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      基于員工需求理論的敬業(yè)度的激發(fā)探討

      2017-03-24 12:17陳嬌花卜建晨
      卷宗 2016年11期
      關(guān)鍵詞:組織領(lǐng)導(dǎo)力競爭

      陳嬌花+卜建晨

      摘 要:一個企業(yè)長期的績效由它所有員工的共同績效所決定,可是企業(yè)中存在著各種各樣的人,有人盡忠職守,也有人得過且過。員工為什么不能積極主動、全力以赴地工作?員工的工作熱情為什么難以持久?員工為什么不能像老板一樣勤奮地工作?我們究竟該如何才能激發(fā)員工的敬業(yè)度呢?本文對如何激發(fā)員工敬業(yè)度進行論述。

      本文分析了員工敬業(yè)度的概念、因素及與組織實現(xiàn)目標能力之間的關(guān)聯(lián),并對作者所在組織當前員工敬業(yè)度及貢獻因素進行了分析,同時對如何改善所在組織敬業(yè)度提出了對策建議。

      關(guān)鍵詞:組織;敬業(yè)度;企業(yè);領(lǐng)導(dǎo)力;環(huán)境;競爭;文化

      1 導(dǎo)論

      阿爾伯特·哈伯德在《自動自發(fā)》中說,“如果你是老板,一定會希望員工能和自己一樣,將公司當成自己的事業(yè),更加努力,更加勤奮,更積極主動。因此,當你的老板向你提出這樣的要求時,請不要拒絕他。”[1]把自己當成老板,就是員工敬業(yè)度的最高表現(xiàn)。

      只有當一個員工的具備了敬業(yè)的精神,才能為企業(yè)目標的實現(xiàn)貢獻最大的能量。那么,我們究竟該如何才能激發(fā)員工的敬業(yè)度呢?

      2 什么是員工敬業(yè)度

      (一)員工敬業(yè)度的概念

      員工敬業(yè)度的研究源于美國蓋洛普咨詢有限公司,他們通過對健康企業(yè)成功要素的相互關(guān)系進行的近40年潛心研究,建立了“蓋洛普路徑”的模型,描述員工個人表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營業(yè)績、公司整體增值之間的路徑。研究認為,員工敬業(yè)度是在給員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)揮他的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,使每個員工產(chǎn)生一種歸屬感,產(chǎn)生“主人翁責(zé)任感”。[2]

      (二)員工敬業(yè)度的構(gòu)成因素

      怡安翰威特咨詢有限公司認為員工敬業(yè)度反映員工對公司投入的智慧、感情和承諾的程度,最終表現(xiàn)為以下三種行為方式:樂于宣傳(say)、樂意留下(stay)、全力付出(strive)。[3]

      怡安翰威特通過對員工、企業(yè)及其行為方式的廣泛調(diào)查以及所積累的經(jīng)驗窮舉出可能影響敬業(yè)度的因素,然后進行因子分析,剔除影響不顯著或者和其他因為高度相關(guān)的間接影響因素,濃縮出7個方面24個主要驅(qū)動因素。這七個方面分別是人員(高層管理人員、管理團隊、直接上級、同事、重視員工)、全面回報(薪酬、福利、認可)、政策與操作(公司政策、績效評估、多樣化、溝通)、生活質(zhì)量(工作/生活平衡)、工作(工作任務(wù)、資源、成就感、工作流程、安全、創(chuàng)新)、機遇(職業(yè)發(fā)展機會、學(xué)習(xí)與發(fā)展)及企業(yè)品牌(企業(yè)文化、公司聲譽、客戶導(dǎo)向)。[4]

      中國最大的內(nèi)資人力資源管理咨詢公司太和顧問認為,敬業(yè)度是員工對工作和企業(yè)產(chǎn)出的表現(xiàn)。但是,企業(yè)無法憑空獲得高敬業(yè)度員工,必須首先對員工有一定的投入,讓員工感受到并產(chǎn)生滿意感,在此基礎(chǔ)上反饋為愿意留任、愿意贊揚企業(yè)、愿意努力工作,表現(xiàn)出敬業(yè)。企業(yè)需要考慮的問題是,應(yīng)該投入多少,投入到哪些方面,可以促使員工更敬業(yè)。[5]

