試析小型企業(yè)會計工作中存在的問題與對策

羅愛軍

摘 要：我國的經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，我國的小企業(yè)也比較多，有些大型的企業(yè)也有許多分公司，在這樣的情況下，會計從業(yè)人員在進(jìn)行會計處理的過程中就會遇到較多的問題。本文就是對小型企業(yè)會計工作中存在的問題與對策進(jìn)行分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：小型企業(yè)；會計工作；問題；對策

我國改革開放的步伐在不斷地加快，國內(nèi)企業(yè)也得到了迅速的發(fā)展，但是我國有較多的小型企業(yè)，有些大型企業(yè)也設(shè)置了一些小型的分公司，在這樣的情況下就會受到規(guī)模的限制，無法與大企業(yè)一樣配備專業(yè)的財務(wù)管理設(shè)備和人員。因此，小型企業(yè)會計工作的過程中就會面臨著很多的問題。本文就是對這些問題進(jìn)行分析，并針對具體的問題提出解決的對策。

一、會計工作的具體流程

會計工作的基本流程，就是會計人員在會計期間內(nèi)，按照國家規(guī)定的會計制度，運(yùn)用一定的會計方法，遵循一定的會計步驟對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算、匯總、報告、從編制會計憑證，登記會計賬簿到形成會計報表的過程。會計崗位上的工作也是有著嚴(yán)格的分工的，主要包括原始憑證的審核和整理、開具增值稅發(fā)票、利用原始憑證進(jìn)行記賬憑證的編制、使用記賬憑證來進(jìn)行銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬的登記。

二、小企業(yè)會計工作中存在的問題

1.會計基礎(chǔ)工作混亂

（1）會計人員工作不規(guī)范

會計人員或者是會計部門在設(shè)置的時候存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，基本是小型企業(yè)會計工作中存在的通病。有些小型企業(yè)為了減少成本，就會進(jìn)行人員的精簡，如果人員精簡過度，無法滿足最基本的工作要求，而且中小企業(yè)也存在著唯親是用的現(xiàn)象，會計工作不規(guī)范在小型企業(yè)中是非常普遍的，導(dǎo)致了會計工作存在著不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象。

（2）原始憑證不完整、不真實

原始憑證是企業(yè)做賬的基本依據(jù)，原始憑證必須要保證完整性，這樣相應(yīng)的會計信息才能夠滿足真實性的要求。但是有許多小型企業(yè)原始憑證的取得存在著不完整和不真實的現(xiàn)象。尤其是有些小型企業(yè)實際發(fā)生項目的原始憑證與經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)項目的具體原始憑證是不相符的，例如在超市購買相應(yīng)的生活用品，會計人員在記賬的時候卻填寫成為了材料用品，原始憑證就會存在著不完整和不真實的現(xiàn)象，如果這些原始憑證當(dāng)作真實的會計信息進(jìn)行處理，那么會計信息就會存在著不準(zhǔn)確的問題，不利于小型企業(yè)的未來發(fā)展。

（3）賬薄設(shè)置不規(guī)范

一些小企業(yè)設(shè)置兩套甚至更多賬簿，以應(yīng)付不同部門，如“虧損賬”是專門應(yīng)對國家稅務(wù)部門，“盈利賬”專門應(yīng)對銀行部門，以套取貸款，個別企業(yè)不設(shè)置總賬，無法對各明細(xì)賬進(jìn)行核對，控制和平衡；固定資產(chǎn)不入賬，形成“賬外資產(chǎn)”。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬樣混用或者譯本賬多年度使用。賬簿在啟用時不填寫賬簿啟用登記表，發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范，有控補(bǔ)、涂抹、刮擦和數(shù)字書寫錯誤。

（4）財務(wù)報告方面，會計信息失真和造假

會計信息的失真和會計造假也是小型企業(yè)會計工作中常遇到的兩個問題，出現(xiàn)這兩個問題的主要原因是由于相關(guān)的會計人員對于會計法規(guī)的認(rèn)識比較淡薄，而且政治素養(yǎng)較低，這樣在會計工作的過程中就會受到各種因素的干擾，在負(fù)面因素的影響下就有可能利用相應(yīng)的造假技術(shù)和手段進(jìn)行會計憑證的編制和會計信息的整理，也就導(dǎo)致了會計信息出現(xiàn)了失真。小型企業(yè)會計信息失真的其他原因還包括企業(yè)沒有設(shè)置監(jiān)督人員，不能夠依法對會計工作的流程進(jìn)行監(jiān)督，這樣就會導(dǎo)致會計信息失真，不利于小型企業(yè)對會計信息的分析，在企業(yè)策略制定上有著一定的阻礙。

2.會計制度不健全，有法可依，執(zhí)法不嚴(yán)

從執(zhí)法力度上來看，企業(yè)的會計管理工作與企業(yè)規(guī)模、會計工作人員有著緊密的聯(lián)系。例如在對某小型的食品加工企業(yè)進(jìn)行檢查會計賬目的時候，發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，但是由于企業(yè)的認(rèn)錯態(tài)度較好，而且這些小型企業(yè)可能對于城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極大的影響，在這樣的情況下，就可能會對這些企業(yè)進(jìn)行從輕的處理。這種現(xiàn)象在會計工作的過程中是非常普遍的，尤其是在小型企業(yè)的發(fā)展中。導(dǎo)致了相應(yīng)的會計部門在管理工作的過程中，沒有了嚴(yán)格遵循規(guī)范的意識，或者是相應(yīng)的意識較為薄弱，可以說有法可依、執(zhí)法不嚴(yán)是會計工作的過程中面臨的重點(diǎn)問題。

