柴玉娟

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司）

工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理

柴玉娟

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司）

對內(nèi)業(yè)資料的整理是目前工程施工中十分重要的工作，其具體是要對該工程進行質(zhì)量上的檢查記錄以及評估。業(yè)內(nèi)資料的標(biāo)準(zhǔn)管理是為了保障工程的順利實施以及其完整性。由于工程內(nèi)業(yè)資料的在工程管理中有著非常關(guān)鍵的作用，很多的部門和單位都在工程內(nèi)業(yè)的資料管理上非常重視。不過由于很多主觀性的因因素，其管理中還存在著一些問題。本文從工程內(nèi)業(yè)資料的基本概念出發(fā)，闡述目前在工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題，然后做出相應(yīng)的措施。為工程行業(yè)的發(fā)展做實際性的參考意義。

工程內(nèi)業(yè)；內(nèi)業(yè)資料；標(biāo)準(zhǔn)化措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料主要是為了記錄施工整個過程，是交工檢驗和對質(zhì)量評估的主要憑據(jù)，并且在整個施工中，內(nèi)業(yè)資料是比較程序性的文件。為了提升我國工程行業(yè)的監(jiān)管力以及施工的效率，對工程內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理很有必要。對一些比較復(fù)雜的工程供以強力的數(shù)據(jù)資料的支撐，會計進行核算的時候又可靠性的對比資料。因此，工程內(nèi)業(yè)資料的管理是行業(yè)專家、業(yè)內(nèi)人士以及相關(guān)的政府部門面臨的一個關(guān)鍵問題。

一、工程內(nèi)業(yè)資料的概述

工程在施工的過程中會產(chǎn)出很多的原始資料，這個資料就是內(nèi)業(yè)資料。被內(nèi)業(yè)資料進行整理和相應(yīng)的排序，然后把其作為施工單位交付工程的重要憑據(jù)，同時也是評估其工程質(zhì)量好壞的條件。其質(zhì)量的高低直接的關(guān)乎到每方的利益，對承包商是從業(yè)主那里獲得酬勞的唯一途徑，對業(yè)主來講則是關(guān)乎到整個工程的投資。不管是傳統(tǒng)性的管理模式還是當(dāng)前比較先進的管理模式，任何工程的管理都是建設(shè)在信息的管理基礎(chǔ)上的，內(nèi)業(yè)資料則是信息的載體。在工程施工的時候，每一個工序在內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容中就意味著其工序的結(jié)束。每一個整體的工程項目，要把其竣工的資料編制完整性的交給檔案部門，這樣才是這個工程真正結(jié)束的意思。所以，業(yè)內(nèi)資料管理是就是整個工程管理的基礎(chǔ)。

二、工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題

工程文件是工程數(shù)據(jù)的載體，其質(zhì)量的高低要看檢測數(shù)據(jù)水平的好壞，工程文件的存在能夠直觀地反映出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，目前在工程文件的質(zhì)量進行檢查時可以知道內(nèi)業(yè)資料管理所出現(xiàn)的問題。

（一）內(nèi)業(yè)表格形式以及填寫方式不一

在不一樣的工程項目中，內(nèi)業(yè)表格的格式基本是不一樣的。并且同樣的一個工程項目中，內(nèi)業(yè)表格處在不同的合同階段中也會有產(chǎn)生相應(yīng)的不同，這樣就讓不同的工程項目以及各個合同段的內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量沒有一個比較標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)，從而就導(dǎo)致了工程管理工作不能夠進行根本的完善和提升。同時即便是在同樣的工程項目中，不同的合同段里，其內(nèi)業(yè)表格的填寫方式也存在著不同。不管是施工單位、監(jiān)管部門以及上級性的管理部門，在內(nèi)業(yè)表格的填寫方式上的認知度不高，并沒有比較健全的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)，何況有部分的內(nèi)業(yè)表格在其本身上也有相應(yīng)的缺點。

（二）內(nèi)業(yè)管理人員缺乏統(tǒng)一性的培訓(xùn)

在相關(guān)的工程部門中普遍性的存在著重外而輕內(nèi)的現(xiàn)象，因此就存在著很多的內(nèi)業(yè)人員沒有得到應(yīng)該有的培訓(xùn)。雖然最近幾年對一些檢測工程師進行了培訓(xùn)，但是主要還是在其試驗上下工夫，從而忽略了對檢測結(jié)果的報告性填寫。在有些施工單位中，其內(nèi)業(yè)和外業(yè)是分離開來的，而內(nèi)業(yè)人員沒有進行必要性的交流，從而讓內(nèi)業(yè)資料的可靠性沒有保障。除此之外，由于內(nèi)業(yè)的表格形式以及其填寫的方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)的范本，這樣就讓內(nèi)業(yè)人員的工作更加的困難。由于內(nèi)業(yè)資料的不標(biāo)準(zhǔn)而進行的返工情況比較多，這樣就導(dǎo)致了很多的人力以及時間上的浪費。

