余翠蘭
山東電力建設(shè)第一工程公司
探討電力工程財會管理中的內(nèi)部控制對策
余翠蘭
山東電力建設(shè)第一工程公司
電力企業(yè)工程財務管理對內(nèi)部控制具有一定的需求,通過對財務管理的內(nèi)部控制,可以協(xié)調(diào)各方面,進而控制和減小企業(yè)的工程項目成本。如果對企業(yè)的財務管理內(nèi)部可以有有效的控制,那么企業(yè)在工程建設(shè)方面的資金運用就會處于良性的發(fā)展中,企業(yè)能夠合理的控制各項工程的建設(shè)成本,提高企業(yè)在項目中的收益,因此進一步加強對其的研究非常有必要?;诖吮疚姆治隽穗娏こ特敃芾碇械膬?nèi)部控制對策。
電力工程;財會管理;內(nèi)部控制;對策
電力企業(yè)對工程財務管理工作實施內(nèi)部控制制度是為了有效防范和及時糾正錯誤的問題,使工程項目資金能夠有一定的安全保障。同時,對工程財務管理實施內(nèi)部控制能夠有效調(diào)節(jié)工程項目成本的諸多因素??梢哉f內(nèi)部控制不僅能夠合理有效地對工程建設(shè)成本進行管理控制,而且還能夠提高企業(yè)在項目中的效益。
隨著電的普遍使用與消費,電力行業(yè)都得到了迅猛的發(fā)展,電力建設(shè)工程企業(yè)的規(guī)模也不斷發(fā)展壯大。由于企業(yè)的高速發(fā)展,以及企業(yè)對現(xiàn)代管理理念的理解滯后性,是電力企業(yè)內(nèi)部的財務管理意識淡薄。其主要表現(xiàn)在電力企業(yè)內(nèi)部管理人員及企業(yè)工作人員仍掌握著傳統(tǒng)的管理理念,沒有了解到新的財務管理理念及方法,對企業(yè)內(nèi)部的財務管理認識不足,對財務管理的基本知識匱乏,缺乏實際財務管理操作的方法手段,不能很好的協(xié)調(diào)好成本、建設(shè)進度、工程質(zhì)量三者的關(guān)系,導致企業(yè)在生產(chǎn)成本、建設(shè)工期上產(chǎn)生了額外的支出與消耗,降低了企業(yè)的施工效率,進而降低了企業(yè)的綜合效益和社會效益。電力企業(yè)缺乏內(nèi)部財務管理造成的損失除了在生產(chǎn)施工過程中會帶來損失外,其對企業(yè)投資預算和企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)展也會產(chǎn)生較大的影響。
電力企業(yè)的工程數(shù)量逐漸增加,加重了財務管理的負擔,越來越多的財務管理出現(xiàn)風險干擾,電力企業(yè)雖然實行了內(nèi)部控制,但是由于缺乏自我評價,仍舊未取得良好的成績。內(nèi)部控制的自我評價,能夠約束整個工程財務的活動過程,糾正財務管理中的錯誤項目,促使工程財務迅速達到科學的管理目標,排除財務風險的干預。
電力企業(yè)具有資金密集、設(shè)施分散、投資量較大的特點,因此內(nèi)部控制體系的完善以否與企業(yè)的存亡也具有較為密切的關(guān)系,但是在實際工作過程中,電力企業(yè)仍然存在著不按規(guī)章辦事的局面,這就使得電力企業(yè)的工程內(nèi)部財務管理出現(xiàn)了一種不夠規(guī)范的問題,由于工程財務管理內(nèi)部控制體系與會計工作也有著一定的聯(lián)系,工程內(nèi)部財務管理體系的不合規(guī)范也會給會計工作造成一定不便,匯集信息失真問題就是會計工作受到不規(guī)范的工程內(nèi)部財務管理體系影響的一種表現(xiàn),因此工程財務管理內(nèi)部控制成效不佳的問題成為了電力企業(yè)工程財務管理內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中急需解決的一個問題。
企業(yè)還應加強財務內(nèi)部控制管理意識,積極開展財務后評估工作。在對企業(yè)財務進行內(nèi)部管理控制時,高層領(lǐng)導要將自己的業(yè)績與政績有效結(jié)合,積極參與建設(shè)企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。企業(yè)的高層領(lǐng)導應起到積極帶頭作用,從自身出發(fā),積極推動企業(yè)員工對財務內(nèi)部控制的意識加強發(fā)展,樹立企業(yè)的良好形象。具體的實施措施有以下幾點:①建立企業(yè)崗位的責任制度。電力企業(yè)一般涉及的工程項目較大,所涉及部門眾多,企業(yè)各個部門會相互形成牽制的關(guān)系。企業(yè)在做重大決策時,每個部門都要積極參與討論,一方面可以防止企業(yè)領(lǐng)導的個人武斷決策,另一方面可以加強企業(yè)各部門員工的企業(yè)內(nèi)部管理控制意識。②積極對員工開展培訓教育活動,增強其財務管理能力,使其了解掌握充分的財務管理與企業(yè)內(nèi)部控制知識,便于推動企業(yè)的綜合發(fā)展和高素質(zhì)人才的培養(yǎng),還能提高員工的工作效率。③積極開展企業(yè)的財務稽核工作。保證企業(yè)對每項財務活動有詳細的了解,公開企業(yè)資金運營狀況。
自我評價是以會計核算的方式存在的,內(nèi)部控制利用會計途徑實現(xiàn)自我評價,約束財務管理的每項行為[[3]電力企業(yè)針對工程的財務信息,采取自我評價的方式,按照相關(guān)的規(guī)定,控制財務的運行,最大程度的降低工程財務的支出。電力企業(yè)在工程財務管理中,需要進行全過程的自我評價,評估財務管理的價值,保障工程投資的效益性,同時提高財務成本的利用效率,優(yōu)化電力工程各個階段的財務管理。
加強企業(yè)各部門之間的信息溝通機制,從而保證內(nèi)部控制對策在企業(yè)工程財務管理工作中發(fā)揮其發(fā)揮的作用。另外,對于電力企業(yè)而言,建立良好的財務管理通道,無論是對企業(yè)的運營效率還是對企業(yè)工程財務部門而言,都能夠起到積極促進的監(jiān)管作用,同時也為會為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在工程驗證中有著重要的作用,但企業(yè)竣工后的工程項目都是由企業(yè)外部審計機構(gòu)進行檢驗的,而電力企業(yè)的內(nèi)部的工作人員卻沒有發(fā)揮其職責,電力企業(yè)內(nèi)部的審計員與外部審計員相比,前者更加清楚工程項目的實際情況。同時,電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在外部審計機構(gòu)對工程項目進行檢驗時,所給出的工程和企業(yè)相關(guān)的信息對提高外部審計機構(gòu)工作效率有著重要的作用。
總之,隨著社會的發(fā)展,電力企業(yè)建設(shè)越來越受到重視。電力企業(yè)內(nèi)部控制在財會管理中發(fā)揮規(guī)范的作用,在很大程度上提高財務管理的效率,實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化發(fā)展,因此進一步加強對其的研究非常有必要。
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