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      書目數(shù)據(jù)的跨行業(yè)共享實(shí)踐與研究

      2017-03-25 09:04:47張後娥

      張後娥

      摘要圖書從出版、發(fā)行到圖書館訂購(gòu)并提供讀者服務(wù),需經(jīng)過三個(gè)不同的行業(yè)。出版社、書商、圖書館在不同的環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)圖書進(jìn)行本行業(yè)所需要的編目,這樣的重復(fù)工作,不僅造成人力和物力的浪費(fèi),而且也影響到圖書的流通服務(wù)環(huán)節(jié)。通過“高校文科圖書引進(jìn)??睢彼?gòu)?fù)馕膱D書的跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)共享實(shí)踐,探討了CALIS與書商進(jìn)行編目合作的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),闡明了把編目前置到出版社,形成出版社、書商、圖書館三者跨行業(yè)的書目數(shù)據(jù)共享聯(lián)盟,將大大提高各行業(yè)的工作效率,使圖書館能將圖書盡快服務(wù)于讀者。

      關(guān)鍵詞 書目數(shù)據(jù)共享 編目前置 集中編目 文科???CALIS CASHL

      跨行業(yè)編目共享是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由出版社、書商、圖書館等共處于同一信息鏈上的信源、信道、信宿機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)圖書編目之責(zé),并成為書目數(shù)據(jù)流的各個(gè)節(jié)點(diǎn),由這些機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)兼容格式各司其職地逐步完善書目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作基礎(chǔ)上的書目數(shù)據(jù)資源共享,以使處于信息鏈“上游”的出版社所出版的圖書一經(jīng)面世就有供其“中游”“下游”用戶——書商與圖書館能夠利用的與實(shí)體圖書相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),同樣“中游”“下游”用戶補(bǔ)充的元數(shù)據(jù)能為“上游”書商提供幫助,為其以需求為導(dǎo)向進(jìn)行的圖書選題提供重要依據(jù)。

      從文獻(xiàn)信息學(xué)的視角看,圖書館、出版社和館配商都屬文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),三方的工作都是文獻(xiàn)信息工作,且都離不開書目。圖書館是出版社最大的消費(fèi)群體之一,出版社是圖書館文獻(xiàn)資源的重要來源,但二者之間的業(yè)務(wù)關(guān)系一般總是通過館配商來完成,因此圖書館——館配商——出版社的模式應(yīng)是當(dāng)前最理想的跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)共享模式,但目前在圖書館業(yè)內(nèi),有全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心,而在業(yè)外,出版社不加工MARC數(shù)據(jù),館配商向圖書館提供的MARC數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,這些問題已引起業(yè)內(nèi)外的普遍關(guān)注。

      OCLC在2008年1月根據(jù)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館起草的《書目控制未來報(bào)告》草案,推行了“新一代編目”試驗(yàn)計(jì)劃,包括:合作出版社/供應(yīng)商提供ONIX格式的信息,OCLC將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為MARC格式加入WorldCat,并盡可能通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)映射的方式自動(dòng)強(qiáng)化數(shù)據(jù),強(qiáng)化后的元數(shù)據(jù)以O(shè)NIX格式返回給出版社/供應(yīng)商,以對(duì)OCLC的強(qiáng)化作出評(píng)估。這個(gè)試驗(yàn)計(jì)劃的結(jié)果是OCLC將由用戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)的分銷商轉(zhuǎn)而成為原始數(shù)據(jù)供應(yīng)商。

