朱紅梅
摘 要:近幾年以來,在一些高職院校圖書館讀者借閱圖書逾期未還現(xiàn)象,也在逐漸增多,嚴(yán)重影響了館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度和流通率,制約了讀者公平使用圖書資源的權(quán)利。本文著重探討圖書逾期未還原因及應(yīng)對治理措施。
關(guān)鍵詞: 圖書逾期;催還方法;讀者管理;圖書館
高職院校圖書館是學(xué)校的圖書文化信息中心。讀者服務(wù)工作是圖書館管理中的重要環(huán)節(jié),優(yōu)良的讀者服務(wù)工作能提高館藏圖書的利用率。近幾年高職院校圖書館讀者借閱圖書逾期未還現(xiàn)象逐漸增多。圖書逾期未還現(xiàn)象是國內(nèi)外圖書館普遍存在的問題。圖書逾期未還現(xiàn)象嚴(yán)重影響了館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度和流通率,制約了讀者公平使用圖書資源的權(quán)利。本文結(jié)合我院圖書館探討圖書逾期未還原因及應(yīng)對治理措施。
一、我院圖書館圖書逾期現(xiàn)狀
根據(jù)我院圖書館匯文圖書館管理系統(tǒng)統(tǒng)計,形成以下相關(guān)數(shù)據(jù):2011年圖書逾期未還數(shù)量520冊次、2012年圖書逾期未還數(shù)量721冊次、2013年圖書逾期未還數(shù)量1231冊次、2014年圖書逾期未還數(shù)量1232冊次、2015年圖書逾期未還數(shù)量1384冊次。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生增多,圖書借閱量逐年增長,圖書逾期未還數(shù)量也將伴隨增多。
二、圖書逾期未還的后果
(一)影響了圖書館文獻(xiàn)資源的利用率
讀者往往對一些借閱率高、暢銷類、考證考試類圖書的占有欲比較強(qiáng)。他們在圖書館中找到這些圖書要耗費很多的時間,所以一旦借到以后不愿輕易還回,到期后續(xù)借,續(xù)借到期后就長期占有。這種現(xiàn)象降低了圖書館文獻(xiàn)資源尤其是優(yōu)質(zhì)資源的利用率,嚴(yán)重影響圖書館正常的流通服務(wù)工作。
(二)圖書逾期不還會導(dǎo)致圖書殘損、丟失
讀者保護(hù)圖書的意識比較薄弱,保護(hù)圖書的方法有限,紙質(zhì)圖書被讀者占有,長期存放在讀者處,圖書容易產(chǎn)生磨損、缺頁、書頁發(fā)霉發(fā)黃等現(xiàn)象,嚴(yán)重的甚至造成圖書丟失。
(三)影響讀者優(yōu)良品德的養(yǎng)成
講信用是人類的應(yīng)該具備的素質(zhì),現(xiàn)代社會越來越重視個人的信用記錄,學(xué)生到圖書館借書就是與圖書館締結(jié)了合同,有義務(wù)遵守合同按時歸還,圖書逾期不還是學(xué)生信用缺失的表現(xiàn)。這種現(xiàn)象不糾正會影響大學(xué)生優(yōu)良品德的養(yǎng)成。
三、我院圖書逾期未還原因分析
我院讀者圖書逾期未還現(xiàn)象由來已久,主要成因分析如下方面。
(一)圖書館圖書借閱規(guī)章制度沒有在讀者中普及
圖書館的圖書借閱規(guī)章制度雖然全面,但是大部分只是停留在紙上和圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺上,沒有深入到學(xué)生中大力宣傳和普及,沒有組織讀者到圖書館親身體驗。很多讀者特別是新生對學(xué)院圖書館了解不夠,了解圖書館的各項規(guī)章制度,不了解圖書館的借書流程,不了解圖書館每本圖書的復(fù)本量是有限的,特別對圖書的最大借閱數(shù)量、借閱期限等規(guī)則沒有仔細(xì)、全面的了解掌握。
(二)圖書館與讀者的溝通聯(lián)系方式單一
圖書館與讀者的溝通聯(lián)系方式還停留在傳統(tǒng)模式,隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代大學(xué)生善于接受新生事物,原來常用的紙質(zhì)催還通知、逾期罰款等圖書催還方法的功能逐漸弱化。
(三)讀者主觀故意逾期不還
這部分學(xué)生個性比較自私,為人處世常以自我為中心,他們對圖書館規(guī)章制度比較了解,是圖書館的???,通常能準(zhǔn)時還回已借圖書。但是這類讀者對自己特別喜歡的暢銷類、考證考試類等圖書的占有欲比較強(qiáng)。他們在圖書館中找到這些圖書耗費了很多時間,所以一旦借到以后不愿輕易還回,長期故意惡意逾期占有。對這些讀者多次催還或者逾期罰款也收效甚微。
(四)部分學(xué)生獨立生活能力差,缺乏財物保管意識
高職院校學(xué)生大部分是獨生子女,是父母的掌上明珠,步入大學(xué)前在家中過著飯來張口衣來伸手的生活,獨立生活能力差,缺乏財物保管意識。這類讀者圖書館規(guī)章制度不了解或根本不想了解,在圖書館所借圖書看完以后不急于還書,有的讀者把看完的圖書隨手亂丟,有的讀者把圖書再轉(zhuǎn)借給其他同學(xué)閱讀,有些讀者把借書證借給他人使用,時間一長忘記了自己的借書信息。有的讀者借書卡遺失,不及時掛失被他人撿到后冒名頂替借閱圖書后不歸還,丟卡學(xué)生不知自己有圖書逾期不還記錄。有的讀者把所借圖書丟失,害怕加倍賠償,致使圖書長期延滯未還。這類圖書逾期未還的讀者主要以新生為主。
(五)其他特殊原因
如有些高年級學(xué)生長期在外地實習(xí),所借圖書無法及時歸還。這些圖書逾期不還原因非讀者主觀意愿。
四、治理措施
