高職院校圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)構(gòu)想

唐敏

文獻(xiàn)信息在網(wǎng)絡(luò)上是呈無(wú)序狀態(tài)的，如果采用數(shù)據(jù)庫(kù)方式組織可提高信息管理效率和利用率。高職院圖書(shū)館是為師生提供各種形式信息服務(wù)的，各高職院因其學(xué)科門(mén)類(lèi)和發(fā)展方向的不同又決定了該高職院圖書(shū)館館藏特色的不同，這就為各高職院圖書(shū)館根據(jù)自己的館藏，提供各具特色的信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)服務(wù)就是高職院圖書(shū)館亟待加強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)本院圖書(shū)館特點(diǎn)對(duì)建筑專(zhuān)業(yè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提出構(gòu)想。

高職院校圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)構(gòu)想一、我院圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)

1.學(xué)科資源。我院已建院50多年，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展和積累，在建筑專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中具備了較強(qiáng)的實(shí)力，形成了本校的重點(diǎn)學(xué)科，圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏上也主要以建筑專(zhuān)業(yè)為主，在教學(xué)與科研方面同樣偏重于這些專(zhuān)業(yè)，因此我院完全可根據(jù)自己學(xué)校的特色專(zhuān)業(yè)建立以建筑專(zhuān)業(yè)為主的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.專(zhuān)業(yè)人才。我院圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中逐步形成多學(xué)科多專(zhuān)業(yè)的人才群體，其中副研究館員以上的高職人員3名，碩士生總數(shù)為7名，專(zhuān)業(yè)涉及圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)、檔案、外語(yǔ)等，這些能掌握計(jì)算機(jī)編目技術(shù)，又能熟練運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄格式的館員，為專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供了人才資源保障。

3.先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備。由于我院對(duì)新圖書(shū)館投入大量的資金進(jìn)行校園數(shù)字化建設(shè)和購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的設(shè)備，這可以支持專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，對(duì)開(kāi)展專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供了技術(shù)與設(shè)備上的保障。

二、我院圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的必要性

1.高職院培養(yǎng)目標(biāo)決定必須建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。高職院校培養(yǎng)的人才是應(yīng)用型技術(shù)型人才，職業(yè)技術(shù)高度概括了高職院校本質(zhì)特征、教學(xué)內(nèi)容與方法、培養(yǎng)人才的規(guī)格，高職院校圖書(shū)館是為高職院校教學(xué)與科研服務(wù)的，它應(yīng)根據(jù)高職院校特點(diǎn)與要求構(gòu)建館藏特色，特別是館藏專(zhuān)業(yè)特色，

2.高職院學(xué)生讀者需求個(gè)性化決定必須建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。為有利于吸引學(xué)生閱讀，圖書(shū)館的特色就是要有新鮮感，學(xué)生的教材和輔導(dǎo)資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足他們需求，圖書(shū)館應(yīng)有不同類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料吸引他們的閱讀興趣。如果館藏專(zhuān)業(yè)特色不顯著，他們閱讀專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的興趣會(huì)減弱，嚴(yán)重地影響其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，另外，同一專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的信息，由于作者、版本、論述的角度、資料來(lái)源不同等，它們的觀點(diǎn)方法結(jié)果總是不盡相同的，學(xué)生讀者可從中比較對(duì)照，有利于知識(shí)的互補(bǔ)。

三、我院圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則

由于經(jīng)費(fèi)的限制，目前我院圖書(shū)館只購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)和超星電子圖書(shū)，雖然數(shù)量有限，但主要是針對(duì)我院所開(kāi)設(shè)的土建、建筑設(shè)計(jì)、設(shè)備、給排水、工程造價(jià)等專(zhuān)業(yè)的數(shù)字資源，針對(duì)性強(qiáng)。為了方便讀者更好利用現(xiàn)有的數(shù)字資源，圖書(shū)館可針對(duì)上述相關(guān)專(zhuān)業(yè)按照不同的主題對(duì)資源進(jìn)行歸納整理形成與之相配套的二次文獻(xiàn)，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.專(zhuān)業(yè)化原則。外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)針對(duì)我院辦學(xué)和專(zhuān)業(yè)特色，自建專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)要體現(xiàn)學(xué)院特色。圖書(shū)館應(yīng)圍繞本校的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)設(shè)置，重點(diǎn)保證特色專(zhuān)業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的需求，建設(shè)富有自己專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)具有專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.為教學(xué)科研服務(wù)原則。高職院校除了教學(xué)活動(dòng)以外，現(xiàn)在也越來(lái)越重視科研工作，因此圖書(shū)館成為科研教學(xué)的基地，專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)更應(yīng)結(jié)合學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展的需要，突出為讀者提供所需科研信息的主要宗旨，將專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與教學(xué)科研人員承擔(dān)的各種科研課題有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

3.安全性原則。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)已成為圖書(shū)館提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)和核心，數(shù)據(jù)庫(kù)一旦被破壞或丟失不僅影響讀者的正常信息獲取，還會(huì)造成巨額浪費(fèi)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全與自身內(nèi)部安全機(jī)制、外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用環(huán)境、館員素質(zhì)等因素息息相關(guān)。

4.實(shí)用化原則。實(shí)用性原則是指專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)既能滿(mǎn)足讀者的實(shí)際需求，又能方便及時(shí)地被讀者使用，即既考慮檢索方便又考慮其準(zhǔn)確靈活以及時(shí)效性，通過(guò)多種檢索途徑最大限度地方便讀者查詢(xún)，查詢(xún)系統(tǒng)要具有直觀性和易用性。

