企業(yè)物資現(xiàn)代化管理模式解讀

鄧宗英

摘 要：物資是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重要組成，關(guān)系到企業(yè)日常管理與經(jīng)營(yíng)，通過管控和調(diào)配企業(yè)物資，能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的需求，從而降低企業(yè)成本，提高整體效益。就目前企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理模式的內(nèi)涵進(jìn)行闡述，并分析一些需要注意的問題，最后提出模式的構(gòu)建思路和執(zhí)行辦法。

關(guān)鍵詞：物資管理；管理模式；問題；構(gòu)建；執(zhí)行

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）03-0013-02

一、物資現(xiàn)代化管理模式的內(nèi)涵

所謂的現(xiàn)代化管理模式，實(shí)際上是企業(yè)在現(xiàn)代化生產(chǎn)中，因需要滿足客觀的要求，通過調(diào)整物資管理和調(diào)配等綜合方案下生成的新模式。在現(xiàn)代生產(chǎn)中、社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展下的客觀要求，往往對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量、速度、效益有較高要求，同時(shí)對(duì)于物資的需求量一般較大，如何管理好物資，以確保高效精準(zhǔn)的資源調(diào)配，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從目前趨勢(shì)來看，現(xiàn)代化的物資管理模式主要應(yīng)當(dāng)具備幾個(gè)特點(diǎn)：（1）精準(zhǔn)性，通過相應(yīng)的簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)就能直觀地反映出物資情況，同時(shí)在調(diào)配和使用物資方面具有明確的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的運(yùn)作；（2）快捷性，降低物資調(diào)配過程中的各種中間程序，提高物資供應(yīng)速度；（3）有效性，物資管理的各項(xiàng)計(jì)劃和制度能夠切實(shí)執(zhí)行，且通過物資管理，能夠控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。

二、需要注意的問題

第一，管理人員素質(zhì)。企業(yè)負(fù)責(zé)執(zhí)行物資管理的人員，普遍存在跨專業(yè)、低學(xué)歷、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)的特點(diǎn)，原因在于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)放在項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)上，因而沒有對(duì)物資管理形成足夠的重視，這就促成了項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人兼任物資管理負(fù)責(zé)人，或者是臨時(shí)選用、隨意任用物資管理人員的情況。由于專業(yè)能力的缺失，管理人員在從事物資管理時(shí)不能專業(yè)化、規(guī)范化地完成管理，造成管理計(jì)劃存在缺失，增加風(fēng)險(xiǎn)和中間程序，進(jìn)而擴(kuò)大管理成本。

第二，管理制度。物資管理涉及到物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、配送、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，其中物資可能經(jīng)過不同的部門、地點(diǎn)，因此中間環(huán)節(jié)十分重要，為確保物資在轉(zhuǎn)移、使用過程中無問題，必須根據(jù)不同環(huán)節(jié)下的管理工作設(shè)定針對(duì)性的制度。然而在實(shí)際操作中，由于過度追求項(xiàng)目生產(chǎn)，物資各層審批和登記存在隨意性，所設(shè)制度既不能對(duì)物資進(jìn)行全面管控，又不能得到應(yīng)有的尊重和遵守，導(dǎo)致物資管理更加混亂，難以控制。

第三，管理技術(shù)。在物資管理方面的眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)，認(rèn)為物資的管理無非是物資采購(gòu)、保管、配送和使用，沒有將物資管理與企業(yè)成本、生產(chǎn)效益有效地聯(lián)系起來，加之學(xué)習(xí)能力不足，沒有關(guān)注行業(yè)發(fā)展的實(shí)情，也不能快速地學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的理論技術(shù)，造成管理技術(shù)和方法存在較大的滯后性。尤其是現(xiàn)在，雖然已經(jīng)有企業(yè)使用了信息化的物資管理系統(tǒng)，卻局限于系統(tǒng)固有的一些功能，沒有思考提出更加全面的系統(tǒng)建設(shè)，例如物資供應(yīng)商與采購(gòu)部門之間，沒有建成快速高效的信息通道，市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不能被企業(yè)快速掌握。此外，購(gòu)銷活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部物資配送也受到實(shí)物憑證的制約，不能快速調(diào)配物資。

