常小燕

青海省海東市平安區(qū)公路工程公司

道路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法分析

常小燕

青海省海東市平安區(qū)公路工程公司

道路工程內(nèi)業(yè)資料的填寫、整理、歸檔是工程施工的重要內(nèi)容之一，現(xiàn)階段道路的快速發(fā)展，對工程資料有了更高的要求，因此加強工程資料管理是道路建設(shè)項目管理中的一項重要工作，除了按照相關(guān)省份道路檔案編制管理辦法及總結(jié)出的流程去完善外，還應(yīng)逐步完善統(tǒng)一道路檔案編制要求，確保工程資料的完整、可靠、準確，為創(chuàng)造精品工程提供真實依據(jù)和重要的參考資料?；诖?，本文將著重分析探討道路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

道路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理；管理

1 道路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性

1.1 道路工程內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)督作用

道路的內(nèi)業(yè)資料記錄了工程進行的點點滴滴，所以對每一個細節(jié)都有著翔實的記錄，這也就決定了道路的內(nèi)業(yè)資料可以起到監(jiān)督的作用。相關(guān)部門可以通過對內(nèi)業(yè)資料的查看，找到道路建設(shè)工程中所存在的問題，然后通過內(nèi)部記載的一些資料對工程進行評估。同時，我們還可以通過內(nèi)業(yè)資料對工程的施工人員，施工材料以及技術(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行查看，對工程進行有效的監(jiān)督。

1.2 內(nèi)業(yè)資料的借鑒作用

一個大項的道路工程施工周期非常長，其中可能會遇到形形色色的問題，而對于這些問題的處理情況恰恰是體現(xiàn)一個工程水平的地方。由于我國幅員遼闊，每個道路工程所涉及的地域和情況都是不同的，所以，針對不同的情況，不同的內(nèi)業(yè)資料中所積累的經(jīng)驗和體現(xiàn)的問題都是很有借鑒價值的。一方面，在其他道路工程開工之前，可以對類似地域的道路工程的內(nèi)業(yè)自交進行查看，找尋一些在本地進行建設(shè)需要注意的問題，然后，對本次的工程建設(shè)就可以起到非常好的促進作用，另一方面，工程的本身也可以對內(nèi)業(yè)資料進行借鑒，由于道路工程的工期非常的長，所以，后期可以前期工程當中所出現(xiàn)的問題進行分析，并吸取經(jīng)驗，同時，可以借鑒道路工程前期所積累的一些好的做法，在后期繼續(xù)按照實施，這樣也會對道路建設(shè)起到良好的促進作用，有助于內(nèi)業(yè)資料在道路項目中的管理工作的有序開展。

2 道路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法

2.1 道路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法

施工準備前的內(nèi)業(yè)資料包括施工方案編制、圖紙會審、技術(shù)交底記錄資料等工程實體資料，同時還包括原材料質(zhì)量、性能以及各項參數(shù)在內(nèi)的實驗材料，并需要按照購買時間、種類、作用等對其進行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《道路工程質(zhì)量檢驗評定標準》，結(jié)合具體的施工方案，將施工計劃劃分為不同工程項目，明確不同施工單位的施工職責，建立對應(yīng)的臺賬，方便后期對內(nèi)業(yè)資料進行精細化管理。常見的工程項目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項工程質(zhì)量檢驗評定資料與匯總資料等幾種。最后，在完成項目施工后，為確保工程能夠順利通過驗收，需要提供完整的、真實的、系統(tǒng)的道路工程內(nèi)業(yè)資料。此時，施工單位應(yīng)該對前期整理的資料進行歸檔，按照《道路工程竣工驗收標準》，結(jié)合實際工程情況，對道路工程的每一個自然段分別建檔，如果工程方案出現(xiàn)變更，則需要在變更后的施工圖紙上標注清楚。

2.2 內(nèi)業(yè)資料檔案化

加強內(nèi)業(yè)資料的管理工作，需結(jié)合項目的實際情況及現(xiàn)存的行業(yè)規(guī)則，對從事施工技術(shù)的崗位人員進行專業(yè)的檔案知識培訓及施工原始資料的儲存培訓，盡量讓所有人員都具備非常專業(yè)的檔案知識。建立健全資料整理制度，運用相應(yīng)的管理制度進行規(guī)范化管理。相關(guān)從業(yè)者必須重視平常知識的儲備工作，使檔案工作朝著科學化進程執(zhí)行，嚴格控制不合乎工程質(zhì)量管理的文件出現(xiàn)。只有做到了以上幾個方面，才能使整個施工階段的資料完整、規(guī)范。一手資料完全能反應(yīng)出工程的實際情況，需對其進行規(guī)范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項非常重要的資料管理工作，因此必須嚴格符合相關(guān)文件規(guī)定，妥善保管，保證資料的時效性和正確性，當工程竣工以后，將所有的資料進行統(tǒng)一的存檔處理，以備后續(xù)查找。

2.3 認真檢查，嚴格要求

完整、真實的內(nèi)業(yè)資料能直觀反映整個項目施工的實際情況，也能夠指引施工朝著專業(yè)化、高效化進行。內(nèi)業(yè)資料必須完整且內(nèi)容真實，要做好這一點，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對相關(guān)從業(yè)者進行專業(yè)的培訓，提高從業(yè)者的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。項目管理人員要對內(nèi)業(yè)資料進行定期的審查，及不定時抽查，對不符合要求的資料必須進行完善和修改，同時應(yīng)對資料中記錄的工程質(zhì)量存在瑕疵的地方，應(yīng)及時組織相關(guān)施工人員到達現(xiàn)場，予以糾正。出現(xiàn)嚴重問題時，需對整個工程進行整改，同時不能完成驗收。

2.4 注重內(nèi)頁資料標準

(1)刷訂一套內(nèi)業(yè)資料的范本。雖然《道路工程質(zhì)量檢驗與評定標準》和《道路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式，但缺少詳細的說明和示例，使用起來很不方便。因此，制訂—套內(nèi)業(yè)資料的范本十分必要。(2)內(nèi)業(yè)人員應(yīng)進行必要的培訓。雖然前線指揮部、監(jiān)督辦和總監(jiān)辦下發(fā)了相關(guān)文件對內(nèi)業(yè)資料進行規(guī)范，但因為沒有范本，施工單位的內(nèi)業(yè)人員往往不清楚內(nèi)業(yè)表格填寫方法。因此，在開工前，對相關(guān)人員進行一次培訓，對實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標準化有十分重要的作用。(3)實行內(nèi)業(yè)資料的微機化管理。實行內(nèi)業(yè)資料的標準化與實行內(nèi)業(yè)資料微機化管理，兩者相輔相成。實行內(nèi)業(yè)資料的微機化管理，不僅保證了內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化，而且降低了人力和物力的浪費。

3 結(jié)語

總而言之，近幾年道路覆蓋面積不斷擴大，道路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中道路工程內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范、管理力度不足問題尤其突出，無法對道路工程建設(shè)起到記錄、指導等作用，這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進一步研究探討，促進我國道路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

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