林珍妮
質(zhì)量人都有一個共同的敵人:“品質(zhì)問題”,無論是客訴、返工、報廢還是產(chǎn)品不良,人們總喜歡稱之為“品質(zhì)問題”,而公司中的品質(zhì)問題一旦多了,老板就指著品質(zhì)部來罵,尤其是中小內(nèi)資企業(yè)更是如此。作為質(zhì)量人,真是窩火又受氣。
到底什么是品質(zhì)問題?
在一次品質(zhì)檢討會上,我曾對我的老板說:“首先,在我們公司,不管是什么問題,客戶投訴、罰款,還是生產(chǎn)線返工,我們都喜歡給它戴個帽子,將之稱為品質(zhì)問題,而一旦定為品質(zhì)問題,所有的矛頭就指向了品質(zhì)部。比如,上個月我們客戶深圳華為退了一批貨,營業(yè)部同事去向老板娘請示批退貨物流款,老板娘問什么原因退貨,營業(yè)部回答說是品質(zhì)問題,老板娘立即來找我,還帶著指責(zé)的口氣,問我為什么又出品質(zhì)問題,結(jié)果當(dāng)我告訴她是工程部圖紙錯誤導(dǎo)致,她立馬就不吭聲了?,F(xiàn)在,我向大家問一個問題:到底什么是品質(zhì)問題,誰能給我說清楚?”這下子好了,在場的所有人員,包括老板、副總和各部門經(jīng)理,全都目瞪口呆,因為大家平時都在講“品質(zhì)問題”,無論什么問題都可以將之扯到品質(zhì)問題上,然后將之甩給品質(zhì)部,其結(jié)果就是:品質(zhì)是個筐,什么失誤都往里裝。
高層意識最重要
一定要讓老板或最高管理者認(rèn)識到或承認(rèn):“公司沒有品質(zhì)問題,只有管理問題。”要達(dá)到這個目標(biāo),可以分析一些重大的客訴,將客訴背后的原因找出來,作為制造企業(yè),問題的產(chǎn)生無非是以下幾個原因:設(shè)計不良、來料不良、制造不良。再深入分析下去,肯定是設(shè)計評審、人員培訓(xùn)、供應(yīng)商選擇、計劃安排、人員激勵機制等問題,這些都是管理問題。
要說服老板,證據(jù)很重要,例如:“前幾天我們一個變壓器在版本升級后,供應(yīng)商送來的還是老版本的物料,我很奇怪,我們公司不是所有的定制件在版本升級的同時會更改料號的嗎,為什么這次沒有改?我去找金(材料技術(shù)部的經(jīng)理),他的答復(fù)是:‘我們認(rèn)為能管好的就不改料號,管不好的就改料號。而且事后我還專門調(diào)查了關(guān)于定制件版本升級的管理,發(fā)現(xiàn)公司根本就沒有文件對此項工作進(jìn)行規(guī)定?!边@是個真實的案例,老板很清楚,他的公司每天都上演著這樣的故事,所以他只能承認(rèn)。
三不原則 牢記在心
一是不接受不合格品。不接受不合格品是指員工在生產(chǎn)加工之前,先對前工序的產(chǎn)品按規(guī)定檢查其是否合格,一旦發(fā)現(xiàn)問題則有權(quán)拒絕接受,并及時反饋到前工序。前道工序人員需要馬上停止加工,追查原因,采取措施,使品質(zhì)問題得以及時發(fā)現(xiàn)糾正,并避免不合格品繼續(xù)加工造成浪費。
二是不制造不合格品。不制造不合格品是指接受前道的合格品后,在本崗位加工時嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范,確保產(chǎn)品的加工質(zhì)量。對作業(yè)前的檢查、確認(rèn)等準(zhǔn)備工作做得充分到位;對作業(yè)中的過程狀況隨時留意,避免或及早發(fā)現(xiàn)異常的發(fā)生,減少產(chǎn)生不合格品的概率。準(zhǔn)備充分并在過程中得到確認(rèn)是不制造不合格品的關(guān)鍵。只有不產(chǎn)生不良品,才能使得不流出和不接受不良品變?yōu)榭赡堋?/p>
三是不流出不合格品。不流出不合格品是指員工完成本工序加工,需檢查確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)不良品,必須及時停機,將不良品在本工序截下,并且在本工序內(nèi)完成不良品處置,同時采取防止措施。本道工序應(yīng)保證傳遞的是合格產(chǎn)品,不會被下道工序或“客戶”拒收。