樊紅毅

中國化學工程第十一建設有限公司

淺談工程建筑材料的采購與管理

樊紅毅

中國化學工程第十一建設有限公司

建筑材料貫穿于工程建設的全過程，對工程造價具有很大影響，合理降低采購成本和提高管理質量，是降低工程成本的根本途徑，也是提高資金利用率的主要方法，更是提高競爭力的有效手段。材料采購成本投入多少又將影響建筑總成本，成為企業(yè)利益最大化發(fā)展的瓶頸，與此同時還將對企業(yè)建筑材料供需管理，產生不可逾越的局限性。由此可見，加強建筑材料，依托科學技術進行采購的現實意義。基于此，本文對于工程建筑材料的采購和管理做了具體的分析，希望為以后的工作起到一定的參考作用。

建筑工程；材料采購；管理

1、強化對建筑材料管理和核算具有現實意義和經濟價值

建筑材料的概念，其實包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料﹑外購件﹑包裝材料﹑修理材料﹑及燃料﹑運輸品等等。它屬于企業(yè)資產，并且按照其流動性應該將其排列在資產的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產，同時也是一種流動資產，因為建筑材料本身就具有經濟價值，且能夠導致企業(yè)現金及固定資產的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業(yè)的經濟效益，它本身的經濟價值勢必影響到企業(yè)和單位的整體利潤。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實體，是構成建設成本的主體，是形成建筑產品的主力，是企業(yè)資產的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現。如果不能進行正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導致會計信息錯誤和失真。

2、采購

2.1 根據材料材質制定認購價格

對實際材料品質進行基本判斷，再根據具體建筑材料市場價格，制定合理認購計劃，在質量確定上也可以依靠建筑材料價格，以判斷其質量好壞。在一個完整的建筑工程項目當中，大體可以分為兩部分：一是主體建筑用材，另一個是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對主體建材進行質量確定和制定認購價格時，要經過專業(yè)的材料檢驗部門，通過進行詳細檢查的方式，在價格的制定上要有相關的行政管理人員，進行建材價格購買計劃制定。在進行建筑材料招標時，要從政府部門出示的建材價格信息﹑工程施工需要﹑建材質量等方面制定投標要求。對于主體材料質量的管理，需要借助專業(yè)的監(jiān)管人員進行監(jiān)督，監(jiān)管單位要認真落實自身職能，對于建筑材料質量問題依靠檢驗數據，對于建材價格要以投標計劃書中標明為主。在工程建設過程中建材價格的變化問題，以政府頒布的建材價格為主，再結合工程建設周期的長短，建筑材料的浮動范圍，由投標單位進行價格制定，價格風險由該單位承擔。

2.2 建筑工程中輔助建材采購方案的制定

建筑工程建造當中需要很多輔助材料，例如在進行工程裝飾環(huán)節(jié)，就需要地板﹑乳膠漆﹑內墻外墻材料﹑室內吊頂建材等材料，對于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線﹑電箱﹑電線穿管﹑水管﹑水閥等等。在進行購買時，不同材質的品牌，其質量和規(guī)格，都存在很大差距。因此在進行輔助建材標書制定時，要注意標明材料的廠家及品牌規(guī)格。杜絕在工程驗收當中存在經濟糾紛問題。在進行標書制定時要投人大量準備工作，為后期科學高效的建材采購奠定數據基礎。

2.3 提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格﹑質量﹑運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低﹑距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。

3、管理

3.1 對建筑材料進行分類管理

對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A﹑B﹑C三類，A類材料金額較大，但品種數量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯﹑水泵等。B類材料單價一般，但品種數量相對較大，對成本起決定性影響，應重點管理，如鋼筋﹑水泥﹑沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘﹑木屑等。

3.2 渠道管理及流通環(huán)節(jié)

在激烈的市場競爭環(huán)境下，要想降低采購成本，則需優(yōu)化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現陽光采購的原則，比質量比價格，確定長期的供應渠道，定期評審，以求規(guī)范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網絡采購，物流配送的方式。

3.3 利用電子平臺，實現內部資源共享

高科技飛速發(fā)展的時代，利用電子信息平臺，建立內部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質﹑品牌質量﹑市場價格﹑實際采購價格﹑社會信譽﹑供貨速度﹑售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業(yè)信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內部公共平臺，實現內部資源共享。根據市場信息行情綜合分析，及時預測，結合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規(guī)避價格風險。

3.4 人員管理及考核建立

系統(tǒng)的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責，并實現個人績效考核管理，以考核的方式進行適當的薪酬﹑職務﹑資金獎罰激勵，規(guī)范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實現企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。

4、結束語

綜上所述，當前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質量控制和成本控制，影響建筑工程整體質量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購管理發(fā)展方向，切實做好材料采購工作。

[1]段震宇.淺談如何有效地對建筑材料進行采購和管理[J].江西建材，2016，20：299.

[2]吳亞軍.淺談建筑工程材料的驗收管理[J].發(fā)展，2016，08：40.