楊輝如
摘要:在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)不斷進(jìn)步的背景之下,科研事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,也開(kāi)始逐步意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,如何提升內(nèi)部控制的管理力度,并且對(duì)科研單位內(nèi)部的資金、財(cái)務(wù)以及多項(xiàng)內(nèi)容展開(kāi)科學(xué)管理,成為影響科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要方面。本文就將以浙江省淡水水產(chǎn)研究所為例,對(duì)科研事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀展開(kāi)分析,并且就其未來(lái)改革發(fā)展的方向及其對(duì)策進(jìn)行提出,以期為相關(guān)的科研事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人提供必要的理論支持與實(shí)際參考。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;改革對(duì)策
科研事業(yè)單位在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,逐步向著自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)化方向發(fā)展與轉(zhuǎn)變。在這樣的背景之下,科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理與之前相比,更是存在更高的要求。浙江省淡水水產(chǎn)研究所是我國(guó)科研事業(yè)單位,其主要針對(duì)水產(chǎn)養(yǎng)殖、淡水資源進(jìn)行研究,,所以其在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,資金的使用情況、經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)情況都必須進(jìn)行相應(yīng)的控制和管理。這樣才能真正形成完善的管理制度,使得科研事業(yè)單位的科研效果、經(jīng)濟(jì)效益有所提升,進(jìn)而確保我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)部控制水平能夠上升到新的臺(tái)階。
一、當(dāng)前科研事業(yè)單位內(nèi)部控制普遍存在的問(wèn)題
(一)缺乏嚴(yán)格的管理制度
對(duì)于科研事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部管理方面,且在財(cái)務(wù)管理方面占據(jù)的比重相對(duì)較高。所以,科研事業(yè)單位內(nèi)部控制過(guò)程中,往往缺乏嚴(yán)格且科學(xué)的管理制度,這就直接導(dǎo)致科研事業(yè)單位內(nèi)部控制工作沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求得以約束。其內(nèi)部所實(shí)行的管理制度沒(méi)有將一些指標(biāo)量化,同時(shí)在執(zhí)行的過(guò)程中,因?yàn)闆](méi)有細(xì)節(jié)條款,所以其所起到的作用也出現(xiàn)了弱化的現(xiàn)象,并不能夠發(fā)揮出科研單位內(nèi)部控制本應(yīng)該體現(xiàn)的作用。
(二)管理人員管理水平有待提升
科研事業(yè)單位內(nèi)部控制管理過(guò)程中,大多數(shù)的管理人員素質(zhì)都存在一定的滯后性,同時(shí)其專(zhuān)業(yè)能力也相對(duì)欠缺。還有一些工作人員,在對(duì)科研事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析的時(shí)候,并不能夠結(jié)合國(guó)家所出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī)、財(cái)務(wù)制度等等,這就直接造成了管理水平的相對(duì)落后,難以發(fā)揮出內(nèi)部控制所起到的控制作用。
(三)各部門(mén)之間的溝通不暢
科研事業(yè)單位的規(guī)模相對(duì)較大,并且其所涉及到的部門(mén)也相對(duì)較多,當(dāng)前大多數(shù)科研事業(yè)單位在各部門(mén)的溝通方面,普遍存在信息溝通不暢的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展管理的時(shí)候,往往只能制作一些報(bào)表和數(shù)據(jù),但是對(duì)于其他部門(mén)的相關(guān)工作開(kāi)展情況缺乏了解,直接造成了單位內(nèi)部的控制管理工作缺乏協(xié)調(diào)性,從而造成信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位內(nèi)部控制。
二、科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的改革對(duì)策
(一)形成科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度
科研事業(yè)單位內(nèi)部控制改革,首先需要科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度作為保障。以浙江省淡水水產(chǎn)研究所為例,該單位的領(lǐng)導(dǎo)要盡可能注重自身內(nèi)部控制意識(shí)的提升,從而使得自身可以掌握更多企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí)。與此同時(shí),還需要在單位內(nèi)部全面貫徹和落實(shí)內(nèi)部控制的思想,對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),進(jìn)而使得事業(yè)單位內(nèi)部形成對(duì)內(nèi)部控制的統(tǒng)一認(rèn)知,有效提升內(nèi)部控制水平,規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在進(jìn)行管理制度制定的時(shí)候,需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人意識(shí)到內(nèi)部控制制度與單位實(shí)際發(fā)展情況的相互結(jié)合。只有建立在相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范要求的基礎(chǔ)之上,結(jié)合單位特點(diǎn),才能形成切實(shí)有效的內(nèi)部控制制度,科學(xué)規(guī)劃事業(yè)單位資產(chǎn)管理方式,最終提升事業(yè)單位的整體控制水準(zhǔn)。
