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      基于能力的人力資源管理

      2017-03-15 23:00:21文瑞
      科學(xué)與財富 2017年2期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理能力

      文瑞

      摘 要:在當前人力資源管理的過程中,對于能力是十分重視的,一個人是否具備能力并不是隨便說說的,而是需要通過實踐中展示出來的,這一詞匯在管理學(xué)領(lǐng)域中還有不同的翻譯,例如勝任力,或者是素質(zhì)等,在上世紀的70年代,相關(guān)組織行為學(xué)者提出了能力這一概念,在最早的應(yīng)用中,能力主要是針對個體能力而言的,隨著時代的發(fā)展,能力這一詞匯的應(yīng)用逐漸擴大,并且應(yīng)用在戰(zhàn)略管理的過程中,組織能力在這樣的環(huán)境中逐漸出現(xiàn)了。所以能力主要可以分為兩類,一種是組織能力,一種是個體能力,通常所說的個體能力都是狹義的。下面筆者就對此展開進一步的論述。

      關(guān)鍵詞:能力;個體能力;組織能力;人力資源管理

      在能力涵蓋的范圍中,主要分為個體能力以及組織能力兩種類型,能力與工作或者生活具有密切的影響,是一種知識或者技能的綜合,在不同學(xué)者的眼中,對于能力具有不同的解釋,一個人是否可以勝任一個崗位,在很大程度上取決于這個人是否具備這樣的能力,有些學(xué)者認為能力是一個綜合體,結(jié)合了知識、技能以及動機等很多方面,一個人的能力在現(xiàn)實生活中的主要表現(xiàn)就是是否可以勝任一項工作,能否達到預(yù)期的目標,在一個組織中能否做出積極的貢獻等,所以個體能力是一種狹義的能力,但是在一個組織中的作用也是十分重要的,突出體現(xiàn)了一個人的特質(zhì)。

      1 個體能力

      在對個體能力進行研究的過程中,主要是一個人自身所具有的價值,或者是動機以及個性等,個體能力主要具有以下三方面的特征,首先是能力與績效之間的關(guān)系,可以對員工未來的績效進行預(yù)測,其次是動態(tài)特征,可以與任務(wù)情景相互聯(lián)系在一起,再次是區(qū)分性,也就是說可以將不同績效的人相互進行對比,擁有上述三點特征的人群是具有能力的。如果對能力加以進一步的劃分,那么主要可以分為六個層次,分別是知識、社會角色、自我概念、技能、特質(zhì)以及動機。有些學(xué)者也將能力分成兩個主要的部分,一個是外顯的部分,一個是內(nèi)在的能力,是將人與人能力進行區(qū)分的一個主要特質(zhì)。

      在對組織能力進行應(yīng)用的過程中,很多人將關(guān)心的重點放在了組織能力的概念上,現(xiàn)如今對于組織能力的基本定義是長期存在的,可以進行互相彌補的一種能力,這一能力是將技能以及知識相互結(jié)合在一起的能力,在這一能力的作用下,可以得到最佳的水平。在組織能力中有兩類是值得進一步關(guān)注的,一類是觀察力,通過敏銳的觀察力,可以善于發(fā)現(xiàn)市場中的賣點,并且發(fā)明一系列的產(chǎn)品,只要擁有卓越的洞察力,才能對產(chǎn)品進行創(chuàng)新。還有一類是業(yè)務(wù)實施能力,這種能力主要體現(xiàn)在終端產(chǎn)品以及服務(wù)過程中存在的差異性上,造成這一差異性的主要原因在于個體能力的不同。

      2 基于能力的人力資源管理新模式

      在進行人力資源管理的過程中,主要目的是可以將員工的個體能力以及組織戰(zhàn)略有機的結(jié)合在一起,創(chuàng)建起這樣的機制以后,可以進一步發(fā)現(xiàn)問題以及解決問題,并且建立起相應(yīng)的組織運行機制,這樣不但可以展現(xiàn)出員工個人所具有的特點,還能起到組織體系的相互協(xié)調(diào)作用。在個人能力基礎(chǔ)上建立起來的人力資源管理模式是通過特定的方式獲得績效的過程,并且需要特定的知識以及技能等作為支持,這樣才能達到崗位預(yù)期的目標,一個企業(yè)中員工的價值體現(xiàn),很大程度上就需要依靠這一點,并且企業(yè)需要嘗試將員工自身具有的能力整合在一起,這樣就能構(gòu)建起組織核心的能力,將競爭優(yōu)勢得到進一步的凸顯。

