林國全
摘 要:為滿足人們?nèi)找嬖鲩L的健康需求和服務(wù)需求,適應(yīng)體檢發(fā)展的需要,醫(yī)院開發(fā)了一套新的健康體檢管理系統(tǒng)。改體檢系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到體檢業(yè)務(wù)管理之中,它改變傳統(tǒng)的體檢模式,實(shí)現(xiàn)了體檢業(yè)務(wù)的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、個性化,建立了全新的體檢流程,提高了工作效率,降低了費(fèi)用支出成本,堅(jiān)持以個性化服務(wù)為宗旨,以客戶為中心,以質(zhì)量為保證,得到了社會的高度認(rèn)可,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的創(chuàng)造做出了巨大的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:體檢 健康管理 體檢中心 醫(yī)院
中圖分類號:R471 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)01(a)-0000-00
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及醫(yī)療水平的提高,人們對疾病預(yù)防的意識在不斷增強(qiáng),定期體檢已經(jīng)成為當(dāng)下人們預(yù)防保健的重要內(nèi)容,很多醫(yī)院以及私營機(jī)構(gòu)都在大力發(fā)展自己的體檢業(yè)務(wù),而傳統(tǒng)的純手工體檢模式效率低下,出錯率高,信息傳送不及時(shí),體檢項(xiàng)目千篇一律,沒有任何針對性,這些已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的健康、服務(wù)需求了,因此擁有一套規(guī)范化、高效率、高質(zhì)量的體檢軟件已成為各大體檢機(jī)構(gòu)的迫切需求。
2 系統(tǒng)技術(shù)平臺
該系統(tǒng)架構(gòu)體系采用的是客戶端/服務(wù)器(C/S)架構(gòu)模式,客戶端程序使用了Delphi7語言作為開發(fā)工具,服務(wù)器端選擇了Oracle10.0數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器選擇了IBM3950,客戶端操作系統(tǒng)安裝的是windows XP 或windows7,服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝的是windows 2003服務(wù)器版。
3 軟件流程設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實(shí)際管理工作相結(jié)合,它提高了工作效率,規(guī)范了體檢流程,為工作人員提供了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的體檢報(bào)告;為客戶和體檢單位建立完整的體檢檔案,對客戶的體檢情況進(jìn)行全面記錄和管理,并對體檢信息進(jìn)行綜合分析和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院健康體檢的智能診斷和分析。系統(tǒng)界面友好,操作簡單方便,工作人員可以輕松掌握,具體設(shè)計(jì)流程如圖1:
4 軟件功能模塊
本系統(tǒng)軟件按流程順序來劃分的話,可以將體檢業(yè)務(wù)簡單的分為檢前業(yè)務(wù)、檢中業(yè)務(wù)、檢后業(yè)務(wù)。
4.1檢前業(yè)務(wù)
個體人員通過網(wǎng)絡(luò)或者電話預(yù)約體檢時(shí)間,在前臺登記時(shí),工作人員會對客戶進(jìn)行簡單的問卷調(diào)查,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的性別、年齡、生活習(xí)慣、工作狀況、健康狀況、家族遺傳病史等自動生成一個針對性的體檢套餐,客戶憑二代身份證進(jìn)行體檢登記繳費(fèi),并進(jìn)行拍照,指引單上能夠顯示個人照片,把歷史照片和當(dāng)前照片進(jìn)行對比,避免出現(xiàn)替檢現(xiàn)象,系統(tǒng)支持現(xiàn)金和支付寶繳費(fèi)。工作人員打印出指引單和條形碼,指引單上明確寫著要做的體檢項(xiàng)目和體檢科室的位置,客戶到了每個診間時(shí)進(jìn)行刷卡登記,實(shí)行排隊(duì)叫號。團(tuán)體人員基本信息事先已經(jīng)全部整理成電子表格,然后進(jìn)行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對有變動的體檢項(xiàng)目可以自由增減,體檢結(jié)束后醫(yī)院再和體檢單位統(tǒng)一結(jié)算。
4.2 檢中業(yè)務(wù)
