摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息,供報(bào)告使用者進(jìn)行決策,加強(qiáng)經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建立并通過會(huì)計(jì)反映職能得到會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)報(bào)告目標(biāo)的基礎(chǔ)。然而目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下尚存在著諸多問題。本研究首先對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系存在的諸多突出問題進(jìn)行分析與闡述,然后提出了相應(yīng)的具體對(duì)策,旨在為當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算提供切實(shí)可行的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;財(cái)務(wù)核算體系;問題;對(duì)策
一、引言
在國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí),我國涌現(xiàn)了各類大大小小的貿(mào)易公司,對(duì)經(jīng)濟(jì)增長、全球化進(jìn)程等都作出了巨大的貢獻(xiàn),各公司都根據(jù)自身特點(diǎn)建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系。然而在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)利潤下行壓力增大的的新形勢(shì)下,尤其是鋼鐵、水泥等產(chǎn)能嚴(yán)重過剩行業(yè)的貿(mào)易公司,其生存和發(fā)展遇到了嚴(yán)重困難,故傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)只能轉(zhuǎn)型升級(jí)來應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì),修煉內(nèi)功業(yè)務(wù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新,財(cái)務(wù)核算體系的變革創(chuàng)新是促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升的有效途徑之一。目前,很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)人員仍維持固有思維,財(cái)務(wù)核算體系建立還主要圍繞在核算本身,存在與業(yè)務(wù)融合度低、管理粗放、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)不敏感高等諸多問題。本研究在深入剖析貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的若干問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決措施。
二、新形勢(shì)下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問題分析
1.財(cái)務(wù)核算體系不完善
目前,我國很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系更多側(cè)重于會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的基本職責(zé)上,基本能滿足企業(yè)采購、銷售、收付款、開票等業(yè)務(wù)需求,按照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求提供財(cái)務(wù)報(bào)告,但是支撐會(huì)計(jì)核算體系的輔助體系建立不完善,主要體現(xiàn)在:(1)缺乏預(yù)算體系,未實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期、中期和長期預(yù)算的結(jié)合,未實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)、經(jīng)營、投融資預(yù)算共同驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。很多貿(mào)易公司會(huì)以下游需求不明確市場價(jià)格波動(dòng)大等原因,沒有對(duì)企業(yè)的人財(cái)物資源進(jìn)行梳理形成企業(yè)預(yù)算,用預(yù)算指導(dǎo)企業(yè)合理分配資源。(2)目前很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算制度未能和其他經(jīng)營管理制度進(jìn)行有效的整合,從本位主義出發(fā),缺乏整體性,或?qū)е鹿芾韮?nèi)耗,或出現(xiàn)管理邊緣地帶,管理無法創(chuàng)造效益。(3)未從財(cái)務(wù)角度出發(fā)制定科學(xué)有效的考核政策,未結(jié)合自身貿(mào)易特點(diǎn)從庫存周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、資金利潤率等制定相應(yīng)的考核體系,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量不佳或者隱藏風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)公司無法搭建良好的服務(wù)平臺(tái)來留住核心人才,最終影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)
財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)也是當(dāng)前存在的主要問題之一。具體有以下幾個(gè)方面:(1)很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算主要簡單核算收入、成本、三項(xiàng)費(fèi)用等,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告。核算人員沒有深入到每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析,從而降本增效。如結(jié)合目前銀行貸款利率、供應(yīng)商的結(jié)算政策選擇相應(yīng)的付款方式降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,分析從合同簽訂、付款、供應(yīng)商排產(chǎn)發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)截浀雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)所占用的天數(shù),從歷史交易資料中分析各個(gè)供應(yīng)商和客戶的合同執(zhí)行情況及平均利潤情況,從而為公司決策提供參考數(shù)據(jù),獲得企業(yè)利潤最大化。(2)目前很多公司并未建立適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的信息化財(cái)務(wù)核算模式,一些公司核算工作甚至還停留在手工階段。面對(duì)快速變化的市場,財(cái)務(wù)無法及時(shí)準(zhǔn)確的提供數(shù)據(jù)供內(nèi)部決策使用。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高影響著財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。很多貿(mào)易公司仍采用傳統(tǒng)的管理模式,管理觀念陳舊,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不直接產(chǎn)生效益從而不重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)方面的建設(shè)投入不是很大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不具有現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理能力,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)貿(mào)易公司管理層沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)公司的重要性,忽視了財(cái)務(wù)人才的引進(jìn),從降低成本的角度選聘財(cái)務(wù)人員。(2)一些貿(mào)易公司用人觀念落后,存在“講資歷、論輩分”的現(xiàn)象,很多重要工作崗位都交給年紀(jì)偏大的財(cái)務(wù)人員。而這部分財(cái)務(wù)人員自身掌握的知識(shí)技能在快速變革的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,已經(jīng)和時(shí)代脫節(jié),對(duì)信息技術(shù)的掌握以及對(duì)新生事物的接受能力都大大減弱。(3)貿(mào)易公司沒有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)人員優(yōu)勝劣汰機(jī)制,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核制度也不明確。很多財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為只需要“不出錯(cuò)”即可,而缺乏工作的積極性和熱情,難以保證財(cái)務(wù)核算高效率的開展。