      基于能力的人力資源管理模式的框架,由兩大模塊即員工個體能力的管理和能力整合構(gòu)成。其中員工個體能力管理模塊包括四個流程即能力獲取、能力使用、能力激勵、能力開發(fā);能力整合模塊指通過將員工個體能力、組織戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功要素的融合形成組織能力及其核心能力以贏得組織競爭優(yōu)勢的過程,這一過程也看作流程。因而,新模式由二個模塊五個流程組成,是個開放型的,與外部環(huán)境形成一個閉環(huán),外部為組織輸入資源,組織為外部提供產(chǎn)品或服務(wù),其中反饋機制為組織適應(yīng)外部環(huán)境變化作出相應(yīng)人力資源管理政策的調(diào)整服務(wù)。

      流程一:獲取組織所需的個體能力

      (1)工作分析一一建立能力模型

      能力模型就是針對特定職位表現(xiàn)優(yōu)異要求組合起來的崗位勝任特征。建立能力模型,是人力資源管理與開發(fā)理論和實踐研究的邏輯起點,是一系列人力資源管理與開發(fā)技術(shù)的重要基礎(chǔ)。構(gòu)建能力模型時。通常都是針對具體工作職位,會因組織、因職位類別、因職位水平不同而不同,而且,這樣的能力模型受情景限制較大。不適合推廣使用。所以,人們通常都是建立通用能力模型。Spencer等人經(jīng)過20多年研究,提出了五個通用的能力模型,包括專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員、社區(qū)服務(wù)人員、管理人員和企業(yè)家。組織在建立模型時,可參照效度較好的能力模型,以減少建立能力模型的成本。

      (2)員工招募與甄選

      基于能力的人員甄選系統(tǒng),選拔員工主要的依據(jù)是該崗位的優(yōu)異績效以及能取得此優(yōu)異績效的人所具備的能力。同時,也考察候選人與組織價值觀、文化、目標、規(guī)范是否一致,強調(diào)人與組織匹配。因為只有具有與企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)使命一致的人格特質(zhì)和動機的人,才可能與企業(yè)建立起以勞動契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,才可能被充分激勵,具有持久的奮斗精神,才能將企業(yè)的核心價值觀、共同愿景落實到自己的日常行為過程中,才能造就卓越的組織。

      流程二:合理使用能力

      這一流程主要包括人員配置、員工流動、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容,其主要強調(diào)能力與崗位間匹配。不同的崗位對能力有不同的要求,崗位對能力的要求既包括總量的要求,也包括結(jié)構(gòu)的要求。一個人的能力不同,適應(yīng)的崗位類別不同,對崗位難易程度的要求不同。因此.必須使能力與崗位之間保持良好的匹配關(guān)系。有些組織成員需要能力與崗位必須高匹配,才能取得高績效。有些組織成員需要能力與崗位低匹配,就可以取得高績效;有些組織成員在能力與崗位低匹配的情況下。只能取得低績效;有些組織成員在能力與崗位高匹配的情況下,也只能取得低績效。因此,組織靈活任用員工,合理使用能力,以實現(xiàn)個人與組織雙贏。

      流程三:有效激勵能力

      這一流程主要包括員工績效管理和薪酬管理。是基于能力的人力資源管理的核心。

      基于能力的績效管理系統(tǒng)主要是對員工實施績效計劃、指導(dǎo)、反饋和評估全過程的管理,其中績效評價的重點是完成工作的能力及其結(jié)果即“如何做”和“完成了什么”。從而為員工開發(fā)、提升以及培訓(xùn)決策提供科學(xué)、準確、客觀的依據(jù)。在實施一個有效的基于能力的績效考核系統(tǒng)時,需要具備下列關(guān)鍵因素:①描述出與能力相關(guān)的關(guān)鍵行為;②收集被考核人行為有關(guān)數(shù)據(jù)的方法;③組織中的人員有進行建設(shè)性討論的能力。

      結(jié)束語

      基于能力的人力資源管理模式強調(diào)對員工能力的管理,不再討論職位而是專注個體的員工,不再強調(diào)職位說明專注于如何去提高員工執(zhí)行某項職務(wù)所需要具備的專業(yè)與能力。新模式確保組織能夠雇傭具有成功潛力的人,保證他們接受實現(xiàn)潛力所必要的培訓(xùn)和開發(fā)并提供給他們有效發(fā)揮能力的信息反饋和輔導(dǎo)。新模式保證他們懂得在企業(yè)中是怎樣晉升或者同級調(diào)配的,另外,新模式所識別和開發(fā)的行為和技能是經(jīng)過證實的,員工能夠取得成功的可預(yù)見因素。

      參考文獻

      [1]樊宏,戴良鐵.基于人與組織匹配的招聘模式[J].經(jīng)濟管理,2004.3:68-71.

      [2]解凍,唐寧玉,李效云.試論基于個體勝任力的組織勝任力[J].科學(xué)·經(jīng)濟·社會,2003,2(21):34~38.

      [3]樊宏,戴良鐵.基于人與組織匹配的招聘模式[J].經(jīng)濟管理,2004.3:68-71.

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