李小清+陶信芳
摘 要:事業(yè)單位對于維護社會平穩(wěn)運營有不可替代的作用。事業(yè)單位能否發(fā)揮其公益服務,政府職能的功能,其財務管理和人力資源管理的水平十分重要,直接關系到事業(yè)單位能否發(fā)揮其應有的作用。隨著社會的不斷發(fā)展,在新形勢下,事業(yè)單位面臨著新的問題和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要與時俱進積極面對挑戰(zhàn),解決問題。文章對事業(yè)單位在新形勢下出現(xiàn)的財務和人力資源管理問題進行了分析并提出相關對策。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務管理 人力資源管理 瓶頸 對策
中圖分類號:F234.3;F240 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)02-125-02
一、事業(yè)單位財務管理工作的新形勢
隨著事業(yè)單位改革的推進,事業(yè)單位的規(guī)模和需要承擔的責任也越來越大。國家為了使事業(yè)單位能更好地面對市場經(jīng)濟下企業(yè)間的競爭,逐漸減少全額撥款事業(yè)單位數(shù)量增加了差額、自收自支事業(yè)單位的比例,這也對事業(yè)單位的財務管理工作提出了更高的要求。因此,新形勢下的事業(yè)單位財務工作出現(xiàn)了以下幾種新特點:
第一,財務管理涉及的金額更加龐大。因為改革開放的推動,我國的經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,人們生活更加富裕。事業(yè)單位規(guī)模不斷膨脹,事業(yè)單位財務管理中所涉及的財物數(shù)量更加龐大,相對于之前僅需要管理少量財物有著巨大的區(qū)別。
第二,建立起更加規(guī)范化的財務管理制度。以往事業(yè)單位的財務管理制度不完善,管理有很多漏洞導致國有資產(chǎn)流失,但隨著我國法治社會建設的不斷深入,對事業(yè)單位財務管理制度要求更加嚴格,事業(yè)單位要建立起一個科學完善的管理制度,保證國有資產(chǎn)的安全。
第三,財務管理水平得到提升。隨著我國大力發(fā)展教育,儲備了大量的優(yōu)秀人才。財務管理工作不論是從理論上還是實踐上都有了很大提升,相比于過去落后的財務管理水平,現(xiàn)在的事業(yè)單位更注重人才的培養(yǎng)并吸取國內(nèi)外先進技術,從而使財務管理水平得到不斷的提升。
第四,財務管理工作去行政化。自從推行市場經(jīng)濟制度以來,財務管理工作逐步實行去行政化,與過去計劃經(jīng)濟時期不同,事業(yè)單位自負盈虧減輕國家負擔,更加注重商品和市場的作用,進一步推動了事業(yè)單位去行政化。
二、事業(yè)單位財務管理工作的問題
在新的社會形勢下,我國的財務管理工作也面臨著新的問題,主要有以下幾點:
第一,財務管理制度不夠完善。雖然事業(yè)單位財務工作去行政化不斷推進,但是在實際管理中財務管理不夠獨立,依靠上級指示完成任務的現(xiàn)象時有發(fā)生。財務管理制度不完善,沒有形成有效的內(nèi)部監(jiān)督和責任追究制度,導致出現(xiàn)問題后責任劃分不明確。領導對財務管理不重視也是財務工作出現(xiàn)漏洞的重要原因。
