郭美云
(湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院,湖南 長沙 410000)
新常態(tài)是指由過去的狀態(tài)向一種新的相對穩(wěn)定的常態(tài)的轉(zhuǎn)變,是一個優(yōu)化轉(zhuǎn)型的過程。“新”意味著不同以往,“?!币馕吨鄬Ψ€(wěn)定,當(dāng)前,閱讀的書籍和閱讀的人以及管理的方法都發(fā)生了一定的變化,為了圖書館的生存與發(fā)展,圖書館里的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型。新常態(tài)更多的是巨變完成后的穩(wěn)定狀態(tài),是一種不可逆的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
從管理紙本書刊、提供檢索服務(wù),到采用各種資源導(dǎo)航系統(tǒng)、聯(lián)邦檢索系統(tǒng)和開放鏈接系統(tǒng)等提供信息服務(wù),再到今天基于十幾億元數(shù)據(jù)的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)運而生;從文獻(xiàn)借閱到學(xué)科服務(wù)、信息素質(zhì)教育、閱讀推廣,再到移動圖書館、微信、微博;服務(wù)創(chuàng)新已不僅僅是一種理念,更成為一種業(yè)界新常態(tài)。
(1)延長服務(wù)時間。圖書館由原來的每天只有白班8小時工作制,改為早班、白班、中班、晚班、周末班不間斷式連續(xù)開放,由原來的每周40小時/每窗口,延長到每周服務(wù)時間達(dá)94小時/每窗口,圖書館成為了學(xué)校提供服務(wù)時間最長的公共窗口。在讀者座談會上得知:因借閱時間太短,容易造成超期借閱,導(dǎo)致很少有學(xué)生借書度假。為提高資源利用率,鼓勵假期閱讀,所以圖書館修改了借閱制度,延長借書度假時間限制,主動將借閱時間進(jìn)行調(diào)整,在進(jìn)入假期后超期的書不做處罰。
(2)增加服務(wù)地點。針對服務(wù)地點單一,服務(wù)范圍有限等傳統(tǒng)圖書館固有問題,圖書館除了開通了網(wǎng)上續(xù)借功能外,還靈活利用各種公共場所增設(shè)實體便民服務(wù)點,讓讀者在館外也能享受圖書館的服務(wù)。如:通過網(wǎng)絡(luò)續(xù)借、班車上的借還書、校園里的“采書”、給二級學(xué)院輔導(dǎo)室的送書上門、走進(jìn)電子閱覽室的計算機(jī)過級輔導(dǎo)等。如班車上的借還手續(xù),一般圖書館是不允許代替別人借還書的,由于學(xué)院離市中心比較遠(yuǎn),對于一些教職工以及離退休職工,確實有困難不能親自過來,對有信譽(yù)的教職工,只要他們用電話或微信、QQ等與指定館員代理人預(yù)約,就可以當(dāng)天辦理借還手續(xù),而他們只需要在學(xué)校班車上接送書就可以了。
(3)延伸服務(wù)。延伸服務(wù)就是指圖書館由傳統(tǒng)服務(wù)向更多元化的服務(wù)發(fā)展,圖書館除了基本的借書業(yè)務(wù)外,還可以借物、借實體空間,更有甚者可以借人。三年來,提供桌椅借還服務(wù)2000張次、提供活動場地臨時借還服務(wù)300多間次、創(chuàng)新真人圖書借閱服務(wù)500人次,定時播放外文電影100場次、播放優(yōu)質(zhì)名師視頻200場次。
(4)引進(jìn)參與的主體。新常態(tài)下的圖書館服務(wù)創(chuàng)新將更加開放、更加向用戶需求靠近,因此必須拓展服務(wù)創(chuàng)新的參與主體,使創(chuàng)新由當(dāng)前圖書館單一主體向多主體化發(fā)展,形成供應(yīng)商、讀者等都能參與的多主體創(chuàng)新情境。由于學(xué)校離市區(qū)書店比較遠(yuǎn),以往組織老師和學(xué)生去采書的活動,參與的人很少。根據(jù)這一情況圖書館主動聯(lián)系館配商,在2016年采訪書目時,將較多的新書運到學(xué)校,發(fā)布“你選書,我買單”活動宣傳廣告,現(xiàn)場進(jìn)行采書,減少了讀者來回奔波選書的麻煩,吸引了不少的讀者參與,活躍了校園學(xué)生活動,2016年首次進(jìn)行就受到新湖南記者的自然關(guān)注,在新湖南媒體上以“湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院開展任性閱讀”為題進(jìn)行報道,并被多家媒體轉(zhuǎn)載。
(5)豐富創(chuàng)新內(nèi)容。內(nèi)容創(chuàng)新是服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵,除了傳統(tǒng)的閱讀推廣、個性化服務(wù)、信息素質(zhì)教育外,要充分利用現(xiàn)代技術(shù),圍繞“新”、“特”做文章,如電子閱報機(jī)和移動圖書館、云打印服務(wù)以及軟件服務(wù)等,還有的提供了3D打印,深受讀者歡迎。為解決人氣不旺的問題,圖書館先是推出“外貿(mào)講壇”,定期舉辦特色講座;又借助“外貿(mào)講壇”的效應(yīng),針對不同人群,再次推出連鎖品牌讀書活動,如“真人圖書”、“韓語角”、“攝影技巧”、“外文電影賞析”、“名師視頻室”等活動,為圖書館聚集了不少讀者。并鼓勵學(xué)生和教師來此分享自己的觀點或體會,分享的形式可以是討論、講、談、聊、甚至表演,目前已經(jīng)形成了一定的影響,主動報名參加的選題越來越多。
(6)建設(shè)實用資源。高職院校的學(xué)生雖然需要一定的理論基礎(chǔ),但更多的是強(qiáng)調(diào)實踐操作能力,而高職圖書館不能同課堂的教學(xué)內(nèi)容相銜接,學(xué)生在圖書館找不到自己感興趣的東西,自然到館率下降。高職應(yīng)主動服務(wù)于技能型人才培養(yǎng),如圖書館在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對幾個電子閱覽室根據(jù)設(shè)備配置不同,分別裝上相應(yīng)的軟件,開設(shè)出了利用率高的公共技能訓(xùn)練室,如普通話實訓(xùn)室、口語訓(xùn)練室、計算機(jī)實訓(xùn)室、電算會計實訓(xùn)室、英語寫作實訓(xùn)室。
新常態(tài)下高校圖書館應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,樹立以需求帶動資源建設(shè)的觀念,即根據(jù)讀者實際需求構(gòu)建環(huán)境,在實際服務(wù)中更多關(guān)注讀者需要什么,而并非“我有什么”,關(guān)注自身結(jié)構(gòu)與讀者需求之間的平衡,關(guān)注讀者服務(wù)系統(tǒng)與讀者服務(wù)能力的匹配程度,并以特色資源確立特色服務(wù),全面推進(jìn)高職圖書館服務(wù)創(chuàng)新。滿足讀者的需求是決定圖書館服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。