(二)提升相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開(kāi)展過(guò)程中,需要員工以及相關(guān)的工作人員不斷提升自身的素質(zhì),這樣才能在內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督與把控。良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),較高的職業(yè)道德以及對(duì)相關(guān)的政策法規(guī)有所了解,都可以切實(shí)提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的水準(zhǔn)。另外,還需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度,秉承理論與專(zhuān)業(yè)實(shí)踐相結(jié)合的原則,使得企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的各項(xiàng)能力都可以有所提升,最終起到事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用。
(三)注重各部門(mén)之間的溝通與交流
在科研事業(yè)單位的內(nèi)部,需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)注重與其他部門(mén)之間的溝通和交流,這樣才能真正提升內(nèi)部控制水準(zhǔn)。浙江省淡水水產(chǎn)研究所的財(cái)務(wù)管理部門(mén),應(yīng)該注重和業(yè)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部門(mén)和研究部門(mén)之間的溝通,這樣才能使得水產(chǎn)研究淡水研究工作順利進(jìn)行。比如財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員應(yīng)該注重和病害防止部門(mén)、淡水漁業(yè)養(yǎng)殖部門(mén)之間的交流,這樣可以對(duì)淡水養(yǎng)殖情況有更好的了解,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)有更為明確的分析和洞察,最終切實(shí)提升內(nèi)部控制管理水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制手段的優(yōu)化。
(四)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是科研事業(yè)單位提升內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵與保障。所以,這就需要單位內(nèi)部的管理人員樹(shù)立起現(xiàn)代企業(yè)管理理念,嚴(yán)格按照企業(yè)所指定的內(nèi)部控制制度進(jìn)行工作。另外,還可以在企業(yè)內(nèi)部形成相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu),對(duì)于組織的相關(guān)機(jī)構(gòu)職責(zé)進(jìn)行劃分。采用科學(xué)有效的控制對(duì)策,嚴(yán)格按照目標(biāo)、預(yù)算、金額、規(guī)章制度等方面的控制的方向,制定控制對(duì)策,以期真正營(yíng)造良好規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。
(五)提升相關(guān)人員的執(zhí)行力度
良好的制度以及環(huán)境作為保障,可以切實(shí)為科研事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。但也正因如此,往往需要各個(gè)部門(mén)加大對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行和落實(shí)。以當(dāng)前情況來(lái)看,事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要措施包括了財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算控制制度、財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度、內(nèi)部數(shù)據(jù)報(bào)告制度等等。這類(lèi)制度的出現(xiàn),普遍體現(xiàn)為單位內(nèi)部控制的事前與事中兩個(gè)方面,但是一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后如何進(jìn)行控制和管理就顯得相對(duì)比較薄弱。所以,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,需要盡可能提升科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)執(zhí)行力度,注重對(duì)結(jié)果形成原因的分析,及時(shí)作出考核與評(píng)價(jià)。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,需要相關(guān)不斷提升相關(guān)政策的落實(shí)力度,以加強(qiáng)事后控制,優(yōu)化事前、事中控制的方式,真正使得事業(yè)單位可以及時(shí)調(diào)整現(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)與克服困難,最終實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展目標(biāo),對(duì)于提升科研事業(yè)單位的安全性帶來(lái)幫助和意義。
三、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,對(duì)于科研事業(yè)單位而言具有重要的基礎(chǔ)和保障作用。完善的內(nèi)部控制制度以及科學(xué)的內(nèi)部控制手段,為浙江省淡水水產(chǎn)研究所開(kāi)展科研工作,分析淡水養(yǎng)殖對(duì)策提供了重要的保障。因此,未來(lái)我國(guó)的科研事業(yè)單位應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制手段,通過(guò)更為科學(xué)完善的手段控制方法,優(yōu)化現(xiàn)階段的內(nèi)控現(xiàn)狀,以期在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,真正形成符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度,在事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮出不可忽視的作用。
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