鄭 濤

榆林淵博建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司

淺談建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理

鄭 濤

榆林淵博建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司

企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動中，工程預(yù)算管理是重點(diǎn)。針對施工圖紙做造價(jià)方面的預(yù)算工作和完工后甲乙雙方根據(jù)實(shí)際工程量核對，確定最終造價(jià)的結(jié)算工作，具有十分重要的意義。

建筑企業(yè)；項(xiàng)目；預(yù)結(jié)算管理；有效措施

1 預(yù)結(jié)算管理工作的性質(zhì)

建筑企業(yè)預(yù)結(jié)算管理的全過程是系統(tǒng)性和動態(tài)性的。什么是全過程？就是由工程前期的招投標(biāo)階段開始，直至最終結(jié)算款項(xiàng)為止，預(yù)結(jié)算工作始終貫穿其中。那什么叫系統(tǒng)性呢？也就是凡是涉及到預(yù)結(jié)算資料的工程、財(cái)務(wù)、物資采購等部門都必須要參與進(jìn)來。還有動態(tài)性就是每時(shí)每刻都要關(guān)注預(yù)結(jié)算情況變化及其操作過程，特別是必須及時(shí)掌握對建筑施工企業(yè)自身的不利變化，并且在第一時(shí)間做出相應(yīng)的對策。

2 做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法

2.1 建筑企業(yè)在招投標(biāo)的最初階段，其項(xiàng)目法人與預(yù)算員就必須積極參與到經(jīng)營活動中，做到對業(yè)主的招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求了如指掌。并經(jīng)過深思熟慮后進(jìn)而參與標(biāo)書的報(bào)價(jià)。這其間要認(rèn)真仔細(xì)地研究招投標(biāo)策略，并且將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作有效的統(tǒng)一起來，不但要提高自己的市場競爭能力，有效的降低己方投標(biāo)報(bào)價(jià)，增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢，最終又要為工程結(jié)算的工作留有一定的擴(kuò)展空間。

2.2 建筑企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)以后，首先組建項(xiàng)目部，并使其立即投入工作，對該項(xiàng)目的實(shí)行管理。編制標(biāo)書的人員應(yīng)向項(xiàng)目部有關(guān)人員做好標(biāo)書交底工作，并及時(shí)向項(xiàng)目部包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑等等完整的資料。在項(xiàng)目部有關(guān)人員充分了解中標(biāo)項(xiàng)目的背景情況后，才會在工程施工過程中，不影響合同的履行。為最大程度地提高工程結(jié)算質(zhì)量就要充分有效的利用業(yè)主方面的招標(biāo)缺陷與自己的投標(biāo)策略。

2.3 建筑企業(yè)在最終工程過程中，必須保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，因此在工程結(jié)算時(shí)，應(yīng)做到：

1)工程項(xiàng)目部有關(guān)人員必須做到熟悉合同及招投標(biāo)文件的所有內(nèi)容，有效的利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。

2)工程項(xiàng)目人員一定要熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況以及成本的損益點(diǎn)、工程結(jié)算的底線，并且真正做到胸有成竹。一定要注意與工程財(cái)務(wù)部門的溝通，并且要了解該工程的成本支出情況以及業(yè)主可能會隨時(shí)轉(zhuǎn)過來的款項(xiàng)。只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才會形成確實(shí)的真實(shí)的成本結(jié)算底線。在工程結(jié)算時(shí)，工程編制人員不僅需要了解、掌握業(yè)主情況與審價(jià)人員的心態(tài)，還必須要有嫻熟的專業(yè)技能。并且能夠有針對性地編制結(jié)算文件，工程編制時(shí)必須要留有余地，要給審價(jià)人員留有操作的一定空間。

3)工程項(xiàng)目人員要在編制結(jié)算時(shí)，切實(shí)抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。例如：安裝工程材料等等。因?yàn)橛绊懡Y(jié)算款項(xiàng)的最重要因素是安裝工程的主要材料價(jià)格。由于其所占比重大，雖然編制與審核難度較小，但必須首先保證其正確性；其次是否參與讓利，要做到胸有成竹。