第二,財務編制預算工作不受重視。編制預算工作對于整個單位未來長時間內(nèi)的財務分配、活動項目運行具有指導意義,編制預算工作幫助單位形成工作規(guī)劃是單位平穩(wěn)運行的一項重要保證。但是不少單位對編制預算工作存在錯誤認識,不重視這項工作,認為財務編制預算工作是財務部門自己的工作,但實際上這項工作需要各部門的配合與支持。一些單位雖然進行編制預算工作卻是為了應付上級部門檢查,只做了表面工作在實際工作中不進行落實,還有一些單位沒有形成完善的編制預算工作流程,使最終做出來的預算不科學,不嚴謹,達不到制定編制預算工作的目標。上述這些情況都是單位對于編制預算工作不夠重視所導致的。
第三,財務管理從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。目前我國的財務管理人員培訓工作已經(jīng)有了長足的進步,但是對于整個行業(yè)來講高素質(zhì)的財務管理人員仍處于稀缺狀態(tài)。主要問題在以下兩點:首先,事業(yè)單位對于財務管理工作的不重視,導致財務管理工作人員參與不到單位的核心工作,財務人員在單位中處于邊緣,使很多財務工作難以展開,財務管理人員主觀能動性得不到激發(fā),沒有主動提升自己各項素質(zhì)的意識。其次,事業(yè)單位財務管理人員的工作觀念陳舊,已經(jīng)不適合新形勢下的財務管理工作,需要對其進行培訓,以適應新形勢下的社會需求。
以上三點是當前我國事業(yè)單位財務管理工作中普遍存在的問題,在下文中針對這些問題提出解決的方法與對策。
三、完善事業(yè)單位財務管理工作的對策
第一,規(guī)范現(xiàn)有財務管理制度,在此基礎上建立現(xiàn)代化的財務管理體系。建立市場經(jīng)濟機制以來,事業(yè)單位逐步進行去行政化的工作,更加注重商品和市場。所以我們要建立起有效的內(nèi)部監(jiān)督和責任追究體系,建立與完善現(xiàn)代化財務管理體系。
第二,重視編制預算工作的作用。首先,將編制預算工作落到實處,使各單位領導認識到編制預算工作對于財政分配、項目運行的積極作用,對這項工作的重要程度有一個清晰的認識。其次,成立編制預算工作小組,形成完善的編制預算工作流程,樹立科學的工作觀念,完成科學嚴謹?shù)木幹祁A算工作。
第三,提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。首先,對財務管理工作人員進行現(xiàn)代化財務管理知識教育,改變其老舊的財務管理觀念。其次,對財務管理人員進行培訓,在學習先進的財務管理知識的同時,建立學習小組鼓勵學員之間相互交流;另外加大對各大高校的財務管理人員的培訓投入,進行更科學和專業(yè)的教育。
四、事業(yè)單位人力資源管理問題分析
(一)管理觀念陳舊落后
目前,我國事業(yè)單位人力資源管理模式陳舊,不適應當前社會形勢下的新要求。首先,事業(yè)單位人員的任用,職位的晉升缺乏一個公平公正的用人環(huán)境。部分單位對人員的任用、晉升不采用公開評定的方式,而是直接內(nèi)定;崗位的任用不是根據(jù)人員的能力決定,而是根據(jù)人員的資歷。導致一批高素質(zhì)人才得不到任用。其次,事業(yè)單位的人力資源管理模式缺乏創(chuàng)新,工作人員在工作中得過且過,由于崗位任用問題導致的工作人員水平良莠不齊,使人力資源配置不合理,出現(xiàn)了人力資源的浪費。不但不能為優(yōu)秀人才提供施展才干的平臺,還限制了人才的發(fā)展空間,影響了員工的主觀能動性和工作積極性,使人力資源被浪費。
(二)資源配置出現(xiàn)不合理
我國事業(yè)單位人力資源管理工作的最大問題就是資源配置不合理。事業(yè)單位的崗位設置僵硬,不能根據(jù)事物的變化設立不同的崗位,只有出現(xiàn)了崗位的缺口才想起尋找這方面人才,工作人員與單位溝通之間出現(xiàn)問題,造成工作效率低下。不同部門之間的工作人員缺乏溝通,基層員工缺乏向上反映的渠道,各部門、上下級之間配合效率低下,不利于單位健康發(fā)展。
