駱依玲
鋼鐵行業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
駱依玲
浙江師范大學(xué)行知學(xué)院 浙江金華 321004
鋼鐵行業(yè)作為基礎(chǔ)工業(yè),支撐著我國(guó)工農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、國(guó)防建設(shè)等諸多產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有重要作用。
鋼鐵行業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),鋼鐵行業(yè)的存貨管理每況愈下,2007-2011年期間,我國(guó)鋼鐵的產(chǎn)能利用率還能達(dá)到 80%左右,但是2012-2016年,平均產(chǎn)能利用率下降至72%,為嚴(yán)重產(chǎn)能過(guò)剩,市場(chǎng)上鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)激烈。過(guò)多的庫(kù)存不僅占用了流動(dòng)資金,降低資金流動(dòng)性,產(chǎn)生大量管理費(fèi)用,還造成了不菲的存貨跌價(jià)損失,吞噬企業(yè)利潤(rùn),加劇鋼鐵行業(yè)形式惡化。
(一)存貨積壓嚴(yán)重
自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)體都受到了嚴(yán)重的打擊,國(guó)家政策開(kāi)始有引導(dǎo)性的宣傳鋼材行業(yè)減產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),但是推廣多年,鋼材的產(chǎn)量還是不見(jiàn)下降,供大于求的市場(chǎng)直接導(dǎo)致了鋼材價(jià)格的持續(xù)下降,這樣的局面一直延續(xù)到2015年,粗鋼產(chǎn)量才實(shí)現(xiàn)34年的首次負(fù)增長(zhǎng)。但是產(chǎn)能利用率卻從80%左右下降至72%,為嚴(yán)重產(chǎn)能過(guò)剩,導(dǎo)致行業(yè)平均存貨占流動(dòng)資金的比重高達(dá)63.72%,資金運(yùn)轉(zhuǎn)受限很大。
(二)存貨損失較多
截止2015年年末,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備總計(jì)10.61億元,同比上升133.70%,在2016年則增加26.01%,從可獲得的資料來(lái)看,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備主要來(lái)自對(duì)庫(kù)存原材料和存貨的計(jì)提。隨著主要鋼鐵價(jià)格的降低,其原材料鐵礦石的價(jià)格也收到了沖擊,在2016年2月,達(dá)到了歷史最低價(jià)42.81美元/噸,較2011年9月的175.92美元/噸的價(jià)格下降約75%,而今年在各種國(guó)家政策拉動(dòng)的情況下,鐵礦石的價(jià)格還是在60美元/噸沉沉浮浮。另外鋼鐵的價(jià)格也在不斷下降,粗鋼、鋼板、熱軋卷板、鋼棒、螺紋鋼的整體走勢(shì)都是下降的。并且粗鋼、鋼板等傳統(tǒng)鋼材的價(jià)格下降比率明顯高于其它鋼材,而鋼鐵企業(yè)的存貨中傳統(tǒng)鋼材確是主要產(chǎn)品,占存貨比重都在60%及以上,并未進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),因此存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的比率就日益加大。
(三)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度不完善
鋼鐵企業(yè)雖然規(guī)模較大,不乏上市公司,規(guī)章制度和條例羅列的明明白白,但真正落實(shí)到執(zhí)行還是有所欠缺,更遑論其余規(guī)模較小的公司。例如在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況每況愈下的時(shí)候,擴(kuò)大銷售和促進(jìn)生產(chǎn)成為了決策者的工作重心,將生產(chǎn)、銷售定為“第一要?jiǎng)?wù)”,其余工作統(tǒng)統(tǒng)為生產(chǎn)讓路,這就直接導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用原材料時(shí)可以先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù),銷售部門(mén)銷售時(shí)也可以先出庫(kù)再走流程,使得企業(yè)存貨混亂,存貨管理水平低下,極大程度的提高了存貨合算的難度,增大其誤差,出現(xiàn)虛假的財(cái)務(wù)信息。
(一)提高產(chǎn)業(yè)集中度