      (三)員工敬業(yè)度與組織實現(xiàn)目標的能力之間的關(guān)系

      1、通過環(huán)境及職位需求激發(fā)員工敬業(yè)度

      管理心理學(xué)研究表明,人們希望在一個和諧、融洽的工作環(huán)境工作,如果員工在友好、友愛、滿足、諒解、愉快的環(huán)境中工作,他將會獲得積極的心理氛圍。因此,營造一個具有共同愿景、凝聚力、和諧、融洽的團隊,滿足個人的社交需求,可以極大的激發(fā)團隊成員的敬業(yè)度。

      每一位職業(yè)人都渴望晉升,渴望釋放個人的生存價值,誰也不想永遠生活在別人的光輝之下。一個可以獲得晉升的環(huán)境,可以對內(nèi)在員工產(chǎn)生積極的導(dǎo)向作用,培養(yǎng)出員工積極向上的精神,激勵更多員工努力工作獲得進步。

      2、通過展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力激發(fā)員工的敬業(yè)度

      荀子說:“君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜”。[6]明代呂坤《呻吟語》上有這么一段話:“寬人之惡者,化人之惡者也;激人之過者,甚人之過者也。”大意是,寬恕別人的錯誤可以幫助別人改正錯誤;用激烈的態(tài)度對待別人的錯誤會讓別人錯上加錯。[7]領(lǐng)導(dǎo)者的寬容品質(zhì)能給予下屬良好的心理影響,使員工獲得心理上的安全感,進而激發(fā)員工的敬業(yè)度。

      領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當尊重員工,讓員工感覺有所作為,滿足員工的被尊重需求,就能極大的激發(fā)員工的敬業(yè)度。昔日周公,一沐三捉發(fā),一飯三吐哺,起以待士,猶恐失天下之賢人,故而天下歸心。[8]

      3、通過創(chuàng)造競爭及危機環(huán)境激發(fā)員工的敬業(yè)度

      能夠在競爭中獲勝,是每個人自我能力的體現(xiàn),這也正是馬斯洛需求理論中的“自我實現(xiàn)需求”的一種滿足。心理科學(xué)實驗表明,競爭可以增加一個人50%或更多的創(chuàng)造力。[9]

      危機作為一種壓力,可以激發(fā)人們?nèi)康姆e極性和創(chuàng)造性來解決問題,鞭策他不斷地用他的敬業(yè)度做好工作。作為員工,如果沒有面臨競爭的壓力和生存壓力,就容易產(chǎn)生惰性。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當給予員工“危機感”,告訴員工“今天工作不努力,明天就得努力找工作”。如果員工在這方面形成了共識,他們就會主動營造出一種積極向上的工作氛圍。

      4、通過企業(yè)文化的塑造激發(fā)員工的敬業(yè)度

      杰克琳·謝瑞頓和詹姆斯·斯特恩提出,企業(yè)文化通常指的是企業(yè)的環(huán)境或個性,以及它所有的方法面面。它是“我們在這兒的辦事方式”,連同其自身的特征,它很像一個人的個性。具體包括觀念、價值取向、行為表征、管理作風(fēng)和氛圍、制度、標準和程序等。[10]

      文化是讓員工具備公司所期望的敬業(yè)度最好的方法。文化可以引導(dǎo)員工完成符合企業(yè)文化的困難重重的行為;也能讓員工對不符合企業(yè)文化的行為進行自我約束。肖知興博士說,企業(yè)需要文化的根本原因在于,各種理性控制制度很昂貴,而且永遠無法百分之百地涵蓋員工的工作行為,在知識密集型企業(yè)尤其如此。所以需要企業(yè)文化這個塑造人的行為方式的軟性工具。[11]

      3 筆者所在醫(yī)院的員工敬業(yè)度現(xiàn)狀

      筆者所在醫(yī)院位于上海浦東東北角,是一家上海老牌的二級甲等醫(yī)院,在2012年由綜合性醫(yī)院變性成為中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,并于2013年11月通過國家三級甲等中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院評審后掛牌。