      CALIS聯(lián)機(jī)編目中心與書商從2000年開始就有合作,但在早期主要是書商接受CALIS編目培訓(xùn),然后按照CALIS編目標(biāo)準(zhǔn)來編目,使館配商在配送圖書的同時(shí),可以提供MARC格式的書目數(shù)據(jù),也為高校圖書館的編目外包創(chuàng)造了條件。2007年,為了滿足“高校文科圖書引進(jìn)??睢保ㄒ韵潞?jiǎn)稱“文科??睢保╉?xiàng)目的要求,即各享有??畹?0所高校要根據(jù)中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)建設(shè)的總體要求,開展信息服務(wù),及時(shí)在本校圖書館書目數(shù)據(jù)庫和CASHL聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫中揭示報(bào)道文科??顖D書,提供??顖D書的借閱與文獻(xiàn)傳遞服務(wù),所以利用CALLS聯(lián)機(jī)編目的一套成熟體系和文科專款圖書在中國(guó)教育圖書進(jìn)出口公司(以下簡(jiǎn)稱“教圖公司”)集中訂購(gòu)的便利,由CALLS管理中心派專業(yè)編目人員在教圖公司內(nèi)部設(shè)立CA-LIS編目組進(jìn)行圖書集中編目,聯(lián)機(jī)提交書目數(shù)據(jù)和館藏信息到CALLS聯(lián)合目錄,并實(shí)時(shí)同步到CASHL服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行揭示,同時(shí)各高校圖書館利用已編好的書目記錄快速導(dǎo)入本地圖書館系統(tǒng),提供讀者服務(wù)。2009年,CALLS管理中心開發(fā)的“‘高校文科圖書引進(jìn)??顖D書訂購(gòu)信息平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“文專訂購(gòu)平臺(tái)”)上線,70所文科??钤盒5膱D書館員通過平臺(tái)進(jìn)行圖書的采選,并直接發(fā)訂到教圖公司。當(dāng)圖書到貨并在教圖公司收登后,由CALLS設(shè)在教圖的編目組進(jìn)行編目,所以當(dāng)圖書送達(dá)圖書館時(shí),完整的MARC書目數(shù)據(jù)已經(jīng)可以提供服務(wù)了。下面就介紹文科??顖D書的統(tǒng)一采選、編目前置和書目數(shù)據(jù)在書商和高校圖書館之間的共享實(shí)踐。

      1文科專款圖書的統(tǒng)一采編模式

      文科??钍菄?guó)家用于重點(diǎn)支持高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的專項(xiàng)財(cái)政撥款,其宗旨是逐步建立起完整的文科外文圖書文獻(xiàn)信息保障體系,為高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的教學(xué)和科研服務(wù)。??钤谑褂蒙弦篌w現(xiàn)“相對(duì)集中,提高效益”的精神,在資源和服務(wù)體系建設(shè)上要實(shí)現(xiàn)“共建、共知、共享”。為更好地統(tǒng)籌??畹氖褂茫訌?qiáng)整體調(diào)控,2008年CASHL管理中心確立了“聯(lián)合機(jī)制、協(xié)調(diào)學(xué)科、全面收藏、最終保障”的高校文科圖書引進(jìn)專款項(xiàng)目的資源建設(shè)方針,即:圍繞人文社會(huì)科學(xué)學(xué)科研究和建設(shè)需求,建立國(guó)家層面上的多館聯(lián)合保障和學(xué)科協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)文科??顖D書的采購(gòu)和服務(wù)進(jìn)行全國(guó)性的學(xué)科統(tǒng)籌和有力協(xié)調(diào)。利用成熟的CALIS聯(lián)機(jī)編目體系和CALLS開發(fā)的文專訂購(gòu)系統(tǒng)與教圖公司訂單管理系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了文科專款圖書的協(xié)調(diào)采購(gòu)和集中編目前置,圖1為文科專款圖書的統(tǒng)一采編框架。

      統(tǒng)一采編模式實(shí)現(xiàn)了書商和圖書館之間的書目共享,具有以下特點(diǎn):

      (1)CALLS的聯(lián)合倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為圖書館采選圖書的統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)源;圖書館不僅可以通過CA-LIS的圖書采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行選書,而且可以參考其他圖書館的采選和館藏情況。

      (2)圖書館通過CALLS的統(tǒng)一訂購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采選、訂購(gòu)圖書。