面對(duì)鋼鐵行業(yè)存貨積壓、損失較多的現(xiàn)狀,首當(dāng)其沖的就是要減產(chǎn)擴(kuò)銷和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。而處于一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的市場(chǎng)中,鋼鐵企業(yè)各自為戰(zhàn),搶奪市場(chǎng),無(wú)非是用了不斷降低價(jià)格的策略,這無(wú)異于殺敵一萬(wàn)自損三千。如果能夠提高產(chǎn)業(yè)集中度,那么企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的判斷力會(huì)大大提升,供需平衡之下或許能緩解鋼鐵市場(chǎng)低迷的現(xiàn)狀。并且提高產(chǎn)業(yè)集中度后有利于資源優(yōu)化配置,利于國(guó)家宏觀調(diào)控和中國(guó)鋼鐵在國(guó)際市場(chǎng)上的影響力。為實(shí)現(xiàn)提高產(chǎn)業(yè)集中度,兼并重組是關(guān)鍵。
(二)執(zhí)行科學(xué)完善的管理制度
管理制度有三方面,分別為存貨采購(gòu)制度、存貨收發(fā)存制度和存貨核算計(jì)量制度。完善存貨采購(gòu)制度需要對(duì)以往的原材料采購(gòu)和使用情況做數(shù)據(jù)分析,勤進(jìn)少夠,貨比三家,并結(jié)合市場(chǎng)狀況預(yù)測(cè)銷售量,按銷定產(chǎn),實(shí)現(xiàn)最低成本。嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)存制度能夠使存貨管理井井有條,井然有序,使責(zé)任落實(shí)在個(gè)人,那么職員在工作時(shí)會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),并且會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)真實(shí)及時(shí)性都能大大提高,使公司的財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,能更及時(shí)的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益,減少不必要的非正常損失。存貨核算計(jì)量制度的完善可以使用ERP信息管理制度記錄存貨,ERP系統(tǒng)最大的特色就是它的及時(shí)性能夠快速得到第一手?jǐn)?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全渠道統(tǒng)一管理,將大大減少存貨計(jì)量出錯(cuò)率。
(三)完善存貨管理崗位職責(zé)
公司應(yīng)該做好崗位分工控制,首先,建立崗位責(zé)任制,明確有關(guān)存貨不同部門(mén)職員的具體職責(zé)和權(quán)限,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,若是人為因素導(dǎo)致造成的損失,將追究個(gè)人責(zé)任,處以罰金、開(kāi)除甚至行政處罰。第二,提高職員的綜合素質(zhì),首先招聘入職過(guò)程,需考核職員個(gè)人能力水平和入職資格,挑選有經(jīng)驗(yàn)者或?qū)I(yè)從業(yè)資格證書(shū)者入職,保證其能勝任工作。其次,公司應(yīng)鼓勵(lì)并組織再學(xué)習(xí),可由公司提供入職前培訓(xùn)課程,并檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,挑選能力出眾者,或者當(dāng)職員就職過(guò)程中鼓勵(lì)職員繼續(xù)學(xué)習(xí)提高就業(yè)水平,對(duì)在職位上做出一定貢獻(xiàn)的,公司都應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),提高職員的工作積極性。
鋼鐵行業(yè)是我國(guó)眾多產(chǎn)業(yè)的基石,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用,而存貨作為企業(yè)獲利的根本,存貨質(zhì)量和管理水平直接決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,因此鋼鐵行業(yè)的存貨管理問(wèn)題不可忽視。近年來(lái)我國(guó)鋼鐵行業(yè)的盈利能力大不如前,整個(gè)行業(yè)的負(fù)債也持續(xù)走高,資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)一步有所提升,面對(duì)困境除了政府的扶持更重要的是企業(yè)對(duì)存貨的改善優(yōu)化,只有解決好了最根本的存貨問(wèn)題,才能提高自身競(jìng)爭(zhēng)力和面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的應(yīng)付能力,在眾多企業(yè)中堅(jiān)挺的可持續(xù)發(fā)展。
[1]張燕平.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014,(32):79-80.
[2]石本軍.鋼鐵企業(yè)存貨管理研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,(02):62-63.