      (一)筆者所在組織員工敬業(yè)度的劣勢

      醫(yī)院創(chuàng)建于1931年,至今已有八十余年的歷史。醫(yī)院地處上海浦東較為偏遠的一角,直接服務(wù)周邊近40萬人口,二十公里范圍內(nèi)沒有其他同等醫(yī)院競爭。

      長期工作在這樣的環(huán)境中,院內(nèi)員工滿足于安逸的工作環(huán)境,缺乏積極主動的服務(wù)意識,對如何提升對病患的服務(wù)質(zhì)量毫無認識。

      由于不缺乏病源,員工缺乏學(xué)習(xí)意識,長期滿足于單病種、小病種的治療,對科室業(yè)務(wù)拓展、科研學(xué)術(shù)提升幾乎沒有興趣。

      具備較大的畏難情緒,對醫(yī)院由二級醫(yī)院創(chuàng)建成為三級醫(yī)院抱有很大的疑慮,對綜合性醫(yī)院變性成為中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院更是持懷疑態(tài)度,在日常工作中也經(jīng)常左右搖擺,始終用老眼光看待問題,用老方法解決問題,缺乏基本的創(chuàng)新意識。

      醫(yī)院效益始終維持在同地區(qū)中等偏下的水準,院內(nèi)員工工作積極性較低,因收入問題引發(fā)的人員流動較多。

      此外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者采用扁平化管理模式,直接對員工行使管理職能,削弱了副院長及相關(guān)職能科室主任的管理層次,讓副院長及職能科室毫無工作積極性,管理職能幾乎無法開展。

      (二)筆者所在組織員工敬業(yè)度的優(yōu)勢

      作為老牌的二級甲等醫(yī)院,院內(nèi)員工的執(zhí)行力及醫(yī)院認可度較高。

      員工對醫(yī)院作出的重大決策較為支持,能夠從各方面執(zhí)行落實決策的落地,愿意配合醫(yī)院管理層面作出的各類工作部署,加班加點完成各項任務(wù),執(zhí)行力較強。

      同時,員工比較看重醫(yī)院的榮譽,始終能以醫(yī)院為榮,愿意將自身的職業(yè)發(fā)展始終與醫(yī)院結(jié)合,絕大部分員工從未產(chǎn)生離開醫(yī)院的想法,期待醫(yī)院有所進步,愿意與醫(yī)院共同發(fā)展。

      4 筆者所在醫(yī)院的員工敬業(yè)度貢獻因素分析

      (一)筆者所在組織員工敬業(yè)度貢獻因素的積極方面分析

      2012年4月,醫(yī)院更換了最高領(lǐng)導(dǎo)者,新院長來自于上級單位,具備專業(yè)的醫(yī)院管理及臨床管理經(jīng)驗,同時,新院長出身部隊,工作注重令行禁止,看重工作效率,他對醫(yī)院之前拖沓的工作氛圍提出了嚴厲批評,并按照他的工作思路,對醫(yī)院各方面工作作出了全新的部署。

      醫(yī)院在新院長領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)指標高速增長,兩年內(nèi)員工人均年收入實現(xiàn)了從8.3萬元/年到14.2萬元/年的增長,員工工作積極性暴漲。

      新的領(lǐng)導(dǎo)者對院內(nèi)中層開展全面競聘,“優(yōu)者上,平者讓,庸者下”,極大激發(fā)了中下層員工的工作積極性,良好的發(fā)展空間讓他們看到了晉升的希望。

      新院長注重授權(quán),明確了副院長及各職能科室工作職責(zé),給予充分授權(quán),落實各分管條線的工作開展。充分的授權(quán)讓副院長及職能中層管理明確了自己的定位,激發(fā)了他們的敬業(yè)度,積極主動的開展工作。

      醫(yī)院大力倡導(dǎo)員工培訓(xùn),制定院內(nèi)全員培訓(xùn)計劃及人才培育計劃,開展各類人才選拔及培養(yǎng),讓基層員工有機會提升學(xué)習(xí),明確自己的職業(yè)發(fā)展路徑,提升對醫(yī)院的認可度,激發(fā)工作熱情。

      醫(yī)院注重服務(wù)質(zhì)量的提升,指定專人負責(zé),緊扣績效考核要求,將服務(wù)理念深入到全院員工的日常工作要求中,大幅度改善了服務(wù)質(zhì)量,提升了醫(yī)院口碑。