5.規(guī)范化原則。數(shù)據(jù)庫(kù)格式的規(guī)范化直接影響到服務(wù)效果，一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期積累形成的，只有注重規(guī)范化才不會(huì)因?yàn)橛布蛙浖母淖兌鴱U棄。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須嚴(yán)格按照國(guó)際國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一規(guī)范的格式，以成熟的軟件和通用標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)平臺(tái)來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)

6.可擴(kuò)展性原則。數(shù)據(jù)庫(kù)要具有良好發(fā)展空間和升級(jí)能力，就要考慮到以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，如是否能兼容不同的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要保證軟硬件配制和數(shù)據(jù)資源在各個(gè)實(shí)施階段的一致性及可繼承性，要符合信息化的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)隨著新文獻(xiàn)出現(xiàn)，專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)必須及時(shí)更新內(nèi)容，才能保持可持續(xù)發(fā)展。

7.完整性原則。專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)建立題錄、文摘和全文三者并存形式的數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿(mǎn)足讀者不同層面的信息需求。

四、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的形式

專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)師生的信息檢索需求，利用館藏信息資源及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)我院某一學(xué)科、技術(shù)領(lǐng)域等內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的資料收集、整理、分析、評(píng)價(jià)、存儲(chǔ)，再按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行數(shù)字化處理，并鏈接發(fā)布到網(wǎng)上，成為圖書(shū)館網(wǎng)上信息資源的重要組成部分，包括購(gòu)買(mǎi)的電子資源庫(kù)和自建資源庫(kù)。

1.外購(gòu)庫(kù)。我院圖書(shū)館現(xiàn)已購(gòu)買(mǎi)電子資源庫(kù)有cnki電子期刊系列、超星電子圖書(shū)等，購(gòu)買(mǎi)的原則應(yīng)具有連續(xù)性、針對(duì)性和專(zhuān)業(yè)性。

2.自建庫(kù)。我院圖書(shū)館可自建學(xué)科專(zhuān)業(yè)庫(kù)（包括特色專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、特色專(zhuān)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)等）、校企合作專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)科研論文數(shù)據(jù)庫(kù)，等等。

由于經(jīng)費(fèi)有限，自建部分的數(shù)據(jù)可通過(guò)三個(gè)方面：一是建立現(xiàn)有館藏資源書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可通過(guò)查詢(xún)這個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，再到圖書(shū)館相對(duì)應(yīng)的閱覽室閱覽紙質(zhì)文獻(xiàn)。二是通過(guò)視音頻捕捉和壓縮轉(zhuǎn)換技術(shù)等方式將現(xiàn)有的音頻和視頻信息資源加工處理成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)據(jù)。三是對(duì)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、超星數(shù)字圖書(shū)館的全文數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行篩選，將其中與建筑學(xué)科相關(guān)的信息復(fù)制下載，在對(duì)其進(jìn)行加工重組排序后載入到專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)中，四是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一手段來(lái)獲取免費(fèi)的相關(guān)信息資源。

自建庫(kù)的選擇是要有根據(jù)的，主要根據(jù)有：一是以本院開(kāi)設(shè)的主要專(zhuān)業(yè)選擇其特色，二是以本院開(kāi)設(shè)的重點(diǎn)課程選擇其特色

自建庫(kù)的難點(diǎn)在于對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的收集，可通過(guò)以下途徑：一是利用主題指南檢索工具；二是通過(guò)學(xué)科門(mén)戶(hù)網(wǎng)站獲取信息；三是利用網(wǎng)上的同類(lèi)型圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)獲取信息；四是通過(guò)對(duì)專(zhuān)家學(xué)者的博客鏈接建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)者文庫(kù)，把有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者自己發(fā)表的文獻(xiàn)搜集成一個(gè)專(zhuān)題的網(wǎng)絡(luò)電子文庫(kù)；五是圖片信息的采集；六是利用資源發(fā)現(xiàn)工具查找網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源。

五、建庫(kù)常見(jiàn)的問(wèn)題

1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，高職院圖書(shū)館應(yīng)在適應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際秩序的基礎(chǔ)上，，通過(guò)合理適度的法規(guī)，調(diào)整、解決好專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的關(guān)系，這是建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)很重要的問(wèn)題。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳問(wèn)題。圖書(shū)館建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是為讀者服務(wù)，如果讀者不了解情況這種目的就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，圖書(shū)館在專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)，要注重專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳工作，如在網(wǎng)上報(bào)道宣傳，介紹其特性和使用方法，提高使用率。

3.強(qiáng)化讀者需求培訓(xùn)。圖書(shū)館的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)如果沒(méi)有讀者的需求和利用，建立的數(shù)據(jù)庫(kù)就沒(méi)有用武之地，因此，強(qiáng)化讀者需求培訓(xùn)是專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)是否能充分得到利用的關(guān)鍵。

六、結(jié)論

高職院圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，但怎樣根據(jù)各個(gè)高職院的特色建庫(kù)才是最重要的，我們應(yīng)該在建庫(kù)原則和建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上建設(shè)具有本院特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，使圖書(shū)館的服務(wù)工作更上一層樓。

參考文獻(xiàn)：

＼[1＼]廖潔.略論高校圖書(shū)館專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的指導(dǎo)原則.圖書(shū)館，2005，（05）：76-77.

＼[2＼]莫耀評(píng).高職院校圖書(shū)館館藏專(zhuān)業(yè)特色構(gòu)建.圖書(shū)館建設(shè)，2013，（05）：116-117.