楊祖勇
國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司巫山縣供電分公司
論如何有效完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制
楊祖勇
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隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制符合企業(yè)自身發(fā)展的需要,因此,加強(qiáng)相關(guān)研究非常有必要。但目前在企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制還存在著很多不足,企業(yè)需要不斷地完善,加強(qiáng)對(duì)該機(jī)制的重視以及實(shí)施力度,使企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中更加順暢?;诖吮疚姆治隽擞行晟破髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。
企業(yè)財(cái)務(wù);預(yù)警機(jī)制;方法
風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)發(fā)展壯大的每個(gè)環(huán)節(jié),具有明顯的不確定性和突發(fā)性。建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和判斷,提出有效的應(yīng)對(duì)策略,并在實(shí)施過(guò)程中不斷糾錯(cuò)、反思,這能提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)。設(shè)置所有人員的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)和工作范圍,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,并或多或少影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)以及發(fā)展戰(zhàn)略,最終影響經(jīng)濟(jì)效益。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制后,將大大提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。并使企業(yè)有限的資金通過(guò)加速周轉(zhuǎn),提高了使用效率。這不僅有利于企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng),也有利于提高資本的利用效率。
企業(yè)內(nèi)部存在的各種風(fēng)險(xiǎn)要求企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)要竭力占據(jù)市場(chǎng)地位,保持產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。在財(cái)務(wù)管理上,轉(zhuǎn)變過(guò)去的事后處理為事前預(yù)測(cè)、決策,結(jié)合自身實(shí)際,建立適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以便降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警體系就是為了讓其發(fā)揮以下幾個(gè)功能:
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中如果出現(xiàn)了很多問(wèn)題,且這些問(wèn)題不能夠被管理當(dāng)局所發(fā)現(xiàn),就會(huì)不斷惡化最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)。所以,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要充分利用財(cái)務(wù)預(yù)警體系對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,判斷企業(yè)是否已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生危機(jī)。
利用財(cái)務(wù)預(yù)警體系做預(yù)測(cè)時(shí),必須保證信息及時(shí)、真實(shí)可靠。這些信息不僅要包括宏觀層面的法律法規(guī)政策,中觀層面的企業(yè)所處的整個(gè)行業(yè),還要包括企業(yè)自身的情況。只有這樣管理者才能做出正確的判斷。
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)不當(dāng)有可能發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),企業(yè)管理人員可以通過(guò)該體系關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,防止其擴(kuò)大,減少公司損失,防止陷入不必要的困境中。
利用該體系,我們可以分析企業(yè)各個(gè)方面,通過(guò)相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)判斷問(wèn)題具體出在什么方面,進(jìn)而采取正確的改進(jìn)措施,讓企業(yè)回到健康發(fā)展道路上。
只有正確選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的指標(biāo),并通過(guò)相應(yīng)的指標(biāo)對(duì)工作中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的衡量,企業(yè)才能根據(jù)預(yù)警機(jī)制的結(jié)果做出相應(yīng)的措施。針對(duì)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)選擇不合理的問(wèn)題,企業(yè)必須加以重視并及時(shí)解決。首先,對(duì)企業(yè)存在的指標(biāo)選取方面進(jìn)行合理的修正,將其中存在的對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理影響較小的指標(biāo)更換為與經(jīng)營(yíng)、發(fā)展和盈利直接有關(guān)的指標(biāo),并通過(guò)以往的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和應(yīng)對(duì)措施分析來(lái)統(tǒng)計(jì)企業(yè)在該時(shí)期面臨的最有可能的風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)在預(yù)警機(jī)制當(dāng)中。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的選取應(yīng)該隨著行業(yè)的整體發(fā)展變化來(lái)選取,每個(gè)時(shí)期遇到的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)不同,保持風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)不可長(zhǎng)期不變,保證預(yù)警指標(biāo)保持時(shí)代性和有效性,能夠獲取有效的預(yù)警信息。
由于企業(yè)實(shí)際面臨的風(fēng)險(xiǎn)很多,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也不被重視,所以很多企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不完善或者不存在,需要建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。首先,要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程和行業(yè)發(fā)展形式有系統(tǒng)全面的了解,并對(duì)其進(jìn)行合理的分析和評(píng)估,制定更為科學(xué)的預(yù)警機(jī)制。由企業(yè)自身來(lái)制定預(yù)警機(jī)制可能存在考慮不夠全面以及分析問(wèn)題不夠深入透徹的現(xiàn)象,所以除了由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員以外,還需要從高?;?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才參與預(yù)警機(jī)制的建立,確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作能夠有效地開(kāi)展。除了常規(guī)的預(yù)警機(jī)制以外,還要在預(yù)警機(jī)制中加入監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)監(jiān)督機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)企業(yè)員工對(duì)預(yù)警機(jī)制中未能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)而不斷完善預(yù)警機(jī)制,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠得到持續(xù)的發(fā)展,使該機(jī)制對(duì)企業(yè)的保障作用更加明顯。
信息系統(tǒng)是企業(yè)預(yù)警機(jī)制的“基礎(chǔ)設(shè)施”。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分,處于系統(tǒng)中的各個(gè)組成要素相互關(guān)聯(lián)相互影響,牽一發(fā)而動(dòng)全一身。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立要保證與企業(yè)現(xiàn)行制度有一定的適應(yīng)性和相容性,同時(shí)又有助于其他制度的建立與完善。如何設(shè)置信息輸入和輸出的方式,如何形成系統(tǒng)自身的錯(cuò)誤辨別程序都顯得至關(guān)重要。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),既要根據(jù)員工的工作層級(jí)進(jìn)行授權(quán),又要設(shè)置完備的防護(hù)措施,使這些信息免遭泄露。
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)警模型都是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)能否有效的防治風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。國(guó)內(nèi)證券市場(chǎng)的發(fā)展尚不完善,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警時(shí)無(wú)法獲得充足的相關(guān)數(shù)據(jù),因此開(kāi)展這一工作十分困。拓寬數(shù)據(jù)來(lái)源渠道,從更大范圍內(nèi)獲取數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)有很大的幫助。
總之,建立合理的財(cái)務(wù)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警工作的基礎(chǔ)和前提,也是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)體系的一種補(bǔ)充。本文分析了有效完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的方法,以期提供一些借鑒。
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楊祖勇,男,1976年9月出生,重慶巫山縣人(籍貫)