      (二)筆者所在組織員工敬業(yè)度貢獻因素的消極方面分析

      醫(yī)院由綜合性的西醫(yī)醫(yī)院,變性成為中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,中醫(yī)在醫(yī)院的重要性短時間內(nèi)凸顯,西醫(yī)的地位急劇下跌,工作環(huán)境要素的變化讓很多西醫(yī)員工感到迷茫與困惑。

      為了創(chuàng)建三級甲等醫(yī)院,院內(nèi)各項迎評工作緊鑼密鼓的開展,工作量的猛然提升嚴重干擾了員工的日常工作,員工工作壓力驟增,不穩(wěn)定情緒蔓延。

      全新三級醫(yī)院競爭與優(yōu)勝劣汰的環(huán)境讓常年處于安全環(huán)境的部分中層員工感覺到生存壓力,他們無法理解醫(yī)院快速發(fā)展并主動淘汰中層的行為,認為自己長久的付出沒有得到相應(yīng)的回報。

      員工對于醫(yī)院現(xiàn)有績效考核制度不夠滿意,認為績效考核不夠公平透明,且在計算準確率及數(shù)據(jù)準確性方面一直有所缺失,員工與科室的收入與其他同類科室比較缺乏公平性,因此始終懷有不滿情緒。

      醫(yī)院整體的高速發(fā)展與部分科室的低速運行不相匹配,低速運行科室生存壓力巨大,但又沒有實際可行的突破口,醫(yī)院也缺乏相應(yīng)的扶持與指導(dǎo),導(dǎo)致這些科室員工看不到希望,嚴重影響工作情緒。

      醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作出的決策和工作要求,由于中層管理者傳達的不到位,基層員工往往一知半解,只能憑猜測理解醫(yī)院發(fā)展動向。上下信息傳達的不通暢,讓基層員工無法了解醫(yī)院發(fā)展信息,缺乏參與感,導(dǎo)致置身事外事不關(guān)己。

      5 筆者所在醫(yī)院的提升員工敬業(yè)度的設(shè)想

      (一)建立良好的職業(yè)發(fā)展通道,滿足員工成長需求

      醫(yī)院建立完善的人才培養(yǎng)制度,為基層員工規(guī)劃明確的職業(yè)發(fā)展通道,通過公平公開的人才選拔制度競聘上崗,讓每一個員工都有機會發(fā)展,有機會參與競爭,滿足員工的成長需求后,能更好的為醫(yī)院作出貢獻。針對無法滿足崗位需求和醫(yī)院發(fā)展的中層管理者,一方面加強人才進修提升崗位匹配度,另一方面設(shè)計適應(yīng)此類人才的高級技術(shù)崗位,便于人才實現(xiàn)轉(zhuǎn)崗,更好的為醫(yī)院所用。

      (二)改良現(xiàn)有的績效考核體系,體現(xiàn)公平透明原則

      深入調(diào)研現(xiàn)有績效考核體系存在的問題,引入科學(xué)合理的績效考核計算方法,參考業(yè)內(nèi)認可的衡量標準,保證員工的知情權(quán)和建議權(quán),滿足員工的公平需求,兼顧各方意見,制定全新的績效考核體系。員工在合理公平的績效考核環(huán)境中,更能激發(fā)敬業(yè)度,努力完成自身的考核指標。

      (三)協(xié)助科室確定發(fā)展目標,發(fā)掘科室營銷主攻項目

      針對發(fā)展存在瓶頸的科室,引進外部資源,加強自身培養(yǎng),協(xié)助科室共同制定發(fā)展目標,借助醫(yī)院拓展部,共同挖掘科室潛力,通過開展一些營銷項目,吸引周邊對應(yīng)病種的患者就醫(yī),培養(yǎng)科室特色,逐步壯大科室業(yè)務(wù)范圍。通過上述手段,重塑這些發(fā)展緩慢科室員工的信心,滿足他們的生存需求,讓他們看到發(fā)展的希望,逐步建立自信,激發(fā)出自身的敬業(yè)度。