      (3)圖書編目前置到書商環(huán)節(jié)一教圖公司;按照CALLS編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目。

      (4)CALIS的統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)庫提供書目數(shù)據(jù)服務(wù),書商、圖書館和各個(gè)文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以共享書目數(shù)據(jù)。

      2文科??顖D書的聯(lián)合采購(gòu)實(shí)踐

      2009年9月,文專訂購(gòu)平臺(tái)投入使用。首批用戶包括北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)等全國(guó)17所重點(diǎn)高校圖書館。2011年1月,推廣到了全國(guó)70所文科??铐?xiàng)目院校。借助此聯(lián)合采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái),CASHL成功組織實(shí)施了全國(guó)高校范圍內(nèi)按學(xué)科分工的外文圖書協(xié)調(diào)采購(gòu)和自主經(jīng)費(fèi)采購(gòu)。

      2.1建設(shè)可供選的基礎(chǔ)書目數(shù)據(jù)庫

      對(duì)于圖書館采選圖書,至關(guān)重要的是要擁有一個(gè)大而全的、學(xué)術(shù)質(zhì)量高的可供選書目數(shù)據(jù)庫。文科??顖D書訂購(gòu)的基礎(chǔ)書目數(shù)據(jù)庫包括:

      ·書商提供的可供書目;

      ·教圖公司匯總的在版書目;

      ·教圖公司可供現(xiàn)貨的絕版書目;

      ·BLACKWELL等國(guó)外出版社的報(bào)導(dǎo)書目;

      ·國(guó)外知名高校圖書館館藏書目;

      ·國(guó)內(nèi)高校圖書館館藏書目。

      圖書館外文圖書的訂購(gòu)需要通過書商來完成,教圖公司作為文科??顖D書的唯一引進(jìn)機(jī)構(gòu),需要定期提供可供書目數(shù)據(jù)到文專訂購(gòu)平臺(tái),并且要根據(jù)用戶需求及時(shí)補(bǔ)充和更新供選書目數(shù)據(jù)。國(guó)外知名高校圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)也是我國(guó)建設(shè)人文社科資源的重要參照信息源。為了不造成重復(fù)采購(gòu),盡量合理使用??钚纬烧嬲娜珖?guó)聯(lián)合保障,國(guó)內(nèi)高校圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)是圖書館進(jìn)行文科專款圖書采選的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一,這些數(shù)據(jù)均來自CALIS聯(lián)合目錄,定期同步更新全國(guó)高校圖書館館藏書目數(shù)據(jù),供文專圖書訂購(gòu)平臺(tái)訪問。

      2.2開發(fā)聯(lián)合采購(gòu)平臺(tái)

      文專訂購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了在CASHL管理中心統(tǒng)一調(diào)控下的多館聯(lián)合采購(gòu)功能,文科專款圖書的訂購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)了完整的自動(dòng)化管理和統(tǒng)一控制,包括:訂購(gòu)書目數(shù)據(jù)檢索與查詢、訂單創(chuàng)建和提交、訂單處理及其查詢、訂單審核和撤銷、訂單發(fā)訂和確認(rèn)、用戶管理、經(jīng)費(fèi)額度管理、統(tǒng)計(jì)查詢等。

      (1)支持文科??顖D書的自主采購(gòu)。

      各院校圖書館自主采購(gòu)額度由本館高級(jí)采訪員設(shè)置,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置值控制采選圖書的額度;本館高級(jí)采訪員還可配置采選圖書的查重范圍,可以選擇僅和本館館藏查重,也可選擇和高校聯(lián)合目錄進(jìn)行杏重。

      (2)支持文科??顖D書的協(xié)調(diào)采購(gòu)。

      實(shí)現(xiàn)了按學(xué)科和年度的協(xié)調(diào)采購(gòu)、大型特藏文獻(xiàn)采購(gòu)。包括以下功能:

