吳雅琴+于航
[摘 要] 基于我國老齡化進程的加速,作為國人養(yǎng)老機構(gòu)之一的民營養(yǎng)老企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來。民營養(yǎng)老企業(yè)是以實現(xiàn)經(jīng)濟效益為主的,而經(jīng)濟效益是企業(yè)會計信息化實施的核心問題,會計信息化決定了企業(yè)財務(wù)工作模式,影響企業(yè)長遠發(fā)展和我國養(yǎng)老事業(yè)的健康發(fā)展。以某民營養(yǎng)老企業(yè)為例,會計信息化建設(shè)存在的問題是工作人員的知識結(jié)構(gòu)不平衡、會計信息化制度不健全、信息共享及安全性沒有得到解決等。提高民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策是:提高工作人員的綜合素質(zhì);建立完善的會計信息化制度;推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化;強化財會信息安全與保密性。
[關(guān)鍵詞] 民營養(yǎng)老企業(yè);會計信息化建設(shè);問題;對策
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
[文章編號] 1009-6043(2017)03-0039-02
據(jù)《2015年遼寧省老年人口信息和老齡事業(yè)發(fā)展狀況報告》截止到2015年末,全省戶籍60歲及以上人口為879.0萬人,占總?cè)丝诘?0.6%,與全國老年人口占總?cè)丝?6.1%相比,高出4.5個百分點,雖然錦州市老齡化人口為17.1%,但是仍高于全國平均水平。在高老齡化比例的背后是巨大的民營養(yǎng)老企業(yè)的拔地而起,據(jù)不完全統(tǒng)計近些年錦州市民營養(yǎng)老機構(gòu)的數(shù)量出現(xiàn)了快速增長的趨勢,但是高需求的養(yǎng)老服務(wù)沒有為民營養(yǎng)老企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟利潤,反而是民營養(yǎng)老企業(yè)出現(xiàn)了虧損等問題,分析原因一部分是由于民營養(yǎng)老企業(yè)的入住率低造成的,另一部分則是由于民營養(yǎng)老企業(yè)的會計信息化建設(shè)滯后,導致經(jīng)營方式不合理,影響企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
一、民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ)
民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化就是在民營養(yǎng)老企業(yè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),并且依托現(xiàn)有的信息資源,通過完善的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施等實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的科學化、規(guī)范化。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用使傳統(tǒng)的人工會計核算模式被會計電算化工作模式所淘汰,因此為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,解放勞動力,民營養(yǎng)老企業(yè)實施會計信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然要求,也是我國會計體制改革的重要切入點。
會計信息化是民營養(yǎng)老企業(yè)會計工作的必然趨勢,實施會計信息化必須要做好以下幾個方面:一是會計信息化控制的要點。民營養(yǎng)老企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營特點對財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護以及數(shù)據(jù)輸入等進行嚴格控制,保證會計信息的真實、安全;二是會計信息化控制的主要策略。根據(jù)民營養(yǎng)老企業(yè)財務(wù)管理工作的需要,基于經(jīng)濟利潤的考慮,養(yǎng)老企業(yè)要運用各種完善的內(nèi)部控制制度做好會計信息化內(nèi)部工作。
二、某民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與存在問題分析
本文選取的某民營養(yǎng)老企業(yè)位于渾南新區(qū)前榆村,占地5000余平方米,具有高標準的硬件設(shè)施,并且配備專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)人員,能夠滿足老年人的不同需求,并且還專門為失能老年人提供了專用的洗澡機,大大提高了老年人的生活質(zhì)量。該養(yǎng)老企業(yè)在管理方面實現(xiàn)了信息化操作,實現(xiàn)了全方位的信息管理體系,例如該養(yǎng)老企業(yè)建立了會計電算化運用體系,采取用友軟件進行財務(wù)管理,達到了財務(wù)工作效率提升的效果。可以在在國家不斷加強對民營養(yǎng)老機構(gòu)扶持力度的環(huán)境及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略下,民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)取得了較大的成績,大大促進了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
