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試論加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管理與控制的有效措施
袁海俠
(阜陽三環(huán)電力器材有限公司安徽阜陽236000)
工業(yè)型企業(yè)相對于其他行業(yè)而言,成本投入會較高,因此對于成本的控制管理會顯得尤為重要。在目前我國的工業(yè)型企業(yè)對于成本管理控制現(xiàn)狀來說,除了了許多缺陷,在這樣的條件下發(fā)展,會導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降,對于企業(yè)的壽命也有一定的影響,因此,本位針對如何加強(qiáng)工業(yè)型企業(yè)的成本管理控制展開探討,并提出相關(guān)措施的建議。
工業(yè)型企業(yè);成本管理;措施
對于一個高投入的工業(yè)型企業(yè)而言,每一次的成本投入,都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控,成本把控不嚴(yán)格,會造成資源的浪費(fèi)、施工的盲目等等現(xiàn)象。因此工業(yè)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)對成本投入加以重視,以此增強(qiáng)自身的競爭力及對投資項(xiàng)目的精確性。而我國大多工業(yè)型企業(yè),對于成本控制重視度不足,從而對自身發(fā)展形成阻礙,導(dǎo)致自身競爭力度上漲緩慢。
成本管理,對于工業(yè)企業(yè)而言,是可以起到加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展競爭力的途徑,通過精確地計算,對工程的成本各環(huán)節(jié)進(jìn)行最據(jù)效應(yīng)的核算,進(jìn)而為企業(yè)成本提供可控制空間。而成本的管理也不單單僅限于工程投入方面的資金,作為企業(yè)而言,如水電費(fèi)用、員工待遇方面,也是成本管理的一部分,因此對于成本的管理,也可以起到使員工、員工待遇等其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化的作用[1]。綜上所述,成本管理是一種,可對企業(yè)全面進(jìn)行規(guī)范化的管理技術(shù),有助于提高企業(yè)的效益。
(一)成本重視度較差。當(dāng)今時代的工業(yè)型企業(yè),處于新舊交替的階段,許多企業(yè)的管理思維還在受傳統(tǒng)觀念的影響,與成本管理把控相較,對于企業(yè)的營收更加重視,因此在企業(yè)發(fā)展方向上,更加推崇銷售的板塊,這樣的現(xiàn)狀體現(xiàn)出,傳統(tǒng)模式下對于成本理念的淺薄[2]。使企業(yè)管理層對于成本控制的價值觀沒有深刻的認(rèn)知。
根據(jù)調(diào)查,絕大部分企業(yè),從最高管理人員到普通員工,都沒有成本節(jié)約的思維,導(dǎo)致員工因沒有約束,而對公司資源肆意的浪費(fèi),這樣的現(xiàn)狀如對于小型企業(yè)而言是阻礙發(fā)展的因素,對于大型企業(yè)而言是一種很可能超出營收的巨大消耗,而無論面向哪種類型的企業(yè),這樣的浪費(fèi)最終都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,這無疑是十分不可取的行為。
(二)成本管理思維的問題。在部分對企業(yè)成本管理有一定重視的企業(yè)中,會實(shí)行一定成本管理手段,而通常情況下,所謂的手段是要求成本無限制的降低,這樣的思維是存在巨大問題的。企業(yè)的成本控制如果一味的降低,那么相對的企業(yè)出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量就自然會受損,這樣的結(jié)果,甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)被淘汰。因此企業(yè)的成本控制室應(yīng)當(dāng)是在一定范圍內(nèi),所控制的地方也可以通過對其他方面來節(jié)約。
(三)成本控制無體系。工業(yè)企業(yè)其行業(yè)特質(zhì)會導(dǎo)致在項(xiàng)目中,涉及到很多方面的資源,因此對于成本把控方面,臨時的計算會顯得非常麻煩,進(jìn)而形成工程施工拖延、容易出現(xiàn)紕漏的問題,而相對成熟的工業(yè)企業(yè),對于成本的管理一定會有相應(yīng)的體系,通過體系來對企業(yè)整體人員、資源進(jìn)行控制管理,同時也配備對自身企業(yè)及行業(yè)了解深刻的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,從而建立出自身獨(dú)有的成本管理方式融入體系之中,以此保證企業(yè)的效益。
(四)成本管理運(yùn)作方式的缺乏。部分重視成本管理的企業(yè),因?qū)Τ杀镜闹匾?,會找到一些系統(tǒng)化的管理方式來進(jìn)行管理,目前國內(nèi)比較常見的方法有電算化,這樣的方式確實(shí)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理,但問題在于運(yùn)作電算化的方式過于缺乏,在大多數(shù)運(yùn)用電算化的企業(yè)中,運(yùn)作電算化的方式就是人工運(yùn)作,這樣的方式通常會形成兩個漏洞,容易出錯及運(yùn)作不得當(dāng),從而導(dǎo)致成本管理中出現(xiàn)很多不必要的麻煩。