日益嚴(yán)重的圖書逾期未還現(xiàn)象損害了廣大讀者正當(dāng)權(quán)利,對圖書館讀者服務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn),為督促讀者把用完的文獻(xiàn)及時歸還,加快館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度,圖書館應(yīng)建立完善的文獻(xiàn)催還機(jī)制,提升工作人員服務(wù)水平,采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的催還方法,逐步消除借書逾期現(xiàn)象。
(一)開展圖書館新生入館教育
新生對圖書館的興趣比較濃厚,培養(yǎng)新生的良好的借閱習(xí)慣是圖書館讀者服務(wù)部門的一項重要工作。軍訓(xùn)結(jié)束后及時對新生開展以“走進(jìn)商貿(mào)職院圖書館”為主題的專題講座,把圖書借閱規(guī)章制度、圖書交易流程等知識編入講座內(nèi)容,把講座制成PPT課件,配以文字和圖片,生動有效地進(jìn)行入館教育。也可以把PPT課件放到圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺,供讀者自學(xué)。還可以發(fā)放圖書館宣傳手冊、組織新生到圖書館各部門參觀等多種方法開展圖書館新生入館教育。要求新生必須通過聽講座或自學(xué)的方式參加培訓(xùn),通過測試后,方可發(fā)放借閱證進(jìn)入圖書館。通過開展圖書館新生入館教育,使每個新生掌握圖書借閱規(guī)章制度,牢記于心,從源頭上減少借書逾期現(xiàn)象。
(二)改進(jìn)催還方法
圖書催還工作是圖書館的日常工作,讀者服務(wù)部每年每月都在做,隨著數(shù)字化時代的到來,大學(xué)生容易接受新生事物,過去哪些簡單、低效的傳統(tǒng)方法已經(jīng)沒有用武之地,對預(yù)防讀者借書逾期效果不佳。我院圖書館采取采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的催還方法,逐漸消除借書逾期現(xiàn)象。利用圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺定期發(fā)布學(xué)生圖書逾期公告,讀者可以登錄圖書館網(wǎng)站查詢借閱記錄。信息時代大學(xué)生手機(jī)不離身,圖書館將圖書逾期信息和圖書逾期不還處理處罰方法用微信、手機(jī)短信等形式發(fā)送至讀者,對即將到期的圖書友情提醒。實踐證明效果較好。
(三)提升館員服務(wù)水平
流通服務(wù)部門的館員要適應(yīng)學(xué)院圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向,通過各類繼續(xù)教育培訓(xùn)和自學(xué),提高自己的計算機(jī)應(yīng)用能力,掌握網(wǎng)絡(luò)科技的新知識、新技術(shù),工作中理論聯(lián)系實際,充分利用圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺,探索和開展讀者服務(wù)工作新方法、新思路。利用圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺開展讀者咨詢、新書入館教育、新書報道、導(dǎo)讀與流通催還等工作。
(四)建立人性化的圖書逾期處理及處罰方法
逾期收費是圖書館對逾期還書的讀者的常用的一種處罰方法。在信息網(wǎng)絡(luò)化社會環(huán)境下,逾期收費有較多的局限性,首先讀者的法律意識日益加強(qiáng),對逾期收費的合法性提出質(zhì)疑。其次逾期收費對于惡意逾期讀者沒有震懾作用。其三有些讀者逾期天數(shù)多,罰款金額高,讀者原本以為超過了期限不過就是罰個幾毛幾塊錢而已,沒有想到累積起來是很大的數(shù)字,甚至?xí)^圖書本來的價格,這種情況下讀者索性不歸還圖書。基于逾期收費有以上缺點,我院圖書館已經(jīng)棄用圖書逾期收費處罰方式。結(jié)合圖書館發(fā)展現(xiàn)狀和讀者心理,我院圖書館建立一套人性化的圖書逾期處理及處罰方法,如逾期停借、以做義工代替逾期罰費,建立讀者誠信檔案,開展優(yōu)秀讀者評比活動等方法,收到了行之有效的效果,得到了學(xué)生的好評。
(五)合理配置圖書館文獻(xiàn)資源
圖書館工作人員應(yīng)加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系與溝通,利用圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺收集讀者的意見建議,工作中注意收集各種原始數(shù)據(jù),如讀者信息、讀者借閱歷史信息、流通日志等,及時、準(zhǔn)確地對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,分析館藏文獻(xiàn)的利用情況,了解讀者的閱讀傾向和需求特點,對高借閱頻次的圖書、讀者急需圖書、熱門圖書要加大復(fù)本采購量,適當(dāng)增加館藏。緩解圖書供需矛盾,減少讀者借書逾期現(xiàn)象。
圖書逾期不還是圖書館管理工作中的老問題,在現(xiàn)代圖書館高度數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的今天,我們要緊跟時代,轉(zhuǎn)變思路,掌握讀者心理變化,重新分析讀者逾期還書原因,建立高效的、人性化的、可操作性強(qiáng)的圖書逾期處理方法,減少圖書逾期現(xiàn)象,保證圖書館的讀者服務(wù)工作正常有序開展。
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