任麗雅
北京師范大學(xué)大興附屬小學(xué)自2009年建校以來,一直堅(jiān)持文化辦學(xué)方向,并將“以科研為先導(dǎo),以數(shù)字校園建設(shè)為依托,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)及管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化”作為學(xué)校的辦學(xué)總目標(biāo)。
我校數(shù)字校園建設(shè)依托大興區(qū)教育云平臺五級建設(shè)框架,以滿足學(xué)生、老師、家長、管理者四類群體的實(shí)際需求,促進(jìn)深化應(yīng)用為核心,以“關(guān)注師生實(shí)際需求,打造幸福教育樂園”為目標(biāo)。通過建設(shè)與應(yīng)用數(shù)字校園,契合并體現(xiàn)了學(xué)?!靶腋=逃钡霓k學(xué)理念和“期待+激勵+喚醒”的育人模式,提高了學(xué)校的管理水平,改善了教師專業(yè)發(fā)展環(huán)境,提升了教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)了學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展。短短8年,學(xué)校已經(jīng)從一所新建校發(fā)展成為一所穩(wěn)定的、有突出特色的、具有區(qū)域影響力的示范性、現(xiàn)代化學(xué)校。
數(shù)字校園建設(shè)實(shí)施策略
自建校起,學(xué)校就逐年加大信息化建設(shè)的投入,到2014年,學(xué)校的信息化建設(shè)無論是硬件還是軟件,都走在了北京市中小學(xué)的前列。同時,為更好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校教育信息化建設(shè),學(xué)校成立了“以校長為主管領(lǐng)導(dǎo),以資源中心主任為分管領(lǐng)導(dǎo),以信息技術(shù)教研組教師為技術(shù)骨干力量,以各學(xué)院院長、年級組長為資源整合龍頭”的學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了信息技術(shù)中心,認(rèn)真制訂發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo)。為了保障我校教育信息化建設(shè)良性、有序、科學(xué)地發(fā)展,促進(jìn)管理的制度化和規(guī)范化,我校還先后制定并完善一系列規(guī)章制度,做到職責(zé)明確,管理規(guī)范,以確保設(shè)備安全、運(yùn)行可靠、信息暢通。
1. 初步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化
學(xué)校建立完整的教務(wù)管理平臺,包含基礎(chǔ)教務(wù)數(shù)據(jù)、在線選課系統(tǒng)、智能排課系統(tǒng)和協(xié)同備課平臺。在深度應(yīng)用學(xué)校教務(wù)管理平臺的同時,重點(diǎn)搜集、整合與教學(xué)活動密切相關(guān)的各類教學(xué)資源庫,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,著力提高教學(xué)資源質(zhì)量,為我校師生建立一個支持教學(xué)活動的數(shù)字化教學(xué)資源平臺,極大地延伸學(xué)校教與學(xué)的時空,為教師教學(xué)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供資源支撐。
2. 試水協(xié)同辦公平臺化
學(xué)校通過深化推廣大興區(qū)數(shù)字校園云平臺中的各個系統(tǒng)應(yīng)用,基本完成學(xué)校各項(xiàng)管理的數(shù)字化,同時自建校級應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
