云計算給圖書館管理帶來挑戰(zhàn)

張新慧

摘要：改革開放以來，我國的科學(xué)技術(shù)取得了跨越式的發(fā)展，隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個行業(yè)都展開了應(yīng)用，且對各個行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。互聯(lián)網(wǎng)傳播信息的快捷性、方便性以及易得性，也給傳統(tǒng)的圖書館管理模式帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)?；诖?，本文對云計算給圖書館管理帶來挑戰(zhàn)進(jìn)行了簡要的分析，并提出了幾點應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略，希望能夠提升圖書館的管理效率。在圖書館信息管理的過程中，如何將圖書館與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)聯(lián)系起來，將云計算融入到傳統(tǒng)的圖書館管理模式中去，是當(dāng)代圖書館面臨的一個極大的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：云計算；圖書館管理；挑戰(zhàn)

1.圖書館使用云計算的優(yōu)勢

首先，一般情況下，圖書館在沒有進(jìn)行使用云計算之前，通常使用各類服務(wù)器或者儲存設(shè)備，因而儲存設(shè)備的容量都非常大。而使用云計算之后，完全不必再使用這些設(shè)備，只要按照相應(yīng)的需求使用云計算并且進(jìn)行付費(fèi)即可；其次，減少了維護(hù)人員的數(shù)量，傳統(tǒng)的圖書館為了保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行，必須聘請一些專業(yè)水平很高的維護(hù)人員，但是通常情況下，專業(yè)水平很高的Ⅱ人員都不愿意到圖書館工作，因此圖書館方面經(jīng)常為此產(chǎn)生很多困擾，但是如果使用云計算，這種困擾就可以完全解除；最后，圖書館在自動化系統(tǒng)方面經(jīng)常受到供應(yīng)商的約束，必須按照供應(yīng)商給出的系統(tǒng)規(guī)則來使用自動化系統(tǒng)，但是如果使用云計算就完全不必考慮供應(yīng)商，因為它靈活性非常強(qiáng)，可以適應(yīng)各種系統(tǒng)，因此圖書館完全可以隨時使用價格與服務(wù)都俱佳的系統(tǒng)。

2.云計算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1云計算對圖書館管理模式的沖擊

云計算具有快速整合配置資源的能力，可以讓圖書館中的書籍資料等快速準(zhǔn)確的被分門別類、有序劃分到一起，同時虛擬技術(shù)擴(kuò)大了圖書館的數(shù)據(jù)容量。通過將紙質(zhì)書與電子書相互補(bǔ)充結(jié)合的方式，大大的豐富了圖書館的館藏。云計算的軟件服務(wù)也讓查閱、借還圖書更加方便快捷，提高了書籍的流通效率，極大的節(jié)省了人力資源。

2.2云計算對服務(wù)方式的影響

以往的圖書館服務(wù)一般包括：向到圖書館中借閱圖書的讀者提供借閱和歸還的服務(wù)；幫助讀者查閱所需圖書資源；優(yōu)化讀者閱讀環(huán)境等。云計算技術(shù)的出現(xiàn)使這些繁冗的工作變得更加簡單，增加了讀者歸還圖書的便利性。利用云計算將讀者借閱圖書的信息儲存到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，讀者在借閱圖書時只要將儲存了自己信息的借書卡到感應(yīng)器上一刷，計算機(jī)便能快速處理終端請求，處理借閱信息，而整個過程不過幾秒。大大縮減了傳統(tǒng)模式中人工操作的時間，降低操作失誤的幾率。

2.3云計算對工作流程的影響

傳統(tǒng)的圖書館工作模式中，圖書管理者將資源采購回來后只能貯備到圖書館內(nèi)。但是圖書館的書籍借閱范圍是有限的，讀者只能夠在圖書館的所采購資源中進(jìn)行圖書的閱覽。其中大部分的借閱資源主要還是以紙質(zhì)圖書為主，電子書因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的限制，只能在圖書館提供的電子閱覽設(shè)備中借閱。而云計算技術(shù)打破了這些現(xiàn)實束縛，通過將圖書館內(nèi)部系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，建立虛擬的網(wǎng)上圖書館。網(wǎng)絡(luò)資源的建立等于建設(shè)了一個同等規(guī)模甚至更大的移動虛擬圖書館，讓讀者在線上線下都能獲得更好的服務(wù)體驗。

2.4云計算給圖書館管理帶來的安全隱患

盡管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們帶來了諸多的便利，但快捷和高效的互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境之下同樣也暗藏危機(jī)。一旦危機(jī)發(fā)生，將會給圖書館帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。比如，網(wǎng)絡(luò)電子資源的存儲、讀者信息安全的保障、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的維護(hù)等都是圖書館信息化管理建設(shè)中可能面臨的巨大挑戰(zhàn)。而一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)大的漏洞和危機(jī)，所造成的損失很有可能是無法挽回的。所以，在云計算信息管理的應(yīng)用中，需要圖書館任用技術(shù)專員管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和日常維護(hù)，并且建立完善的危機(jī)處理機(jī)制和備案系統(tǒng)，是圖書館管理中不可或缺的一部分。

3.合理應(yīng)對云計算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)

3.1云計算在圖書館應(yīng)用的可行陛

盡管圖書館管理人員在應(yīng)用信息技術(shù)方面一直保持著勇于探索的姿態(tài)，但圖書館云計算應(yīng)用將應(yīng)用系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)置于“云端”而非存放本地，與圖書館人信奉的“擁有”理念將產(chǎn)生沖突。因此需要研究云計算應(yīng)用的可行性，結(jié)合云計算在圖書館和其他信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用，探索其可能應(yīng)用的領(lǐng)域，研究云計算對于圖書館選擇自動化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件、OPAC前端或強(qiáng)化應(yīng)用、數(shù)據(jù)存貯與共享等業(yè)務(wù)可能帶來的好處，為圖書館IT管理選擇提供理論依據(jù)。

3.2圖書館云計算政策、標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議

云計算的特點是能夠給圖書館使用和選擇信息服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺提供最大的方便，但這需要有較為嚴(yán)格的規(guī)章，統(tǒng)一、開放的標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的政策作為支持。盡管云計算領(lǐng)域己經(jīng)在關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議問題，但圖書館界對于云計算還應(yīng)該有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。圖書館的行業(yè)管理者應(yīng)該組織對于應(yīng)用云計算所需的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)協(xié)議進(jìn)行研究，形成行業(yè)的應(yīng)用規(guī)范。同時還應(yīng)該加強(qiáng)對云計算“管理服務(wù)提供商”的研究，包括圖書館的開放性、共享性、標(biāo)準(zhǔn)化、安全l生能、保密級別等。

4.結(jié)語

綜上所述，若想將云計算完全應(yīng)用到圖書館的管理系統(tǒng)中，以目前的科技水平與管理方式來看，還存在著諸多的困難。我國使用云計算的行業(yè)很多，但是每個行業(yè)對于云計算都沒有制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在不同供應(yīng)商的云計算之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換非常的困難，因此我國的大量學(xué)者為了能夠解決這一難題，正在積極倡導(dǎo)建立一個云計算委員會，從而統(tǒng)一各項標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)用到現(xiàn)有的云計算技術(shù)中來。到那時，困擾圖書館云計算應(yīng)用的問題也將迎刃而解，圖書管理也會更加便捷、有效。