(三)管理體系不完善
由于人力資源的開發(fā)的效果具有間接性、長效性的特點,很多事業(yè)單位在短期內(nèi)看不到回報就不對這方面進行投資。這是一種短視的行為,人力資源對于推動事業(yè)單位發(fā)展十分重要,只有建立一個完善的、長效的、科學嚴謹?shù)娜肆Y源管理體系,才能使事業(yè)單位得到長期發(fā)展。
(四)缺乏相應的激勵和約束機制
事業(yè)單位由于以平均主義作為薪資發(fā)放原則,不同難度的工作,卻拿相同報酬的現(xiàn)象普遍存在,這對激勵員工、提倡社會公平方面有一定的積極影響。但是,在新形勢下,這種思想是不合適的,由于體現(xiàn)不出多勞多得的理念,員工的付出得不到應有的回報,打擊了員工的工作積極性,對單位的發(fā)展極為不利。
五、新形勢下事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的措施
(一)摒棄落后觀念,建立現(xiàn)代化體系
在當前的社會形勢下,一個單位想要獲得長足的進步,人才對單位的推動顯得尤為重要。事業(yè)單位要充分認識人力資源管理對單位發(fā)展的推動作用,在重視高素質(zhì)人才引進的同時,挖掘單位內(nèi)部員工潛力,建立完善的員工培訓制度和員工獎懲措施,提高員工的工作積極性,這都需要事業(yè)單位建立起一個現(xiàn)代化的人力資源管理體系。
針對當前事業(yè)單位現(xiàn)狀,員工激勵制度一定要公平公正,對于不同的員工采取不同的激勵手段,滿足員工需求的同時還能夠提高單位凝聚力,提高員工工作積極性,建立科學有效的人力資源管理體系,完善績效考核制度,在員工之間開展良性競爭,為單位發(fā)展貢獻出更大的力量。
(二)重視人力資源的合理配置,提高整體工作效率
人力資源配置不合理是當前事業(yè)單位面臨的瓶頸,建立完善的人力資源管理體制,對單位內(nèi)部的人力資源進行整合,引入審核機制。定期對崗位上的工作人員進行相應的考核,了解員工工作能力,將合適的員工匹配到合適的崗位上去。加強各部門之間的人員交流,使各部門之間合作更加協(xié)調(diào),提升整個單位的工作效率,確保單位健康發(fā)展。
(三)建立完整的人力資源管理體系,強化人員培訓工作
人才是推動單位向前發(fā)展的動力,人才培訓工作一定要跟上,人力資源部門不光要引進外來人才,還要對本單位人才加以挖掘。聘請專業(yè)的培訓老師定期培訓,提高員工各方面素質(zhì),推進單位精神文明建設,讓本單位員工不論是專業(yè)技能還是服務面貌,都有長足的進步。
(四)建立健全人力資源的考核制度
建立完善的考核制度能在事業(yè)單位中建立起一個公平公正的競爭環(huán)境,為了防止績效考核流于表面,讓考核更加公平公正,事業(yè)單位要建立起一個科學有效的考核制度??己藦膶嶋H情況出發(fā),針對不同工作、不同地區(qū)、不同層次的員工進行不同內(nèi)容的考核,使考核內(nèi)容與之相匹配,考核制度更具有操作性。對員工的考核不僅要考察工作技能,還要考察員工的思想道德、文化素養(yǎng)等方面,全面提高員工各方面素質(zhì),培養(yǎng)全面人才。在考核過程中,保證與員工實時溝通和反饋,從而確??己说墓竭M行。
六、結語
為了保證事業(yè)單位健康發(fā)展,推動社會公益事業(yè)建設,要不斷深化事業(yè)單位改革,與時俱進,就要從財務管理和人力資源管理兩方面同時進行,積極探索事業(yè)單位改革方向,增強事業(yè)單位的競爭力。
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(作者單位:1.安陽市游園管理站 2.安陽市道路綠化管理站 河南安陽 455000)
(責編:若佳)