      查重:同一種圖書用文專的經(jīng)費(fèi)只能訂購(gòu)一次,即70家圖書館只要有一家購(gòu)買了某種書,其他69家就不能再用文專的經(jīng)費(fèi)訂購(gòu)此種圖書;

      額度限制:本批訂單額加上本單位已經(jīng)提交的本年度協(xié)調(diào)采購(gòu)訂單總額,與本單位的本年度協(xié)調(diào)采購(gòu)額度進(jìn)行比較;

      學(xué)科控制:學(xué)科協(xié)調(diào)采購(gòu)僅允許中心館訂購(gòu)本館承擔(dān)的學(xué)科圖書,設(shè)置多步審核的環(huán)節(jié);

      審核管理:根據(jù)學(xué)科自動(dòng)劃分訂單到負(fù)責(zé)審核不同學(xué)科的中心館;然后再按小額和大額訂單分配不同級(jí)別的審核員審核。

      支持多重身份用戶使用。不同用戶類型擁有不同級(jí)別的權(quán)限。不同用戶身份登錄后使用不同的功能模塊包括以下8種類型:

      學(xué)科專家;成員館采訪館員;中心館采訪館員;CASHL審核員;CASHL管理員(高校文科圖書館藏發(fā)展小組);內(nèi)容審讀員;訂單操作員;超級(jí)管理員。

      2.3與教圖公司訂單管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息交互

      文專訂購(gòu)平臺(tái)與教圖公司的交互包括兩個(gè)方面:一是可供書目數(shù)據(jù)的定期更新,二是訂單提交和訂購(gòu)信息交互。

      可供書目數(shù)據(jù)的更新,教圖公司采取半自動(dòng)化的方式,由教圖公司專門人員定期上傳數(shù)據(jù)供文科??铐?xiàng)目院校的圖書館采訪館員采選。

      圖書館提交的訂單和訂購(gòu)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)交互,因?yàn)槲膶S嗁?gòu)信息平臺(tái)已與教圖公司訂單管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫對(duì)接,訂單在發(fā)送給外商訂購(gòu)過程中的每一處理狀態(tài)均可自動(dòng)實(shí)時(shí)更新到文專訂購(gòu)平臺(tái)

      2.4文科??顖D書訂購(gòu)流程

      文科專款圖書的訂購(gòu)流程如圖2所示。圖書館普通采訪館員通過訂購(gòu)平臺(tái)可以完成圖書的采選和提交訂單,中心館采訪館員可以進(jìn)行初審,CASHL管理中心對(duì)小額訂單進(jìn)行復(fù)審,CASHL館藏發(fā)展組對(duì)大額訂單進(jìn)行高審等,并且通過文專訂購(gòu)平臺(tái)可以直接提交訂單到教圖公司,教圖公司也可以及時(shí)反饋訂購(gòu)信息的動(dòng)態(tài)信息給采訪館員。

      3文科??顖D書的集中編目前置實(shí)踐

      文科專款圖書的集中編目和前置實(shí)踐早于文科??顖D書的統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購(gòu)。2007年底,在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,各文科??钤盒7謩e通過教圖公司提供的書單選購(gòu)圖書,圖書到貨后,由CALIS管理中心和教圖公司圖書編目部聯(lián)合組成專業(yè)編目組利用現(xiàn)有的CALLS聯(lián)機(jī)編目體系對(duì)文科??顖D書進(jìn)行先期編目,這樣當(dāng)圖書送達(dá)各院校圖書館時(shí),圖書的完整MARC數(shù)據(jù)也隨書配送。從2007年底至今,CALIS管理中心一直派專業(yè)編目組進(jìn)駐教圖公司開展文科專款圖書的集中編目工作。

