簡(jiǎn)析高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

張瑋什

（四平職業(yè)大學(xué)，吉林 四平 136000）

從客觀的角度來(lái)分析，高職院校檔案管理人員面臨的工作壓力是比較大的，國(guó)家在快速發(fā)展的過(guò)程中，針對(duì)檔案管理頒布了很多的新規(guī)范、新條文，這些都是要積極遵守的。與此同時(shí)，管理人員的工作效率、工作質(zhì)量，也必須得到階段性的提升，只有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，才能在綜合素質(zhì)的健全效果上進(jìn)一步提升，推動(dòng)高職院校向前進(jìn)步。

1 高職院校檔案管理人員現(xiàn)狀分析

高職院校在現(xiàn)階段的發(fā)展中，整體上表現(xiàn)得比較穩(wěn)定，但是在檔案管理人員方面，則展現(xiàn)出了一定的不足，應(yīng)堅(jiān)持在未來(lái)的工作中，不斷做出改善，提高高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，高職院校檔案管理人員在工作過(guò)程中，態(tài)度方面需要得到端正處理。大部分的工作人員，能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鞣e極負(fù)責(zé)?？墒且灿幸恍﹤€(gè)別現(xiàn)象，部分工作人員在態(tài)度上展現(xiàn)出懶散狀態(tài)，對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行效率、執(zhí)行質(zhì)量，未達(dá)到較高的水準(zhǔn)，在很多方面都出現(xiàn)了強(qiáng)烈的惡性循環(huán)。其次，高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升，要加強(qiáng)持續(xù)性的鞏固。有些工作人員，僅僅是在某些特殊時(shí)期表現(xiàn)較高，其他時(shí)間段，并沒(méi)有對(duì)工作積極負(fù)責(zé)。這種現(xiàn)象的發(fā)生，很容易給工作任務(wù)的執(zhí)行，構(gòu)成較大的阻礙現(xiàn)象，并且由此產(chǎn)生的隱患和矛盾，也會(huì)長(zhǎng)時(shí)間的積累。最后，在高職院校檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)上，應(yīng)不斷通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成，積極培養(yǎng)素質(zhì)較高的員工。

2 高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

（1）思想政治素質(zhì)。就高職院校檔案管理人員本身而言，其從事的工作具有很強(qiáng)烈的特殊性，想要在未來(lái)的成績(jī)上進(jìn)一步提升，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)自身的思想政治素質(zhì)做出良好的提升，這樣才能對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)步，提供更多的支持與肯定，將整體上的工作可靠性、可行性做出良好的提升。從主觀的角度來(lái)分析，思想政治素質(zhì)，是高職院校檔案管理人員必須具備的素質(zhì)內(nèi)容，只有在該方面獲得較大的進(jìn)步，才能在未來(lái)?yè)碛忻鞔_的發(fā)展方向。檔案管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，首先認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，以黨的最新理論、路線(xiàn)方針政策提高自己，明確國(guó)家大政方針，自覺(jué)把個(gè)人工作崗位與國(guó)家民生大事結(jié)合起來(lái)。其次，加強(qiáng)自身思想修養(yǎng)，明確作為一名高職院校管理人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，注重言傳身教，明確管理育人。再次，學(xué)習(xí)各種檔案管理規(guī)章制度，特別是最新的管理制度。通過(guò)在思想政治素質(zhì)上獲得提升，能夠促使高職院校檔案管理人員的工作水平進(jìn)一步提升，在日后問(wèn)題的解決上，也能夠取得較好的效果。

（2）職業(yè)素質(zhì)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高職院校檔案管理人員的工作要求開(kāi)始大幅度的提升，為了在日后的工作挑戰(zhàn)上更好的應(yīng)對(duì)，一定要努力在職業(yè)素質(zhì)上不斷提升，這樣才能創(chuàng)造出更高的價(jià)值。①高職院校檔案管理人員，需要不斷對(duì)先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)做出學(xué)習(xí)，尤其是信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)以及云技術(shù)等等，這些都是當(dāng)代管理工作的重要組成部分，對(duì)于高職院校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)提升，具有很大的積極作用，應(yīng)堅(jiān)持做出合理的優(yōu)化和改善；②職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)過(guò)程中，要求高職院校檔案管理人員，對(duì)自身的工作責(zé)任充分的承擔(dān)。檔案管理涉及到所有師生的發(fā)展和進(jìn)步，因此絕對(duì)不能有任何的疏漏現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)工作人員犯錯(cuò)以后，要勇于承擔(dān)，采用自身的職業(yè)能力去積極彌補(bǔ)和解決；③職業(yè)素質(zhì)的鞏固，還必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)高職院校檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，促使大家具有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

（3）道德素質(zhì)。高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)當(dāng)中，除了前幾項(xiàng)內(nèi)容外，還應(yīng)該在道德素質(zhì)上積極培養(yǎng)和提升。①要求工作人員，對(duì)于國(guó)家現(xiàn)階段的高職院校檔案管理，擁有一個(gè)充分的認(rèn)知，應(yīng)明確自身存在的價(jià)值和未來(lái)的發(fā)展方向，不斷朝著更高水平來(lái)努力；②工作人員應(yīng)堅(jiān)持開(kāi)展良好的合作。檔案管理是綜合性的工作，依靠個(gè)人的努力難以獲得良好的成績(jī)，只有在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上不斷提升，才能共同創(chuàng)造出更好的未來(lái)；③道德素質(zhì)的提升，還必須定期針對(duì)時(shí)事熱點(diǎn)開(kāi)展討論，了解到社會(huì)上的觀點(diǎn)與看法。

3 結(jié)語(yǔ)

文章對(duì)高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)展開(kāi)討論，現(xiàn)階段的工作開(kāi)展，相比以往有了很大的進(jìn)步，整體上的素質(zhì)提升是比較顯著的。日后，應(yīng)繼續(xù)在高職院校檔案管理人員的培育力度上持續(xù)增加，確保他們的綜合素質(zhì)，能夠獲得長(zhǎng)久的鞏固，在相關(guān)問(wèn)題的解決上，努力取得更加徹底的效果，推動(dòng)高職院校向前進(jìn)步。

［1］趙蘭鳳.高職院校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析——以哈爾濱市高職院校為例［J］.黑龍江檔案，2016，（5）：73.

［2］黃夢(mèng)華.高職院校檔案人員教育培訓(xùn)研究［J］.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，13（3）：191-192.

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