各個科室體檢醫(yī)生能通過條碼掃描出體檢人員在當(dāng)前科室的檢查項(xiàng)目,依次輸入各個檢查項(xiàng)目的結(jié)果,科室小結(jié),系統(tǒng)自動產(chǎn)生診斷和建議;超聲設(shè)備檢查能夠在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行采圖和書寫報(bào)告,并能夠查看歷年的檢查報(bào)告供體檢醫(yī)生參考,防止漏診;檢驗(yàn)科采集完標(biāo)本以后,工作人員再對此進(jìn)行采集確認(rèn),數(shù)據(jù)會自動傳送到LIS系統(tǒng),而當(dāng)檢驗(yàn)結(jié)果出來以后,LIS系統(tǒng)也會自動將檢驗(yàn)結(jié)果回傳給體檢系統(tǒng);明顯錯誤的體檢項(xiàng)目系統(tǒng)有限項(xiàng)、糾錯功能,對于拒檢拒查項(xiàng)目有書面通知功能;在體檢過程中對醫(yī)院投訴過或意見較大的體檢人員,軟件可以對其進(jìn)行標(biāo)注說明,提醒工作人員要細(xì)心對待,以便更好的為其服務(wù)。
4.3 檢后業(yè)務(wù)
工作人員定期查詢未完成的客戶以及體檢項(xiàng)目,并進(jìn)行跟蹤記錄.,當(dāng)分檢結(jié)束以后,分檢結(jié)果匯集到總檢那里,系統(tǒng)自動產(chǎn)生總檢結(jié)果、總檢報(bào)告,總檢醫(yī)生只要做一些簡單的修改就可以了,對有指征的數(shù)據(jù)結(jié)果,系統(tǒng)會自動開出健康處方。系統(tǒng)設(shè)有有知識型、智能型的專家詞庫,實(shí)現(xiàn)體檢用詞的統(tǒng)一及規(guī)范。另外體檢中心成立自己的專家?guī)?,對體檢有問題的客戶,系統(tǒng)會根據(jù)體檢結(jié)果,在體檢報(bào)告中能自動推薦門診就診專家,并顯示該專家的簡介,極大的方便了客戶的就診。體檢報(bào)告可以到現(xiàn)場領(lǐng)取,也可以登陸手機(jī)APP,方便快捷地查詢自己本次和歷次的體檢結(jié)果。
體檢中心設(shè)有專門的健康管理師對做過體檢的所有客戶進(jìn)行長期的健康指導(dǎo)、健康管理、健康干預(yù),通過手機(jī)短信對客戶或報(bào)告通知、或健康教育、或節(jié)日提醒、或生日祝福等;對待特殊VIP客戶本人及其家屬來醫(yī)院體檢,手機(jī)短信要事先通知相關(guān)負(fù)責(zé)人前來接待,真正用心的去把客戶服務(wù)好。
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理功能,可以查詢出每個科室、每個醫(yī)生的工作量以及對應(yīng)的體檢收入;可以通過的姓名、體檢號、身份證號查詢客戶歷次的體檢報(bào)告;能根據(jù)單位團(tuán)體體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)出該單位的整體健康狀況與評估,并根據(jù)此次異常結(jié)果給出第二年重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的推薦。
5 系統(tǒng)實(shí)施效果
5.1 優(yōu)化體檢流程,提高工作效率
系統(tǒng)對體檢過程管理、檢后數(shù)據(jù)分析及匯總實(shí)施全過程自動化管理,使工作流程清晰、有序、有效,工作效率有了大幅提高。
5.2 規(guī)范體檢報(bào)告,提升服務(wù)質(zhì)量
體檢書寫報(bào)告時(shí)一旦出錯,可以及時(shí)在計(jì)算機(jī)上修改,摒棄了以往手工書寫易出錯、反復(fù)涂改、重新抄寫等重復(fù)勞動的弊端,體檢用詞統(tǒng)一,報(bào)告格式規(guī)范,外表整齊美觀。對于未完成的客戶以及體檢項(xiàng)目,系統(tǒng)有顯著標(biāo)記,工作人員再通知客戶補(bǔ)檢,減少了投訴和詢問,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5.3 形成了個性化服務(wù)的理念,提升了滿意度
通過檢前問卷調(diào)查,為每個客戶生成一個有針對性的個性化體檢套餐,避免了傳統(tǒng)的拉網(wǎng)式的不必要的檢查,另外對所有客戶進(jìn)行長期健康指導(dǎo)和干預(yù),提高了服務(wù)質(zhì)量和客戶的滿意度。
5.4 助力科研,贏得效益
通過體檢數(shù)據(jù)的長期積累,醫(yī)院可以匯總分析這些珍貴數(shù)據(jù),通過大量的數(shù)據(jù)挖掘,分析疾病的發(fā)病率或者發(fā)病趨勢等,為日后科研工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另外隨著體檢理念的改變,體檢的人數(shù)在急劇上升,醫(yī)院占領(lǐng)了體檢市場,在更好的為客戶服務(wù)的同時(shí),也贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃智勇,李杰,成雄,等.醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā).醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,34(5):48-49
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