4.缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制
管理粗放缺乏監(jiān)管也是目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問題,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)未建立責(zé)任制度,沒有明確各財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算工作中的具體權(quán)責(zé),導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象出現(xiàn),促使財(cái)務(wù)核算工作相對(duì)混亂。(2)未建立有效的監(jiān)管機(jī)制,沒有獨(dú)立于財(cái)務(wù)的部門如內(nèi)審部門對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作中存在的問題。(3)沒有建立有效的內(nèi)部輪崗機(jī)制,一人一崗多年,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員知識(shí)長期不更新且不利于調(diào)動(dòng)其積極性,同時(shí)不容易及早發(fā)現(xiàn)和防范錯(cuò)誤。
三、新時(shí)期下改善貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變思想觀念
轉(zhuǎn)變思想觀念是新形勢(shì)下改善貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算問題的有效對(duì)策。具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā):(1)轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層的思想觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理可以提升效益,故加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)方面建設(shè)的投入,從根本上重視起財(cái)務(wù)核算。(2)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)部門要改變固有思維,打破原有框框。首先,財(cái)務(wù)人員要深度參與到企業(yè)日常經(jīng)營過程中,深度嵌入業(yè)務(wù),參與事前審批,事中執(zhí)行控制,事后分析總結(jié)。盡可能的實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享,以便實(shí)施控制業(yè)務(wù)運(yùn)行。其次,要了解公司所銷售產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)鏈以及國家宏觀政策,如鋼鐵貿(mào)易行業(yè),了解鋼材的工藝流程,主要品種的成本構(gòu)成狀況,其原料如外礦、焦煤等市場波動(dòng)對(duì)鋼材市場帶來的影響,下游房地產(chǎn)行業(yè)等行業(yè)的火熱程度,國家的鋼鐵去產(chǎn)能政策等。
2.完善成本核算體系
完善成本核算體系可以參考以下幾點(diǎn)對(duì)策:(1)貿(mào)易公司根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)來構(gòu)建利潤中心,在制度框架內(nèi)提高利潤中心的自主能力。財(cái)務(wù)核算到利潤中心,或者更深入到業(yè)務(wù)小組。(2)加強(qiáng)預(yù)算管理機(jī)制,制定適應(yīng)公司的考核機(jī)制,執(zhí)行實(shí)際預(yù)算分析,優(yōu)化資源使用,科學(xué)的考核管理制度促進(jìn)核心團(tuán)隊(duì)與公司的共同發(fā)展。(3)加強(qiáng)公司資金管理,多方融資降低融資成本,并制定科學(xué)的內(nèi)部資金使用成本,誰使用資金誰承擔(dān)成本,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門根據(jù)資金成本自主計(jì)算各項(xiàng)利潤,從而提高資金使用效率。(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算過程中的監(jiān)督職能,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)要實(shí)時(shí)跟蹤,如逾期應(yīng)收賬款,供應(yīng)商逾期發(fā)貨等。梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)執(zhí)行,防范風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè)
加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量,具體需要完成以下幾點(diǎn)內(nèi)容:(1)加強(qiáng)資金的投入力度,引進(jìn)適用企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,或者財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP軟件,解放勞動(dòng)力簡化基礎(chǔ)的重復(fù)勞動(dòng),將財(cái)務(wù)工作精力主要放在分析和風(fēng)險(xiǎn)管控上。(2)完善貿(mào)易公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算制度,提高財(cái)務(wù)信息化水平,做好業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中各信息共享,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,同時(shí)建立數(shù)據(jù)庫,定期整理并儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)核算工作的主體是財(cái)務(wù)人員,所以提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)極為關(guān)鍵。想要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),需要從一下幾點(diǎn)出發(fā):(1)加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn),貿(mào)易公司要適當(dāng)提高財(cái)務(wù)崗位的薪資待遇,吸引并留住人才,不斷提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。(2)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走出去,深入到業(yè)務(wù)鏈,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,有條件的公司可以組織財(cái)務(wù)人員去行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)觀摩學(xué)習(xí),吸收他人長處,彌補(bǔ)自身不足。(3)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí),使財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法。(4)建立完善的激勵(lì)制度,通過精神及物質(zhì)兩個(gè)層面來激勵(lì)員工,提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性。
四、總結(jié)
在新形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日益提高,財(cái)務(wù)核算的職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)十分迫切。而現(xiàn)階段貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算中依舊存在很多問題,這些問題都降低了財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量,想要改善這些問題,就需要轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層及財(cái)務(wù)人員的思想觀念,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:祝海英,江西廣豐,浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易有限公司,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師