實(shí)現(xiàn)電子檔案管理:我校是大興區(qū)首批試運(yùn)行電子檔案的學(xué)校。試運(yùn)行兩年多來,在技術(shù)部門的支持下,我校對電子檔案管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)進(jìn)行了多次調(diào)整和優(yōu)化,目前已經(jīng)可以借助電子檔案管理系統(tǒng)獨(dú)立完成檔案的留存、審核、借閱等管理工作。該系統(tǒng)以時間軸為主線,以年份為留存節(jié)點(diǎn),以直觀方式顯示檔案類型,檔案生成、查詢完全按照紙質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行開發(fā),簡單實(shí)用,查詢方便。
建設(shè)資產(chǎn)管理應(yīng)用:資產(chǎn)管理系統(tǒng)專注于校園實(shí)物資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息錄入、查詢、報(bào)修、維修情況反饋和基本權(quán)限設(shè)置,包括資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能模塊,涵蓋了資產(chǎn)全生命周期管理的整個過程。
3. 探索信息技術(shù)支持下的多元評價(jià)模式
學(xué)校積極創(chuàng)新學(xué)生評價(jià)方式,利用網(wǎng)絡(luò)平臺搭建校園文明評價(jià)系統(tǒng)和七彩童星評價(jià)模塊,進(jìn)一步補(bǔ)充完善我?!袄硇孕腋=逃n程體系”,更加靈活地設(shè)計(jì)多元課程和策劃學(xué)生活動,為學(xué)生多元綜合評價(jià)和學(xué)生成長過程的動態(tài)記錄提供信息化管理手段。
校園文明評價(jià)系統(tǒng)主要應(yīng)用在學(xué)校紅領(lǐng)巾文明監(jiān)督崗。引進(jìn)該系統(tǒng)后,學(xué)生使用平板電腦,根據(jù)學(xué)校一日課項(xiàng)目安排,對學(xué)生遵守日常行為規(guī)范情況進(jìn)行檢查、督促、評價(jià)和反饋。
七彩童星系統(tǒng)是學(xué)校為了及時反映學(xué)生在學(xué)習(xí)中取得的進(jìn)步和存在的問題、監(jiān)控與反饋學(xué)科教學(xué)情況而建設(shè)的系統(tǒng)。它解決了以往采用紙質(zhì)登記方式造成的班主任統(tǒng)計(jì)過程中數(shù)據(jù)收集困難、登記和統(tǒng)計(jì)麻煩等問題。通過每月匯報(bào)工作定期反饋各學(xué)科教學(xué)情況,及時查漏補(bǔ)缺,促使教師、學(xué)生、家長重視所有學(xué)科,使各學(xué)科教學(xué)工作扎實(shí)推進(jìn),促進(jìn)和鼓勵學(xué)生綜合素質(zhì)的均衡發(fā)展,培養(yǎng)幸福多彩的學(xué)生。
4. 家校協(xié)作邁向信息化
搭建便捷的家?;悠脚_,讓學(xué)生能及時體驗(yàn)成功的喜悅,并與家長一起分享成功的樂趣,學(xué)生在“期待+激勵+喚醒”的育人環(huán)境中幸福成長。經(jīng)過不斷探索和改進(jìn),現(xiàn)在我校使用培育100家?;榆浖鳛榧倚贤ɑA(chǔ)平臺,并建立微信公眾號,實(shí)現(xiàn)家長和學(xué)生的共同分享。家長通過平臺關(guān)注學(xué)校以及孩子信息的同時,也可以隨時與學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)上溝通,使學(xué)校、教師和家長共同為學(xué)生成長和學(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)智慧。
當(dāng)然,要推廣應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高教師的運(yùn)用水平,教師培訓(xùn)是關(guān)鍵。教師掌握現(xiàn)代教學(xué)手段的能力,決定了現(xiàn)代教學(xué)手段發(fā)揮的效力。為此,我校對教師隊(duì)伍的培訓(xùn)工作高度重視,加強(qiáng)學(xué)校信息技術(shù)骨干教師隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)對中青年教師的培訓(xùn),支持青年教師參加各類信息技術(shù)比賽,并及時進(jìn)行獎勵。