3.企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計人員管理方式欠缺

小企業(yè)在發(fā)展的過程中，作為企業(yè)的管理人員，在沒有經(jīng)過任何科學(xué)熏陶的情況下就要開展相應(yīng)的會計管理，在會計管理的過程中，作為管理人員，會計人員的管理理念是十分陳舊的，作為會計人員在選人上也存在著較多唯親是用的問題，有些人認(rèn)為親戚是十分老實的，主要強(qiáng)調(diào)的就是老實，并不重視人員的才能，其次就是沒有將管理工作做好，在管理方式上存在著嚴(yán)重的權(quán)利過渡集中的現(xiàn)象，而且這一現(xiàn)象無法滿足民主的基本要求，有些會計人員在這一情況下會出現(xiàn)積極性降低的情況，有些小企業(yè)實行的是家庭式的管理模式，在家庭管理模式下，就極容易會出現(xiàn)權(quán)利過于集中，會計人員主要就是為了家庭服務(wù)，缺乏個人晉升的實際機(jī)會，小企業(yè)在發(fā)展的過程中，極容易會出現(xiàn)管理過于隨意，整個管理制度缺乏程序化、規(guī)范化和制度化的基本要求。

三、解決問題的對策

1.明確會計核算主體

小型企業(yè)的經(jīng)營和所有者通常都是一體的，也就是說小型公司都是自己投資自己經(jīng)營，這對會計核算主體就造成了困難，往往產(chǎn)生企業(yè)和個人的財產(chǎn)無法清晰界定的問題，企業(yè)管理者也經(jīng)常將個人與公司賬目混做一體，所以明確會計核算主體必須將個人與公司賬目分開，讓公司賬目成為會計核算的主體。

2.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)

（1）提高會計人員的素質(zhì)

小型企業(yè)要加大對會計工作人員的培訓(xùn)力度，不斷地提高工作人員的會計工作人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為小型企業(yè)的相應(yīng)管理人員，也要重視對會計工作人員的培訓(xùn)，要及時地了解相應(yīng)的會計變革，掌握最新的會計信息，這樣才能夠?qū)嫻ぷ髯龊?，在此基礎(chǔ)上也能夠促進(jìn)小型企業(yè)的全方位發(fā)展，因此，作為企業(yè)的管理人員，在對會計工作人員培訓(xùn)的過程中，要結(jié)合具體的實例來不斷的提高工作人員的法律意識和道德素質(zhì)。同時為了提高工作人員的積極性，還要有著相應(yīng)的獎懲制度。

（2）保證原始憑證的真實性

原始憑證是最基本的會計信息，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成都是通過原始憑證來表現(xiàn)的，原始憑證也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正在發(fā)生或者已經(jīng)完成的一種書面證明，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，會存在著原始憑證的變造、偽造和非法填制的現(xiàn)象，如果會計工作人員利用這些不真實的原始憑證進(jìn)行會計核算，就會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)一系列的失真，在這樣的情況下，就要從源頭上保證會計信息的真實性，杜絕原始憑證作假的行為。

3.建立健全內(nèi)部控制制度

小企業(yè)會計必須要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制制度在建立的過程中，要充分的保證企業(yè)會計工作的實際程序和內(nèi)部責(zé)任制度能夠滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要，這是我國小型企業(yè)會計工作正常開展十分重要的內(nèi)容，而且相關(guān)的會計管理制度也需要不斷的完善，在內(nèi)部控制制度建立的過程中，要充分的結(jié)合財務(wù)會計分析制度、會計人員崗位制度等來完善內(nèi)部控制體系，充分的保證我國小企業(yè)能夠在健全的內(nèi)部控制體系下開展相關(guān)的內(nèi)部管控制度，作為企業(yè)的管理人員也必須要明確相應(yīng)工作的重要性。

4.加強(qiáng)會計法制建設(shè)，防范于未然

會計對于我國各個企業(yè)發(fā)展都起到了重要的作用，只有不斷進(jìn)行法制化建設(shè)，才能讓我國會計水平能有整體的提升，在進(jìn)行法制化建設(shè)過程中，必須從基礎(chǔ)抓起，基礎(chǔ)工作做的好才能讓會計制度的整體法制化進(jìn)程得到保證，尤其是會計職能管理部門，更要不斷深化和貫徹會計制度的法治化，運(yùn)用法律的手段讓會計制度能夠良性發(fā)展，各級會計人員也要不斷學(xué)習(xí)和提升專業(yè)水平和法制水平，讓會計行業(yè)得到有效監(jiān)督和規(guī)范，讓違法亂紀(jì)行為得到有效抵制。

四、結(jié)論

總之，我國小企業(yè)數(shù)量雖然眾多，但是通過分析，其會計工作中的一些弊端都是大同小異，我們可以通過分析一家或者幾家企業(yè)來找出問題找出解決的對策，最終通過不斷努力使得國內(nèi)的中小企業(yè)的會計核算工作也會日趨規(guī)范化，中小企業(yè)也能得到健康長足的發(fā)展。

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