的培訓(xùn),不僅僅是培訓(xùn)考核人員,對全員都要進(jìn)行培訓(xùn),一方是考核者一方是被考核者,所以都應(yīng)該全面知曉和參與制定具體考核指標(biāo)。同時要運(yùn)用科學(xué)的考核方法,多元化考核方式進(jìn)行過程評價,根據(jù)考核階段性運(yùn)行情況及時調(diào)整考核指標(biāo),進(jìn)而確保檢定工作的公平、公正和準(zhǔn)確。
可見,計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核不是一個單項(xiàng)的工作或者活動,它是一個動態(tài)的過程,只有嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立一套符合計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)特點(diǎn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核體系,才能保證考核的針對性、全面性和系統(tǒng)性,從而全面提升計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)整體業(yè)務(wù)水平。
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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.11.012