邵可一
【摘要】為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,更優(yōu)地進(jìn)行資源配置,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算采用了會(huì)計(jì)集中核算制度?;诖耍疚尼槍?duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后影響會(huì)計(jì)信息的原因進(jìn)行了分析,并對(duì)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的提出對(duì)策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 集中核算 信息 質(zhì)量
會(huì)計(jì)集中核算制度,是指通過(guò)成立會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu),對(duì)核算單位資金的使用權(quán)、所用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)進(jìn)行保證的前提下對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的決策環(huán)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行分離,以及會(huì)計(jì)相關(guān)憑證的管理存放工作與單位進(jìn)行分離,會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行公開等,以此來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算真實(shí)性進(jìn)行保證,從根源上治理和杜絕企業(yè)腐敗現(xiàn)象。
一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度下相關(guān)會(huì)計(jì)信息失真主要原因分析
(一)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的分離
由于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理在組織層面上存在一定的獨(dú)立性,因此使大多數(shù)會(huì)計(jì)核算工作人員難以在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得到參與,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和核算相關(guān)工作存在分離的現(xiàn)象,這也使得單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)與否難以保證,核算工作只能依據(jù)所提供的相關(guān)資料進(jìn)行,主要的工作內(nèi)容是票據(jù)的填寫是否完整和規(guī)范,相關(guān)的手續(xù)是否齊全,這對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作中心的管理監(jiān)督職能難以得到實(shí)際的發(fā)揮,即便是存在會(huì)計(jì)失真的情況,也難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和確定。
(二)受到利益驅(qū)使,導(dǎo)致國(guó)企工作人員對(duì)信息的作假
很多國(guó)有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度以后,財(cái)務(wù)人員雖然在一定程度上受會(huì)計(jì)核算中心的制約,但是實(shí)際上其仍然屬于所在單位,受其自身單位的管理,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工資待遇、職務(wù)的任免以及相關(guān)福利和獎(jiǎng)金的發(fā)放的最終決定權(quán)仍是其所在單位。因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,如果在受到利益的誘惑和驅(qū)使,則很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的作假和虛報(bào),為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息失真情況的發(fā)生埋下了隱患。
(三)對(duì)于票據(jù)審核工作監(jiān)督力度不夠
受國(guó)有企業(yè)大集團(tuán)化規(guī)模影響,在會(huì)計(jì)集中核算科學(xué)制度實(shí)施過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中心每一個(gè)核算組都將會(huì)負(fù)責(zé)多個(gè)下屬企業(yè)的核算業(yè)務(wù),任務(wù)量是非常巨大的,而且在進(jìn)行相關(guān)的票據(jù)審核中,有規(guī)定的時(shí)間期限,工作量和時(shí)間之間的不對(duì)應(yīng)關(guān)系,將導(dǎo)致審核人員很難針對(duì)每一份票據(jù)都進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格的把關(guān),這導(dǎo)致票據(jù)實(shí)際審核工作的監(jiān)管不利,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的難以保證。
(四)核算中心自身的內(nèi)部審查力度不夠
對(duì)于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)信息質(zhì)量保證而言,會(huì)計(jì)核算中心自身的內(nèi)部審查所發(fā)揮出的作用是極大的,通過(guò)積極開展內(nèi)部審查工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類核算工作中所存在的問(wèn)題,從而進(jìn)行積極的應(yīng)對(duì)和解決,對(duì)工作的方法進(jìn)行改進(jìn),以此實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。而且核算中心內(nèi)部審查制度的實(shí)行,可以對(duì)存在的違法亂紀(jì)情況進(jìn)行打壓,但是由于國(guó)有企業(yè)人員配置素質(zhì)參差不齊且核算中心日常工作繁忙,內(nèi)部審查很少,制度難以得到實(shí)際上的執(zhí)行,這也導(dǎo)致集中核算工作的整體質(zhì)量大大降低。
二、會(huì)計(jì)集中核算下信息失真主要表現(xiàn)