數(shù)字校園的應(yīng)用成效
幾年來,我校數(shù)字校園的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模。從最開始的懵懂探索,到現(xiàn)在的規(guī)范實(shí)施,無論是最初的管理人員,還是現(xiàn)在的全校師生,都深切地體會到數(shù)字校園給自己帶來的不凡變化。無論是以往信息化項(xiàng)目的不斷深化,還是新建項(xiàng)目的投入建設(shè),我們都感受到信息化帶來的實(shí)際效益。
1. 數(shù)字化教務(wù)管理促效能提升
數(shù)字校園教務(wù)管理系統(tǒng)的使用大大促進(jìn)了教學(xué)管理水平的提升。例如,在線選課系統(tǒng)經(jīng)過近兩年的使用,已經(jīng)得到了教師、學(xué)生和家長的高度認(rèn)可。學(xué)生可以在規(guī)定選課時間段內(nèi),不受地點(diǎn)和時間的限制在網(wǎng)上完成選課申請,而學(xué)校也可以方便地對學(xué)生選課行為進(jìn)行管理和控制,增加了學(xué)生選課的自主性,提高了教務(wù)人員的工作效率。
教師使用協(xié)同備課系統(tǒng)進(jìn)行備課,首先可以減輕教師備課工作負(fù)擔(dān),通過系統(tǒng)中的復(fù)備工作,教師可以集中精力提高自己所負(fù)責(zé)的主備工作的質(zhì)量。其次,備課內(nèi)涵加深。通過在線備課可以整合多種網(wǎng)絡(luò)資源,豐富了備課資源的深度和廣度。再次,資源得以共享,教師將自己的備課資源都上傳到備課平臺,平臺將備課資源進(jìn)行整理、歸類,便于教師進(jìn)行資源共享。最后,備課時間自由,備課系統(tǒng)24小時在線,教師可以自由選擇自己的備課時間。
使用教學(xué)管理系統(tǒng)后,教學(xué)數(shù)據(jù)高度共享,大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;各部門之間的工作協(xié)調(diào)性加強(qiáng),部門之間工作規(guī)范,職責(zé)明確,改善了部門間的合作關(guān)系。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用為學(xué)校教務(wù)管理的信息化、智能化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為教育決策提供了準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
在數(shù)字校園的建設(shè)過程中,教師既是應(yīng)用推廣的對象,又是應(yīng)用的推廣者。師資隊(duì)伍的信息素養(yǎng)對于數(shù)字校園的建成是非常重要的。通過這幾年來有針對性的培訓(xùn)和課題引領(lǐng)下的實(shí)踐運(yùn)用,我校教師的信息素養(yǎng)有了明顯提高,全體教師都具有良好的信息技術(shù)應(yīng)用意識和主動應(yīng)用的習(xí)慣。短短幾年,我校已經(jīng)成為大興區(qū)數(shù)字校園示范學(xué)校、北京市數(shù)字校園實(shí)驗(yàn)學(xué)校、華北數(shù)字學(xué)習(xí)試點(diǎn)聯(lián)盟校、北京網(wǎng)絡(luò)協(xié)會會員單位。我校還多次承辦信息化的相關(guān)論壇和主題研討會,王娜、屈國慶老師參與的國家級課題《基于微課的交互式媒體有效應(yīng)用的質(zhì)性研究的子課題 “基于手持移動終端的交互式教學(xué)模式研究”課題》已經(jīng)順利結(jié)題。年天雄等20多名教師的課例、論文、微課多次在各種信息技術(shù)比賽中獲獎。
2. 協(xié)同辦公促流程簡化
通過深化大興區(qū)數(shù)字校園云平臺的系統(tǒng)應(yīng)用和具有學(xué)校特色的校級應(yīng)用,我校建立起一套切實(shí)可行的OA辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能簡化各項(xiàng)工作流程,大大降低管理成本;創(chuàng)新學(xué)校的管理模式,減輕管理部門繁雜的工作負(fù)擔(dān),提升管理者和教師的幸福感。
