王桂園
【摘要】隨著國(guó)有企業(yè)改革的深入推進(jìn),發(fā)揮和提升監(jiān)事會(huì)效能的呼聲越來越高,本文通過理論研究和實(shí)地調(diào)研相結(jié)合,對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了今后監(jiān)事會(huì)工作的思路和方法。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)事會(huì);監(jiān)督;國(guó)有資產(chǎn)
監(jiān)事會(huì)是公司治理的監(jiān)督主體,完善監(jiān)事會(huì)制度和提高實(shí)務(wù)效能,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)化改革的重要舉措。自2016年10月份起,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管發(fā)生重大改革,為充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用,國(guó)資委新設(shè)三大監(jiān)督局,建立監(jiān)視工作三大平臺(tái),這一舉措是新一輪國(guó)有資產(chǎn)改革后國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管方面的重大改革,發(fā)揮和提升公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)督作用的呼聲越來越高,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制就顯得非常重要。
一、監(jiān)事會(huì)的發(fā)展歷程
監(jiān)事會(huì)制度誕生于1861年的德國(guó),以后為日本、法國(guó)等大陸法系國(guó)家所接受;中國(guó)從1994年開始了監(jiān)事會(huì)制度的本土化歷程。通過對(duì)比1994年出臺(tái)的《公司法》和2005年《公司法》可知:首先,監(jiān)事會(huì)可以繞過董事會(huì),直接召集并主持臨時(shí)股東(大)會(huì),將其所發(fā)現(xiàn)的公司重大問題以提案的形式(第54條)及時(shí)向股東大會(huì)反映。其次,新公司法賦予了監(jiān)事會(huì)調(diào)查權(quán)、聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查權(quán)和監(jiān)督財(cái)權(quán)。
國(guó)務(wù)院1994年發(fā)布了《國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》,2000年發(fā)布了《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》《國(guó)有金融企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》,2003年發(fā)布了《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,指出,地方人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代表本級(jí)人民政府向其所出資企業(yè)中的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司派出監(jiān)事會(huì),參照《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行;2006年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的若干意見》中提出,從2007年開始,監(jiān)事會(huì)實(shí)行當(dāng)期監(jiān)督,提出實(shí)行分類監(jiān)督,加強(qiáng)日常監(jiān)督,增強(qiáng)監(jiān)督的靈敏性。國(guó)務(wù)院辦公廳2015年發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督防止國(guó)有資產(chǎn)流失的意見》中規(guī)定了內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)和外派監(jiān)事會(huì)在防止國(guó)有資產(chǎn)流失中的作用及工作方法。
二、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的設(shè)立形式
我國(guó)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的設(shè)立主要有外派和內(nèi)設(shè)兩種形式。外派監(jiān)事會(huì)是指國(guó)有獨(dú)資企業(yè)由履行出資人職責(zé)機(jī)構(gòu)按照國(guó)務(wù)院的規(guī)定委派監(jiān)事組成的監(jiān)事會(huì),是國(guó)家對(duì)國(guó)企進(jìn)行監(jiān)督的一種制度安排,是出資人監(jiān)督的一種重要形式。內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)是指國(guó)有獨(dú)資公司、國(guó)有資本控股公司和國(guó)有資本參股公司依照《公司法》規(guī)定設(shè)立的監(jiān)事會(huì)。兩者實(shí)質(zhì)上是一致的,即:監(jiān)事會(huì)依照法律、行政法規(guī)以及企業(yè)章程的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)與國(guó)有企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)的區(qū)別,主要體現(xiàn)在派出主體和派出人員上。目前,國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的主要模式為外派和內(nèi)設(shè)相結(jié)合的方式。
三、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的現(xiàn)狀
目前,全國(guó)各個(gè)省市的國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)建設(shè)水平不一,有的企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門辦事機(jī)構(gòu),包括監(jiān)事會(huì)主席、專職監(jiān)事、職工監(jiān)事等;有的沒有專門的辦事機(jī)構(gòu),只有監(jiān)事會(huì)主席和監(jiān)事,通常監(jiān)事會(huì)主席是由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,監(jiān)事是由企業(yè)部門負(fù)責(zé)人兼任;有的企業(yè)內(nèi)部出臺(tái)有監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)制度,有的企業(yè)內(nèi)部沒有出臺(tái)監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)制度。因此,總體來說,各個(gè)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作水平存在諸多差異。
(一)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的先進(jìn)做法
