李仙桃
中鐵大橋局第七工程有限公司
淺析如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場的工程物資管理
李仙桃
中鐵大橋局第七工程有限公司
物資倉庫管理是施工工程物資管理的重要方面,施工項(xiàng)目工程的物資管理的各個環(huán)節(jié)都同倉庫有著直接或間接的關(guān)系,做好倉庫物資管理工作,對于保證施工生產(chǎn)中的供應(yīng),合理的儲備,節(jié)約使用等方面有著重要的作用。一個施工工程的最終利潤體積投資比例大小,往往與施工現(xiàn)場之中的工程物資管理有著緊密的聯(lián)系。因此在進(jìn)行施工現(xiàn)場的管理過程中,必須充分重視工程物資的管理方式與管理力度,這樣才能夠有效的提升該施工項(xiàng)目的工程效益。本文就加強(qiáng)施工現(xiàn)場的工程物資管理的幾點(diǎn)策略進(jìn)行了簡要的分析。
施工現(xiàn)場;工程物資管理;管理措施
施工企業(yè)的現(xiàn)場物資管理水平是控制施工工程造價和保證施工工程質(zhì)量的重要因素,也是相關(guān)部門和學(xué)術(shù)界研究的一個熱點(diǎn)問題。本文正是從這一問題出發(fā),從施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理的現(xiàn)狀分析入手,重點(diǎn)探討了加強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理的一些主要措施,此外,筆者還結(jié)合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展背景,提出了一條新措施,即網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。
述物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購﹑使用﹑儲備等行為進(jìn)行計劃﹑組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂﹑物資采購﹑物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣﹑相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異?;钴S的今天,物資管理已不能用“計劃”﹑“配額”﹑“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)?,F(xiàn)場物資管理包括設(shè)備管理﹑建筑材料管理等。設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對象,追求設(shè)備綜合效率,應(yīng)用一系列理論﹑方法,通過一系列技術(shù)﹑經(jīng)濟(jì)﹑組織措施,對設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動和價值運(yùn)動進(jìn)行全過程(從規(guī)劃﹑設(shè)計﹑選型﹑購置﹑安裝﹑驗(yàn)收﹑使用﹑保養(yǎng)﹑維修﹑改造﹑更新直至報廢)的科學(xué)型管理。建筑材料管理在建筑工程中,起著相當(dāng)大的作用,而做到材料在施工過程中不流失不浪費(fèi),加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料使用的管理與監(jiān)督,就顯得尤為重要。
2.1 施工物資管理手段落后
施工物資管理工作由于本身微觀性﹑專業(yè)性等特點(diǎn),工作操作層面的規(guī)范性要求計較高。但是大多數(shù)的施工企業(yè)管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律的基礎(chǔ)上,對實(shí)施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的,比如說采購戰(zhàn)略﹑物流管理﹑供應(yīng)鏈管理都是松散孤立的,沒有一個統(tǒng)籌地規(guī)劃。物資管理過程包括采購﹑運(yùn)輸﹑保管﹑回收等一條線的管理,任何一個過程的疏忽,都會導(dǎo)致材料﹑設(shè)備管理混亂,在利用的時候找不到歸置處,進(jìn)而又大量購買,原有的材料浪費(fèi),增加額外的開支。甚至,機(jī)械設(shè)備常年得不到妥善地維修,使用壽命減短,利用率大大降低,資源在無形中被忽略浪費(fèi)。
2.2 施工企業(yè)重視采購物資價格,致使物資質(zhì)量得不到保障
主要表現(xiàn)在:一是施工企業(yè)只注重標(biāo)價,只要標(biāo)價低就與投標(biāo)單位簽訂采購合同,而對于物資質(zhì)量﹑售后服務(wù)﹑投標(biāo)單位信譽(yù)情況等重視程度不夠,這樣就造成了供貨商為中標(biāo),而降低標(biāo)價,待簽訂采購合同后便更改采購單價或是為降低自身成本而偷工減料,一方面增加了施工企業(yè)采購成本,另一方面造成了物資質(zhì)量不能滿足工程質(zhì)量要求。二是施工企業(yè)采購人員為了享受低價采購物資的優(yōu)惠,明知物資存在質(zhì)量問題仍采購,造成采購物資的質(zhì)量較差。
3.1 建立物資采購價格信息化管理
采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統(tǒng),對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態(tài),避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內(nèi)外市場﹑行業(yè)市場﹑以及國內(nèi)的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應(yīng)商,這對材料的價格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價格信息系統(tǒng),需要經(jīng)常對市場做調(diào)研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應(yīng)商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進(jìn)行研究,適時的采購和儲存做好準(zhǔn)備。
3.2 物資儲存保管
物資驗(yàn)收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥﹑鋼材﹑木材﹑燃油﹑沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)做到材料必須防火﹑防盜﹑防雨﹑防變質(zhì)﹑防損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)﹑便于檢驗(yàn)﹑盤點(diǎn)和清庫。對于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽面朝上﹑垛位見方,露天存放的周匿材料應(yīng)夯實(shí)墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要裝入容器內(nèi)保管,這樣便于發(fā)放盤點(diǎn),使得物資堆放整齊,便于過目或過數(shù)﹑迅速查帳和發(fā)料。物資在倉庫儲存過程中,還必須建立﹑健全帳﹑卡檔案,及時掌握和進(jìn)﹑需﹑發(fā)﹑耗﹑存的情況,以發(fā)揮倉庫在項(xiàng)目工程施工生產(chǎn)中的物資管理“耳目”作用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些物資接近或達(dá)到最低儲備量時,要及時通知項(xiàng)目經(jīng)理部組織訂購,發(fā)現(xiàn)超儲﹑積壓,要報項(xiàng)目經(jīng)理部及時處理。
3.3 進(jìn)行物資的盤點(diǎn)
倉庫的物資中經(jīng)常會有收發(fā)等工作,這也就使得其物資數(shù)量處于不斷的變化之中。而為了有效的掌握各種物資的實(shí)際庫存量,并有效避免物資的短缺,就需要倉庫中的有關(guān)部門做好物資的清倉與盤點(diǎn)工作。在這一過程中,需要檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)量是否保持一致,并檢查物資的收發(fā)過程是否存在錯誤,還需要相關(guān)工作人員檢查物資有沒有損害或者變質(zhì)等情況的出現(xiàn)。
在施工單位承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目之后,該施工項(xiàng)目的效益好換往往與物資的管理有著密切的關(guān)系。這也就要求工程施工企業(yè)必須充分的重視施工現(xiàn)場的工程物資管理這一問題,并且有效的實(shí)現(xiàn)無極的計劃訂購以及合理使用。而通過物資管理,能夠確保該施工過程中所需要的材料物資得到有效的保障,才確保該項(xiàng)工程能夠正常進(jìn)行。
[1]周啟蕾,朱國寶,蕭漢梁.我國物流理論研究的現(xiàn)狀與未來[J].中國流通經(jīng)濟(jì),2012年02期.
[2]楊利民.如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理與投用[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2016(11).