（三）內(nèi)業(yè)資料管理的自動化使用率程度太低

目前我國已處在了信息化的時代中，計算機技術(shù)在工程項目中被普遍使用，但是在工程內(nèi)業(yè)資料的管理中，還有使用計算機制作表格，同時還處在手寫、復(fù)印機復(fù)印以及人工進行歸檔的階段中。手寫錯誤而導(dǎo)致的紙張浪費，并且紙張作為信息載體的內(nèi)業(yè)資料在運輸保存以及查閱上有著很多的不便。所以，怎樣快速的讓內(nèi)業(yè)資料管理更加的微機化，這是目前工程管理中很關(guān)鍵的問題。

三、內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體措施

要想對工程內(nèi)業(yè)資料進行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，就要對所存在的問題進行針對性的解決，其中具體應(yīng)該做好以下幾點

（一）制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料范本

雖然在很多有關(guān)工程的規(guī)章制度中提供了內(nèi)業(yè)表格的格式，但是在表格的填寫、簽字以及歸檔的方式方面沒有進行詳細的描述。所以，制作一套標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料范本非常必要的，這個范本要有著以下幾點要求：范本依舊要遵循工程相關(guān)規(guī)章制度中的要求，在這樣的基礎(chǔ)上把表格逐步的進行過細化和健全，方便管理人員的使用。這個范本要符合相應(yīng)的工程。對一些比較復(fù)雜的工程，則要在工程實施之前制定一套針對性的內(nèi)業(yè)表格，并且給出標(biāo)準(zhǔn)的填寫方式和舉例。在裝訂和歸檔上也要給出詳細的說明，要讓范本成為業(yè)內(nèi)資料管理中的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)教材，進而達到內(nèi)業(yè)資料管理上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

（二）內(nèi)業(yè)人員進行應(yīng)有的統(tǒng)一培訓(xùn)

在當(dāng)前的內(nèi)業(yè)工作中，很多的前線指揮部門以及監(jiān)管部門都對其十分的重視，同時也頒發(fā)了相應(yīng)的文件進行規(guī)范的處理，但是很多時候不能夠落到實處。由于表格形式和填寫的不統(tǒng)一性，導(dǎo)致很多的內(nèi)業(yè)人員對認知的程度不夠。所以，在工程實施之前還要對內(nèi)業(yè)人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，要讓內(nèi)業(yè)資料和管理的方式更加的標(biāo)準(zhǔn)化。通過培訓(xùn)讓所以的內(nèi)業(yè)人員掌握表格的填寫方式，進而有效的防止在內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)盲目的工作，節(jié)省了更多人力和時間。

（三）實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的微機化管理

想要標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)業(yè)資料管理，就要引進微機化的管理方式。讓內(nèi)業(yè)資料的微機化管理，同時也是讓內(nèi)業(yè)資料管理更加標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑，這兩者有著非常緊密的聯(lián)系。把微機化引進管理中能夠保障內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范，讓管理更加方便和經(jīng)濟，同時在人力與財力方面節(jié)省了很多的資源，縮小了內(nèi)業(yè)人員的工作量。微機化的管理能夠?qū)?nèi)業(yè)數(shù)據(jù)進行快速準(zhǔn)確的采集和輸送，并且給簽認以及查詢等方面提供了很多的便利。人們根據(jù)關(guān)鍵詞或者工程項目的時間，就可以準(zhǔn)確的找到相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。微機化的管理不但在工程行業(yè)有不容小覷的發(fā)展空間，在其他的行業(yè)中也有著寬廣的發(fā)展前景。

結(jié)束語：

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，很多的企業(yè)和相關(guān)部門對工程的管理開始加以重視，同時也有了更加高的要求。其中的內(nèi)業(yè)資料管理是工程管理中很關(guān)鍵的部分，想要確保工程項目的順利實施以及竣工后的客觀評估，就要對工程內(nèi)業(yè)資料更加標(biāo)準(zhǔn)化的管理。要在其資料的規(guī)范，人員的職業(yè)素養(yǎng)以及管理手段更加的簡單化方面下工夫，盡最大可能的確保工程內(nèi)業(yè)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，進而提高整個工程行業(yè)質(zhì)量，推動行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和良性的競爭。

[1]張琴麗.公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理策略研究[J].黑龍江交通科技,2015,06∶192.

[2]王麗娜.淺談工程內(nèi)業(yè)資料管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2010,23∶133-136+141.

[3]高明鑫.公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理[J].科技與企業(yè),2016,07∶34.

TU723

B

1007-6344（2017）01-0151-01