4)加強(qiáng)公關(guān)是在工程建設(shè)過程中所必須。工程項(xiàng)目人員應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、審價(jià)單位、業(yè)主等等單位加強(qiáng)聯(lián)系，并且爭取建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。因?yàn)樵诮Y(jié)算審價(jià)過程中，經(jīng)常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功會給企業(yè)帶來很大的利益。因此工程項(xiàng)目人員要不斷的提高談判技巧。并且要在洽談過程中真正做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應(yīng)迅速、能言善辯、有禮有節(jié)、不卑不亢。要做到這些不但要有扎實(shí)的專業(yè)水準(zhǔn)，還必須在工作中不斷的學(xué)習(xí)、不斷的磨練。因此對于企業(yè)而言每一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系好壞都是舉足輕重的，因?yàn)樗鼘⒅苯雨P(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。項(xiàng)目人員在與業(yè)主結(jié)算的過程中，必須信奉顧客是上帝的信條。因此在不損害工程企業(yè)利益、不傷害自尊、合理合法的情況下，盡可能滿足顧客的需求。

3 預(yù)結(jié)算管理優(yōu)化措施

3.1 適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

預(yù)結(jié)算的管理是通過在計(jì)算機(jī)中的工程量以及套用的預(yù)結(jié)算的定額或者是費(fèi)用定額匯總下所確定的工作造價(jià)的主要運(yùn)行方法。而且在這樣的方法是在我國以后未來的幾年里一直會對我國的經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)揮著很重要的作用。但是在社會主義的市場的經(jīng)濟(jì)體制的條件下，這種方法就和新的體制不相互適應(yīng)了。其中就主要表現(xiàn)在了預(yù)結(jié)算造價(jià)和建筑小工程中的實(shí)際造價(jià)情況不符合。也是因?yàn)槲覈鴮?shí)行了建筑小工程中的市場經(jīng)濟(jì)，所以使得在建材市場以及勞務(wù)市場等等只要是相關(guān)的行業(yè)都會將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用處于一個(gè)動態(tài)的狀態(tài)管理，于是價(jià)格上的放開已經(jīng)是很大的超出了與定額的水平了，而且這樣也會讓預(yù)算的造價(jià)和真實(shí)的造價(jià)形成對比，從而就會出現(xiàn)局限性。

3.2 在建筑預(yù)結(jié)算的動態(tài)管理

3.2.1 合同的管理

我國已經(jīng)在建筑下工程中下頒布了很多建筑的法律以及合法的范本，但是我國頒布的范本和國際上的標(biāo)準(zhǔn)的合同的文本相互比較的話，就會在合同當(dāng)中的文本的嚴(yán)謹(jǐn)性以及合同本身的主體的權(quán)利方面仍然還是會存在著很大的差距。所以我們就需要結(jié)合我國的實(shí)際情況，然后取其精華，這樣就可以為建筑小工程的結(jié)算提供很有效的保證。

3.2.2 投資預(yù)控的管理

在建筑小工程中的項(xiàng)目中的建設(shè)時(shí)間會很長，而且建設(shè)的數(shù)量很大。所以投資的人就會在很短的時(shí)間內(nèi)積累出的經(jīng)驗(yàn)也是有限的。因此說在建設(shè)小工程中的項(xiàng)目的投資控制的目標(biāo)設(shè)置就是要不斷地對在建工程中的項(xiàng)目實(shí)踐的內(nèi)容進(jìn)行分析。其中具體就要分為建筑設(shè)計(jì)的概算、設(shè)計(jì)的預(yù)算以及投資者的估算等等。

3.2.3 施工圖的變更

因?yàn)樵诩追胶鸵曳皆诠こ痰慕Y(jié)算的時(shí)候都會對在建筑施工部位的建筑的做法做一個(gè)變更。但是這樣做的變更都是有一定的前提以及目的的，所以就會有一些相對應(yīng)的技術(shù)的資料或者是在合同中補(bǔ)充的內(nèi)容。而且對于這樣的基礎(chǔ)的資料就應(yīng)該在甲方和乙方以及監(jiān)理的公司在會議上留下來的有文字性的記錄就會形成最原始的檔案的儲存。

4.結(jié)語

加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理工作，可以有效的加快工程其他管理工作的深入進(jìn)行，工程項(xiàng)目的實(shí)施，需要具有足夠的資金來保障工程建設(shè)的開展，如果出現(xiàn)資金不足或是投資管理混亂的情況，則工程項(xiàng)目的管理工作也難以開展。特點(diǎn)是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的情況下，提高工程管理水平更具有必要性，所以需要充分的認(rèn)識到工程預(yù)結(jié)算管理工作的重要性，強(qiáng)化其在整體工程管理工作中基礎(chǔ)性的地位，有效的提升工程建筑行業(yè)整體管理水平。

[1]韋莉.探討提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的途徑[J].價(jià)值工程，2010(6).

[2]林穎，論工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理方法[J].山西建筑.2007(7).