李正君 劉萬軍
大連航標處
加強行政事業(yè)單位的績效管理的探討
李正君 劉萬軍
大連航標處
行政事業(yè)單位在實施績效目標管理時會出現(xiàn)難以預(yù)測的困難,所以各單位應(yīng)結(jié)合自身情況精準定位績效目標,在各個項目實施的同時努力規(guī)避實踐中績效指標確定缺乏科學性、考核周期設(shè)置不盡合理、目標管理難以落到實處等目標管理問題。加強對單位員工的管理與監(jiān)督,健全單位獎懲機制,激發(fā)員工的潛能和工作熱情,才能夠有效提高行政事業(yè)單位的工作效績。
行政事業(yè)單位;績效管理;措施
1.1 考核周期的設(shè)置不盡合理
當前行政事業(yè)單位的績效目標考核周期普遍較長,大多數(shù)都是一個季度或一年,這樣的考核周期容易在年底積攢問題,導(dǎo)致一些問題處理不當;有些問題在傳遞的過程中發(fā)生丟失或被其他工作人員利用職權(quán)掩蓋,大大降低了行政事業(yè)單位的工作效率,也違背了績效目標管理的初衷。而過短的績效考核周期不利于長期項目工作,容易降低一些單位員工的工作積極性??梢娍冃Э己酥芷谠O(shè)置是否合理將會影響到整個單位人員的工作效率高低。
1.2 預(yù)算績效管理體系不夠完善
績效目標管理在預(yù)算績效管理體系中具有統(tǒng)領(lǐng)地位,其運行必須以完善的預(yù)算績效管理體系為平臺,但當前一些行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理體系尚未健全,缺乏客觀性、可操作性。主要表現(xiàn)在單位績效目標的確定不夠精準,單位的各個部門之間溝通不密切,部門之間的責任不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時相互推諉。績效評價階段的監(jiān)督管理工作落實不到位,導(dǎo)致單位的績效目標考核質(zhì)量不高。
2.1 提高行政事業(yè)單位內(nèi)部的績效管理意識
績效管理對于行政事業(yè)單位的工作效率有很大影響,因此,加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部績效考核的重視也是提高其內(nèi)部管理水平,提高行政事業(yè)單位的社會服務(wù)質(zhì)量的必然要求。行政事業(yè)單位在提高績效管理意識的過程中一方面要建立完善的考核機制,利用系統(tǒng)的考核制度來加強管理措施的落實,以保證每一個工作人員的工作成績都能夠得到有效的評價;另一方面還應(yīng)該樹立以人為本的工作理念,將員工作為績效管理的主體,同時利用有效的激勵機制調(diào)動員工工作的積極性,提高員工的責任意識,將員工的發(fā)展與行政事業(yè)單位的內(nèi)部運行相掛鉤,從而在單位行政單位內(nèi)部形成重視績效管理的氛圍。
2.2 制定科學有效的績效考核制度
科學的考核制度實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部有效的績效考核管理的重要保證,在制定考核制度的過程中,相關(guān)部門首先要確保制度的針對性,即通過對員工的信息調(diào)查,了解員工在績效考核中的側(cè)重點,從而提高考核制度與員工的工作內(nèi)容的契合度;其次,要保證具體的考核內(nèi)容要有不同的考核部門相適應(yīng),同時,利用不同的考核標準對不同部門的工作人員進行有差別、有層次的考核評價;最后,要豐富考核手段,打破單一的日常總結(jié)考核機制,將心理測試、專業(yè)筆試等內(nèi)容納入到日常考核中來,從而形成一個綜合考核指標體系,以體現(xiàn)績效管理價值。
2.3 加強對工作人員的日??冃Э己?/p>
日??己耸枪ぷ魅藛T日常管理的重要手段,在過去行政事業(yè)單位通常會用出勤率來進行日??己?,而在新的發(fā)展時期,這種單一性的考核方式已經(jīng)難以適應(yīng)社會對行政事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量所提出的要求,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該加大日??己说谋戎兀瑢⒚癖姷姆答伵c日??己讼鄴煦^,進而制定有針對性的獎懲措施,以加強內(nèi)部管理;另一方面還應(yīng)該利用日??己私Y(jié)果對工作人員進行相應(yīng)的指導(dǎo),從而保證其能夠在日??己酥笜酥邪l(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并做出及時的調(diào)整與改進,從而不斷提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。
2.4 重視對績效考核人員的素質(zhì)培訓(xùn)
行政事業(yè)單位在提高績效管理人員的綜合素質(zhì)的過程中,首先要從職業(yè)道德的角度,對其進行教育,以保證其在績效考核中能夠端正態(tài)度,認識到績效考核對單位內(nèi)部運行的重要性,同時利用職業(yè)道德約束,以保證績效管理的公平性;其次,嚴格人才篩選,吸引專業(yè)人員進入到績效管理體系中來,以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu);最后,要從業(yè)務(wù)能力的角度對工作人員提出要求,利用定期的職業(yè)培訓(xùn),加強工作人員對績效考核專業(yè)治標的認識,同時加強溝通與合作,積累績效管理經(jīng)驗,全面提高行政事業(yè)單位的績效管理水平。
2.5 建立和完善預(yù)算績效管理體系
完善的預(yù)算績效管理體系能夠保障行政事業(yè)單位的績效目標順利完成,并以此發(fā)現(xiàn)新機會,創(chuàng)造新價值,所以行政事業(yè)單位完善預(yù)算績效管理體系迫在眉睫。一是借鑒國內(nèi)外績效目標管理的成功案例結(jié)合自身單位工作特點,引進先進人才建立健全預(yù)算績效管理體系。二是加強績效目標管理的監(jiān)管,適時采用不定時抽查各層工作人員的工作績效。三是減少信息傳遞環(huán)節(jié)的信息丟失,精簡信息傳遞環(huán)節(jié),加強上下級之間的溝通交流,才能夠有效提高行政事業(yè)單位的工作績效。同時績效指標的設(shè)定需要考慮人為因素,例如:工作態(tài)度和員工思想覺悟等。四是設(shè)置科學嚴謹?shù)目冃Э己酥笜?,通過考量相關(guān)績效指標來準確判斷績效目標的實現(xiàn)程度,科學嚴謹?shù)目冃Э己酥笜瞬坏苋婵疾靻挝还ぷ魅藛T的工作行為和工作效率,更能及時反映具體執(zhí)行過程中造成未能完成目標的問題所在,有利于單位進行后期改進與調(diào)整。
總之,行政事業(yè)單位績效管理不僅對組織內(nèi)部的管理與控制質(zhì)量起著重要的作用,對社會服務(wù)的效率以及效果也有著重大的影響。在改革開放進入到深水期之后,我國的經(jīng)濟建設(shè)對于高質(zhì)量的公共服務(wù)需求愈加強烈,因此,加強對行政事業(yè)單位績效管理已經(jīng)成為社會關(guān)注的重點內(nèi)容。從目前的行政事業(yè)單位內(nèi)部管理現(xiàn)狀看,人力資源管理已經(jīng)成為績效管理的關(guān)鍵點,因此利用有效機制加強對職工工作效果的考核和評價,保證內(nèi)控公平性,調(diào)動員工工作熱情,同時加強對內(nèi)部監(jiān)督管理機制的建立,并結(jié)合相應(yīng)的激勵機制,推動單位戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn),以保證行政事業(yè)單位能夠積極履行社會公共服務(wù)職能,為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)做出應(yīng)有貢獻。
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