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      關(guān)于人事勞資工作進(jìn)行分析

      2017-03-18 23:30:19于哲寬
      關(guān)鍵詞:勞資人事管理工作

      于哲寬

      中圖分類號(hào):F241 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)01-000-02

      摘 要我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,勞動(dòng)力素質(zhì)提高及權(quán)益保護(hù)是一項(xiàng)十分重要的工作。企業(yè)人事勞資管理既是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性管理工作,也是提高勞動(dòng)力素質(zhì)與勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)的關(guān)鍵。促進(jìn)企業(yè)人事勞資管理在企業(yè)中成了一項(xiàng)刻不容緩的艱巨任務(wù)。只有正確做好了人事勞資管理工作,每個(gè)員工的權(quán)益才會(huì)得到保障,企業(yè)才能穩(wěn)定的有序的運(yùn)行。

      關(guān)鍵詞企業(yè)勞資管理改進(jìn)

      一、引言

      隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工也越來(lái)越細(xì)化和完善。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),從根本上來(lái)說(shuō)是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資本在社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造中的巨大作用日趨凸顯。企業(yè)是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本單位,而“人”又是構(gòu)成企業(yè)的基本要素,因此,企業(yè)的人事勞資工作,既是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,也是促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。如何引進(jìn)人才,留住人才,用好人才便成為了企業(yè)發(fā)展必須要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,企業(yè)人事勞資管理部門必須更新觀念,在做好傳統(tǒng)的工資薪酬、社保福利、職稱等切實(shí)關(guān)系到每位員工切身利益的工作上,還要與時(shí)俱進(jìn),提高勞資部門的工作質(zhì)量和工作效率,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人事勞資戰(zhàn)略,將“以人為本”的理念貫穿到全部工作之中,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn)。

      二、當(dāng)前企業(yè)人事勞資管理工作的現(xiàn)狀簡(jiǎn)析

      (一)沒(méi)有一個(gè)圍繞著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人事勞資工作的指導(dǎo)方針

      我國(guó)企業(yè)的人事勞資管理思路受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響較為顯著。由于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)觀念影響,上至企業(yè)的決策者,下至人事勞資部門的辦事人員,對(duì)于企業(yè)人事勞資工作的認(rèn)識(shí),也僅僅停留在辦理職工工資事項(xiàng)、社保事項(xiàng)等方面,沒(méi)有一個(gè)明確的致力于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源戰(zhàn)略,也更加談不上人事勞資工作的指導(dǎo)方針。從而整個(gè)人事勞資工資的重心往往側(cè)重于壓縮人力成本方面,或者是認(rèn)為人事勞資工作僅僅是一項(xiàng)后勤性工作,只要員工沒(méi)有意見(jiàn),人事勞資工作就算達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣的結(jié)果,往往使得人事勞資工作較為被動(dòng),對(duì)于特殊人才沒(méi)有特殊的引進(jìn)政策,對(duì)于關(guān)鍵人才,沒(méi)有吸引力的環(huán)境,導(dǎo)致了企業(yè)缺乏核心人力資源,影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)人事勞資管理專門人員素質(zhì)及工作質(zhì)量有待提升

      企業(yè)人事勞資管理既是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,同時(shí)又是一項(xiàng)多專業(yè)綜合、交叉的工作 。目前,各企業(yè)從事勞資管理的人員大多由具有管理、財(cái)會(huì)專業(yè)或其他相近學(xué)科專業(yè)學(xué)習(xí)背景的人員擔(dān)任,如筆者了解到某些外資企業(yè)的人事工作者不少是外語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)。由于專業(yè)基礎(chǔ)的限制,且較多的從業(yè)人員也未參加過(guò)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)或教育(政府勞動(dòng)主管部門也很少進(jìn)行類似的專項(xiàng)培訓(xùn)),基本上是由本單位原先從事該項(xiàng)工作的同事進(jìn)行“傳幫帶”或者是日常管理中的摸索來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)水平。毋庸諱言,這樣成長(zhǎng)起來(lái)的員工其工作質(zhì)量或效率自然會(huì)受到一定的限制。對(duì)于不少中小企業(yè)而言,人事勞資工作往往由辦公室(行政)部門的同事進(jìn)行兼任,人事勞資工作完全作為附屬工作來(lái)考慮,這樣也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)對(duì)于人事勞資工作的重視程度。

      (三)工作流程不夠規(guī)范,部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合

      企業(yè)人事勞資管理的綜合性、系統(tǒng)性工作特點(diǎn),決定了做好企業(yè)的人事勞資工作實(shí)質(zhì)上需要多個(gè)相關(guān)部門積極配合,通力協(xié)作才能完成。例如,員工基本工資以及由此確定的社會(huì)保險(xiǎn),要基于企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)員工的崗位設(shè)定;員工的工資的發(fā)放、社保繳納,又要與財(cái)務(wù)部門密切配合;獎(jiǎng)金、差旅、特殊津貼等,又要與年度考核、項(xiàng)目部門(如設(shè)計(jì)項(xiàng)目、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等)的業(yè)績(jī)認(rèn)定等密切相關(guān)。勞資管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)限性要求,如果職稱、人事考核等部門審批時(shí)間相對(duì)滯后,往往使勞資管理工作沒(méi)有足夠的時(shí)間完成,從而使干部職工的工資、獎(jiǎng)金得不到及時(shí)的審批和兌現(xiàn)。同時(shí),由于要在短時(shí)間內(nèi)完成大量的工作,工作的準(zhǔn)確性也是人事勞資管理部門需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