系統(tǒng)應(yīng)用中,通知公告、場館預(yù)約、手機(jī)短信、日程協(xié)同、教師社區(qū)、教師云盤、工資查詢等場景的應(yīng)用大大縮短了辦公周期,提升了日常辦公的效率和質(zhì)量,同時也提高了管理和決策的水平。云平臺的建設(shè)和應(yīng)用,使學(xué)校的日常管理形成一整套比較完善的數(shù)字化流程,實(shí)現(xiàn)上下級部門之間更迅速便捷的溝通,實(shí)現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào),真正實(shí)現(xiàn)了全方位、智能化、節(jié)約化、綠色化的全新辦公模式。
總之,在數(shù)字校園特色建設(shè)進(jìn)程中,我們一貫注重以教師的需求來引領(lǐng)建設(shè),而不是用技術(shù)人員或者技術(shù)專家的觀點(diǎn)去“武裝”數(shù)字校園,源自教師需求的應(yīng)用才是真正的校園應(yīng)用。在數(shù)字校園特色建設(shè)中,硬件為軟件服務(wù),軟件為應(yīng)用服務(wù),應(yīng)用則應(yīng)該為學(xué)校的一切管理和教學(xué)活動服務(wù)。數(shù)字校園的真正定義應(yīng)該是這些因素的無縫結(jié)合、渾然一體。
3. 自主評價(jià)促幸福成長
在數(shù)字校園特色建設(shè)進(jìn)程中,我們還注重學(xué)生的角色定位。學(xué)生是數(shù)字校園應(yīng)用的主體,能否在數(shù)字校園中成功地學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會生存、學(xué)會做人,是衡量一所學(xué)校是否真正具備數(shù)字化辦學(xué)水平的標(biāo)準(zhǔn)。
校園文明評價(jià)系統(tǒng)的實(shí)施推動了學(xué)校發(fā)揮學(xué)生小干部的作用,推動學(xué)生主動參與評價(jià)工作。該系統(tǒng)首先實(shí)現(xiàn)了即時評價(jià)、即時生效和結(jié)果即時推送功能,提高了評價(jià)工作的時效性。其次,涵蓋了所有的評價(jià)項(xiàng)目,通過菜單選擇即可實(shí)現(xiàn)評價(jià)項(xiàng)目之間的切換,精簡了學(xué)校評價(jià)工作,減輕了學(xué)生和教師的工作量。再次,評價(jià)結(jié)果匯總、反饋、后期分析實(shí)現(xiàn)了自動化,提高了評價(jià)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
此外,校園文明評價(jià)系統(tǒng)對學(xué)生的成長也起到了促進(jìn)作用。在打分評價(jià)過程中,學(xué)生不僅學(xué)會了移動設(shè)備的使用和操作,也體會到了信息技術(shù)對生活、工作的影響,最重要的是在實(shí)踐中提高了學(xué)生的文明守紀(jì)意識,培養(yǎng)了學(xué)生規(guī)范自己行為的習(xí)慣,增強(qiáng)了學(xué)生解決問題的能力和自我管理能力。
4. 家校協(xié)作促溝通順暢
學(xué)校在做好家校互動工作過程中,充分發(fā)揮信息技術(shù)強(qiáng)大的連接作用。經(jīng)過近兩年的實(shí)踐探索,摸索出一套適合我校整體校園文化的家?;幽J?。截至2016年4月,我校微信公眾號推送學(xué)校新聞500余篇,每月訪問量高達(dá)8000余次,處理家長信件45封。微信公眾號、班級微信群、培育100軟件客戶端等的綜合運(yùn)用,構(gòu)成了我校線上家校交互系統(tǒng),起到了良好的家?;幼饔谩?/p>
近年來,學(xué)校在數(shù)字校園建設(shè)和使用過程中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了有效的使用與管理策略。但也應(yīng)該看到,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)、教研、管理等方面仍有較大的發(fā)展空間。我校將以信息化育人模式作為“十三五”時期的重要研究課題,帶動學(xué)校內(nèi)涵式升級,真正實(shí)現(xiàn)師生高質(zhì)量的共同成長。
(作者單位:北京師范大學(xué)大興附屬小學(xué))