鄭 紅

黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

簡(jiǎn)議城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的作用及其策略

鄭 紅

黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

隨著城市化建設(shè)的不斷推進(jìn)以及工業(yè)化程度的不斷提高，人們生存環(huán)境不斷發(fā)生改變，水體污染、土壤污染等情況進(jìn)一步加劇，嚴(yán)重威脅到人類的身體健康，因此必須加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作，而加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理是提高城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督效率的重要途徑，基于此，本文闡述了城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的主要特征，對(duì)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的作用及其策略進(jìn)行了論述分析。

城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理；特征；作用；策略

一、城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的主要特征

城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：(1)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作本身具有極強(qiáng)的社會(huì)性和服務(wù)性以及政策性，并且在實(shí)際的工作過(guò)程中可以打破單位以及空間區(qū)域方面的局限性，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理正是融合了檔案管理的信息特點(diǎn)，其具體表現(xiàn)為內(nèi)容廣泛以及范圍廣泛的特點(diǎn)，在專業(yè)技術(shù)方面以及衛(wèi)生防疫管理方面具有很強(qiáng)的專業(yè)性，設(shè)置的專業(yè)機(jī)構(gòu)可以為社會(huì)特定人群進(jìn)行全方位的服務(wù)。(2)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的發(fā)展周期相對(duì)較長(zhǎng)，其預(yù)防監(jiān)督工作不是短期內(nèi)形成的，而是通過(guò)長(zhǎng)期的積累而成。在城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的實(shí)際管理中，要進(jìn)行反復(fù)的監(jiān)督與檢測(cè)實(shí)現(xiàn)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的效果和作用。同時(shí)，城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理具有一定的不可復(fù)得性，其主要原因是城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案一般是在固定的時(shí)間和地點(diǎn)以及相關(guān)準(zhǔn)備條件下進(jìn)行的原始記錄，重點(diǎn)在于長(zhǎng)時(shí)間收集、積累及整理，是一種非常具有價(jià)值的預(yù)防監(jiān)督原始信息。

二、城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的作用

加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的作用表現(xiàn)為：(1)記錄著監(jiān)督執(zhí)法的整個(gè)過(guò)程，是城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作整體效率和管理水平的集中體現(xiàn)，可以為城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作指明發(fā)展方向和引進(jìn)方向，具有很重要指導(dǎo)作用。另外，在城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中使用檔案管理，可以幫助監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中現(xiàn)存的問(wèn)題，提出合理的解決方案，實(shí)現(xiàn)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量的提升。(2)為城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的各項(xiàng)決策提供重要的理論依據(jù)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督措施的進(jìn)一步優(yōu)化和完善，在進(jìn)行實(shí)際城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作過(guò)程中，針對(duì)管理對(duì)象單位，需要一套完整的檔案資料系統(tǒng)管理，以便于明確監(jiān)督的進(jìn)度和實(shí)際情況以及取得的效果。有需要的時(shí)候可以對(duì)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作進(jìn)行信息查詢，并根據(jù)實(shí)際取得的監(jiān)督效果對(duì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并分析在此項(xiàng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，完善城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督不足之處，為日后的城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)為城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定提供重要的信息資料，通過(guò)檔案管理資料進(jìn)行工作計(jì)劃的制定、監(jiān)督檢測(cè)設(shè)備的配備以及研究實(shí)際的監(jiān)督對(duì)象，增強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的實(shí)用性和高效性，實(shí)現(xiàn)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督質(zhì)量和效率的提升。從本質(zhì)上看，城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作具有極強(qiáng)的社會(huì)性和服務(wù)性以及綜合性，涉及范圍也相對(duì)較廣，工作量相比一般的監(jiān)督工作而言較大，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行有效的監(jiān)督執(zhí)法。因此城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要不斷對(duì)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

三、加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的策略

1、保證檔案的真實(shí)性和可靠性。城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理相比于普通的檔案管理來(lái)說(shuō)具有很大的差異性，其檔案內(nèi)容不僅記錄著監(jiān)督對(duì)象的實(shí)際情況，還含有城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作人員在實(shí)際監(jiān)督工作中的工作情況以及行政處罰，其記錄內(nèi)容涉及范圍比較廣泛，并且工作量相對(duì)較大。因此，在進(jìn)行城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的過(guò)程中，要保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性和有效性，避免發(fā)生不必要的管理?yè)p失，增加城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理成本。另外，在檔案管理中要保證檔案記錄信息的真實(shí)性和可靠性，記錄內(nèi)容要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查與核實(shí)方可入檔。

3、充分發(fā)揮城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案作用。城市化建設(shè)進(jìn)程的加快，使得城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的范圍和覆蓋面迅速擴(kuò)大，需要監(jiān)督檢測(cè)的單位和項(xiàng)目也逐漸增多。城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作要借助檔案管理的力量理清城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的內(nèi)容和發(fā)展方向，提高城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮出城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用，不斷提高其社會(huì)效益。

2、提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。從業(yè)人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此需要提升其綜合素質(zhì)。(1)嚴(yán)格選擇檔案管理人員，提高管理人員的從業(yè)門(mén)檻，大量引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)和綜合知識(shí)素養(yǎng)較強(qiáng)的管理人員，滿足城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理細(xì)致性和嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性的工作特點(diǎn)和工作要求。(2)檔案管理人員要具有積極認(rèn)真的工作態(tài)度，具有一定的職業(yè)精神和道德素質(zhì)，致力于實(shí)現(xiàn)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的進(jìn)一步提升。最后，對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。同時(shí)對(duì)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有更高的要求，因此必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的綜合能力的培養(yǎng)和評(píng)估，樹(shù)立城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員正確的服務(wù)意識(shí)和管理的意識(shí)，并在城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，從而提高城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理水平。(3)培養(yǎng)管理人員的實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)。管理人員的創(chuàng)新能力對(duì)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的創(chuàng)新與探索具有非常重要的積極作用。因此要加強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新理念與意識(shí)，提高管理人員的實(shí)踐能力，從而提高城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的效率和水平，完善城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督體系。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以為城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督提供科學(xué)依據(jù)；并且在進(jìn)行城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定過(guò)程中，其可以增強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的實(shí)用性和高效性，提高城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督質(zhì)量及效率，因此對(duì)其進(jìn)行分析具有重要意義。

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