      (四)人事勞資管理方法技術(shù)性不強(qiáng)影響了工作質(zhì)量與效率

      當(dāng)前,較多的企業(yè)人事勞資管理工作還是以人工為主,計(jì)算機(jī)計(jì)算與登記為輔,引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)乃至 ERP 等模塊的還是很少一部分企業(yè)。由于人事勞資工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性關(guān)系到每位員工的切身利益,因此,人事勞資管理的手段與方法缺乏技術(shù)性,將影響到此項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率,影響員工的積極性。

      三、當(dāng)前進(jìn)一步做好企業(yè)勞資管理工作的對(duì)策

      (一)確定人事勞資工作的指導(dǎo)方針,創(chuàng)建和諧人力資源環(huán)境

      1.確定“以人為本”的人事勞資的工作方針。企業(yè)人力資源部門要樹(shù)立“以人為本”的人事勞資工作方針。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該就人力資源提出要求,從而為企業(yè)的人事勞資工作指明方向。如對(duì)于關(guān)鍵人才的引進(jìn)計(jì)劃、員工薪酬體系的設(shè)計(jì)、特殊工種的津貼福利等等。圍繞著怎樣開(kāi)發(fā)并且充分利用企業(yè)的人力資源,激發(fā)人才的積極性,挖掘人的潛力,做到“政策留人、機(jī)制留人、事業(yè)留人、感情留人和待遇留人”。

      2.做好人事勞資工作的基本前提是營(yíng)造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的靈魂,它可以使員工確立共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力,更是企業(yè)人事勞資工作的工作環(huán)境。一方面,要培養(yǎng)員工的歸宿感。通過(guò)薪酬、福利、集體活動(dòng)等模式,通過(guò)績(jī)效考核雙向溝通等模式,讓員工知道企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。另一方面,要使員工具有成就感。這主要是通過(guò)員工通過(guò)工資薪酬體系共享企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,并通過(guò)有效的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)模式來(lái)體現(xiàn)。此外,還要增強(qiáng)勞資工作的透明度,使夠企業(yè)員工能夠及時(shí)了解和掌握勞資政策信息。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念與專業(yè)人員的素質(zhì)提升相結(jié)合

      首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變是做好人事勞資工作的又一關(guān)鍵因素。一個(gè)管理者只有真正認(rèn)識(shí)到人才的重要性,實(shí)施“以人為中心“的管理方式,才能提供有助于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和組織目標(biāo)的環(huán)境,才能真正吸引和留住企業(yè)的人才。這樣企業(yè)的人事勞資部門與從業(yè)人員才能夠大膽工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的根本目的。其次,企業(yè)的人事勞資工作人員也要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,同時(shí)采取切實(shí)的措施來(lái)提升自己,建立勞資管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)制度。

      (三)規(guī)范工作流程,加強(qiáng)部門間的配合與協(xié)調(diào)

      首先,在勞資管理信息化建設(shè)中,企業(yè)內(nèi)部的勞資管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和系統(tǒng)流程。其次,要明確各職能部門的信息化職責(zé),加強(qiáng)信息化建設(shè)中的協(xié)調(diào)配合,對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)提交和信息更新等工作環(huán)節(jié),要有嚴(yán)格的時(shí)限規(guī)定,以保證各環(huán)節(jié)信息匯集的有效性、及時(shí)性和一致性。勞資管理部門也應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)將有關(guān)的工資政策及時(shí)下發(fā)或通報(bào)給相關(guān)職能部門。如工資匯算后,應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門予以現(xiàn)金發(fā)放,防止工資拖欠。

      (四)開(kāi)發(fā)專門的人事勞資管理系統(tǒng),提高工作效率與質(zhì)量

      使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

      四、結(jié)語(yǔ)

      伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也不斷分化和細(xì)化,這要求企業(yè)的人事勞資管理工作,要與時(shí)俱進(jìn),只有這樣,企業(yè)員工的利益才會(huì)得到保障,企業(yè)才能健康運(yùn)行。企業(yè)勞資管理是企業(yè)日常管理中一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁瑣的工作,必須樹(shù)立“以人為本”的理念,將“以人為本”貫徹到人事勞資工作中,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者的重視,從業(yè)人員水平的提升,輔以計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事勞資管理工作的發(fā)揮作用,企業(yè)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 李丹.對(duì)企業(yè)人事勞資管理工作的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(29).

      [2] 王紅茂.加強(qiáng)企業(yè)勞資管理的措施建議[J].企業(yè)改革與管理,2016(02).

      [3]董偉.石油企業(yè)勞資管理工作探討[J].化工管理,2016(02).

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