淺析檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基本要素及原則

齊飛

摘要：檔案信息資源是客觀存在的，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用，其潛在的價(jià)值才能發(fā)揮出來(lái)。為了更好的利用檔案資源，就要采取一定的策略。目前，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制影響下，有效的開(kāi)發(fā)檔案信息資源成為了檔案工作者急需研究的課題。文章主要研究了檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基本要素和檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循的原則兩方面問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開(kāi)發(fā)；效益

一、概述

檔案信息資源作為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的主要參考依據(jù)，其在社會(huì)中占有重要的地位。我國(guó)非常重視對(duì)檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源不僅能有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案館的建設(shè)，同時(shí)也對(duì)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展也有著重要的意義。但是就我國(guó)目前檔案信息資源的利用現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，相關(guān)單位對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的力度還有待于提高，加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源的力度就顯得尤為必要。

二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基本要素

（一）檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識(shí)

開(kāi)發(fā)檔案信息資源的過(guò)程中，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案信息主體開(kāi)發(fā)的意識(shí)，這是因?yàn)闄n案信息開(kāi)發(fā)意識(shí)對(duì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果有著明顯的作用。只有不斷的提高開(kāi)發(fā)意識(shí)，才能夠擴(kuò)大開(kāi)發(fā)的規(guī)模，同時(shí)也能最大限度的激發(fā)出檔案工作者對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)的熱情，從而在實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作中，更有效的對(duì)有價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，也能在一定程度上推動(dòng)檔案事業(yè)的向前發(fā)展。此外，如果在檔案信息開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，主體開(kāi)發(fā)的意識(shí)不明確，那么實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作就會(huì)受到意識(shí)的阻礙，導(dǎo)致不能進(jìn)行大規(guī)模的檔案信息資源開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)的效果并不理想，不利于檔案事業(yè)的發(fā)展。從上述的分析可以看到，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果與檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識(shí)有直接關(guān)系。所以，在開(kāi)發(fā)檔案信息資源的過(guò)程中，首先就是要明確主體開(kāi)發(fā)意識(shí)，這樣才能為加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度打下基礎(chǔ)。

（二）檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體

檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體主要是指檔案信息資源開(kāi)發(fā)所面對(duì)的對(duì)象，也就是說(shuō)在一定環(huán)境下，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)主體所面臨的開(kāi)發(fā)對(duì)象。根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)看，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的對(duì)象涉及各個(gè)檔案信息資源，檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機(jī)構(gòu)中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環(huán)境下形成一個(gè)有機(jī)的整體，共同構(gòu)成檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體。其中檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體中，檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案信息資源是主要的部分。這一部分檔案信息資源是進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，確保檔案信息資源的開(kāi)發(fā)能順利的進(jìn)行，對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體進(jìn)行科學(xué)的研究，可以有效保障檔案信息資源開(kāi)發(fā)的進(jìn)程。

（三）檔案信息的主體開(kāi)發(fā)能力

在檔案信息的主體開(kāi)發(fā)能力中，起到主要影響的就是檔案管理人員的素質(zhì)以及人才的配置。在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)中，主體開(kāi)發(fā)意識(shí)起到的是基礎(chǔ)的作用，但卻不是決定性的作用，關(guān)鍵是為開(kāi)發(fā)工作指明發(fā)展的方向，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)提供必要的動(dòng)力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開(kāi)發(fā)的最主要因素。檔案管理人員對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作作出具體的規(guī)劃，指導(dǎo)著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)進(jìn)行，同時(shí)也指揮著檔案信息管理開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行，影響著整個(gè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)程。檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠確保開(kāi)發(fā)質(zhì)量。

三、檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循的原則

（一）優(yōu)勢(shì)性原則

目前，我國(guó)檔案館網(wǎng)的組成主要有以下幾部分：綜合檔案館或國(guó)家檔案館、專(zhuān)門(mén)或?qū)I(yè)檔案館、集體所有制和個(gè)體所有制的檔案館。不同類(lèi)型、不同級(jí)別、不同所有制形式的檔案館也都有著自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。所以，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須要堅(jiān)持因館制宜、區(qū)分對(duì)待、遵循優(yōu)勢(shì)性開(kāi)發(fā)的原則。實(shí)施優(yōu)勢(shì)性原則應(yīng)該建立在充分分析和掌握各級(jí)各類(lèi)檔案館（室）優(yōu)勢(shì)性特點(diǎn)基礎(chǔ)之上，遵循這一原則是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)效益的基礎(chǔ)和前提，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的有效切入點(diǎn)。

（二）擴(kuò)大利用原則

所謂擴(kuò)大利用實(shí)質(zhì)上就是指以實(shí)現(xiàn)更多的檔案信息為更多的檔案利用者服務(wù)為目標(biāo)，它是對(duì)信息開(kāi)發(fā)數(shù)量方面的要求?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑去實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：

（1）擴(kuò)大不同利用者對(duì)檔案信息的適應(yīng)性，不同的檔案利用者，其文化水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理素質(zhì)也是不同的，因此對(duì)檔案信息也有不同的需求。所以，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用就需要從多層次、多角度來(lái)揭示，這樣才能適應(yīng)不同利用者的需求，從根本上擴(kuò)大檔案信息的利用。

（2）增加利用者對(duì)不同檔案信息的利用率。檔案工作者要注意相關(guān)信息的集中與揭示，在利用者利用時(shí)向他們提出建議，以避免利用者疏忽遺漏有效信息，從而提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)的質(zhì)量及效益。

（三）序化激活原則

序化激活原則是包括檔案信息在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)的最基本也是最高的目標(biāo)性原則。檔案信息資源有序化的程序預(yù)示著檔案信息被利用的程序；檔案信息激活則體現(xiàn)檔案信息資源被有效吸收、消化和利用繼而產(chǎn)生新的知識(shí)的幾率和程度。

具體地講，這一原則包括：①經(jīng)過(guò)對(duì)分散、雜亂的原始信息處理后，使其變成集中而有序的信息，并隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者輸出；②相比其他文獻(xiàn)信息來(lái)說(shuō)，檔案信息表現(xiàn)為不集中、不系統(tǒng)，可能會(huì)將同一問(wèn)題的信息分割在不同的案卷，甚至是不同的全宗上。激活原則的本質(zhì)就是要求檔案信息開(kāi)發(fā)部門(mén)不僅要提高開(kāi)發(fā)層次，還要將有用的信息盡可能的展示出來(lái)，以便能及時(shí)地提供給利用者。