      (四)建立信息公開制度,加強中層培訓(xùn),上傳下達渠道通暢

      通過醫(yī)院OA信息系統(tǒng),逐步將醫(yī)院各項工作信息公開,利用信息化手段,讓員工能工即時獲取醫(yī)院的各類發(fā)布信息,滿足員工的知情需求。加強中層干部培訓(xùn),加強科室科務(wù)會及交班會的督導(dǎo)管理,確保中層干部將醫(yī)院的各項決策準確傳達至科室基層員工,讓基層員工了解醫(yī)院動向,尋找自身定位,滿足自身成長需求,緊跟醫(yī)院發(fā)展的腳步。

      (五)加強打造醫(yī)院文化,塑造以院為榮的員工文化

      利用各類豐富多樣的員工活動,讓員工親身體會醫(yī)院文化,注重傳達“百年樹人”的育人主旨,讓員工體會到自己在醫(yī)院可以逐步成長,逐步壯大,進而創(chuàng)造屬于自己成長的天地,真正的以院為家,把自己當成醫(yī)院的主人,激發(fā)自身被認可尊重的需求,努力的貢獻自身的力量建設(shè)醫(yī)院,為自己是醫(yī)院的一分子而驕傲自豪。

      參考文獻

      [1]阿爾伯特·哈伯德著,《自動自發(fā)的工作》,中國華僑出版社,2010年,ISBN9787511303233

      [2]蓋洛普路徑(TheGallupPath),蓋洛普(Gallup)對健康企業(yè)的成功要素的相互關(guān)系進行了深入研究,并據(jù)此建立了一個模型,來描述員工個人表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營業(yè)績——公司整體增值——之間的路徑。

      [3][4]怡安翰威特:世界一流的人力資源咨詢與外包服務(wù)公司,對全世界范圍內(nèi)各類企業(yè)員工的敬業(yè)度作出評估。

      [5]太和顧問:中國大陸地區(qū)最權(quán)威的人力資源數(shù)據(jù)服務(wù)商,提供各種行業(yè)薪酬福利數(shù)據(jù),調(diào)研報告咨詢。

      [6]“君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜?!背鲎浴盾髯印し窍唷罚笠馐牵壕淤t能而能容納無能的人,聰明而能容納愚昧的人,知識淵博而能容納孤陋寡聞的人,道德純潔而能容納品行駁雜的人。

      [7]“寬人之惡者,化人之惡者也。激人之過者,甚人之過者也?!背鲎詤卫ぁ渡胍髡Z》卷五《治道篇》,論述了為政者要有寬廣的胸懷和宏大的氣度,以寬待人,才能有助于改正他人之過。呂坤(1536-1618年),是明后期著名的思想家、哲學(xué)家和政治家,長期在地方和中央任職?!渡胍髡Z》是其眾多著述中的一種,旨在探討人生哲理。《呻吟語》成書于萬歷二十一年(1593年),是一部探討人生哲理的箴言體名作。

      [8]“昔日周公,一沐三捉發(fā),一飯三吐哺,起以待士,猶恐失天下之賢人,故而天下歸心?!背鲎晕鳚h·司馬遷《史記·魯周公世家》:然我一沐三捉發(fā),一飯三吐哺,起以待士,猶恐失天下之賢人。意思是,洗一次頭與吃一頓飯要停頓三次,來接待圣賢之士,這樣還唯恐怠慢失去招攬賢才。形容渴求賢才,謙恭下士。形容為延攬賢才而忙碌。

      [9]“心理科學(xué)實驗表明,競爭可以增加一個人50%或更多的創(chuàng)造力?!敝苣?,《勝局:成就卓越管理者的22條箴言》,中國華僑出版社,2011年。

      [10][美]杰克琳.謝瑞頓和詹姆斯.L.斯特恩著,賴月珍譯,《企業(yè)文化:排除企業(yè)成功的潛在障礙》,上海人民出版社,1998年,ISBN:7208027846。

      [11]肖知興,《東張西望-東西方文化與管理》,機械工業(yè)出版社,2011年,ISBN9787111334101。

      作者簡介

      陳嬌花,上海市第七人民醫(yī)院院長辦公室主任,高級工程師,華東理工大學(xué)工業(yè)設(shè)計系本科畢業(yè),工學(xué)學(xué)士。澳大利亞弗林德斯大學(xué)醫(yī)院管理碩士(MHA)。

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