(五)企業(yè)員工職責(zé)缺陷。在當(dāng)前的絕大部分企業(yè)中,出現(xiàn)了員工與員工之間的職責(zé)不明確,很容易出現(xiàn)如,當(dāng)多人執(zhí)行某一項(xiàng)工作時,發(fā)生了資金上的錯誤,而因?yàn)槁氊?zé)的不明確,互相推責(zé),這對于成本管理的開展整體都會出現(xiàn)極大的阻礙。因此在企業(yè)中,對于職責(zé)的明晰化應(yīng)當(dāng)完善,尤其是工業(yè)型企業(yè)這種涉及大量專業(yè)性項(xiàng)目、資金投入大、實(shí)施流程復(fù)雜的企業(yè),一旦因?yàn)轭愃魄闆r導(dǎo)致成本控制的無法實(shí)施,整個項(xiàng)目的進(jìn)展都會被拖延。
(一)加強(qiáng)企業(yè)成本管理的重視。對企業(yè)成本的不重視,對于企業(yè)發(fā)展是極為不利的,因此需要加以改善。改善的措施,必須要保證從企業(yè)最高管理者到最普通的員工的全體性,可以對員工開展相關(guān)的培訓(xùn)座談,使員工為自身在企業(yè)中的日常行為有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),杜絕對企業(yè)資源的不必要浪費(fèi)。而作為管理者首先要看清楚成本管理不當(dāng)對企業(yè)帶來的不利影響,自身對成本管理的意識要加強(qiáng),從而做到企業(yè)整體成本管理的統(tǒng)一化。
(二)成本管理思維的轉(zhuǎn)變。成本的管理并不是一味的降低投入的成本,而是需要通過企業(yè)的實(shí)際情況,計算出適合自己企業(yè)成本降低的范疇,以此范疇為標(biāo)準(zhǔn),在保證自身企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,進(jìn)而把控成本才是正確的做法,其次對于企業(yè)中,非生產(chǎn)型的成本,也要做到管理,如企業(yè)水電費(fèi)用、員工食堂等都是一筆不小的支出,因此可以從此類方面進(jìn)行控制,例如要求員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,員工食堂的用餐標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到對成本控制的目的。
(三)成本體系的建設(shè)。成本的體系建設(shè),首先,應(yīng)當(dāng)具備對企業(yè)整體人員都有一定約束的功能,約束的范疇主要作用于日常行為、工作行為等,對于浪費(fèi)企業(yè)資源的行為,應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的處罰,以此激發(fā)相關(guān)人員對成本控制的重視[3]。其次,成本的管理因?qū)儆趯I(yè)性工作,在進(jìn)行管理時,可以通過建設(shè)裝也得管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,對于團(tuán)隊(duì)人員篩選,必須要對其專業(yè)能力進(jìn)行考擦,確保企業(yè)成本控制工作的穩(wěn)定及發(fā)展性。
(四)成本管理運(yùn)作方式的加強(qiáng)。因?yàn)楣I(yè)型企業(yè)的特性復(fù)雜,以電算化成本管理方式為例,在傳統(tǒng)的人工進(jìn)行運(yùn)算的時候,容易出現(xiàn)紕漏且進(jìn)度緩慢,因此可以通過建設(shè)信息化的成本管理模式,信息化成本管理模式,應(yīng)當(dāng)具備接受、計算、統(tǒng)計、保存等功能,通過終端計算系統(tǒng)對各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的反饋進(jìn)行計算的結(jié)果,提高成本核算的效率極準(zhǔn)確性,同時對計算結(jié)果進(jìn)行建檔保存,以便當(dāng)出現(xiàn)需要改動或錯誤的情況下,能夠更好的核對相關(guān)數(shù)據(jù),從而進(jìn)行修正。
(五)企業(yè)員工職責(zé)明細(xì)。職責(zé)的明細(xì),是為了預(yù)防當(dāng)出現(xiàn)資金上的錯誤時,可以準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的責(zé)任人,進(jìn)而采取相應(yīng)的解決措施,因此對于員工的日常工作內(nèi)容、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目及區(qū)域等,都應(yīng)當(dāng)在工作之前告知管理人員及員工,而后還應(yīng)當(dāng)記錄以便查閱。
此外,還可以建立相關(guān)的獎勵機(jī)制,對于工作有效率并資源使用最恰當(dāng)?shù)膯T工,給予相應(yīng)的獎勵,此舉一方面可以激發(fā)員工的工作的熱忱,另一方面可以幫助員工養(yǎng)成良好的資源使用習(xí)慣,對于企業(yè)及員工人都有良好的幫助。
成本管理,對于企業(yè)而言,可以提高其競爭力,而當(dāng)前國內(nèi)的大部分工業(yè)企業(yè),對于成本管理的重視度不夠,更甚者幾乎無視成本管理,只在乎營收。成本管理的不重視,會造成企業(yè)的資源大幅度被浪費(fèi),往往這種浪費(fèi)是超出企業(yè)營收的,從而嚴(yán)重威脅到企業(yè)的壽命。因催保證企業(yè)的競爭力及壽命,應(yīng)當(dāng)對成本管理的重視度提高,了解當(dāng)前企業(yè)中成本管理方面的缺陷,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,如可以通過獎罰制度約束員工的日常、工作的行為,避免浪費(fèi)。
[1]洪淑端.工業(yè)企業(yè)成本管控問題研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì).2017(25)
[2]任曉.少數(shù)派的溢價能力[J].溫州人.2017(15)
[5]王惠娟.試論我國工業(yè)企業(yè)的會計信息質(zhì)量[J].中國外資.2012(08)