三、模式的構(gòu)建與執(zhí)行策略

在確保用人專業(yè)化的基礎(chǔ)上，對(duì)物資管理模式進(jìn)行反復(fù)探討和整改，優(yōu)化部門效能，降低物資管理成本。

第一，細(xì)化分類。將物資進(jìn)行分類，根據(jù)物資的重要程度制定對(duì)應(yīng)的管理制度，科學(xué)分配采購(gòu)資金、比例等。（1）必需物資。即企業(yè)日常管理和生產(chǎn)過程中需要的各類基礎(chǔ)性物資，包括各類常用和必用設(shè)備、材料、工具，一旦缺失則嚴(yán)重影響項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。由于需求度高、基數(shù)較大、價(jià)值較高或配給困難等原因，需要提前報(bào)備調(diào)配，重點(diǎn)監(jiān)管使用。（2）特殊物資。即有特殊功用和價(jià)值的物資，該類物資的主要特點(diǎn)是容易出現(xiàn)市場(chǎng)短缺、配給不易、只在關(guān)鍵環(huán)節(jié)使用，由于該類物資在供應(yīng)市場(chǎng)中屬于高風(fēng)險(xiǎn)貨物，因此需要企業(yè)有預(yù)見性地采購(gòu)保存。（3）普通物資。為一些常見、易配給的物資，使用頻率可能較高，易損壞和丟失，仍然需要建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管檔案，或者是直接由部門管理，物資管理人員定期盤點(diǎn)。

第二，制度建設(shè)。整合企業(yè)內(nèi)部管控制度，實(shí)現(xiàn)物資、資金綜合管理，融入后勤、績(jī)效等要素，對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行綜合控制，同時(shí)注意成本控制，必要時(shí)可實(shí)行定額計(jì)劃。（1）動(dòng)態(tài)監(jiān)管。針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)，制定預(yù)期計(jì)劃，查驗(yàn)庫(kù)房物資和供貨網(wǎng)絡(luò)是否就緒，對(duì)尚未就緒的及時(shí)彌補(bǔ)。同時(shí)，建立庫(kù)房—部門雙向量化信息比對(duì)，分析物資消耗變量，總結(jié)物資消耗情況，作為下一間期成本控制的參考，并對(duì)缺貨進(jìn)行補(bǔ)充。（2）制定責(zé)任制度。建立采購(gòu)—庫(kù)房—部門—一線完整的責(zé)任線，落實(shí)實(shí)物和資金指標(biāo)，物資申領(lǐng)制度需由遞交物資部門、申領(lǐng)部門和領(lǐng)導(dǎo)部門同時(shí)簽署，對(duì)超量消耗物資、浪費(fèi)物資等追究相應(yīng)的責(zé)任。（3）物資轉(zhuǎn)化制度。項(xiàng)目生產(chǎn)期間，應(yīng)適當(dāng)將資金轉(zhuǎn)化為物資，提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)完畢期間，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，并酌情將部分物資轉(zhuǎn)化為資金，回籠企業(yè)資金。（4）零庫(kù)存制度。為節(jié)約場(chǎng)地，刪選部分易采購(gòu)、使用頻率低、易配送的物資，采取代存預(yù)付或代存用后付款的辦法，靈活采購(gòu)和配送，降低企業(yè)庫(kù)存管理成本。

第三，信息化建設(shè)。信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的快速傳播，利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，將物資進(jìn)行科學(xué)分類，并納入跟蹤出入庫(kù)記錄、部門資源共享、物資調(diào)配指令傳輸、基層物資需求申請(qǐng)等綜合功能，實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化和實(shí)時(shí)管理。將對(duì)應(yīng)物資進(jìn)行編號(hào)，登記實(shí)時(shí)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，建立物資調(diào)配的歷史明細(xì)，匯總部門物資用量。企業(yè)物資管理人員、部門或項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和有物資申領(lǐng)或調(diào)配權(quán)限的其他負(fù)責(zé)人，擁有信息平臺(tái)登錄操作資格，其他人員擁有查看權(quán)限，既減少了物資無序操作的情況，便于歸責(zé)核查，又能實(shí)現(xiàn)公開化的物資監(jiān)管。

除此之外，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)及市場(chǎng)發(fā)展的需要，企業(yè)物資管理模式在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上應(yīng)順應(yīng)時(shí)代做出一定創(chuàng)新，包括管理觀念、管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)權(quán)制度等方面，以更好地發(fā)揮物流服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

四、總結(jié)

物資管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的實(shí)際情況和參與的活動(dòng)項(xiàng)目為參考，通過精細(xì)管理?xiàng)l目、落實(shí)管理細(xì)則等辦法，使物資管理工作更加具體和明確。在此過程中，必然因?yàn)轫槕?yīng)發(fā)展下的模式調(diào)整而出現(xiàn)一些問題，這就要求應(yīng)實(shí)事求是地升級(jí)管理理念與技術(shù)，持續(xù)穩(wěn)定地保障企業(yè)利益。

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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]