目前,為進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作制度,規(guī)范監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查工作,各個(gè)省市的國(guó)資委都下發(fā)了監(jiān)事會(huì)工作指引。例如:以監(jiān)事會(huì)工作做得比較好的重慶來說,重慶市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)2010年發(fā)布的《重慶市市屬國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作指引(試行)》,規(guī)定監(jiān)事會(huì)實(shí)際工作的原則、方法和程序,為工作開展提供了有力的支持、保障和依據(jù),明晰了企業(yè)監(jiān)事會(huì)職能,規(guī)范了監(jiān)事會(huì)監(jiān)督檢查工作,促進(jìn)了監(jiān)事會(huì)工作規(guī)范到位,使監(jiān)事會(huì)的作用得到了充分的發(fā)揮。同時(shí),重慶市國(guó)資委也意識(shí)到傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)檢查為主要手段的監(jiān)督體制已不能滿足現(xiàn)有的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管需求,在實(shí)際工作中,正在逐步過渡轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“三重一大”(重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排及大額度資金運(yùn)作)的決策執(zhí)行程序是否合規(guī)和決策依據(jù)是否充分的監(jiān)督。
重慶的這一做法,得到了其他地區(qū)的普遍認(rèn)可。2011年,貴陽市國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布的《貴陽市國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作指引》也對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作的開展提供了具體方法、流程和依據(jù)。鄭州市國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)也在2016年醞釀《鄭州市國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督工作指引》的出臺(tái)、下發(fā)工作。
(二)對(duì)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督
監(jiān)事會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督通常分為兩大類:一是專項(xiàng)監(jiān)督檢查,二是日常監(jiān)督檢查。
開展各類監(jiān)督檢查后,提出問題和建議,形成監(jiān)事會(huì)意見書并通報(bào)企業(yè)董事會(huì),由董事會(huì)將整改情況書面回復(fù)監(jiān)事會(huì),督促企業(yè)對(duì)監(jiān)事會(huì)意見進(jìn)行認(rèn)真整改和落實(shí)。
四、目前監(jiān)事會(huì)工作中存在的難點(diǎn)和問題
(一)監(jiān)事作用發(fā)揮有限
通過調(diào)研可知,目前,部分國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事大多由企業(yè)部門主要負(fù)責(zé)人兼任,平時(shí)忙于專職崗位工作,對(duì)監(jiān)事會(huì)日常工作和深入監(jiān)督檢查的時(shí)間和精力投入不足。
(二)監(jiān)事會(huì)信息不對(duì)稱
監(jiān)事會(huì)往往被動(dòng)地獲取信息,信息來源滯后,處于信息上的弱勢(shì),與董事會(huì)、高級(jí)管理層形成了明顯的信息不對(duì)稱,也加大了監(jiān)督的難度。
五、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)今后的工作思考
(一)加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)管,完善制度建設(shè)
目前,各個(gè)省市都出臺(tái)了監(jiān)事會(huì)的相關(guān)工作制度,具體到各個(gè)國(guó)有企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)中,不僅應(yīng)按照國(guó)家和省市的監(jiān)事會(huì)工作制度開展工作,也應(yīng)注重自身的制度建設(shè)和完善。這些制度的頒布和實(shí)施規(guī)范了監(jiān)事會(huì)工作的開展,因此,公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)盡快完善制度體系建設(shè),規(guī)范監(jiān)督檢查程序和方法。
(二)注重企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范
進(jìn)一步強(qiáng)化問題和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,如:投融資、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合同、物資、招投標(biāo)管理、工程建設(shè)等業(yè)務(wù),做到關(guān)鍵業(yè)務(wù)重點(diǎn)監(jiān)督,重大風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防范。提示企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,采取相應(yīng)的措施,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)整合監(jiān)督資源,形成監(jiān)督合力
積極加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)與審計(jì)機(jī)構(gòu)及企業(yè)內(nèi)審、紀(jì)檢、監(jiān)察等職能部門的合作,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督資源集約、監(jiān)督方式互補(bǔ)、監(jiān)督結(jié)果共享,有效形成監(jiān)督合力,充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的整體效能。
(四)樹立監(jiān)督服從發(fā)展的理念
在推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展中,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,監(jiān)事會(huì)發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)監(jiān)事會(huì)請(qǐng)教、學(xué)習(xí),接受相關(guān)工作指導(dǎo),按上級(jí)精神和要求,規(guī)范開展監(jiān)事會(huì)工作,在實(shí)踐中不斷探索和完善監(jiān)事會(huì)工作,為企業(yè)提供決策參考,甘當(dāng)參謀助手,做到監(jiān)督有章、服務(wù)有方,確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:鄭州市軌道交通有限公司)