      3.1CALIS與教圖公司的聯(lián)合集中編目模式

      經(jīng)CALIS管理中心和教圖公司協(xié)商,CALIS派駐教圖的編目組與教圖公司圖書進(jìn)口部門和編目部門合作,利用CALIS現(xiàn)有的聯(lián)機(jī)編目體系進(jìn)行文科??顖D書的編目。編目數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)提交到CALLS聯(lián)合目錄和更新教圖公司書目數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)同步數(shù)據(jù)到CASHL服務(wù)平臺(tái)及時(shí)揭示和提供服務(wù)。文科??顖D書集中編目和館藏加工模式如圖3所示。

      從圖示流程可以清楚地看到這種集中編目模式的特點(diǎn):

      (1)書商增加了編目環(huán)節(jié)。教圖公司業(yè)務(wù)部門和CALIS編目組密切合作,集中編目成為教圖公司在圖書運(yùn)轉(zhuǎn)中的一個(gè)必備環(huán)節(jié)。

      (2)專業(yè)規(guī)范的圖書編目。CALIS編目組按照CALIS西文編目業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各院校訂購(gòu)的文科專款圖書進(jìn)行規(guī)范的集中編目,并聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)提交編目記錄到CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。

      (3)圖書信息的及時(shí)揭示報(bào)道。經(jīng)過編目的文科??顖D書實(shí)時(shí)在CASHL外文圖書聯(lián)合目錄揭示并提供用戶服務(wù)。

      (4)數(shù)據(jù)配送服務(wù)。教圖公司在將圖書發(fā)送給訂購(gòu)圖書館時(shí),可以同時(shí)配送相應(yīng)的MARC數(shù)據(jù)。

      (5)圖書盡快上架服務(wù)。各文科??铐?xiàng)目高校圖書館可以利用教圖公司提供的MARC數(shù)據(jù),或直接到CALLS聯(lián)合目錄上套錄相應(yīng)的MARC數(shù)據(jù),盡快提供到館圖書的上架服務(wù)。

      3.2編目工作流程

      根據(jù)外文圖書編目的特點(diǎn),CALIS管理中心和教圖公司協(xié)商制訂了一系列針對(duì)文科??顖D書集中編目的專門性工作流程和管理策略。如CALIS編目組和教圖公司進(jìn)口部合作制訂的《文科專款圖書編目規(guī)范和操作手冊(cè)》。主要內(nèi)容包括:

      ·圖書交接流程,包括圖書清點(diǎn)、記賬、雙方簽字等;

      ·批量查重流程,包括訂購(gòu)電子清單格式的規(guī)范化,系統(tǒng)查重操作規(guī)范等;

      ·編目流程,包括圖書分配,套錄規(guī)范,原編規(guī)范,校對(duì)規(guī)范等;

      ·追加館藏流程,包括訂購(gòu)館藏電子清單的規(guī)范化,系統(tǒng)批量增加館藏操作規(guī)范,單條增加館藏規(guī)范等。

      CALIS提供聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)編目標(biāo)準(zhǔn),并培訓(xùn)編目組編目人員按照文科專款圖書的各項(xiàng)編目標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行編目,和教圖公司各部門密切合作,形成了一套有序的工作流程。

      在文科專款圖書沒有進(jìn)行集中編目時(shí),文科專款圖書在教圖公司從收貨到發(fā)貨的圖書運(yùn)轉(zhuǎn)流程相對(duì)簡(jiǎn)單,當(dāng)文科??顖D書到貨后,只需經(jīng)過圖書收登、打印清單和打包發(fā)送三個(gè)環(huán)節(jié),圖書就發(fā)送給訂購(gòu)圖書館。但是在文科??顖D書采用了集中編目的模式后,文科專款圖書的運(yùn)轉(zhuǎn)流程增加了多個(gè)環(huán)節(jié)(如圖4)。