(一)該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的運營發(fā)展,民營養(yǎng)老院管理者充分意識到會計信息化建設(shè)的重要性,并且專門成立了財務(wù)工作崗位,實現(xiàn)了企業(yè)會計工作由財務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導,各個部門共同參與的財務(wù)管理模式。例如養(yǎng)老機構(gòu)加強了對物質(zhì)采購的網(wǎng)絡(luò)化管理,物質(zhì)采購費用支出要占到整個民營養(yǎng)老企業(yè)成本的很大一部分,傳統(tǒng)的物質(zhì)采購主要是物資采購人員按照自己的意愿進行采購,關(guān)于采購物質(zhì)的各種信息財務(wù)部門不能及時的掌握,進而容易出現(xiàn)會計舞弊行為,而實施會計網(wǎng)絡(luò)化管理之后,可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購價格的實時動態(tài)管理。另外近些年民營養(yǎng)老企業(yè)在相關(guān)設(shè)備投入上也提高了資金投入力度。例如今年該民營養(yǎng)老企業(yè)花費50萬人民幣用于構(gòu)建會計信息化體系。
(二)該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化工作人員的知識結(jié)構(gòu)不平衡。傳統(tǒng)的會計工作模式主要是采取手工記賬的模式,因此對于工作人員的知識要求相對比較簡單,但是在實施會計信息化之后不僅要求工作人員要具有專業(yè)的財務(wù)知識,而且還必須要掌握一定的計算機操作與維護技能。目前基于民營企業(yè)所具有的共同性質(zhì)導致該民營養(yǎng)老企業(yè)的財務(wù)人員存在知識結(jié)構(gòu)不平衡的問題:一是企業(yè)財務(wù)工作人員缺乏專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該民營養(yǎng)老企業(yè)由于一直處于虧損狀態(tài),因此為了節(jié)約成本,企業(yè)的財務(wù)管理主要是由企業(yè)的管理者兼任,這樣一來導致企業(yè)財務(wù)工作一直處于不規(guī)范的狀態(tài)下。為此今年企業(yè)招聘了一名專業(yè)的會計人員,但是其缺乏財務(wù)工作經(jīng)驗;二是民營養(yǎng)老企業(yè)對相關(guān)工作人員的教育培訓投入不足。實施會計信息化不僅要求專業(yè)財務(wù)人員,而且還需要提高其他相關(guān)工作人員的專業(yè)技能,但是目前民營企業(yè)缺乏對員工的教育培訓(見下圖)。
2.民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化制度不健全。會計信息化制度建設(shè)是實現(xiàn)會計信息化的重要依據(jù),目前民營養(yǎng)老企業(yè)在制定建設(shè)方面存在嚴重的問題:一是缺乏嚴格的授權(quán)審批制度。在會計信息化建設(shè)過程中加強系統(tǒng)的安全性是非常重要的,但是該民營養(yǎng)老企業(yè)在實施會計信息化過程中存在授權(quán)不嚴格的問題,例如民營養(yǎng)老企業(yè)構(gòu)建的會計信息體系沒有建立相應(yīng)的授權(quán)等級機制,導致任何人員都可以登入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,了解民營養(yǎng)老企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),并且可以對其進行修改;二是缺乏應(yīng)急管理機制。雖然實施會計信息化之后,提高了民營養(yǎng)老企業(yè)的財務(wù)工作效率,但是由于基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性因素的考慮,很有可能出現(xiàn)會計信息丟失的現(xiàn)象,因此需要建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,保護財務(wù)數(shù)據(jù),但是目前該養(yǎng)老企業(yè)沒有建立相應(yīng)的保護機制;三是會計業(yè)務(wù)流程制度不規(guī)范,實施會計信息化不僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動核算,而且還包括對會計信息的搜集、篩選以及總結(jié)等等,目前民營養(yǎng)老企業(yè)使用的會計信息體系主要是采取獨立運行的模式,結(jié)果導致會計信息體系的效果發(fā)揮不大。
3.民營養(yǎng)老企業(yè)的信息共享及安全性沒有得到解決。實施會計信息化的主要目的就是實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,以此提高會計信息的使用效率,為民營養(yǎng)老企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而基于技術(shù)、資金以及人員的限制導致民營養(yǎng)老企業(yè)在數(shù)據(jù)共享以及安全管理上還存在許多問題:一是在民營養(yǎng)老企業(yè)經(jīng)營過程中,由于存在較多的不確定財務(wù)事項,因此很難直接通過財務(wù)部門的核算對財務(wù)信息進行統(tǒng)計,許多不同部門的共同參與,但是實踐中財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系比較少。另外會計信息化標準體系的不完善也增加了財務(wù)信息共享的難度;二是在該民營養(yǎng)老企業(yè)信息化建設(shè)中存在較大的安全性問題。一方面是基于計算機技術(shù)自身所存在的安全隱患對內(nèi)部控制造成的威脅。例如在民營養(yǎng)老企業(yè)使用會計信息軟件時,因為沒有做好安全防范措施,導致病毒入侵系統(tǒng),進而造成財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送篡改或者丟失。另一方面則是財務(wù)人員的因素導致信息安全受到威脅。最常見的是財務(wù)人員沒有對會計系統(tǒng)的登錄密碼進行保護,導致一些非授權(quán)用戶登入到民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息系統(tǒng)中篡改或者竊取相關(guān)的財務(wù)信息。
三、提高民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策