其一,實(shí)際工作中有出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對(duì)于原始憑證進(jìn)行造假的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在實(shí)際項(xiàng)目與業(yè)務(wù)項(xiàng)目之間的不相符,或者是發(fā)票使用的實(shí)際范圍與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容之間的不符,對(duì)真實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)行覆蓋以此實(shí)現(xiàn)賬面項(xiàng)目的合法化。其二,小金庫(kù)現(xiàn)象存在,通過(guò)對(duì)近幾年的國(guó)有企業(yè)審計(jì)中發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員或者是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為了對(duì)自己的一己私欲進(jìn)行滿足而設(shè)立小金庫(kù),在財(cái)務(wù)工作中弄虛作假,設(shè)置內(nèi)外部?jī)蓚€(gè)賬本,以此實(shí)現(xiàn)資金的套現(xiàn)。其三,賬實(shí)之間的管理分離,由于企業(yè)將自身的會(huì)計(jì)賬簿和相關(guān)的信息資料都交由集中核算中心進(jìn)行處理,為了節(jié)約企業(yè)成本,很多企業(yè)取消設(shè)立內(nèi)部的財(cái)管部門,只是設(shè)置簡(jiǎn)單的報(bào)賬人員崗位,由于財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的實(shí)物管理中無(wú)法參與其中,因此造成了賬實(shí)之間的分離,難以保證賬目和實(shí)物之間的高度一致。
三、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量提升策略
(一)對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)物資的管理和核算進(jìn)行加強(qiáng)
為了使國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)物資和實(shí)際賬目相符,會(huì)計(jì)核算中心需要在對(duì)企業(yè)基本的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)購(gòu)置、合理使用和實(shí)際的處置情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,并且針對(duì)情況進(jìn)行相應(yīng)的審批政策,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)之間的統(tǒng)一,同時(shí)在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行不定期和定期的隨機(jī)抽查,與財(cái)務(wù)管理工作人員之間進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的具體變化情況進(jìn)行技術(shù)的掌握,以此對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效和真實(shí)進(jìn)行保證,從而提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)對(duì)國(guó)有企業(yè)人事的任用制度進(jìn)行改革
為了使會(huì)計(jì)核算中心人員實(shí)現(xiàn)與原單位之間的分離,就需要對(duì)工作人員的工資和人事關(guān)系進(jìn)行調(diào)出,使其不再與原單位有依附關(guān)系,對(duì)工作人員和其所在單位之間的利益關(guān)系徹底切斷。而且在此基礎(chǔ)之上還需要做到對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的監(jiān)督和日常管理,對(duì)其業(yè)務(wù)能力水平和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,使其有能力解決工作中所遇到的各類問(wèn)題。另外還可以實(shí)行定期的考核和獎(jiǎng)懲制度,以此調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,并且對(duì)缺失責(zé)任心和違法亂紀(jì)的情況進(jìn)行一定的處罰,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量進(jìn)行保證。
(三)對(duì)核算中心的監(jiān)督控制職能進(jìn)行加強(qiáng)
需要對(duì)會(huì)計(jì)審核中心會(huì)計(jì)日常審核職能向會(huì)計(jì)的監(jiān)督和審核職能上轉(zhuǎn)移,這是對(duì)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督控制職能加強(qiáng)的重要舉措,通過(guò)此種方式杜絕財(cái)務(wù)工作弄虛作假的違法行為。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,需要對(duì)大額度資金使用和財(cái)產(chǎn)物資管理等審批制度進(jìn)行建立和健全,使會(huì)計(jì)的核算中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施有據(jù)可依,從而實(shí)現(xiàn)核算中心核算服務(wù)與監(jiān)督工作的有效結(jié)合。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心基礎(chǔ)工作制度進(jìn)行建立和健全
在實(shí)際的工作中相關(guān)的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要按照規(guī)章制度嚴(yán)格的辦事,進(jìn)行崗位的明確分工,使每一項(xiàng)工作都可以有專人負(fù)責(zé),在對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核后進(jìn)行審核人工作印章的加蓋,并且在得到二次的審核之后才可以進(jìn)行入賬,相關(guān)人員需要對(duì)復(fù)核和審核資料以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性進(jìn)行負(fù)責(zé),實(shí)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的終身責(zé)任制度,將工作人員的獎(jiǎng)金和基礎(chǔ)工資與工作的質(zhì)量進(jìn)行掛鉤。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)實(shí)踐可以證明,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)目前制度中所存在的各類問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和及時(shí)解決,從而達(dá)到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)核算信息對(duì)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況的真實(shí)反映,以此做好國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
參考文獻(xiàn)
[1]宋紅艷.提高財(cái)會(huì)集中核算資金信息質(zhì)量的對(duì)策[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(9):117-117,119.
[2]崔啟偉,倪赫男,張家華等.會(huì)計(jì)集中核算對(duì)財(cái)政監(jiān)督工作的影響及對(duì)策[J].商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察,2012(7):10-10.