      這個(gè)工作流程需要教圖公司相關(guān)部門和CA-LIS編目組密切配合。首先雙方交接環(huán)節(jié)至關(guān)重要,圖書清點(diǎn)和批次清單確認(rèn)需要雙方周到細(xì)心,圖書的來回運(yùn)轉(zhuǎn)拆箱,再經(jīng)過編目流程的若干環(huán)節(jié)容易造成圖書受損和批次混亂找不到書的現(xiàn)象;其次教圖公司內(nèi)部需要調(diào)整相應(yīng)的工作流程來與CA-LIS編目組銜接,CALIS編目組也要根據(jù)文專項(xiàng)目的需求制定相應(yīng)的工作流程同時(shí)滿足項(xiàng)目要求和訂購(gòu)圖書館的需求;另外更重要的是當(dāng)雙方遇到問題,需要雙方積極溝通協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)整出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),避免問題的再次發(fā)生。

      3.3集中編目的成效

      從CALIS編目組正式進(jìn)駐教圖公司開展文科??顖D書的集中編目工作,每年度完成文科??顖D書編目情況如表1所示。

      CALLS編目組在完成圖書編目后,用戶可以在CASHL服務(wù)平臺(tái)盡快檢索到文科??顖D書以及館藏信息,圖5是CASHL服務(wù)平臺(tái)的圖書揭示頁面:

      根據(jù)CASHL服務(wù)平臺(tái)的需求,CALIS編目組在完成圖書編目的同時(shí),還對(duì)圖書的封面和目次頁進(jìn)行了掃描加工,進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)用戶的服務(wù),用戶不僅可以獲取圖書的館際互借服務(wù)而且還可以選擇部分章節(jié)的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

      4效益分析

      文科??顖D書的聯(lián)合統(tǒng)一訂購(gòu)使管理者在經(jīng)費(fèi)使用和資源建設(shè)方面,做到了整體規(guī)劃,聯(lián)合保障,改變了以往經(jīng)費(fèi)分散使用時(shí)的重復(fù)引進(jìn)和學(xué)科、年代文獻(xiàn)缺失的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了有重點(diǎn)、按學(xué)科、按年代收藏和補(bǔ)藏,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮了最大的作用,保證了外文文科重要學(xué)術(shù)性、經(jīng)典性圖書的全面收藏。各使用文科專款的院校通過分工合作,彌補(bǔ)了各校外文圖書經(jīng)費(fèi)的不足,使各校的強(qiáng)勢(shì)和重點(diǎn)學(xué)科得到進(jìn)一步發(fā)展和鞏固,發(fā)揮了不同學(xué)校在不同學(xué)科上各自的長(zhǎng)處。為實(shí)現(xiàn)高校范圍內(nèi)人文社科外文圖書按學(xué)科分工和聯(lián)合保障開創(chuàng)了局面。

      文科??顖D書聯(lián)合訂購(gòu)后,在書商發(fā)貨給圖書館之前的集中編目建庫以最快的時(shí)間向讀者報(bào)道文科??顖D書,縮短各圖書館館文科??顖D書到館與上架服務(wù)的周期,盡快地發(fā)揮了文科專款的投資效果。

      (1)文科專款圖書可以通過CASHL服務(wù)平臺(tái)以最快的速度提供共享服務(wù)。

      (2)CALIS聯(lián)機(jī)編目中心也不需要培訓(xùn)和協(xié)調(diào)大批編目員,有利于控制編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,也縮短了書目數(shù)據(jù)進(jìn)入CAMS聯(lián)合目錄庫的時(shí)間,可以使各成員館能更快共享書目數(shù)據(jù)。

      (3)圖書進(jìn)出口公司可以及時(shí)得到西文圖書的編目數(shù)據(jù),并配送給訂購(gòu)這部分圖書的所有訂戶。這種西文圖書標(biāo)準(zhǔn)2709格式數(shù)據(jù)的增加大大提升了對(duì)訂戶的服務(wù)水平。