(一)提高民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化工作人員的綜合素質(zhì)
工作人員的素質(zhì)決定民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)的程度,所以民營養(yǎng)老企業(yè)要立足于實際情況開展以下措施:一是構(gòu)建獨立的會計工作崗位。民營養(yǎng)老企業(yè)不能因為屬于民營性質(zhì)就不設(shè)置會計工作崗位,而是要以獨立的財務(wù)工作崗位規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作,提高會計核算的科學性。因此民營養(yǎng)老企業(yè)的管理者不能因為成本節(jié)約的考慮而不設(shè)置會計崗位,也不能將會計工作交給沒有會計資格證的人員擔任;二是民營養(yǎng)老企業(yè)管理者要加強對會計信息化建設(shè)的認識,從自我意識形態(tài)中重視信息化建設(shè),并且為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的環(huán)境;三是民營養(yǎng)老企業(yè)要定期開展教育培訓,提高全企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)。實施會計信息化不僅對財務(wù)工作人員提出了更高的要求,而且還對其他部門人員提出了相應(yīng)的要求,因此企業(yè)要定期組織相關(guān)人員進行學習,及時掌握最新的會計理論知識,例如企業(yè)在實施ERP階段時需要對員工開展相關(guān)的知識培訓,為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供人才支撐。
(二)建立完善的會計信息化制度
制度建設(shè)是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵與基礎(chǔ),實施會計信息化必須要從制度建設(shè)入手:一是要建立嚴格的授權(quán)審批制度。在會計信息化建設(shè)中授權(quán)管理制度非常重要,民營養(yǎng)老企業(yè)要根據(jù)財務(wù)工作的需要建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確每個工作的權(quán)限,并且建立規(guī)范的崗位責任制度,對于違背相關(guān)規(guī)定的要制定嚴格的崗位追查制度,將責任落實到具體的人。例如企業(yè)的財務(wù)管理者享有會計信息系統(tǒng)的修改權(quán),而會計人員則只有輸入會計信息的權(quán)限,而審核人員則負責對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的對比;二是建立物資財產(chǎn)控制制度。在會計信息化建設(shè)中由于民營養(yǎng)老企業(yè)的資金流動比較頻繁,再加上民營養(yǎng)老企業(yè)融資渠道單一的局限,使民營養(yǎng)老企業(yè)的流動資金一直很緊張,因此必須要通過會計信息化實現(xiàn)對物資財產(chǎn)的控制,提高資金的使用效率;三是建立安全管理機制,實施會計信息化的重要條件就是要保證數(shù)據(jù)的安全,因此需要民營養(yǎng)老企業(yè)建立嚴格的安全管理機制,避免因為安全隱患的存在導致相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的不安全。
(三)推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化的建設(shè)應(yīng)當從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā),立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,發(fā)揮會計的控制職能和決策職能;建立財務(wù)預警系統(tǒng),化解金融風險,增強企業(yè)組織的綜合實力;降低數(shù)據(jù)處理成本和信息機會成本,提高企業(yè)組織的微觀經(jīng)濟效益和宏觀經(jīng)濟效益。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),并且通過互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等有關(guān)部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率,從而合理配置企業(yè)組織資源,提高企業(yè)組織的核心競爭力。
(四)強化財會信息安全與保密性
會計信息化模式下的會計信息資料主要由電子計算機根據(jù)相關(guān)程序生成,所以對會計人員自身的綜合素質(zhì)要求相對比較嚴格一些,必須建立有效的內(nèi)控機制,對用戶權(quán)限進行分級授權(quán)。同時,建立和完善會計信息化檔案管理制度。對會計信息化檔案管理要做好各項安全保護等工作;嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù),各種會計資料沒有企業(yè)領(lǐng)導允許,不得外借和拿出單位。加強軟件管理,建立健全會計軟件管理體系,強化軟件限制功能,并在此基礎(chǔ)上建立和完善會計信息備份機制,尤其要對一些比較重要的財會信息資料要進行多級備份和管理。
會計信息化不僅是會計工作發(fā)展的必然,同時也是做好現(xiàn)代會計工作的基礎(chǔ),民營養(yǎng)老企業(yè)的會計和管理人員應(yīng)該高度重視會計信息化的發(fā)展方向,從會計工作的實際出發(fā),將信息化的理念更好地融入到具體的會計工作之中。應(yīng)該看到會計信息化的路徑上充滿著各類矛盾和問題,會計信息化的理論研究、安全措施尚不完善,會計信息共享程度不足,會計信息化軟件還存在不少漏洞,社會上還存在著對會計信息化的錯誤看法,這些都給建設(shè)會計信息化帶來了制約。應(yīng)該針對這些問題進行全面思考,在意識、理論、方法上取得會計信息化建設(shè)的突破,在做好信息共享、安全保障的基礎(chǔ)上,將會計信息化的細節(jié)和要點落實,確保會計信息化的健康發(fā)展。
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[責任編輯:王鳳娟]