      (4)對(duì)于使用文科專款的各院校,不需要各圖書館分別提交數(shù)據(jù)到CALIS聯(lián)合目錄,而是可以到書后從CALIS聯(lián)合目錄直接下載數(shù)據(jù)到本館,省掉了編目的環(huán)節(jié),使本館訂購(gòu)?fù)馕膱D書盡快進(jìn)入流通。集中編目大大減輕了使用文科專款院校的圖書館的西文編目工作量,根據(jù)不同地區(qū)一些高校圖書館核算的結(jié)果,一條西文MARC記錄成本平均約20~30元。而集中編目的成本即使加上各校在本館對(duì)這些文專圖書的套錄等輔助成本,也大大低于各館分散編目成本。

      5展望

      目前,文科專款圖書統(tǒng)一聯(lián)合采購(gòu)和集中編目正在順利進(jìn)行,也受到各圖書館的強(qiáng)烈歡迎。顯然這種集中編目的方式給有關(guān)各方都帶來了諸多好處,如有效避免了重復(fù)勞動(dòng),提高了目錄質(zhì)量,統(tǒng)一了著錄格式,有利于文獻(xiàn)資源共享的集中編目方式將是未來的主要編目方式之一。但出版社、館配商、圖書館的書目信息仍然處于“個(gè)體”狀態(tài),數(shù)據(jù)銜接問題仍然沒有得到有效解決。館配商在出版社和圖書館之間起著信息溝通的作用,并且為圖書館提供現(xiàn)貨供應(yīng)及書目數(shù)據(jù)的下載服務(wù),在全國(guó)性可供書目缺失的情況下,部分起到了可供書目的作用。然而,即使是覆蓋新書品種最多的館配商,仍然有新書品種缺失,圖書館不能從館配商的征訂書目信息中了解到所有的最新圖書出版信息。圖書館的藏書特點(diǎn)以學(xué)術(shù)類、科技類等專業(yè)圖書為主,文藝社科類等大眾、市場(chǎng)類圖書為輔,少數(shù)館配商為了贏利,有時(shí)會(huì)故意屏蔽掉折扣低和發(fā)行量小、采購(gòu)困難的學(xué)術(shù)類、科技類圖書的信息,造成圖書館最需要的專業(yè)圖書缺藏。如果出版社、書商、圖書館及用戶能協(xié)力共建全國(guó)性跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)網(wǎng),圖書館可以在最早時(shí)間發(fā)現(xiàn)出版社出版的最新圖書,出版社也可根據(jù)圖書館反饋的最終用戶使用圖書狀況和最新研究前沿制定和調(diào)整出版計(jì)劃。

      所以跨行業(yè)編目共享是圖書編目發(fā)展的必然趨勢(shì)??缧袠I(yè)書目數(shù)據(jù)共享模式可以借鑒文科??顖D書的編目模式,由一家或多家發(fā)行商,第一時(shí)間從各出版社那里獲取全部的新書信息,由一家編目中心制作成標(biāo)準(zhǔn)MARC格式的書目數(shù)據(jù),然后圖書館、館配商、出版社共享。但最理想的模式應(yīng)是首先有一個(gè)統(tǒng)一的編目數(shù)據(jù)中心和由一個(gè)數(shù)據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)在兼顧書業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)需求的前提下來制定和統(tǒng)一行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,然后從生產(chǎn)書目數(shù)據(jù)的源頭開始就遵照這些標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的書目數(shù)據(jù),產(chǎn)業(yè)鏈上的各個(gè)行業(yè)各司其職,按統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)兼容格式逐步完善、補(bǔ)充書目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)接和信息共享。

      CAUS作為高校圖書館聯(lián)盟,已經(jīng)有三期的高校圖書館聯(lián)機(jī)合作編目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),可以借鑒和教圖公司在文科專款圖書的統(tǒng)一采編實(shí)踐,作為一個(gè)統(tǒng)一的編目數(shù)據(jù)中心,提供書目數(shù)據(jù)編制的行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,聯(lián)合出版社、館配商和高校圖書館構(gòu)建館、社、商書目數(shù)據(jù)一體化的共享模式。

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